Шампунь для волос: порядок оформления и декларация ТР ТС 009/2011

Декларирование — Шампунь для волос: главное

Шампунь для волос — самая тиражируемая позиция моющей косметики, и её выпуск в обращение открывает декларация ТР ТС 009/2011. Для базовой рецептуры документ обычно охватывает сразу несколько фасовок и артикулов одной линейки, поэтому количественный состав, перечень объёмов и макет этикетки фиксируют до отбора проб. Регистрация в реестре занимает 10 рабочих дней, стоимость — от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Шампунь для волос: обязательные документы

Шампунь относится к гигиенической моющей косметике, которой нет в Приложении 12 ТР ТС 009/2011, поэтому форма оценки — декларирование. Декларация ТР ТС 009/2011 на шампунь принимается на основании собственных доказательств заявителя и протоколов испытаний аккредитованной лаборатории, после чего сведения вносятся в реестр ФГИС Росаккредитации. Срок оформления — 10 рабочих дней, стоимость — от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Схема зависит от того, кто заявитель. Изготовитель из ЕАЭС может заявить серийный выпуск, импортёр — партию по конкретному контракту либо серию при наличии договора с производителем. Для серии в комплект входят документы на производство, для партии — контракт, инвойс и спецификация с количеством.

Что проверяют на практике:

• таможня — совпадение кода ТН ВЭД, наименования и фасовки в декларации и товаросопроводительных документах;
• маркетплейсы — наличие номера декларации в реестре, читаемость знака ЕАС на фотографиях карточки и совпадение названия товара с формулировкой в документе;
• торговые сети — полноту состава по INCI, срок годности и данные импортёра на русском языке;
• Роспотребнадзор при контрольной закупке — соответствие фактической рецептуры заявленной и отсутствие лечебных заявлений на упаковке.

Тонкость группы: шампунь с окисляющим или обесцвечивающим действием, а также любое средство для осветления волос уходит в Приложение 12 и требует государственной регистрации со сроком 60–80 дней. У обычного моющего шампуня такого основания нет.

Особенности этой модификации

Базовый шампунь для волос — эталонная позиция группы: моющая основа на анионных ПАВ, кондиционирующая добавка, загуститель, консервант, отдушка. Оценка строится на трёх стандартах: ГОСТ 31696-2012 по общим техническим требованиям, ГОСТ 29188.2-2014 по водородному показателю и ГОСТ 28303-89 по упаковке. От остальных разновидностей эту отличает то, что в программу входит проверка упаковочной части — правильность нанесения даты изготовления, читаемость надписей на флаконе, сохранность маркировки при транспортировании.

Код один — 3305 10 000 0, развилок классификации нет. Для базовой позиции чаще всего заявляют серийный выпуск, поскольку продукт производится постоянно и в нескольких объёмах: в декларации перечисляются все фасовки, а протокол оформляется на одну репрезентативную рецептуру. Срок оформления — 10 рабочих дней.

Доказательная база по базовому шампуню собирается быстрее всего, но именно в ней чаще всего находят расхождения. В комплект входят количественная рецептура с массовыми долями и наименованиями по INCI, документы на сырьё, техническая документация изготовителя, макет потребительской упаковки и договор, определяющий, кто выступает заявителем. Порядок компонентов в INCI строится по убыванию массовой доли, и компоненты с долей до одного процента разрешено перечислять в произвольном порядке после последнего компонента с долей выше процента. Перестановка загустителя или консерванта на макете относительно рецептуры — типовое замечание при экспертизе.

Лабораторный блок по этой разновидности стандартный, но объёмный. В него входят микробиологическая чистота с определением общего числа мезофильных аэробных и факультативно-анаэробных микроорганизмов, дрожжей и плесневых грибов, а также отсутствие золотистого стафилококка, синегнойной палочки и бактерий семейства кишечных; содержание токсичных элементов; кожно-раздражающее и сенсибилизирующее действие. Нормативы применяются по категории средств для взрослых — для детского шампуня они жёстче, и переносить протокол со взрослой линейки на детскую нельзя.

Рыночные конфигурации у базового шампуня сводятся к четырём: собственная торговая марка сети, контрактное производство под чужим брендом, прямой импорт и наливной формат для гостиниц. От сценария зависит заявитель и комплект: у импорта это контракт и инвойс, у контрактного производства — договор с заводом, у наливного формата — отдельная маркировка на транспортной таре.

