Скотч и клейкая лента: порядок оформления и отказное письмо

Коротко: отказное письмо — Скотч и клейкая лента

Скотч и клейкая лента в прайсе поставщика — это десятки позиций с разной основой, шириной и намоткой, и закрывать каждую отдельным документом смысла нет. На всю группу оформляют одно отказное письмо с номенклатурным перечнем: 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽, расчёт по прайсу за час, а при требовании бланка органа по сертификации берут отрицательное решение.

Что оформляется: Скотч и клейкая лента

Область ТР ТС 005/2011 ограничена упаковкой, которая контактирует с пищевой продукцией, парфюмерно-косметической продукцией и товарами для детей. Клейкая упаковочная лента в этот перечень не попадает: она скрепляет клапаны и наносится на наружную поверхность транспортной тары. Обязательная форма подтверждения для скотча отсутствует, а сам факт отсутствия требований фиксирует отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Письмо готовят по коду ТН ВЭД, техническому описанию и составу ленты. Его принимают таможенные органы при выпуске партии, площадки маркетплейсов при заведении карточки и закупочные подразделения сетей. Если контрагент требует документ на бланке органа по сертификации, вместо письма выпускают отрицательное решение: срок тот же, 1–2 рабочих дня, стоимость 8 000 ₽. Оба документа подтверждают одно — обязательная оценка не нужна.

Добровольный сертификат берут, когда закупка требует подтверждённых характеристик: адгезии к картону, прочности при растяжении, толщины основы и клеевого слоя по ГОСТ 20477-86 или ГОСТ 18251-87. Срок 25–30 рабочих дней, стоимость 12 000 ₽. Документ работает как аргумент в тендере и не заменяет таможенное подтверждение.

Декларация ТР ТС 005/2011 на липкую ленту появляется в одном случае — когда изготовитель сам заявляет её материалом прямого контакта с продуктом. Тогда в программу входят санитарно-химические показатели вытяжек, а условия меняются: 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д и от 19 500 ₽ по схеме 3д. Для обычного упаковочного скотча такое заявление избыточно и создаёт обязательства, которых можно не брать.

На что смотреть в этой модификации

Скотч и клейкая лента как ассортиментная группа объединяет полимерные и бумажные ленты — коды 3919 10 800 0, 3919 90 800 9 и 4811 41 200 0. Всё это вспомогательные материалы, которые скрепляют транспортную тару снаружи, поэтому ни один технический регламент на них не распространяется, а подтверждением служит отказное письмо за 1–2 рабочих дня и 4 500 ₽.

Группу удобно закрывать одним документом: в письме перечисляют коды, типоразмеры и виды основы, а расчёт по номенклатуре занимает час. Базовые характеристики группы описывают ГОСТ 20477-86 для полимерной ленты и ГОСТ 18251-87 для бумажной. Если закупщик требует бланк органа по сертификации, вместо письма выпускают отрицательное решение за 8 000 ₽; для тендеров к нему добавляют добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Групповое письмо строится вокруг перечня, и от того, как он составлен, зависит, закроет ли документ реальную поставку. В перечень выносят наименования позиций, материал основы, диапазон ширин и длин намотки и все коды, которые будут заявлены при таможенном оформлении. Полимерные ленты идут по 3919 10 800 0 и 3919 90 800 9, ленты на бумажной основе — по 4811 41 200 0, и присутствие в одном документе кодов из разных товарных групп нормально: объединяющим признаком служит функция товара, а не материал.

Технические характеристики группы описывают два стандарта: ГОСТ 20477-86 для полимерных лент и ГОСТ 18251-87 для бумажных. Их достаточно, чтобы сформулировать показатели входного контроля на всю номенклатуру — адгезию, разрывную нагрузку и удлинение — и не расписывать их отдельно под каждый артикул прайса.

• перечень составляют по фактическому прайсу, а не по планам расширения ассортимента;
• каждая строка перечня привязана к конкретному коду;
• новая позиция с иной основой требует дополнения перечня;
• заявителем указывают того, кто выпускает партию в обращение.

Ошибка, из-за которой групповое письмо не срабатывает, — перечень, составленный по памяти. В документ вносят три ходовых артикула, а в контейнер приходит ещё и бумажная лента или широкое разметочное полотно, кода на которое в письме нет. Проверка идёт построчно, и недостающая позиция останавливает всю партию, а не одну строку.

Вторая типичная ситуация — смена поставщика внутри той же группы. Наименование в прайсе остаётся прежним, но меняется изготовитель, а он указан в документе. Такое письмо формально перестаёт соответствовать поставке, поэтому при переходе на другую фабрику перечень обновляют заранее, не дожидаясь прихода контейнера, — срок оформления остаётся прежним, 1–2 рабочих дня, а расчёт по обновлённому прайсу занимает час.

