ЦЕНТР СЕРТИФИКАЦИИ
И ИСПЫТАНИЙ
Косметика и парфюмерия

Документы на косметику и парфюмерию: какие нужны и цена

Раздел «Косметика и парфюмерия» — 469 позиций, и они расходятся по пяти разным формам оценки. Большая часть, 333 позиции, закрывается декларацией ТР ТС 009/2011 за 10 рабочих дней от 8 000 ₽ . Ещё 75 позиций требуют свидетельства о государственной ре

Рассчитать стоимость → +7 (495) 488-69-98

Как оформить разрешительный документ

Срок оформления — от 3 рабочих дней. Ниже порядок работы по направлению «Документы на косметику и парфюмерию: какие нужны и цена».

/01

Идентифицируем продукцию по коду ТН ВЭД и назначению

/02

Определяем форму оценки соответствия и перечень испытаний

/03

Проводим испытания и формируем доказательную базу

/04

Регистрируем документ в профильном реестре

Раздел «Косметика и парфюмерия» — 469 позиций, и они расходятся по пяти разным формам оценки. Большая часть, 333 позиции, закрывается декларацией ТР ТС 009/2011 за 10 рабочих дней от 8 000 ₽. Ещё 75 позиций требуют свидетельства о государственной регистрации по тому же регламенту: 60–80 дней, от 70 000 ₽. На 48 позиций достаточно отказного письма за 4 500 ₽.

Разница между этими маршрутами — в десять раз по деньгам и в восемь раз по срокам, а определяется она составом и назначением продукта, а не его видом. Здесь собран порядок действий: как понять, куда попадает ваша линейка, и сколько будет стоить весь пакет.

Область применения в разделе

В раздел входит парфюмерно-косметическая продукция, средства гигиены и смежные с ними товары бытовой химии: декоративная и уходовая косметика, средства для волос, детская косметика, солнцезащитные средства и продукты для загара, парфюмерия и эфирные масла, мыло и гели для душа, средства гигиены полости рта, дезинфицирующие составы, освежители воздуха.

Продукция делится на группы по трём признакам, и именно они определяют форму оценки:

  • по составу — присутствие компонентов с выраженной биологической активностью, высоких концентраций кислот, отбеливающих и депигментирующих веществ;
  • по назначению — обычный косметический уход против специальных функций: интимная гигиена, детская косметика, средства до и после загара;
  • по зоне применения — кожа, слизистые оболочки, полость рта, волосы;
  • по форме выпуска — смываемое или несмываемое средство, аэрозоль, средство с механическим воздействием;
  • по наличию биоцидного действия — дезинфицирующие и антимикробные составы выделяются в отдельную группу;
  • по природе изделия — есть ли у продукта электрическая часть или он вовсе не относится к косметике.

За пределами раздела остаются лекарственные средства и медицинские изделия: крем с заявленным лечебным действием или изделие для медицинских процедур оцениваются в своих областях, а не как косметика. Не относятся к нему и аксессуары — кисти, спонжи, футляры, — если они поставляются отдельно от косметического средства. Такие позиции подтверждаются отказным письмом, а при необходимости показать качество — добровольным сертификатом.

Развилки внутри раздела

Порядок разбора линейки такой: сначала проверяем, косметика ли это вообще, затем смотрим состав и назначение, и только потом выбираем документ. Формы раздела расположены ниже от самой массовой к самой редкой, с ценой и сроком каждой.

