Система добровольной сертификации (СДС): как проверить
Система добровольной сертификации — это набор правил, по которым определённая организация подтверждает соответствие продукции выбранным требованиям. Систем много, создать их сравнительно просто, и качество у них очень разное. Формально документ любой зарегистрированной системы законен, но коммерческую задачу решает не всякий: заказчик, торговая сеть или тендерная комиссия смотрят на узнаваемость системы и на то, какие именно показатели подтверждены. Поэтому проверка системы важнее выбора цены.
01
Что такое система добровольной сертификации
Система создаётся юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем и включает правила выполнения работ, перечень объектов сертификации, перечень характеристик, на соответствие которым проводится оценка, порядок оплаты и знак соответствия системы. Система может быть зарегистрирована в едином реестре зарегистрированных систем добровольной сертификации, который ведёт Росстандарт. Регистрация добровольная, но её наличие — первый признак, на который смотрят заказчики.
02
Как проверить систему
- Найдите систему в реестре зарегистрированных систем добровольной сертификации Росстандарта.
- Проверьте, кто является владельцем системы и с какого года она действует.
- Посмотрите объекты сертификации: входит ли в них ваша продукция или услуга.
- Изучите перечень характеристик, на соответствие которым проводится оценка.
- Уточните, какой орган в системе будет выдавать документ и есть ли у него компетенция.
- Проверьте, ведёт ли система собственный реестр выданных документов и открыт ли он.
- Уточните правила инспекционного контроля и срок действия сертификата.
03
Признаки рабочей системы
| Регистрация в Росстандарте | Система внесена в реестр, сведения о владельце доступны |
| История | Система действует несколько лет, а не создана месяц назад |
| Прозрачный реестр документов | Выданные сертификаты можно проверить по номеру |
| Конкретные характеристики | Перечень показателей определён, а не сформулирован общими словами |
| Опора на испытания | Оценка проводится по протоколам аккредитованной лаборатории |
| Узнаваемость | Знак системы известен заказчикам в отрасли |
04
Признаки бесполезной системы
- система не зарегистрирована и сведений о ней нигде нет;
- реестр выданных документов отсутствует или закрыт;
- документ обещают выдать за один день без испытаний;
- перечень подтверждаемых характеристик сформулирован общими словами;
- знак системы визуально имитирует знак ЕАС или знак ГОСТ Р;
- в описании системы указано, что сертификат «заменяет обязательные документы»;
- владелец системы и орган по сертификации — одно и то же лицо без внешней оценки.
05
Как выбрать систему под задачу
Начинать нужно не с системы, а с адресата документа. Если сертификат требуется для тендера, спросите у заказчика, документ какой системы и по какому стандарту он примет. Если для торговой сети — уточните её требования к подтверждаемым характеристикам. Если для рекламного заявления — определите, какой показатель нужно подтвердить, и найдите систему, где он входит в перечень характеристик. Обратный порядок — сначала купить сертификат, потом искать, где он пригодится — приводит к бесполезной трате бюджета.
06
Знак системы и знак ЕАС
Каждая система имеет собственный знак соответствия, право применения которого возникает после получения сертификата. Этот знак нельзя путать со знаком ЕАС: он не подтверждает соответствие техническим регламентам и не даёт права выпуска продукции в обращение. Использование знака, визуально имитирующего знак ЕАС, создаёт риск претензий по недостоверной маркировке. Правила применения знака устанавливает сама система, и их стоит прочитать до нанесения на упаковку.
07
Известные направления добровольной сертификации
- системы менеджмента: ISO 9001, ISO 22000, ISO 14001, ISO 45001;
- органическая продукция и экологические стандарты;
- халяль и кошер;
- подтверждение характеристик строительных материалов для проектов;
- сертификация услуг: монтаж, сервис, общественное питание;
- отраслевые системы для конкретных сегментов рынка.
08
Как выбрать систему под задачу
- Выясните, кто требует документ и что именно он хочет видеть подтверждённым.
- Уточните, признаёт ли этот заказчик документы конкретной системы.
- Проверьте регистрацию системы в установленном порядке.
- Проверьте, есть ли у органа полномочия в рамках этой системы.
- Убедитесь, что испытания будут проводиться в аккредитованной лаборатории.
- Уточните, какие показатели будут подтверждены и как они попадут в документ.
- Проверьте, ведётся ли реестр выданных документов и доступен ли он заказчику.
- Согласуйте правила применения знака системы.
09
Признаки рабочей и бесполезной системы
| Признак | Рабочая система | Бесполезная |
| Регистрация | Зарегистрирована в установленном порядке | Отсутствует или не проверяется |
| Реестр документов | Публичный, работающий | Нет или недоступен |
| Испытания | В аккредитованной лаборатории | Не проводятся |
| Содержание документа | Конкретные показатели и стандарты | Общие формулировки |
| Правила системы | Опубликованы | Отсутствуют |
| Признание заказчиками | Известна в отрасли | Никто о ней не слышал |
| Стоимость | Сопоставима со стоимостью испытаний | Символическая, без испытаний |
| Знак | Правила нанесения определены | Произвольный логотип |
10
Что можно и чего нельзя с добровольным сертификатом
- можно указывать подтверждённые показатели в описании продукции;
- можно наносить знак системы по её правилам;
- можно предъявлять документ заказчикам и в тендерах, где он принимается;
- нельзя выдавать за обязательное подтверждение соответствия;
- нельзя наносить знак ЕАС на основании добровольного сертификата;
- нельзя заменять им отрицательное решение для таможни;
- нельзя заявлять свойства, которые не проверялись;
- нельзя создавать впечатление государственного одобрения продукции.
