Ароматическая свеча: отказное письмо и сроки оформления

Ароматическая свеча: отказное письмо в двух словах

Ароматическая свеча наполняет запахом помещение, а не наносится на кожу, поэтому парфюмерно-косметический регламент на неё не распространяется. Подтверждающим документом становится отказное письмо: оно объясняет таможне, маркетплейсу и торговой сети, почему на товар не оформлена декларация ТР ТС 009/2011. Срок подготовки — 1–2 рабочих дня, стоимость 4 500 ₽.

Ароматическая свеча: обязательные документы

На ароматическую свечу оформляется отказное письмо по ТР ТС 009/2011, а не декларация. Регламент определяет парфюмерно-косметическую продукцию как вещества или смеси, предназначенные для нанесения на кожу, волосы, ногти, губы и слизистые. Свеча — изделие для интерьера: она горит в подсвечнике или стакане, контакта с телом человека не предполагает, и ни один признак определения к ней не применим, несмотря на присутствие парфюмерной композиции в составе воска.

Отказное письмо готовит орган по сертификации на основании кода ТН ВЭД, состава воска, описания изделия и фотографий. В документе фиксируется, что продукция не относится к объектам ТР ТС 009/2011 и не требует ни декларирования, ни государственной регистрации.

Важно понимать, что отказное письмо закрывает вопрос только по косметическому регламенту. Свеча остаётся товаром с открытым пламенем, и требования пожарной безопасности, правила размещения предупредительных надписей и требования к упаковке при перевозке действуют независимо от него. Если же продукт представляет собой не свечу, а массажную свечу, воск которой после плавления наносится на кожу, квалификация меняется полностью: такой товар является косметикой и требует декларации ТР ТС 009/2011.

• Таможня принимает отказное письмо как обоснование отсутствия разрешительного документа;
• Маркетплейсы запрашивают его при модерации категорий ароматов для дома и подарочных наборов;
• Торговые сети включают отказные письма в обязательный пакет поставщика.

На что смотреть в этой модификации

Ароматическая свеча — единственный случай в парфюмерной категории, когда наличие полноценной отдушечной композиции не создаёт объекта регулирования. Определяющим признаком служит способ применения: воск сжигается, а не наносится, и ни очищения, ни изменения внешнего вида, ни защиты кожи продукт не выполняет. Именно поэтому основной код — 3406 00 000 0 в группе свечей, а не в косметических товарных группах 3303–3307.

Практический риск связан со вторым кодом, 3307 49 000 0, который относится к средствам ароматизации помещений и часто используется для диффузоров того же бренда. Смешение кодов в одной партии втягивает свечу в зону внимания косметического регламента без всяких на то оснований. Сопоставление с ГОСТ 32117 и ГОСТ 28303 служит формальным подтверждением неприменимости косметических требований: для свечи невозможны ни состав по INCI, ни период после вскрытия, ни знак ЕАС. Отдельно оговорю границу: массажная свеча, воск которой наносится на кожу, отказным письмом не закрывается и требует декларации.

Выбор схемы оценки

Практика по этой группе

Работа по этой позиции сводится к квалификации товара. Аргументация опирается на способ применения: свеча не наносится на тело, а сжигается, и парфюмерная композиция в её составе испаряется в воздух вместе с продуктами горения. Наличие отдушки само по себе не делает товар косметикой — по этому же принципу отказные письма получают средства для ароматизации автомобиля и саше для белья.

Маркировка свечи строится не по ГОСТ 32117, а по общим требованиям к товарам народного потребления и правилам безопасности: наименование, изготовитель и его адрес, страна происхождения, масса, ориентировочное время горения, состав воска в общем виде, а также предупреждения — не оставлять горящую свечу без присмотра, держать вдали от детей и легковоспламеняющихся предметов, использовать на термостойкой поверхности. Состав по INCI, PAO и знак ЕАС по ТР ТС 009/2011 не проставляются: нанесение ЕАС без документа-основания квалифицируется как введение потребителя в заблуждение.

Форматы выпуска — свеча в стеклянном стакане, в жестяной банке, столбик без сосуда, чайные свечи в наборе, свечи в подарочных комплектах с диффузором. Именно комплекты требуют внимания: как только в набор добавляется косметический продукт, на него оформляется декларация ТР ТС 009/2011, а отказное письмо покрывает только свечу.

Что нужно от вас

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Ароматическая свеча» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки, цена, срок действия

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или торговая сеть не принимает письмо экспертной организации.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Где чаще всего ошибаются

1. Знак ЕАС на упаковке свечи. Производитель наносит его по аналогии с косметическими товарами бренда, хотя декларации не существует. Нанесение знака без основания — самостоятельное нарушение с административной ответственностью и требованием изъять маркировку.
2. Свеча по коду средств для ароматизации. Товар заявляют по 3307 49 000 0 вместе с диффузорами, и он формально попадает в зону внимания косметического регламента. Инспектор запрашивает документы, которых на изделие быть не может, выпуск партии задерживается.
3. Массажная свеча как обычная. На продукт, воск которого наносится на кожу, получают отказное письмо. Это косметика, требующая декларации ТР ТС 009/2011, и товар снимают с продажи при первой проверке.

Вопросы и ответы

Почему на ароматическую свечу не нужна декларация ТР ТС 009/2011?

Потому что регламент распространяется на вещества и смеси, наносимые на кожу, волосы и слизистые. Свеча сжигается и ароматизирует помещение, а не тело человека, поэтому оформляется отказное письмо: 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽, на основании кода ТН ВЭД и описания изделия.

Отличается ли оформление для массажной свечи?

Да, принципиально. Массажная свеча плавится в масло, которое наносят на кожу, — это парфюмерно-косметическая продукция, и на неё оформляется декларация ТР ТС 009/2011 за 10 рабочих дней от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д, с рецептурой, протоколами испытаний и маркировкой по INCI. Отказное письмо здесь неприменимо.

Можно ли ставить знак ЕАС на упаковку свечи?

Нет. Знак ЕАС наносится только при наличии документа о соответствии техническому регламенту. Для свечи, выведенной отказным письмом из области ТР ТС 009/2011, такого основания нет, и нанесение знака расценивается как введение потребителя в заблуждение с административными последствиями.

Что оформлять на подарочный набор со свечой и косметикой?

Косметическая часть набора — крем, масло, бомбочка для ванны — требует декларации ТР ТС 009/2011, а на свечу оформляется отказное письмо. Заявлять весь комплект по одному документу нельзя: у составляющих разный статус в системе технического регулирования.

Разобраться в процедуре

• Отказное письмо: когда и кому его выдают
• Отказное письмо: образец и что в нём проверяют
• Штрафы за отсутствие документов
• Инспекционный контроль по сертификату
• Протокол испытаний: что в нём проверяют

Тот же документ на другую продукцию

• Агроволокно укрывное белое — агропродукция
• Опорное колесо прицепа — автотовары
• Ворота откатные — стройматериалы

Обзорные страницы

• Отказное письмо на косметические аксессуары: 48 позиций
• Документы на косметику и парфюмерию: какие нужны и цена