Заказать отказное письмо для Wildberries и Ozon: 5 500 ₽
Отказное письмо — самый частый документ у продавцов маркетплейсов: площадка требует что-то загрузить в карточку, а для большинства товаров ручной работы, аксессуаров, сувениров и мелочей…
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа
Отказное письмо — 5 500 ₽, оформляется в течение рабочего дня при наличии описания продукции и кода ТН ВЭД. Принимается Wildberries, Ozon, Яндекс Маркетом и другими площадками для товаров вне перечней обязательного подтверждения. Действует до изменения перечней.
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
Отказное письмо — самый частый документ у продавцов маркетплейсов: площадка требует что-то загрузить в карточку, а для большинства товаров ручной работы, аксессуаров, сувениров и мелочей для дома обязательных документов нет. Письмо за 5 500 рублей закрывает этот запрос за рабочий день. Ниже — какие товары продаются по письму, что в нём должно быть для площадки и когда письмо не поможет.
01
Какие товары продаются по отказному письму
- письмо подтверждает отсутствие требований, а не безопасность;
- решает состав перечней, а не мнение продавца;
- детская адресация переводит товар в сертификацию;
- контакт с пищей переводит в декларирование;
- электропитание переводит в электротехнические регламенты;
- при сомнении проводится идентификация до заказа.
| Категория | Примеры | Почему нет требований |
| Изделия ручной работы | Свечи декоративные, мыло ручной работы, вязаные вещи | Вне перечней регламентов |
| Аксессуары | Чехлы для телефонов, брелоки, сумки, ремни | Вне перечней |
| Сувениры и декор | Магниты, статуэтки, картины, постеры, вазы | Вне перечней |
| Канцтовары для взрослых | Блокноты, ручки, органайзеры | Детские — сертификация |
| Товары для дома | Органайзеры, крючки, коврики, кашпо | Вне перечней |
| Спортивные аксессуары | Коврики для йоги, эспандеры, бутылки | Вне перечней при отсутствии детской адресации |
| Товары для животных | Лежанки, миски, игрушки, амуниция | Вне перечней; корма — декларация |
| Автоаксессуары | Коврики, чехлы, органайзеры, держатели | Вне перечней |
| Электроника без питания от сети | Отдельные пассивные аксессуары | Вне регламентов |
02
Что должно быть в письме для площадки
- наименование в письме и в карточке должно совпадать;
- маркетинговое название без вида товара не подходит;
- площадка сверяет реквизиты организации, выдавшей письмо;
- письмо без перечня проверенных оснований вызывает вопросы;
- код ТН ВЭД сверяется с категорией карточки;
- одно письмо может покрывать несколько товаров одной группы.
- Наименование товара, совпадающее с карточкой.
- Код ТН ВЭД.
- Сведения об изготовителе или продавце.
- Перечень проверенных регламентов и национального перечня.
- Вывод об отсутствии требований по каждому основанию.
- Дата, подпись, реквизиты выдавшей организации.
03
Как заказать и загрузить
- оформление полностью дистанционное;
- письмо приходит в электронном виде;
- площадка принимает электронную форму;
- привязка ведётся к каждому товару отдельно;
- при добавлении новых товаров той же группы письмо переиспользуется;
- при выходе за группу нужно новое.
- Отправить наименование, описание и фото товара.
- Указать код ТН ВЭД или получить его определение.
- Получить письмо в течение рабочего дня.
- Проверить наименование и реквизиты.
- Загрузить письмо в раздел документов карточки.
- Привязать к нужным товарам.
- Дождаться проверки площадкой.
