Подтверждение соответствия: Спонж косметический — отказное письмо

Косметический спонж — аппликатор для нанесения тональных средств и пудры. Он не содержит косметической рецептуры, на кожу ничего не наносит сам по себе и под ТР ТС 009/2011 не подпадает. Обязательная оценка для него не предусмотрена, поэтому статус подтверждается отказным письмом: 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Спонж косметический: какие документы нужны

Различие между косметическим средством и аксессуаром для его нанесения принципиально: регламент работает со смесями, а спонж — это изделие из пенополиуретана, латекса или гидрофильного полимера. Поэтому для него оформляется отказное письмо, а не декларация ТР ТС 009/2011. Тот же принцип действует для кистей, аппликаторов и пуховок.

Исключение появляется, когда спонж поставляется пропитанным составом — например, как часть кушона или в виде салфетки с очищающим средством. Тогда объектом оценки становится сама пропитка, и на неё нужна декларация по ТР ТС 009/2011. Сухой спонж, продающийся отдельно, такой оценки не требует, даже если лежит на полке в одном ряду с косметикой и оформлен в той же стилистике бренда.

• таможня ждёт отказное письмо с кодом, совпадающим с таможенной декларацией;
• маркетплейсы при модерации категории «аксессуары для макияжа» принимают отказное письмо как достаточный документ;
• торговые сети иногда дополнительно запрашивают сведения о материале и его безопасности при контакте с кожей.

Отдельно стоит помнить: спонж, продаваемый в комплекте с тональным средством, не превращает набор в изделие — на косметику внутри набора документ по ТР ТС 009/2011 нужен в любом случае, а знак ЕАС на общей упаковке относится именно к ней, а не к аппликатору.

Что меняется именно в этом исполнении

Спонж — редкий случай, когда в перечне стандартов присутствуют косметические ГОСТ 32117-2013 и ГОСТ 28303-2017, хотя сам продукт под ТР ТС 009/2011 не подпадает. Объясняется это форматом поставки: спонжи почти всегда сопровождают косметику — идут в наборе с тональным средством, в промоупаковке или на общей блистерной подложке, и тогда маркировка комплекта делается по косметическим правилам.

Практическое следствие — разделение документов внутри одной поставки. Спонж проходит по 9616 20 000 0 или 3924 90 000 9 с отказным письмом, косметическая часть — по своему коду с декларацией. Знак ЕАС на общей упаковке относится только к косметике, и в отказном письме это стоит отразить прямо, чтобы у инспектора не возникло вопроса, почему на коробке со спонжем стоит знак обращения.

Схема: серия или партия

Что учесть в оценке соответствия

Рецептуры и INCI здесь нет — вместо них в документах описывается материал: пенополиуретан, нелатексный полимер, натуральный латекс, целлюлозная губка. Для покупателей значима информация об отсутствии латекса, поскольку латексная аллергия распространена; если производитель заявляет «без латекса», это заявленное свойство и оно должно соответствовать действительности.

Маркировка идёт по общим правилам для непродовольственных товаров: наименование изделия, материал, изготовитель и его адрес, страна происхождения, назначение, рекомендации по уходу и замене. Знак ЕАС не наносится — обязательной оценки нет, и его присутствие без основания вводит покупателя в заблуждение. Если спонж входит в набор с косметикой, на внешней упаковке появляется полный состав косметического средства по INCI и знак ЕАС, но относятся они к косметике, а не к аппликатору.

Форматы выпуска: каплевидный спонж поштучно в блистере, наборы по 4–8 штук, спонжи с подставкой и футляром, треугольные латексные пуховки, одноразовые аппликаторы для профессионального применения. Для многоразовых изделий важна рекомендация по частоте замены — как правило, её указывают в месяцах использования.

Комплект документов от заявителя

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Спонж косметический» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сколько стоит и сколько занимает

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или торговая сеть не принимает письмо экспертной организации.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Три ошибки, которые стоят денег

1. Наносят знак ЕАС на блистер со спонжем, потому что он лежит на полке рядом с косметикой. Обязательной оценки соответствия нет, знак применён без основания, и это квалифицируется как недостоверная информация для потребителя.
2. Ввозят спонж по коду тонального средства, к которому он приложен в промонаборе. Таможня требует по коду группы 3304 документ по ТР ТС 009/2011, которого на изделие не бывает, и выпуск партии приостанавливается до разделения позиций.
3. Пишут на упаковке «гипоаллергенный» и «без латекса», не имея подтверждения от поставщика материала. Это заявленные свойства, и при жалобе покупателя на реакцию доказать их будет нечем, а претензию адресуют импортёру.

Вопросы и ответы

Действительно ли на спонж не нужна декларация?

Да. ТР ТС 009/2011 распространяется на парфюмерно-косметическую продукцию — составы, наносимые на кожу. Спонж состава не содержит, это аппликатор, и в перечни обязательной сертификации и декларирования он не входит. Подтверждающий документ — отказное письмо, оформляется за 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

А если спонж пропитан косметическим средством?

Тогда объектом оценки становится пропитка. Пропитанный аппликатор — например, салфетка с очищающим лосьоном или подушечка кушона — рассматривается как косметическая продукция, и на неё оформляется декларация ТР ТС 009/2011 за 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д. Сухой спонж остаётся изделием.

Какой код ТН ВЭД выбрать?

Основной код — 9616 20 000 0, подушечки и тампоны для нанесения косметических средств. Для отдельных полимерных исполнений применяется 3924 90 000 9. Важно, чтобы код в отказном письме совпадал с кодом в таможенной декларации, иначе документ не будет принят при выпуске партии.

Что нужно для оформления отказного письма?

Описание изделия, материал, код ТН ВЭД, фотографии или образец, сведения об изготовителе и назначении товара. Документ выдаёт собственный орган по сертификации REDICO за 1–2 рабочих дня, стоимость 4 500 ₽. Расчёт по вашей номенклатуре, включая наборы со смешанным составом, делаем за 1 час.

Разобраться в процедуре

• Отказное письмо: когда и кому его выдают
• Отказное письмо: образец и что в нём проверяют
• Штрафы за отсутствие документов
• Инспекционный контроль по сертификату
• Протокол испытаний: что в нём проверяют

Этот же документ в других разделах

• Зеркало дорожное обзорное — транспорт и спецтехника
• Гантели гексагональные — спорттовары
• Кабель «витая пара» — средства связи

Обзорные страницы

• Отказное письмо на косметические аксессуары: 48 позиций
• Документы на косметику и парфюмерию: какие нужны и цена

Похожие направления сертификации

• Косметический карандаш — декларация тр тс 009/2011
• Мужской косметический набор — декларация тр тс 009/2011
• Антисептик косметический для детей — сгр тр тс 009/2011
• Косметический концентрат — декларация тр тс 009/2011
• Косметический парафин — декларация тр тс 009/2011