Парфюмерная вода — требования и декларация ТР ТС 009/2011

Парфюмерная вода: декларирование в двух словах

Парфюмерная вода прямо охвачена ТР ТС 009/2011, и выпуск её в обращение открывает декларация ТР ТС 009/2011. Документ подтверждает безопасность спиртовой композиции при нанесении на кожу, отсутствие запрещённых веществ и корректную маркировку. Дополнительно духи и туалетная вода подлежат обязательной маркировке средствами идентификации Честный знак.

Парфюмерная вода: какие документы нужны

Парфюмерная вода декларируется по ТР ТС 009/2011 как парфюмерная продукция: в Приложение 12 с государственной регистрацией эта группа не входит. Декларация оформляется за 10 рабочих дней от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д на основании протоколов аккредитованной лаборатории, полной количественной рецептуры парфюмерной композиции и согласованного макета этикетки, после чего регистрируется в реестре ФГИС Росаккредитации.

Вторая обязательная процедура для этой группы — маркировка средствами идентификации в системе Честный знак. Духи и туалетная вода включены в перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, поэтому импортёр или производитель регистрируется в системе, заказывает коды, наносит их на каждую единицу и подаёт сведения о вводе в оборот. Декларация при этом является входным условием: без зарегистрированного документа ввести товар в оборот в системе невозможно.

• таможня сверяет код ТН ВЭД, объём флакона, наименование и наличие средств идентификации;
• маркетплейсы проверяют и декларацию, и корректность кодов маркировки при приёмке на склад;
• торговые сети сканируют коды на кассе — непромаркированный флакон продать физически невозможно.

Отдельный риск группы — параллельный импорт и переупаковка: смена флакона или объёма требует переоформления документов и новых кодов маркировки.

На что смотреть в этой модификации

Парфюмерная вода отличается от остальной косметики двумя нормируемыми показателями, которых нет больше нигде в разделе: стойкость запаха в часах и сумма массовых долей душистых веществ по ГОСТ 31678-2012. Оба показателя определяют принадлежность продукта к своей категории — парфюмерная вода, туалетная вода или духи, — и их несоблюдение даёт отрицательный протокол даже при полностью безопасном составе. Дополнительно проверяют объёмную долю этилового спирта, от которой зависит и стойкость, и поведение композиции на коже.

Второе отличие — обязательная маркировка средствами идентификации в системе Честный знак, которой не подлежат гели, кремы и шампуни. Это отдельный процесс поверх декларации: регистрация в системе, заказ кодов, нанесение на флакон, ввод в оборот. Классификация разведена на 3303 00 100 0 для духов и 3303 00 900 0 для парфюмерной и туалетной воды, и подкод выбирается по фактической концентрации композиции, подтверждённой протоколом, а не по названию линейки.

Схемы оценки соответствия

Декларирование идёт по схемам 1д (серийный выпуск) или 3д (партия) на основании собственных доказательств заявителя и протоколов испытаний аккредитованной лаборатории.

Практика по этой группе

Парфюмерная композиция подаётся с раскрытием состава в части веществ, ограниченных регламентом. Это касается 26 аллергенных душистых компонентов, которые при превышении установленного порога для несмываемых средств выносятся в состав отдельными позициями INCI, а также ингредиентов с ограничениями по концентрации — нитромускусов, кумарина, атранола в дубовом мхе, фуранокумаринов цитрусовых масел. Отсутствие сертификата IFRA на композицию от поставщика не отменяет требований регламента, но заметно упрощает подготовку рецептуры.

Маркировка включает наименование, объём, состав INCI с аллергенами, срок годности или дату изготовления со сроком, изготовителя и импортёра с адресом на русском языке, знак ЕАС, а также код Data Matrix системы Честный знак. Период после вскрытия для спиртовой парфюмерии обычно не указывают: продукт не подвержен микробной порче, и вместо PAO используется срок годности.

Форматы выпуска — стеклянный флакон со спреем 30–100 мл, роллер, твёрдые и масляные версии, миниатюры и пробники, наборы из нескольких объёмов. Пробники и миниатюры также подлежат маркировке средствами идентификации, если относятся к товарной группе; тестеры для салонов имеют собственный порядок обращения, который нужно проверять до ввоза.

Что подготовить заявителю

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Парфюмерная вода» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки и стоимость

Декларация ТР ТС 009/2011 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Три ошибки, которые стоят денег

1. Ввозят партию с зарегистрированной декларацией, но без нанесённых кодов Честный знак. Товар нельзя ввести в оборот и продать через кассу, партия зависает на складе до перемаркировки с задержкой продаж на весь сезон.
2. Не раскрывают аллергенные компоненты композиции, ссылаясь на коммерческую тайну поставщика. Состав на этикетке признаётся неполным, а лабораторная проверка выявляет расхождение с фактическим содержанием душистых веществ.
3. Переливают парфюм в другой флакон или меняют объём под акцию, оставляя прежние документы. Изменение упаковки и объёма требует переоформления декларации и новых кодов маркировки, иначе продукция считается немаркированной.

Вопросы и ответы

Нужна ли парфюмерной воде маркировка Честный знак?

Да. Духи и туалетная вода входят в перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Участник оборота регистрируется в системе, заказывает коды Data Matrix, наносит их на каждый флакон и подаёт сведения о вводе в оборот. Зарегистрированная декларация ТР ТС 009/2011 — обязательное условие для этой процедуры.

Чем декларация на духи отличается от декларации на парфюмерную воду?

Формой оценки они не отличаются — обе оформляются по ТР ТС 009/2011 за 10 рабочих дней от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д. Различие в показателях: у духов выше сумма массовых долей душистых веществ и больше нормируемая стойкость запаха. Различаются и коды ТН ВЭД — 3303 00 100 0 для духов и 3303 00 900 0 для парфюмерной и туалетной воды.

Как быть с аллергенами в парфюмерной композиции?

Двадцать шесть душистых веществ, признанных аллергенными, указываются в составе отдельными позициями INCI при превышении установленного порога для несмываемых средств. Данные берутся из спецификации поставщика композиции. Отказ парфюмерного дома раскрывать сведения не освобождает от требования — без них состав на этикетке будет неполным.

Требуется ли отдельный документ на пробники и миниатюры?

Отдельная декларация не нужна, если состав совпадает с основным продуктом: миниатюра включается в тот же документ как наименование с другим объёмом. При этом объём должен быть указан в декларации, а на пробник, реализуемый как товар, наносятся коды маркировки на общих основаниях.

Разобраться в процедуре

• Сертификация парфюмерии
• Декларация о соответствии: что это и когда нужна
• Схемы декларирования: 1д, 3д, 6д
• Штрафы за отсутствие документов
• Инспекционный контроль по сертификату

Обзорные страницы

• Декларация ТР ТС 009/2011 на парфюмерно-косметическую продукцию
• Документы на косметику и парфюмерию: какие нужны и цена