Отказное письмо на ручной инструмент и оснастку

Раздел «Инструмент» в каталоге REDICO — это 271 позиция: верстаки, измерительные рулетки и уровни, тиски, свёрла и буры, малярные кисти, переставные клещи, садовые ножницы, абразивная оснастка. Подавляющее большинство этих товаров не входит ни в один перечень обязательного подтверждения соответствия, поэтому документ на них один — отказное письмо.

Оформление занимает 1–2 рабочих дня, стоимость — 4 500 ₽. Письмо выдаёт орган по сертификации REDICO, и его принимают таможня при ввозе, маркетплейсы при заведении карточки и закупщики в тендерной документации. Расчёт по вашему перечню артикулов — за 1 час.

На какую продукцию распространяется

Отказное письмо — это заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия ни по техническим регламентам Таможенного союза, ни по постановлению Правительства РФ № 2425. Оно не подтверждает качество и не заменяет сертификат: его смысл обратный — доказать, что подтверждать нечего.

В разделе «Инструмент» под письмо попадает ручной инструмент и оснастка без электропривода и без защитной функции:

• верстаки — столярные, слесарные, складные, металлические, мобильные, настольные, с тисками и с ящиками: это неэлектрифицированное оборудование мастерской;
• измерительный инструмент бытового применения — рулетки на 3, 5, 8 и 10 метров, рулетки с автостопом, пузырьковые, магнитные и строительные уровни;
• слесарный инструмент — тиски станочные, переставные клещи, наборы съёмников;
• оснастка и расходные материалы — свёрла, буры для перфоратора, сверло-балеринка, абразивные круги;
• малярный и садовый инвентарь — кисти, ножницы для травы.

Письмо оформляется на перечень позиций одного заявителя: в документ включают весь ассортимент, который относится к однородной товарной группе и имеет близкие коды ТН ВЭД. Отдельное письмо на каждый артикул не нужно, и это заметно дешевле, чем разбивать поставку на десяток документов.

Не закрываются письмом позиции с электроприводом, аккумулятором или сетевым питанием, средства индивидуальной защиты и приборы, показания которых используются в учёте и расчётах. Для них форма оценки другая, и попытка провести такой товар по письму заканчивается задержкой груза на границе.

Где проходят границы

Граница внутри раздела проходит по трём признакам: есть ли у изделия источник питания, защищает ли оно человека и применяется ли его показание в расчётах. Как только появляется хотя бы один признак, отказное письмо перестаёт работать.

• Электроинструмент и станки — дрели, шуруповёрты, перфораторы, шлифмашины — подтверждаются по ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011: декларация 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д и от 19 500 ₽ по схеме 3д, а позиции из перечня на сертификацию — сертификат 25–30 рабочих дней, от 160 000 ₽.
• Оборудование с механическим приводом — прессы, компрессоры, станочные линии — уходит на ТР ТС 010/2011.
• Защитные перчатки, очки, щитки и каски — это средства индивидуальной защиты по ТР ТС 019/2011: декларация за 10 рабочих дней или сертификат от 300 000 ₽ за 25–30 рабочих дней, в зависимости от класса риска.
• Средства измерений для торговли и учёта требуют утверждения типа — от 3 месяцев. Бытовая рулетка и строительный уровень к ним не относятся: их показания не применяются в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений.
• Абразивные круги, свёрла и буры сами по себе идут по письму, но в комплекте поставки машины попадают в её документ по ТР ТС 010/2011 как принадлежность.

Если покупателю нужен официальный ответ органа со ссылкой на перечни, оформляется отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. А когда закупщик просит подтвердить конкретные характеристики инструмента — марку стали, твёрдость рабочей части, износостойкость покрытия, — берут добровольный сертификат за 12 000 ₽ со сроком 25–30 рабочих дней.

Как выбирают схему

У отказного письма нет деления на серию и партию: оно выдаётся не на объём поставки, а на продукцию как таковую, поэтому одним документом закрываются и разовый завоз, и регулярные отгрузки в течение года. Срок действия письма формально не ограничен, но оно теряет актуальность, когда меняется конструкция изделия, появляется электрическая часть или заявитель переходит на другой код ТН ВЭД.

На стоимость и срок влияет не количество артикулов, а однородность перечня. 4 500 ₽ и 1–2 рабочих дня — это письмо на группу товаров одного заявителя. Когда в перечне смешаны верстаки, измерительный инструмент и садовый инвентарь с разными товарными позициями, документов понадобится несколько: таможне важно, чтобы код в декларации на товары совпадал с кодом в письме. Поэтому перед стартом мы сверяем перечень с кодами и сразу говорим, сколько писем реально нужно, — расчёт занимает 1 час.

Испытания и показатели

Испытания для отказного письма не проводятся: решение принимается по идентификации продукции — наименованию, конструкции, материалам и коду ТН ВЭД. Но техническая документация на инструмент всё равно опирается на стандарты, и на них ссылаются и в описании продукции, и в добровольном сертификате, если он потребовался покупателю.

• ГОСТ 1050-2013 — марки и механические свойства углеродистой качественной стали, из которой делают корпуса и губки тисков;
• ГОСТ 5950-2000 — прутки и полосы из инструментальной легированной стали;
• ГОСТ 19265-73 — прутки и полосы из быстрорежущей стали для свёрл и режущей оснастки;
• ГОСТ 5547-93 — технические условия на переставные клещи;
• ГОСТ 10831-87 — технические условия на соответствующий вид ручного инструмента;
• ГОСТ 10597-87 — кисти и щётки малярные;
• ГОСТ 12.3.035-84 — требования безопасности к окрасочным работам, в которых применяется малярный инструмент;
• ГОСТ 15150-69 — климатические исполнения, условия хранения и транспортирования.