11
Известные направления добровольной сертификации
| Направление | Что подтверждается | Кому нужно |
| Системы менеджмента качества | Соответствие требованиям стандарта на систему | Тендеры, крупные заказчики |
| Экологические характеристики | Показатели воздействия на среду | Государственные и корпоративные закупки |
| Пожарные характеристики сверх обязательных | Дополнительные показатели | Проектировщики, застройщики |
| Продукция для отраслевого применения | Соответствие отраслевым требованиям | Отраслевые заказчики |
| Происхождение и состав | Подтверждение заявленных характеристик | Розница, потребительские заявления |
| Энергоэффективность | Показатели потребления | Закупки с энергетическими требованиями |
| Совместимость и качество работы | Функциональные показатели | B2B-заказчики |
12
Что проверить перед оплатой
- Название системы и её регистрация — запросите реквизиты письменно.
- Наличие и доступность реестра выданных документов.
- Полномочия органа в рамках этой системы.
- Аккредитация лаборатории, которая будет проводить испытания.
- Перечень показателей, которые будут подтверждены, и стандарты для них.
- Форму документа и что именно в нём будет написано.
- Правила нанесения знака системы.
- Признание системы вашим заказчиком — письменное подтверждение лучше устного.
13
Знак системы и знак ЕАС
| Признак | Знак системы добровольной сертификации | Знак ЕАС |
| Основание нанесения | Документ конкретной системы | Обязательное подтверждение по регламенту |
| Правила нанесения | Устанавливает система | Установлены регламентами |
| Что означает для потребителя | Участие в добровольной оценке | Соответствие обязательным требованиям |
| Обязательность | Нет | Да, при наличии документа |
| Совместное размещение | Допускается, если не вводит в заблуждение | Основной знак |
| Ответственность за неправомерное нанесение | По правилам системы и за недостоверную рекламу | Административная |
14
Что проверить перед оплатой
- Требования адресата документа получены письменно.
- Система зарегистрирована и её объекты включают вашу продукцию.
- Перечень характеристик содержит нужные показатели.
- Оценка опирается на протоколы аккредитованной лаборатории.
- Реестр выданных документов открыт и проверяем.
- Правила применения знака системы понятны и не конфликтуют со знаком ЕАС.
- Стоимость включает испытания, а не только оформление.
Частые вопросы
Где проверить систему добровольной сертификации?
В едином реестре зарегистрированных систем добровольной сертификации, который ведёт Росстандарт. Там доступны сведения о владельце, объектах и характеристиках.
Обязательна ли регистрация системы?
Нет, регистрация добровольная. Но её отсутствие — серьёзный минус: заказчики и сети ориентируются в том числе на факт регистрации.
Заменяет ли добровольный сертификат обязательный?
Нет, ни в одной системе. Обязательное подтверждение соответствия по регламентам ЕАЭС или национальным перечням остаётся необходимым.
Как отличить бесполезную систему?
По отсутствию регистрации и открытого реестра документов, по обещанию выдать сертификат за день без испытаний и по общим формулировкам подтверждаемых характеристик.
Можно ли наносить знак системы на упаковку?
Да, после получения сертификата и по правилам системы. Знак не должен имитировать знак ЕАС — это создаёт риск претензий по маркировке.
С чего начинать выбор?
С требований адресата документа: заказчика, торговой сети или тендерной комиссии. Система подбирается под конкретный показатель, который нужно подтвердить.
Сколько стоит документ системы добровольной сертификации?
Основную часть составляют испытания в аккредитованной лаборатории, а не оформление. Предложение с ценой ниже стоимости испытаний означает, что испытаний не будет.
Можно ли создать свою систему сертификации?
Да, это доступно юридическому лицу и индивидуальному предпринимателю: разрабатываются правила, перечень объектов и характеристик, знак соответствия, после чего систему можно зарегистрировать в Росстандарте.
Как долго действует добровольный сертификат?
Обычно до трёх лет по правилам конкретной системы, с инспекционным контролем. Точный срок и порядок его поддержания устанавливает система.
С чего начинать выбор системы?
С выяснения, кто требует документ и признаёт ли этот заказчик документы конкретной системы.
Как отличить бесполезную систему?
По отсутствию регистрации и реестра, общим формулировкам в документе, отсутствию испытаний и символической цене.
Почему символическая цена — плохой знак?
Если документ стоит меньше испытаний по заявленным показателям, испытаний не было и документ ничего не подтверждает.
Можно ли писать просто «сертифицировано»?
Нет, это вводит в заблуждение: нужно указывать, что именно и в какой системе подтверждено.
Даёт ли добровольный сертификат право на знак ЕАС?
Нет, знак наносится только по результатам обязательного подтверждения соответствия.
Заменяет ли он отказное письмо?
Нет, отсутствие обязательных требований подтверждается отказным письмом аккредитованной организации.
Чем сертификация систем менеджмента отличается от добровольной сертификации продукции?
Это отдельная область со своими правилами и органами; обе относятся к добровольной сфере, но смешивать их не следует.
Что запросить у центра перед оплатой?
Реквизиты системы и её регистрацию, доступ к реестру, полномочия органа, аккредитацию лаборатории, перечень подтверждаемых показателей и правила знака.
Как быстро отсеять сомнительное предложение?
Письменным запросом реквизитов системы: организации без реальной системы конкретики не дают.
Можно ли размещать знак системы рядом со знаком ЕАС?
Да, если это не вводит потребителя в заблуждение относительно характера подтверждения.
Что будет за размещение знака системы вместо ЕАС?
Это создаёт ложное впечатление об обязательном подтверждении и квалифицируется как недостоверная информация о товаре.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты