Аромадиффузор и ароматическое саше: отказное письмо и сроки оформления

Отказное письмо: Аромадиффузор и ароматическое саше — документ, срок, цена

Позиция «аромадиффузор и ароматическое саше» — это подарочные наборы, где в одной коробке лежат изделия из разных товарных групп. Отказное письмо за 1–2 рабочих дня 4 500 ₽ должно перечислять всю номенклатуру набора с кодами, иначе часть содержимого окажется вне документа, а сеть или маркетплейс комплект не примет.

Разрешительные документы — Аромадиффузор и ароматическое саше

Аромадиффузор ароматизирует воздух помещения, а не тело человека, поэтому под определение парфюмерно-косметической продукции в ТР ТС 009/2011 он не подпадает и ни декларация, ни СГР по этому регламенту не оформляются. Документом, который подтверждает отсутствие обязательных требований, служит отказное письмо: его выдают на основании анализа состава, назначения и кода ТН ВЭД, срок 1–2 рабочих дня, стоимость 4 500 ₽.

Важно не путать диффузор с парфюмерией. Духи и туалетная вода наносятся на кожу, декларируются по ТР ТС 009/2011 и подлежат обязательной маркировке «Честный знак». На интерьерный ароматизатор требование о маркировке средствами идентификации в этой товарной группе не распространяется, и попытка нанести код там, где он не предусмотрен, создаёт путаницу не меньшую, чем его отсутствие.

• Таможня по кодам группы 3307 запрашивает подтверждение, что товар не является косметикой, — эту функцию и выполняет отказное письмо;
• маркетплейсы принимают отказное письмо как основание для карточки без разрешительного документа;
• торговые сети требуют его при вводе в ассортимент нового поставщика интерьерных ароматизаторов;
• для наборов с палочками и флаконом достаточно одного письма на весь комплект.

Отдельная развилка касается жидкого наполнителя. Если состав позиционируется как товар бытовой химии, он оценивается уже не по косметическому регламенту, а по требованиям к бытовой химии, и для таких жидкостей предусмотрена государственная регистрация. Поэтому назначение продукта формулируют точно до подачи документов.

Что меняется именно в этом исполнении

Эта позиция объединяет два разных изделия, и в этом её отличие: жидкий диффузор идёт по 3307 49 000 0, ароматические палочки и благовония — по 3307 41 000 0, сухое саше — по 3307 90 000 0. Комплект нужно разнести по кодам при подаче, иначе на таможне часть номенклатуры окажется вне заявленной классификации, и отказное письмо не закроет всю поставку.

Вторая особенность — развилка по бытовой химии. Если жидкий наполнитель заявлен как товар бытовой химии, применяются ГОСТ Р 51696-2000 и ГОСТ 32478-2013, информация для потребителя оформляется по ГОСТ Р 51121-97, и для таких составов предусмотрена государственная регистрация вместо простого отказного письма. Для саше с сухим наполнителем этот сценарий не работает: там значимы только герметичность оболочки и отсутствие просыпания содержимого.

Практика приёмки устроена так: площадка сверяет наименование товара в карточке с наименованием в предъявленном документе. Если в письме указан «диффузор ароматический», а продаётся «набор: диффузор, саше, ароматические палочки», сопоставление не проходит, и карточка блокируется, хотя формально ни один элемент набора обязательной оценке не подлежит. Поэтому наименование набора и перечень входящих изделий фиксируются в письме дословно так, как они будут напечатаны на упаковке и заведены в карточку.

Второй блок — маркировка товара, не подпадающего под технические регламенты. Требования к ней устанавливает законодательство о защите прав потребителей: наименование, состав или материал, наименование и адрес изготовителя и импортёра, дата изготовления, срок годности при его наличии, условия хранения и меры предосторожности — на русском языке. Знак ЕАС при этом не наносится. Для ароматических изделий обязательным по существу становится указание, что продукт не предназначен для нанесения на кожу и приёма внутрь: без него саше и наполнитель диффузора легко прочитываются как косметика.

Третий блок — пожарная и бытовая безопасность. Спиртовая база наполнителя горюча, ароматические палочки предназначены для тления с открытым огнём, а сухое саше содержит мелкую фракцию, которая просыпается при разрыве оболочки. Отсюда набор предупреждений: не размещать вблизи источников огня и нагревательных приборов, не оставлять тлеющие палочки без присмотра, хранить в недоступном для детей и животных месте.

Отдельная развилка — если жидкий наполнитель заявлен как товар бытовой химии с моющим или дезодорирующим действием для поверхностей, применяется другой набор требований и другая процедура допуска, и одного отказного письма для такой позиции уже недостаточно. Разграничение проводится по заявленному назначению наполнителя, и зафиксировать его нужно в описании товара до подачи документов.