Классификация по ТН ВЭД

Код ТН ВЭД по инструменту определяется материалом рабочей части и способом применения, а не местом товара в каталоге. Ошибка в коде — основная причина, по которой письмо не принимают на таможне: документ выдан на одну товарную позицию, а в декларации на товары указана другая.

• 8205 59 800 0 — прочий ручной инструмент, не отнесённый к другим позициям;
• 8205 40 000 0 — отвёртки;
• 8205 70 000 0 — тиски, зажимы и аналогичные приспособления;
• 8203 20 000 0 — плоскогубцы, клещи, пинцеты и подобный инструмент;
• 8206 00 000 0 — наборы инструментов в розничной упаковке;
• 8207 50 600 0 — сменный инструмент для сверления, включая свёрла и буры;
• 9603 40 100 0 — кисти малярные;
• 3926 90 970 9 — прочие изделия из пластмасс, включая пластиковые корпуса и оснастку.

Что подготовить

От заявителя нужен минимум: реквизиты компании с ИНН и ОГРН, перечень позиций с артикулами и торговыми марками, коды ТН ВЭД по заявленной поставке, краткое описание конструкции и материалов, фотографии или каталожные листы, а для импорта — контракт и инвойс. Технические условия изготовителя ускоряют идентификацию, но обязательными не являются.

• Час 1 — приём перечня, проверка кодов по перечням обязательной оценки, расчёт стоимости;
• День 1 — идентификация продукции и подготовка проекта письма;
• День 2 — подписание и выдача документа на бланке органа по сертификации;
• Далее по запросу — отрицательное решение за 8 000 ₽ или добровольный сертификат за 12 000 ₽ для маркетплейса и тендера.

Где чаще всего ошибаются

1. Письмо берут на инструмент с аккумулятором. Как только в изделии появляется батарея или сетевой шнур, оно уходит под ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011. Отказное письмо на аккумуляторный шуруповёрт таможня не примет, а маркетплейс снимет карточку с продажи по первой же жалобе.
2. Код ТН ВЭД в письме и в декларации на товары не совпадает. Набор инструментов в кейсе классифицируется по позиции 8206, а не по коду каждого предмета отдельно. Расхождение вскрывается при выпуске партии, и груз стоит, пока документ переоформляют.
3. Одно письмо растягивают на весь каталог. Верстаки, малярные кисти и абразивная оснастка относятся к разным товарным группам, и в один документ они не собираются. Дешевле сразу разбить перечень на однородные группы, чем переделывать письмо под каждую поставку.

Позиции раздела с этим документом

• Верстак столярный
• Верстак слесарный
• Верстак складной
• Верстак с тисками
• Верстак металлический
• Верстак с ящиками
• Верстак мобильный
• Верстак настольный
• Измерительная рулетка 3 м
• Измерительная рулетка 5 м
• Измерительная рулетка 8 м
• Измерительная рулетка 10 м
• Рулетка с автостопом
• Строительный уровень
• Пузырьковый уровень
• Магнитный уровень
• Тиски станочные
• Бур для перфоратора
• Малярная кисть
• Переставные клещи
• Ножницы для травы
• Абразивный круг
• Набор съёмников
• Сверло-балеринка

Что спрашивают чаще всего

Зачем нужно отказное письмо, если инструмент не подлежит сертификации

Потому что отсутствие обязательного документа тоже приходится доказывать. Таможня при ввозе, маркетплейс при заведении карточки и закупщик в тендере запрашивают подтверждение того, что продукция не входит в перечни обязательной оценки соответствия. Отказное письмо органа по сертификации закрывает этот вопрос: оформляется за 1–2 рабочих дня и стоит 4 500 ₽.

Сколько стоит отказное письмо на инструмент и что входит в цену

Стоимость документа — 4 500 ₽, срок — 1–2 рабочих дня. В цену входят идентификация продукции по вашему перечню, проверка кодов ТН ВЭД по перечням обязательного подтверждения соответствия и выдача письма на бланке органа по сертификации. Доплаты за количество позиций внутри одной однородной группы нет, расчёт по перечню артикулов делаем за 1 час.

Можно ли включить в одно письмо весь ассортимент инструмента

В один документ включается ассортимент одного заявителя, относящийся к однородной товарной группе с близкими кодами ТН ВЭД. Все модели рулеток и уровней спокойно идут одним письмом. А верстаки, малярные кисти и абразивные круги относятся к разным товарным позициям, поэтому на них оформляются отдельные письма: иначе код в документе не совпадёт с кодом в декларации на товары.

Нужен ли документ на измерительные рулетки и строительные уровни

Обязательного подтверждения соответствия на бытовой измерительный инструмент нет: рулетки на 3, 5, 8 и 10 метров, пузырьковые и магнитные уровни закрываются отказным письмом за 4 500 ₽ и 1–2 рабочих дня. Утверждение типа средства измерений со сроком от 3 месяцев нужно только приборам, показания которых применяются в учёте, торговле и расчётах.

Что делать, если площадка требует сертификат, а не отказное письмо

Обязательного сертификата на ручной инструмент не существует, и выдать его не может ни один орган. В такой ситуации оформляется добровольный сертификат: 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽. Он подтверждает конкретные характеристики — марку стали, твёрдость рабочей части, износостойкость покрытия. Если площадке нужен официальный ответ органа, подойдёт отрицательное решение за 8 000 ₽.

Полезное по теме

• Сертификация инструмента
• Отказное письмо: когда и кому его выдают
• Отказное письмо: образец и что в нём проверяют
• Перечень технических регламентов ЕАЭС
• Как определить код ТН ВЭД