Что чаще всего идёт не так: отдушка вынесена в состав одним словом parfum без раскрытия аллергенных душистых веществ, превысивших порог; отсутствует период после вскрытия при сроке годности более тридцати месяцев; на этикетке нет данных импортёра, принимающего претензии; знак ЕАС нанесён краской, которая стирается о картон при транспортировании.

Выбор схемы оценки

Декларирование идёт по схемам 1д (серийный выпуск) или 3д (партия) на основании собственных доказательств заявителя и протоколов испытаний аккредитованной лаборатории.

Отраслевая специфика

Шампуни классифицируются в товарной позиции 3305 — средства для волос. Коды группы:

• 3305 10 000 0 — шампуни любой консистенции: жидкие, кремообразные, в саше и в профессиональной фасовке;
• 3305 90 000 0 — прочие средства для волос, куда попадают сухие шампуни в форме порошка и аэрозоля.

Граница проходит по функции и форме выпуска. Если продукт заявлен как средство для мытья волос с образованием пены, это 3305 10 000 0 независимо от объёма и типа упаковки. Порошковый или аэрозольный продукт, который не смывается водой, к шампуням в смысле кода не относится и декларируется как прочее средство для волос. Ошибка в коде останавливает выпуск товара: инспектор видит расхождение между кодом в декларации соответствия и кодом в декларации на товары, и партия стоит до переоформления документа.

Комплект документов от заявителя

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Шампунь для волос» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки и стоимость

Декларация ТР ТС 009/2011 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Три ошибки, которые стоят денег

1. В карточке товара пишут, что шампунь лечит себорею или останавливает выпадение волос. Такое заявление переводит продукт в разряд лекарственных средств, декларация по ТР ТС 009/2011 перестаёт его покрывать, а надзор снимает партию с продажи.
2. Декларацию оформляют на серию, а фактически ввозят продукцию другого производственного участка или под изменённым торговым названием. Наименование в реестре не совпадает с этикеткой, и документ признают неприменимым к партии.
3. Испытания проводят по образцу опытной варки, а в продажу идёт рецептура с другим консервантом или другой отдушкой. Контрольная закупка выявляет расхождение состава с заявленным, следует предписание и отзыв товара.

Коротко о главном

Можно ли включить в одну декларацию шампунь и бальзам одной линейки?

Да, если у продукции один изготовитель, однородная категория назначения и рецептуры одного типа. В декларации перечисляются все наименования и фасовки, а протоколы оформляются на каждую рецептурную группу. Объединять шампунь для взрослых с детским средством нельзя: у них разные нормативы микробиологии и разная форма подтверждения.

Нужен ли новый документ при смене объёма флакона?

Если рецептура и изготовитель прежние, а новая фасовка была перечислена в декларации, переоформление не требуется. Если объёма в документе нет, декларацию дополняют. Смена материала или конструкции упаковки требует пересмотра срока годности и маркировки, поскольку меняются условия хранения продукта.

Сколько времени и денег занимает декларация на шампунь?

Регистрация декларации ТР ТС 009/2011 занимает 10 рабочих дней, стоимость — от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д. Испытания проходят в собственной аккредитованной лаборатории по аттестату 11НК35, готовый документ вносится в реестр ФГИС Росаккредитации. Расчёт стоимости по вашей рецептуре и фасовке делается за 1 час.

Нужна ли государственная регистрация на шампунь?

Для обычного моющего шампуня — нет, достаточно декларации. СГР со сроком 60–80 дней потребуется, если продукт обладает окисляющим, обесцвечивающим или красящим действием: такие средства для волос входят в Приложение 12 ТР ТС 009/2011 и декларированием не оформляются.

Можно ли оформить одну декларацию на всю линейку шампуней?

Да, если у продуктов один изготовитель и единая рецептурная база, а различия сводятся к отдушке, красителю из разрешённого перечня и объёму фасовки. Если у позиции появляется активный компонент с ограничением по концентрации, на неё нужен отдельный протокол испытаний.

Подлежит ли шампунь маркировке в системе Честный знак?

Нет. Обязательная маркировка средствами идентификации в парфюмерно-косметической сфере введена для духов и туалетной воды. Шампунь и прочие средства для волос под неё не подпадают, для них достаточно декларации ТР ТС 009/2011 и маркировки по ГОСТ 32117-2013.

Полезное по теме

• Сертификация косметики
• Декларация о соответствии: что это и когда нужна
• Схемы декларирования: 1д, 3д, 6д
• Кто может быть заявителем
• Маркировка продукции: обязательные сведения

Обзорные страницы

• Декларация ТР ТС 009/2011 на парфюмерно-косметическую продукцию
• Документы на косметику и парфюмерию: какие нужны и цена