Выбор схемы оценки

Практика по этой группе

Интерьерные ароматизаторы классифицируются в товарной позиции 3307 — прочие парфюмерные и туалетные средства.

• 3307 49 000 0 — средства для ароматизации и дезодорирования воздуха в помещениях, прочие: основной код для диффузора с палочками и наполнителем;
• 3307 41 000 0 — агарбатти и прочие средства, дающие запах при горении: применяется к ароматическим палочкам и конусам благовоний;
• 3307 90 000 0 — прочие парфюмерные и туалетные средства: под него уходят ароматические саше и наполнители, не подпадающие под первые две подсубпозиции.

Ошибка возникает, когда весь набор проводят одним кодом. Диффузор с палочками и саше с сухим наполнителем — разные подсубпозиции, и от кода зависит, какие документы запросит таможня. Ещё опаснее заявить диффузор по коду 3303 или 3304, то есть как парфюмерию или косметику: тогда контролирующий орган потребует декларацию ТР ТС 009/2011, которую на непредназначенный для нанесения на кожу продукт получить нельзя.

Что подготовить заявителю

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Аромадиффузор и ароматическое саше» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сколько стоит и сколько занимает

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или торговая сеть не принимает письмо экспертной организации.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Где чаще всего ошибаются

1. Оформляют на диффузор декларацию ТР ТС 009/2011 «на всякий случай». Документ выдан на продукцию, не входящую в область действия регламента, поэтому он ничтожен, а при проверке возникает вопрос о достоверности заявленных сведений. Правильный документ — отказное письмо за 1–2 рабочих дня.
2. Наносят на упаковку знак ЕАС без оснований. Знак означает соответствие техническому регламенту Союза, и для товара вне области его действия это вводит потребителя в заблуждение с риском предписания по маркировке.
3. Указывают в описании «можно наносить на кожу как парфюм» или «подходит для ароматизации тела». Такая формулировка автоматически переводит продукт в парфюмерно-косметическую продукцию, и тогда требуются декларация ТР ТС 009/2011 и маркировка «Честный знак», которых у товара нет.

Вопросы и ответы

Почему набор блокируют, если ни одно изделие не подлежит сертификации?

Из-за несовпадения наименований. Площадка сверяет название товара в карточке с названием в документе, и «набор: диффузор, саше, палочки» не сопоставляется с письмом на «диффузор ароматический». Отказное письмо оформляют на полную номенклатуру набора с кодами ТН ВЭД и дословным наименованием, которое будет на упаковке и в карточке.

Что обязательно писать на упаковке ароматического саше?

Наименование, состав или материал наполнителя, изготовителя и импортёра с адресами, дату изготовления, условия хранения и меры предосторожности — на русском языке. Ключевое указание для этой категории: продукт не предназначен для нанесения на кожу и приёма внутрь. Знак ЕАС на такую продукцию не наносится, поскольку регламентам она не подчиняется.

Почему на аромадиффузор не нужна декларация ТР ТС 009/2011?

Регламент распространяется на продукцию, предназначенную для нанесения на кожу, волосы, ногти, губы и слизистую полости рта. Диффузор ароматизирует воздух и на человека не наносится, поэтому в область действия ТР ТС 009/2011 не входит. Отсутствие требований подтверждается отказным письмом: 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Нужна ли диффузору маркировка «Честный знак»?

Обязательная маркировка средствами идентификации в парфюмерной группе введена для духов и туалетной воды, то есть для продукции, наносимой на кожу. Интерьерный ароматизатор к этой группе не относится. Наносить код на диффузор не требуется, а самовольная маркировка только запутывает товароучёт.

Что оформляют на электрический ультразвуковой диффузор?

Электрическое устройство оценивается не по косметическому регламенту, а как низковольтное оборудование: применяются требования по электробезопасности и электромагнитной совместимости. Ароматическая жидкость к нему оценивается отдельно — отказным письмом либо как товар бытовой химии, если так сформулировано назначение.

Нужен ли отдельный документ на палочки и на жидкость?

Для стандартного набора «флакон с наполнителем плюс ротанговые палочки» достаточно одного отказного письма на комплект. Отдельная оценка требуется, если жидкий наполнитель продаётся как самостоятельный товар бытовой химии: для таких составов предусмотрена государственная регистрация.

База знаний по этой продукции

• Отказное письмо: когда и кому его выдают
• Отказное письмо: образец и что в нём проверяют
• Акт отбора образцов
• Технические условия (ТУ): когда нужны
• Требования к этикетке

Тот же документ на другую продукцию

• Антенна Wi-Fi — нотификация и радиооборудование
• Короб из гофрированного картона — упаковка
• Тент лодочный — транспорт и спецтехника

Обзорные страницы

• Отказное письмо на косметические аксессуары: 48 позиций
• Документы на косметику и парфюмерию: какие нужны и цена