Парфюмерные пробники: декларация ТР ТС 009/2011 и сроки оформления

Парфюмерные пробники — это та же парфюмерная жидкость, только в фасовке 1–3 мл, поэтому регламент не делает для них исключений. На пробники нужна декларация ТР ТС 009/2011, как и на основной объём: 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д. Отсутствие документа на промо-фасовку — частая причина задержки всей поставки на таможне.

Парфюмерные пробники: обязательные документы

Парфюмерная продукция в любой фасовке подтверждается декларацией ТР ТС 009/2011. Пробник, тестер, миниатюра и сет из миниатюр — не отдельная категория товара, а форма выпуска, поэтому Приложение 12 к ним не применяется и государственная регистрация не требуется. Документ принимает резидент ЕАЭС и регистрирует в реестре ФГИС Росаккредитации.

Главная практическая проблема группы в том, что пробники ввозятся как рекламные материалы и часто без стоимости. Бесплатность не отменяет требований технического регламента: продукция всё равно выпускается в обращение, а значит нужны и декларация, и маркировка со знаком ЕАС. Надпись «не для продажи» юридически не выводит товар из-под регламента.

• таможня по кодам 3303 00 100 0 и 3303 00 900 0 сверяет объём фасовки и содержание спирта с документом;
• маркетплейсы допускают пробники к продаже только при действующей декларации, покрывающей эту фасовку;
• торговые сети требуют маркировку на самом пробнике или на его блистере, а не только на коробке с партией.

Отдельный слой требований — обязательная маркировка «Честный знак». Духи и туалетная вода подлежат маркировке средствами идентификации, и для промо-фасовок правила по нанесению кодов нужно уточнять по актуальным нормам системы, поскольку от статуса товара зависит порядок его ввода в оборот.

Что меняется именно в этом исполнении

Пробник отличается от розничного флакона не составом, а тремя практическими вещами: объёмом отбора проб, порядком маркировки и таможенным поводом. Программа испытаний по ГОСТ 31678-2012 включает стойкость запаха, прозрачность, объёмную долю этилового спирта и устойчивость к пониженной температуре — на всё это одной виалы 2 мл не хватает, поэтому образцы отбираются в количестве, покрывающем полную программу, либо испытывается наливная композиция до розлива.

Двойная классификация 3303 00 100 0 и 3303 00 900 0 сохраняется и для пробников: духи и туалетная вода разводятся по разным подсубпозициям независимо от объёма фасовки. Именно поэтому дискавери-набор из нескольких ароматов разной концентрации может потребовать двух кодов в одной поставке. Форма оценки не меняется — декларация ТР ТС 009/2011 за 10 рабочих дней от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д, а фасовка 1–3 мл обязательно перечисляется в области распространения документа.

Выбор схемы оценки

Декларирование идёт по схемам 1д (серийный выпуск) или 3д (партия) на основании собственных доказательств заявителя и протоколов испытаний аккредитованной лаборатории.

Что учесть в оценке соответствия

Рецептура парфюмерной композиции подаётся с полным количественным составом: этиловый спирт, вода, парфюмерная композиция, при необходимости краситель и УФ-фильтр для защиты содержимого. Аллергенные компоненты отдушки при превышении установленного порога выносятся в состав по номенклатуре INCI отдельными строками — для парфюмерии это правило срабатывает чаще всего: концентрация душистых веществ здесь максимальна.

Маркировка по ТР ТС 009/2011 и ГОСТ 32117-2013 требует наименования, номинального объёма, состава, срока годности, данных изготовителя и импортёра, знака ЕАС, а также предупреждения о легковоспламеняемости спиртосодержащего состава. Для малогабаритной упаковки допускается сокращённая маркировка при условии, что полная информация размещена на блистере, вкладыше или групповой упаковке и доступна покупателю. Период после вскрытия (PAO) для спиртовой парфюмерии обычно не указывается: спирт сам работает консервантом, а срок годности заявляется длительный.

Форматы выпуска — стеклянные виалы 1–2 мл с пробкой, спрей-миниатюры 5–10 мл, картонные карты-саше с пропиткой, наборы-дискавери из нескольких ароматов. Набор декларируется как единая позиция, но испытывается по каждому входящему аромату.

Что подготовить заявителю

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Парфюмерные пробники» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сколько стоит и сколько занимает

Декларация ТР ТС 009/2011 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Частые ошибки

1. Ввозят пробники как рекламные материалы без декларации, полагаясь на надпись «не для продажи». Продукция всё равно выпускается в обращение, поэтому таможня требует документ, и вся партия, включая основной объём, задерживается до его оформления.
2. Оформляют декларацию на флаконы 50 и 100 мл и раздают пробники по тому же документу. Область распространения декларации не покрывает фасовку 2 мл, и при проверке промо-продукция считается выпущенной без подтверждения соответствия.
3. Наносят маркировку только на транспортную коробку с пробниками. Информация для потребителя должна быть доступна на самой единице товара или на её индивидуальной упаковке, иначе фиксируется нарушение требований ГОСТ 32117-2013.

Коротко о главном

Нужна ли декларация на бесплатные пробники?

Да. Отсутствие цены и надпись «не для продажи» не выводят продукцию из-под ТР ТС 009/2011: она всё равно выпускается в обращение на территории ЕАЭС. Требуется декларация — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д — и маркировка со знаком ЕАС. На таможне отсутствие документа на промо-фасовку задерживает всю поставку.

Можно ли покрыть пробники декларацией на основной объём?

Только если фасовка 1–3 мл прямо указана в области распространения документа. Практичнее сразу включать все объёмы линейки в одну декларацию: рецептура и изготовитель совпадают, поэтому дополнительных испытаний обычно не требуется, нужен лишь корректно составленный перечень фасовок.

Как маркировать виалу объёмом 2 мл?

На самой виале размещают наименование, объём, данные изготовителя и знак ЕАС, а полный состав, срок годности и сведения об импортёре выносят на блистер, карточку или групповую упаковку. Такой порядок допускается ТР ТС 009/2011 для малогабаритной упаковки при условии доступности информации покупателю до покупки.

Подпадают ли пробники под «Честный знак»?

Обязательная маркировка средствами идентификации введена для духов и туалетной воды, и пробник по содержимому относится именно к этой продукции. Порядок нанесения кодов и ввода в оборот для промо-фасовок нужно сверять с актуальными правилами системы маркировки — они отличаются от порядка для розничных флаконов.

Что почитать перед подачей

• Сертификация парфюмерии
• Декларация о соответствии: что это и когда нужна
• Схемы декларирования: 1д, 3д, 6д
• Документы для маркетплейсов: чек-лист
• Документы для таможенного оформления

Обзорные страницы

• Декларация ТР ТС 009/2011 на парфюмерно-косметическую продукцию
• Документы на косметику и парфюмерию: какие нужны и цена

Похожие направления сертификации

• Дезодорант для тела — декларация тр тс 009/2011
• Дезодорант-спрей — декларация тр тс 009/2011
• Шариковый дезодорант — декларация тр тс 009/2011
• Дезодорант-стик — декларация тр тс 009/2011
• Дезодорант-кристалл — декларация тр тс 009/2011
• Дезодорант мужской — декларация тр тс 009/2011