Органайзер для косметики: отказное письмо и сроки оформления

Отказное письмо — Органайзер для косметики: главное

Органайзер для косметики — пластиковое или акриловое изделие для хранения, а не косметическая продукция: он не наносится на кожу и под ТР ТС 009/2011 не подпадает. Разрешительный документ на него не выдаётся, но подтвердить отсутствие требований нужно официально — оформляется отказное письмо за 1–2 рабочих дня 4 500 ₽, без него товар не примут маркетплейс и таможня.

Разрешительные документы — Органайзер для косметики

Задача по этой группе — доказать, что органайзер для косметики не входит в область применения технических регламентов. Отказное письмо составляется органом по сертификации на основании описания изделия, материала и назначения и фиксирует, что продукция не относится к парфюмерно-косметической по ТР ТС 009/2011, не является упаковкой в смысле ТР ТС 005/2011 и не предназначена для контакта с пищевыми продуктами.

Последнее уточнение важнее, чем кажется. Пластиковые изделия бытового назначения часто пытаются подвести под требования к посуде и таре, и заявители сами приносят на оформление документы по пищевому контакту. Органайзер хранит закрытые флаконы и тюбики, прямого контакта с пищей и с кожей не имеет, поэтому ни ТР ТС 005/2011, ни требования к посуде на него не распространяются.

• таможня по кодам группы 39 разрешительных документов не требует, но ждёт обоснование их отсутствия при декларировании;
• маркетплейсы блокируют карточку в бьюти-категории без загруженного документа, и отказное письмо закрывает этот запрос;
• сети запрашивают информацию для потребителя по правилам для непродовольственных товаров и иногда добровольный сертификат.

Ситуация меняется, если органайзер оснащён подсветкой, зеркалом с питанием или холодильной камерой для косметики: появление электропитания включает ТР ТС 004/2011 и 020/2011, а также ТР ЕАЭС 037/2016, и это уже сертификат или декларация вместо отказного письма.

Особенности этой модификации

Особенность этой позиции в том, что отказное письмо должно закрывать сразу три возможных основания для требований, а не одно. Первое — ТР ТС 009/2011: изделие не является парфюмерно-косметической продукцией. Второе — требования к продукции, контактирующей с пищевыми продуктами: органайзер хранит закрытые флаконы, а не еду. Третье — регламенты на электрооборудование, если в конструкции нет питания. Формулировка документа строится по фактическому исполнению изделия, и именно поэтому в заявке нужно описывать конструкцию, а не только название.

Из стандартов группы применяются ГОСТ 32117-2013 и ГОСТ 28303-2017, и оба — не к самому органайзеру, а к ситуации, когда он входит в подарочный набор с косметикой: тогда на общую упаковку наносится этикетка по правилам для косметической продукции, а условия транспортирования и хранения набора оцениваются по стандарту на парфюмерно-косметическую упаковку. Коды 3924 90 000 9 и 3926 90 970 9 разводят бытовые туалетные принадлежности и прочие пластмассовые изделия, а знак ЕАС на изделие не наносится ни при каком варианте.

Схема: серия или партия

Отраслевая специфика

Специфика группы в том, что регулирование определяется не составом, а конструкцией и назначением. Формулировка назначения на упаковке и в карточке товара должна быть однозначной: «для хранения косметики», «подставка для кистей», «бокс для флаконов». Как только появляются фразы о контакте с пищевыми продуктами или об использовании под продукты питания, изделие попадает в область требований к продукции, контактирующей с пищей, и отказное письмо по этому основанию уже не выдаётся.

Маркировка ведётся по правилам для непродовольственных товаров: наименование, изготовитель и его адрес, страна происхождения, материал, габариты, назначение, правила ухода. Знак ЕАС на органайзер не наносится, поскольку изделие вне действия технических регламентов права на этот знак не имеет — нанесение без оснований само по себе является нарушением. Указывать состав по номенклатуре INCI, срок годности и период после вскрытия PAO не требуется: эти сведения относятся к косметической продукции.

Типовые форматы: акриловый бокс с выдвижными ящиками, вращающаяся подставка-карусель, лоток-разделитель для ящика стола, дорожный кейс на молнии, стакан для кистей, органайзер с зеркалом.

Комплект документов от заявителя

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Органайзер для косметики» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки и стоимость

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или торговая сеть не принимает письмо экспертной организации.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Три ошибки, которые стоят денег

1. На органайзер наносят знак ЕАС, копируя оформление косметической линейки. Продукция вне действия технических регламентов права на маркировку этим знаком не имеет, и нанесение признаётся недостоверной маркировкой с изъятием товара — при том что законных препятствий к продаже не существовало.
2. Указывают в карточке, что бокс подходит для хранения продуктов и специй. Изделие переходит в категорию продукции, контактирующей с пищей, где действуют собственные требования, а выданное отказное письмо перестаёт соответствовать заявленному назначению.
3. Оформляют один документ на обычный органайзер и на версию с подсветкой и USB-питанием. Электрическое исполнение требует оценки по ТР ТС 004/2011, 020/2011 и ТР ЕАЭС 037/2016, отказное письмо его не покрывает, и партия задерживается целиком.

Вопросы и ответы

Почему на органайзер не нужна декларация ТР ТС 009/2011?

Регламент распространяется на продукцию, наносимую на кожу, волосы и слизистые. Органайзер — изделие для хранения, косметикой не является и в область регламента не входит. Обязательная сертификация для него не предусмотрена, а подтверждается это отказным письмом за 1–2 рабочих дня 4 500 ₽.

Зачем вообще нужен документ, если сертификация не требуется?

Отсутствие обязанности нужно подтвердить документально. Маркетплейс не размещает карточку в категории красоты без документа, таможенный инспектор запрашивает обоснование, закупщик сети требует бумагу для карточки поставщика. Отказное письмо от органа по сертификации закрывает все три запроса.

Что изменится, если у органайзера будет подсветка?

Изделие станет электрооборудованием и попадёт под ТР ТС 004/2011 и 020/2011, а также под ТР ЕАЭС 037/2016. В зависимости от типа это декларация за 10 рабочих дней от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д либо сертификат за 25–30 рабочих дней от 160 000 ₽. Отказное письмо на изделие с питанием не оформляется.

Нужен ли документ, если органайзер идёт в подарок к косметическому набору?

Да. Набор проходит таможню и приёмку целиком, и на каждую составляющую нужен свой документ: на косметику декларация или СГР, на органайзер отказное письмо. Отсутствие документа на подарочную часть задерживает всю партию, даже когда основная продукция оформлена без замечаний.

Полезное по теме

• Сертификация косметики
• Отказное письмо: когда и кому его выдают
• Отказное письмо: образец и что в нём проверяют
• Документы для таможенного оформления
• Из чего складывается стоимость сертификации

Этот же документ в других разделах

• Станочные тиски — оборудование
• Этикетка алкогольной продукции — пищевая продукция
• Швабра пластиковая — ГОСТ Р

Обзорные страницы

• Отказное письмо на косметические аксессуары: 48 позиций
• Документы на косметику и парфюмерию: какие нужны и цена