  • Декларация ТР ТС 009/2011 — 333 позиции. Обычная парфюмерия и косметика без специальных функций: декоративная, уходовая, средства для волос, мыло, гели. Срок 10 рабочих дней, цена от 8 000 ₽ по схеме 1д и от 19 500 ₽ по схеме 3д.
  • СГР по ТР ТС 009/2011 — 75 позиций. Продукция особого назначения: детская косметика, средства интимной гигиены, до и после загара, для отбеливания кожи и зубов, для химического пилинга, средства с содержанием фтора для полости рта. Срок 60–80 дней, стоимость от 70 000 ₽.
  • Отказное письмо — 48 позиций. Аксессуары и товары, не относящиеся к парфюмерно-косметической продукции. Срок 1–2 рабочих дня, цена 4 500 ₽. При необходимости официального отказа оформляется отрицательное решение за 8 000 ₽.
  • СГР Роспотребнадзора — 10 позиций. Дезинфицирующие средства и бытовая химия с биоцидным действием, которые в область косметического регламента не попадают. Срок 60–80 дней, от 70 000 ₽.
  • Декларация ТР ТС 004/2011 и 020/2011 — 3 позиции. Приборы с электрической частью, попавшие в раздел вместе с косметикой. Срок 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д.

Если продукт заявлен как лечебный, он уходит из раздела целиком: косметическая форма оценки для него неприменима. Добровольный сертификат за 25–30 рабочих дней стоимостью 12 000 ₽ оформляется поверх обязательного документа, когда нужно подтвердить заявления о качестве для сетей и тендеров.

Выбор схемы, цена и срок

Для декларируемой части действуют схемы 1д, 2д, 3д, 4д и 6д. Серия закрывается схемой 1д на собственных доказательствах заявителя — от 8 000 ₽, или схемой 3д на протоколах аккредитованной лаборатории — от 19 500 ₽; крупные сети и маркетплейсы обычно просят вторую. Партионные схемы 2д и 4д привязывают документ к объёму поставки и применяются при разовом импорте. Срок в любой схеме — 10 рабочих дней.

Государственная регистрация схем не имеет: это экспертиза досье и испытаний с внесением в реестр, 60–80 дней и от 70 000 ₽, зато СГР оформляется бессрочно на продукцию и не переоформляется при новых поставках. Цену в обеих формах определяет число рецептур: линейка кремов одной базы с разными отдушками идёт как одна группа, а средства с разными активными компонентами — как разные. Планировать пакет выгоднее целиком: тогда позиции, требующие СГР, запускаются первыми, а декларации подтягиваются к их сроку.

Испытания и показатели

По разделу проверяют три блока показателей. Микробиология — общее число мезофильных микроорганизмов, дрожжи и плесени, отсутствие патогенной флоры, а для продукции с водной фазой ещё и эффективность консервирующей системы. Физико-химия — водородный показатель, массовая доля воды и сухих веществ, стабильность эмульсии, коллоидная стабильность, температура каплепадения для твёрдых форм. Токсикология — раздражающее действие на кожу и слизистые, сенсибилизирующий эффект, для несмываемых средств и косметики для детей объём испытаний расширяется.

Отдельно оценивают функциональные заявления и корректность маркировки: если на упаковке указана степень защиты от ультрафиолета, стойкость к воде или гипоаллергенность, такие утверждения подтверждаются испытаниями, а не декларируются словами. Проверяется также соответствие состава на этикетке фактической рецептуре, наличие полного перечня ингредиентов, срока годности, объёма и мер предосторожности. Испытания проводим в собственной лаборатории, аттестат 11НК35.

Классификация по ТН ВЭД

Классификация в косметическом разделе строится по назначению средства и зоне его применения, а не по форме выпуска: крем, гель и сыворотка одного назначения могут идти по одной позиции, а два похожих геля для лица и для полости рта — по разным. Основные ориентиры при подборе кода такие.

  • средства для ухода за кожей и декоративная косметика разделяются по тому, наносятся они на лицо, тело или губы;
  • средства для волос выделены отдельно от средств для кожи, а препараты для завивки и окрашивания — от шампуней;
  • парфюмерия и туалетная вода классифицируются отдельно от косметики и зависят от содержания спирта;
  • средства гигиены полости рта имеют собственную группу, отличную от косметической;
  • мыло и моющие средства расходятся по признаку — туалетное мыло или поверхностно-активный препарат;
  • дезинфицирующие составы и освежители воздуха классифицируются как товары бытовой химии, а не как косметика.