04
Когда отказное письмо не поможет
- письмо на регулируемый товар не защищает от ответственности;
- площадка при жалобе перепроверит документы вручную;
- выявление ведёт к блокировке и штрафам;
- добросовестный исполнитель откажет в письме на такой товар;
- готовность выдать письмо на что угодно — признак недобросовестности.
| Товар | Что нужно вместо письма |
| Детская одежда, игрушки, товары для детей | Сертификат от 95 000 ₽ |
| Одежда и обувь для взрослых | Декларация 55 000 ₽ |
| Косметика | Декларация 24 500 ₽ или свидетельство |
| Продукты питания | Декларация от 19 500 ₽ |
| Электроника с питанием от сети | Сертификат 225 000 ₽ плюс декларация 8 000 ₽ |
| Посуда для взрослых | Декларация 22 500 ₽ |
| Бытовая химия | Свидетельство от 90 000 ₽ |
| Корма для животных | Декларация 62 500 ₽ |
05
Как площадки проверяют отказные письма
- письмо загружается в карточку как документ;
- алгоритм проверяет соответствие категории товара;
- для товаров из перечней письмо не принимается;
- модерация может запросить пояснения;
- письмо от неизвестной организации вызывает вопросы;
- в письме указывается основание: отсутствие в конкретных перечнях;
- общие формулировки без ссылок ослабляют документ.
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
06
Типичные ошибки при заказе
| Ошибка | Последствие |
| Заказ без идентификации продукции | Неверная форма или неполный комплект |
| Выбор по самой низкой цене | Отсутствие реальных испытаний, аннулирование |
| Расчёт без технических характеристик | Смета оказывается неточной |
| Не учтены смежные документы | Груз стоит на таможне |
| Данные не сверены при получении | Опечатка исправляется только переоформлением |
| Срок действия не отслеживается | Работа с недействующим документом |
07
Комплект документов
- документы от зарубежных контрагентов запрашиваются первыми;
- их получение занимает недели;
- перевод выполняется с заверением;
- образцы предоставляются с запасом на повторные испытания;
- неполный комплект возвращается на доработку;
- подготовка нередко дольше самих испытаний.
- Регистрационные документы заявителя.
- Технические условия или стандарт на продукцию.
- Технологическую или конструкторскую документацию.
- Сведения о производственной площадке.
- Документы на сырьё и комплектующие.
- Руководство по эксплуатации или применению.
- Контракт и товаросопроводительные документы при импорте.
- Образцы или пробы для испытаний.
08
Сроки и порядок
- срок складывается из подготовки, испытаний и оформления;
- длительность зависит от применяемых методик;
- ресурсные и климатические испытания идут неделями;
- замечания и доработки удлиняют процесс;
- план закладывает запас на итерацию правок;
- выпуск в обращение до оформления неправомерен.
- Определение применимой формы подтверждения.
- Подготовка комплекта документов.
- Отбор и передача образцов или проб.
- Проведение испытаний.
- Оценка производства при серийной схеме.
- Оформление и регистрация документа.
- Маркировка и выпуск в обращение.
Частые вопросы
Сколько стоит отказное письмо для маркетплейса?
5 500 рублей; оформляется в течение рабочего дня дистанционно.
Принимает ли Wildberries отказное письмо?
Да, для товаров вне перечней обязательного подтверждения; наименование должно совпадать с карточкой.
Какие товары продаются по письму?
Изделия ручной работы, аксессуары, сувениры, декор, товары для дома и животных без детской адресации и электропитания.
Что выводит товар из-под письма?
Детская адресация, контакт с пищей, электропитание от сети — при любом из них нужен полноценный документ.
Можно ли одним письмом закрыть несколько товаров?
Да, если они одной группы; чехол и брелок — уже две группы.
Как назвать товар в письме?
По виду, а не по маркетинговому названию: «Чехол силиконовый для смартфона», а не «Защита для гаджета».
Что если получить письмо на регулируемый товар?
Оно не отменяет требований: при первой жалобе выявится, последуют блокировка и штрафы.
Как долго действует письмо?
До изменения перечней или регламентов, затрагивающих товар.
Можно ли заказать онлайн?
Да, оформление полностью дистанционное, письмо приходит в электронном виде.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты
