Набор трубных ключей — требования и отказное письмо

Коротко: отказное письмо — Набор трубных ключей

Набор трубных ключей оформляется одним документом на весь кейс: в отказное письмо вносят приложение с артикулами, номерами ключей и диапазонами захвата, а также оба применимых кода — 8206 00 000 0 для розничной комплектации и 8204 12 000 0 для тех же изделий россыпью. Срок оформления 1–2 рабочих дня, стоимость 4 500 ₽ независимо от числа предметов в комплекте.

Набор трубных ключей: какие документы нужны

Обязательная оценка соответствия трубного ключа не установлена. Инструмент приводится в действие усилием оператора, не имеет собственного источника энергии и не образует машину в понимании ТР ТС 010/2011: его нет ни в Приложении 3 с перечнем сертифицируемой продукции, ни в Приложении 4 с перечнем декларируемой. Низковольтный ТР ТС 004/2011 и регламент по электромагнитной совместимости ТР ТС 020/2011 неприменимы, поскольку токоведущих цепей в изделии нет. Форма подтверждения — отказное письмо, 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отказное письмо готовит орган по сертификации на основании описания конструкции, кода ТН ВЭД и сведений об изготовителе. В нём фиксируется, что продукция не входит в область применения технических регламентов Союза и в единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия. Документ действует, пока не меняются наименование товара и заявленный код.

Второй документ, который спрашивают закупщики и тендерные площадки, — добровольный сертификат. Он берётся под ГОСТ 18981-73 и ГОСТ 2838-80 и фиксирует типоразмер, предельный диаметр захвата, твёрдость насечки губок и прочность рукоятки. Срок оформления — 25–30 рабочих дней, стоимость — 12 000 ₽, документ вносится в реестр ФГИС Росаккредитации.

Отдельная развилка — исполнение с приводом. Если ключ оснащён электродвигателем или аккумулятором, это уже переносной электроинструмент: понадобится сертификат ТР ТС 004/2011 и 020/2011 и декларация ТР ЕАЭС 037/2016.

Особенности этой модификации

Набор трубных ключей отличается от отдельного ключа не техникой, а таможенной классификацией. Комплект, расфасованный для розничной продажи, идёт по коду 8206 00 000 0 как набор инструментов из позиций 8202–8205, а те же ключи при поставке россыпью — по 8204 12 000 0. В отказное письмо вносят оба кода, чтобы одна партия не разорвала документ пополам.

Второй момент — состав. Орган описывает набор перечнем: номера ключей, диапазоны захвата, наличие кейса или ложемента. Если в комплект добавлены перчатки, очки или изделие с электроприводом, отказное письмо на них уже не распространяется — на СИЗ потребуется сертификат ТР ТС 019/2011, на электроинструмент сертификат ТР ТС 004/2011 и 020/2011 с декларацией ТР ЕАЭС 037/2016. Доказательная база добровольного сертификата на сам набор строится на ГОСТ 18981-73 и ГОСТ 2838-80.

Критерий, по которому комплект признаётся набором, вполне конкретный: предметы представлены к таможенному оформлению вместе, упакованы для розничной продажи и предназначены для совместного применения. Как только хотя бы одно условие не выполняется, набор распадается на отдельные позиции. Практический случай — ввоз ключей и кейсов раздельно с последующей сборкой комплекта на складе в России. Тогда на ввоз оформляют письмо по 8204 12 000 0, а на готовый к продаже набор берут второй документ, уже с кодом 8206 00 000 0.

Ложемент, кейс или сумка самостоятельно не классифицируются, если поставляются с содержимым и обычно продаются вместе с ним, — их описывают как тару набора. Но это работает только при соразмерности: кейс с многократным запасом ячеек, продаваемый как самостоятельный товар, инспектор выделит в отдельную позицию.

Вторая зона внимания — информация для потребителя на упаковке. Для набора она должна включать наименование, состав с перечислением предметов, изготовителя и его адрес, а также обозначение стандарта, если он заявлен. Расхождение состава на коробке и в приложении к письму — самая частая причина отказа в приёмке партии сетью, потому что закупщик сверяет комплектность по упаковке, а не по товаросопроводительным документам.

Для маркетплейсов набор является отдельной карточкой со своим артикулом, и модерация сверяет заявленный состав с фотографией комплекта. Если на снимке видны предметы, не перечисленные в приложении к письму, карточку снимают с публикации до предоставления документа на полный состав. Проще держать фотосъёмку и приложение в одной ревизии: изменение комплектации отражают одновременно и в документе, и в контенте карточки.