Код определяют до заказа документа: от него зависит и содержание отказного письма для позиций вне регламента.

Комплект документов и календарь

Заявителем выступает изготовитель, уполномоченное лицо или импортёр, зарегистрированный в ЕАЭС. Комплект различается по формам, но основа общая: рецептура, документ на производство и макет упаковки на русском языке.

  • реквизиты заявителя и изготовителя, адрес производственной площадки;
  • полная рецептура с процентным содержанием компонентов и перечень ингредиентов;
  • технические условия или иной нормативный документ на продукцию;
  • макеты этикетки с составом, сроком годности, объёмом и мерами предосторожности;
  • обоснование функциональных заявлений, если они вынесены на упаковку;
  • образцы каждой рецептуры в потребительской упаковке.

Календарь по разделу: первые сутки — разбор ассортимента и распределение по формам; далее позиции под СГР уходят на 60–80 дней, декларации оформляются за 10 рабочих дней, отказные письма — за 1–2 дня. Практично запускать СГР первым, а декларации подтягивать позже, чтобы вся линейка вышла на полку одновременно.

Где чаще всего ошибаются

  1. Вся линейка заводится под декларацию. Детская косметика, средства интимной гигиены и продукты для загара требуют государственной регистрации за 60–80 дней от 70 000 ₽. Декларация на них недействительна, партию снимают с продажи, а сроки выхода сдвигаются на два-три месяца.
  2. Функциональные заявления без подтверждения. На упаковке заявлены гипоаллергенность, солнцезащитный фактор или водостойкость, а испытаний нет. Это нарушение требований к маркировке, и претензия приходит не к рецептуре, а к этикетке всей серии.
  3. Лечебные обещания в описании. Крем «от псориаза» перестаёт быть косметикой и переходит в область лекарственных средств. Оформленная декларация теряет силу, а карточку товара блокирует маркетплейс.

С чего начать в разделе

Вопросы и ответы

С чего начать, если у меня линейка из нескольких десятков средств?

С разбора ассортимента по формам оценки. Сначала выделяются позиции, требующие СГР: детская косметика, средства интимной гигиены, до и после загара, отбеливающие и пилинговые составы — это 60–80 дней и от 70 000 ₽. Остальная косметика декларируется за 10 рабочих дней от 8 000 ₽, а аксессуары закрываются отказным письмом за 4 500 ₽. Разбор прайса и расчёт делаем за 1 час.

Сколько стоит весь пакет документов на косметический бренд?

Считается по числу рецептур и форм. Декларация ТР ТС 009/2011 стоит от 8 000 ₽ по схеме 1д и от 19 500 ₽ по схеме 3д, свидетельство о государственной регистрации — от 70 000 ₽, отказное письмо — 4 500 ₽, добровольный сертификат — 12 000 ₽. Линейка из тридцати средств обычно закрывается тремя-четырьмя декларациями и одним-двумя СГР, а не тридцатью документами.

Почему на одну косметику нужна декларация, а на другую — СГР?

Так устроен ТР ТС 009/2011: продукция обычного назначения декларируется, а продукция особого назначения проходит государственную регистрацию. К особой относятся детская косметика, средства интимной гигиены, до и после загара, для отбеливания кожи и зубов, для химического пилинга и составы с фтором для полости рта. Форму выбирает не заявитель, а состав и назначение продукта.

Что делать, если товар попадает сразу под два регламента?

Оформляются оба документа. Типичный случай в этом разделе — прибор с косметической функцией: электрическая часть декларируется по ТР ТС 004/2011 и 020/2011 за 10 рабочих дней от 8 000 ₽, а косметический состав в комплекте идёт по своему маршруту. Дезинфицирующие средства выпадают из косметического регламента и требуют СГР Роспотребнадзора за 60–80 дней от 70 000 ₽.

Нужен ли документ на кисти, спонжи и косметички?