Схемы оценки соответствия

Что учесть в оценке соответствия

Полимерная липкая лента классифицируется в позиции 3919 как самоклеящиеся ленты из пластмасс, лента на бумажной основе уходит в 48 группу:

• 3919 10 190 0 — самоклеящиеся ленты в рулонах шириной не более 20 см, прочие
• 3919 10 800 0 — прочие рулонные самоклеящиеся материалы той же ширины, основной код упаковочного скотча
• 3919 90 000 9 — самоклеящиеся материалы прочие, вне рулонов указанной ширины
• 3919 90 800 0, 3919 90 800 9 — широкие полотна и нестандартные форматы
• 4811 41 200 0, 4811 41 900 0 — самоклеящаяся бумага в рулонах, включая крепированную и гуммированную ленту

Развилка между 3919 10 и 3919 90 проходит по ширине рулона, а не по клеевому составу, поэтому лента 48 мм и полотно шире 20 см попадают в разные подсубпозиции. В отказном письме перечисляют все коды партии.

Что подготовить заявителю

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Скотч и клейкая лента» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки, цена, срок действия

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или сеть не принимает письмо экспертной организации.

Добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Где чаще всего ошибаются

1. Заказывают сертификат ТР ТС 005/2011 на скотч. Такой формы нет в принципе: регламент подтверждается декларацией, и то лишь для упаковки, контактирующей с продуктом, а клейкая лента в его область не входит.
2. Везут партию вообще без документа, считая, что раз требований нет, то и бумага не нужна. Таможня и маркетплейс запрашивают именно подтверждение отсутствия требований — отказное письмо за 1–2 рабочих дня и 4 500 ₽ или отрицательное решение за 8 000 ₽.
3. Оформляют письмо на один код, а ввозят рулоны разной ширины. Полотно шире 20 см идёт по другой подсубпозиции 3919, и документ под партию не подходит — коды перечисляют заранее.

Что спрашивают чаще всего

Можно ли включить в одно отказное письмо и полимерные, и бумажные ленты?

Да. Объединяющим признаком служит функция товара — скрепление транспортной тары снаружи без контакта с продукцией. В перечень вносят все фактические коды, включая 3919 10 800 0 и 3919 90 800 9 для полимерных исполнений и 4811 41 200 0 для лент на бумажной основе. Документ выдаётся за 1–2 рабочих дня и стоит 4 500 ₽ независимо от числа строк.

Что делать, если в ассортимент добавилась новая позиция клейкой ленты?

Проверить, попадает ли она под уже заявленные коды и наименования. Если основа, ширина или конструкция выходят за рамки перечня, письмо дополняют новой строкой — это быстрее и дешевле, чем оформлять отдельный документ. Расчёт по обновлённому прайсу занимает час, а срок оформления остаётся прежним: 1–2 рабочих дня.

Нужен ли сертификат на упаковочный скотч?

Нет. Клейкая лента не контактирует с пищевой, парфюмерно-косметической продукцией и товарами для детей, поэтому под ТР ТС 005/2011 не подпадает и обязательной оценке не подлежит. Подтверждением служит отказное письмо: 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽. Сертификат на скотч возможен только добровольный — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Чем отказное письмо отличается от отрицательного решения?

Содержание одинаковое: продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Различается статус бланка. Отказное письмо выдаёт экспертная организация — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽. Отрицательное решение оформляет орган по сертификации на своём бланке за те же 1–2 рабочих дня и 8 000 ₽, его чаще просят крупные сети и государственные закупки.

Одно письмо на всю линейку лент или на каждую позицию?

Одним документом закрывают всю линейку, если совпадают назначение и коды ТН ВЭД. Прозрачная, цветная и брендированная лента одной ширины идут вместе. Бумажная лента в кодах 4811 и широкие полотна в 3919 90 требуют отдельного перечисления, иначе документ не сойдётся с декларацией на товары при выпуске партии.

Что запросит маркетплейс на клейкую упаковочную ленту?

Площадки требуют либо документ об обязательной оценке, либо подтверждение, что она не нужна. Для скотча это отказное письмо или отрицательное решение. Если карточка обещает пищевое применение или повышенную морозостойкость, дополнительно просят добровольный сертификат с протоколами испытаний, подтверждающими заявленные в описании характеристики.

Что почитать перед подачей

• Отказное письмо: когда и кому его выдают
• Отказное письмо: образец и что в нём проверяют
• Технические условия (ТУ): когда нужны
• Требования к этикетке
• Сертификация для госзакупок

Похожие задачи в соседних разделах

• Лодки и сапборды — спорттовары
• Валик малярный велюровый — инструмент
• Плёнка тепличная армированная — агропродукция

Обзорные страницы

• Отказное письмо на упаковку, этикетку и упаковочные материалы
• Документы на упаковку: декларация, отказное письмо и цены