• добровольный сертификат по ГОСТ 18981-73 и ГОСТ 2838-80 оформляют на набор целиком: 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽;
• в описание набора не включают изделия других регулируемых групп, иначе документ на них не распространяется;
• при смене состава комплекта письмо переоформляют, поскольку приложение является его неотъемлемой частью.

Схема: серия или партия

Что учесть в оценке соответствия

Код товарной номенклатуры определяет формулировку отказного письма: инспектор сверяет заявленную подсубпозицию из графы 33 декларации на товары с описанием в документе, и расхождение останавливает выпуск партии.

• 8204 12 000 0 — ключи гаечные ручные раздвижные, к которым относят рычажные, цепные и ленточные трубные ключи;
• 8204 11 000 0 — ключи гаечные ручные нераздвижные, если конструкция не имеет регулировки захвата;
• 8206 00 000 0 — наборы инструментов из позиций 8202–8205, расфасованные для розничной продажи.

Набор в общей укладке классифицируется по 8206 00 000 0 целиком, те же ключи при поставке россыпью — по 8204 12 000 0. В письмо вносят все коды партии сразу, иначе документ придётся переоформлять под каждую следующую поставку.

Что нужно от вас

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Набор трубных ключей» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки, цена, срок действия

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или сеть не принимает письмо экспертной организации.

Добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Где чаще всего ошибаются

1. Заявляют трубный ключ на сертификацию по ТР ТС 010/2011 и получают мотивированный отказ: ручной инструмент без привода не является машиной, и выдать на него сертификат по этому регламенту нельзя.
2. Оформляют отказное письмо на один код 8204 12 000 0, а ввозят партию, где часть товара идёт наборами по 8206 00 000 0. Документ не покрывает такую поставку, и выпуск приостанавливают до переоформления.
3. Пишут в карточке «профессиональный, соответствует ГОСТ 18981-73», не имея ни одного протокола. Сеть при входном контроле запрашивает доказательство заявленного класса, и подтвердить его нечем, пока не оформлен добровольный сертификат.

Вопросы и ответы

Считается ли кейс набора отдельным товаром при декларировании?

Нет, если он поставляется вместе с инструментом, соразмерен содержимому и обычно продаётся с ним. В этом случае кейс описывают как тару набора и отдельно не классифицируют. Самостоятельной позицией он становится при поставке пустым или при явном превышении вместимости над комплектацией — тогда на него нужен свой документ.

Что делать, если набор комплектуется на складе в России из ввезённых россыпью ключей?

Оформляют два документа. На ввоз партии россыпью берут отказное письмо с кодом 8204 12 000 0, а на готовый к розничной продаже комплект — письмо с кодом 8206 00 000 0 и приложением, где перечислен фактический состав. Каждый документ готовится за 1–2 рабочих дня и стоит 4 500 ₽.

Нужен ли обязательный сертификат на трубный ключ?

Нет. Инструмент работает от мускульной силы, в перечни ТР ТС 010/2011, ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011 не входит, поэтому обязательная оценка соответствия не проводится. Оформляется отказное письмо: 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽. Сертификат на такой товар возможен только добровольный.

Примет ли таможня отказное письмо вместо разрешительного документа?

Да, это законная форма подтверждения того, что обязательная оценка не требуется. Инспектор сверяет код ТН ВЭД и описание конструкции с текстом письма, поэтому в документ вносят все коды партии, включая 8206 00 000 0 для наборов и 8204 11 000 0 для нераздвижных исполнений.

Зачем оформлять добровольный сертификат на ручной ключ?

Он подтверждает протоколами то, что заявлено в карточке: типоразмер по ГОСТ 18981-73, твёрдость губок, прочность рукоятки. Это условие входа в ряд торговых сетей и аргумент в тендерах. Срок — 25–30 рабочих дней, стоимость — 12 000 ₽, документ регистрируется в реестре.

Что делать, если ключ поставляется в наборе с другим инструментом?

Набор для розничной продажи классифицируется по 8206 00 000 0 и закрывается одним отказным письмом на комплект, но состав нужно перечислить. Если внутри окажется изделие с приводом или средство индивидуальной защиты, на эту позицию потребуется отдельный документ по своему регламенту.

Что почитать перед подачей

• Отказное письмо: когда и кому его выдают
• Отказное письмо: образец и что в нём проверяют
• Маркировка продукции: обязательные сведения
• Знак ЕАС: как правильно наносить
• Документы для маркетплейсов: чек-лист

Тот же документ на другую продукцию

• Ловушка для насекомых — химия
• Хозяйственное мыло — косметика
• Диффузор для фена — электроника

Обзорные страницы

• Отказное письмо на ручной инструмент и оснастку
• Документы на инструмент: какие нужны, цена и сроки