Нет, аксессуары не относятся к парфюмерно-косметической продукции и под ТР ТС 009/2011 не подпадают. Для таможни и маркетплейсов на них оформляется отказное письмо за 1–2 рабочих дня стоимостью 4 500 ₽. Если площадка требует официального ответа органа по сертификации, оформляется отрицательное решение за 8 000 ₽ с тем же сроком, а качество подтверждается добровольным сертификатом за 12 000 ₽.

Полезное по теме

ГОСТы, методики испытаний и проверяемые показатели

Перечень стандартов, методик испытаний и проверяемых показателей определяется формой оценки соответствия для конкретного кода ТН ВЭД. Ниже — типовой состав; точный набор эксперт подтвердит за 1 час.

СТАНДАРТЫ И МЕТОДИКИ
Профильный ТР ТС / ТР ЕАЭСТехнический регламент, устанавливающий требования к продукции
Стандарт из перечня к регламентуГОСТ с методами испытаний для доказательной базы
ГОСТ по отбору пробПравила отбора и подготовки образцов для испытаний
ЧТО ПРОВЕРЯЮТ В ЛАБОРАТОРИИ
Показатели безопасности Физико-механические показатели Санитарно-гигиенические показатели Показатели назначения Маркировка и идентификация

Коды ТН ВЭД и форма оценки соответствия

Позиции реестра, к которым чаще всего относится продукция «Документы на косметику и парфюмерию: какие нужны и цена».

3303 00
Духи, парфюмерная и туалетная вода, одеколоны
Микробиология обычно не требуется (высокий % спирта) — сверять по программе испытаний
ТР ТС 009 (косметика)
3303–3307, 3401–3405
Парфюмерия; косметика и бытовая химия
Декларация/СГР 009 (Ч.3); СГР+Декларация 2425 (Ч.27/23)
Честный ЗНАК
из 3919
5. Упаковка из комбинированных материалов (коррексы, пачки, мешки, пакеты, флаконы, банки, упаковочно- этикеточные материалы, контейнеры, лотки, тубы, стаканчики, коробки) (для пищевой и парфюмерно-косметической продукции, продукции промышленного и бытового назначения)
ТР ТС 005/2011 · коды по ред. до 2022 г., сверить с ТН ВЭД ЕАЭС
ТР ТС 005/2011
из 3921
5. Упаковка из комбинированных материалов (коррексы, пачки, мешки, пакеты, флаконы, банки, упаковочно- этикеточные материалы, контейнеры, лотки, тубы, стаканчики, коробки) (для пищевой и парфюмерно-косметической продукции, продукции промышленного и бытового назначения)
ТР ТС 005/2011 · коды по ред. до 2022 г., сверить с ТН ВЭД ЕАЭС
ТР ТС 005/2011
из 3923 29
5. Упаковка из комбинированных материалов (коррексы, пачки, мешки, пакеты, флаконы, банки, упаковочно- этикеточные материалы, контейнеры, лотки, тубы, стаканчики, коробки) (для пищевой и парфюмерно-косметической продукции, продукции промышленного и бытового назначения)
ТР ТС 005/2011 · коды по ред. до 2022 г., сверить с ТН ВЭД ЕАЭС
ТР ТС 005/2011
из 3923 30
5. Упаковка из комбинированных материалов (коррексы, пачки, мешки, пакеты, флаконы, банки, упаковочно- этикеточные материалы, контейнеры, лотки, тубы, стаканчики, коробки) (для пищевой и парфюмерно-косметической продукции, продукции промышленного и бытового назначения)
ТР ТС 005/2011 · коды по ред. до 2022 г., сверить с ТН ВЭД ЕАЭС
ТР ТС 005/2011

Подбор носит справочный характер. Открыть полный реестр ТН ВЭД →

Другая продукция раздела «Косметика и парфюмерия»

Все направления раздела (474) →

Рассчитаем стоимость за 1 час

Назовите товар и код ТН ВЭД — эксперт определит перечень документов и точную цену.

Калькулятор стоимости Приложение REDICO