Подтверждение соответствия: Семена зерновых культур — отказное письмо

Отказное письмо — Семена зерновых культур: главное

Семена зерновых культур чаще всего закупают смешанной отгрузкой: в одной машине едут пшеница, ячмень и кукуруза разных репродукций. Поэтому отказное письмо оформляют не на культуру вообще, а на конкретный перечень наименований и кодов, и описание товара в нём должно совпадать со спецификацией и накладной. Расхождение названий — типовая причина переоформления документа.

Что оформляется: Семена зерновых культур

На семена зерновых культур оформляется отказное письмо, поскольку ТР ТС 015/2011 распространяется на зерно, поставляемое на пищевые и кормовые цели, а посевной материал под это определение не подпадает. Семеноводство регулируется отраслевым законодательством и правилами сертификации семян, а не техническими регламентами Союза, поэтому ни декларации, ни обязательного сертификата на партию семян не существует. Отказное письмо фиксирует этот факт в форме, понятной таможне, закупщику и торговой площадке.

Качество партии подтверждают документы системы Россельхозцентра: акт апробации посевов, протокол анализа семян и сертификат сортовой идентификации. В них указывают категорию по ГОСТ Р 52325-2005 — оригинальные, элитные или репродукционные семена, — а также всхожесть, чистоту и влажность. Эти документы не являются оценкой соответствия и отказное письмо не заменяют: они говорят о посевной годности, а письмо — о статусе продукции в системе технического регулирования.

Ввоз семян дополнительно контролируется по линии карантина растений: партия сопровождается карантинным фитосанитарным сертификатом, а в пункте пропуска проверяется отсутствие карантинных сорняков и вредителей запаса. Если контрагенту нужен бланк органа по сертификации, вместо письма выпускают отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Под требования агрохолдингов и тендерных площадок дополнительно берут добровольный сертификат: 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽, с регистрацией в реестре ФГИС Росаккредитации.

Особенности этой модификации

Семена зерновых культур — сборная позиция каталога, и одно отказное письмо закрывает партии разных культур, если у них общее назначение: посев. В документ вносят коды 1001 91 200 0, 1003 10 000 0 и 1005 10 900 0, срок оформления 1–2 рабочих дня, стоимость 4 500 ₽.

Посевную годность подтверждают отдельно от письма: категорию партии определяют по ГОСТ Р 52325-2005, всхожесть и энергию прорастания — по ГОСТ 12038-84, чистоту и отход — по ГОСТ 12037-81. Для сборной поставки принципиально, чтобы каждая культура имела собственный протокол: усреднённый анализ по складу семенным документом не является. Под тендер к письму добавляют добровольный сертификат за 12 000 ₽ со сроком 25–30 рабочих дней.

Отказное письмо на сборную семенную позицию описывает товар, а не подтверждает его качество. В него вносят наименование каждой культуры, назначение партии и изготовителя или поставщика, поэтому формулировка назначения важнее всего остального: слова о посевном материале выводят партию из зерновой повестки, а фраза о фуражном использовании возвращает её обратно и делает документ неприменимым.

Практическая сложность сборной поставки в том, что комплект качества у каждой культуры свой и живёт по собственному календарю. На складе одновременно оказываются партии с разной датой анализа, а всхожесть по ГОСТ 12038-84 подтверждают перед реализацией заново — старый протокол на длительно хранившиеся семена покупателя не устроит. Категорию по ГОСТ Р 52325-2005 переносят из документов происхождения, а не присваивают заново при перефасовке, и это же касается результатов анализа чистоты по ГОСТ 12037-81.

Отдельного внимания требуют протравленные партии. Обработанные семена окрашивают, тару маркируют предупреждением, и такой товар нельзя ни скормить животным, ни продать как продовольствие даже при полном соответствии по влажности. В сборной отгрузке протравленные и непротравленные мешки разделяют физически и по документам, иначе весь остаток на складе теряет альтернативные каналы сбыта.

Хранение сборной партии — отдельная зона риска. Семена разных культур закладывают при разной влажности, а на складе их держат в общем режиме, ориентируясь на самую требовательную позицию. Штабели маркируют по культуре, сорту, репродукции и номеру партии: восстановить принадлежность мешков после перестановки невозможно, а без этого теряется связь с документами о происхождении и комплект приходится собирать заново уже в сезон отгрузок.

• перечень культур и кодов в письме дублируется в спецификации дословно;
• для каждой культуры сохраняют собственные документы о сортовых и посевных качествах;
• ввоз и межрегиональное перемещение сопровождает карантинный фитосанитарный сертификат;
• под тендер к письму добавляют документ на заявленные характеристики партии.

Выбор схемы оценки

Что учесть в оценке соответствия

Код для семян отличается от кода того же зерна продовольственного назначения и показывает таможне, что партия идёт на посев.

• 1001 11 000 0 — пшеница твёрдая для посева;
• 1001 91 200 0 — пшеница мягкая и меслин для посева;
• 1001 91 900 0 — прочая семенная пшеница;
• 1002 10 000 0 — рожь для посева;
• 1003 10 000 0 — ячмень для посева;
• 1004 10 000 0 — овёс для посева;
• 1005 10 150 0 — кукуруза гибридная простая для посева;
• 1005 10 900 0 — прочая семенная кукуруза;
• 1007 10 100 0 и 1007 10 900 0 — сорго гибридное и прочее для посева;
• 1008 21 000 0 — просо для посева;
• 1008 60 000 0 — тритикале.

Одно письмо закрывает несколько кодов, если партии описаны как посевной материал.

Что подготовить заявителю

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Семена зерновых культур» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки, цена, срок действия

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или сеть не принимает письмо экспертной организации.

Добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Три ошибки, которые стоят денег

1. Заказывают декларацию ТР ТС 015/2011 на посевной материал. Регламент охватывает зерно на пищевые и кормовые цели, семена под него не попадают, и такая декларация оформлена быть не может — нужное подтверждение это отказное письмо за 4 500 ₽.
2. Считают протокол Россельхозцентра документом об оценке соответствия. Он подтверждает всхожесть и чистоту, но статуса продукции в техническом регулировании не описывает, поэтому таможне и маркетплейсу его недостаточно.
3. Оформляют один документ на семенную и продовольственную партии одной культуры. Коды разные, назначение разное, и продовольственное зерно из письма выпадает — на него нужна декларация.

Вопросы и ответы

Можно ли одним отказным письмом закрыть отгрузку из нескольких зерновых культур?

Да, письмо оформляется на перечень позиций: в него вносят наименования культур, их коды и общее назначение — посев. Требование одно: описание товара в письме, спецификации и накладной должно совпадать дословно. Если в отгрузке появляется культура, которой в перечне нет, документ на неё не распространяется и оформляется дополнение.

Что делать, если часть семенной партии решили продать на фураж?

Такая партия меняет назначение и выходит из-под отказного письма: зерно на кормовые цели попадает в область технического регламента на зерно и требует декларации. Протравленные семена перевести на фураж нельзя вообще — обработка препаратами исключает и кормовое, и пищевое использование, остаётся только утилизация или пересев.

Нужен ли сертификат на семена зерновых культур?

Обязательного сертификата на семена нет. Техрегламенты ЕАЭС посевной материал не охватывают, поэтому подтверждением служит отказное письмо: 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽. Посевные качества отдельно подтверждает Россельхозцентр. Добровольный сертификат оформляют под требования агрохолдингов и тендеров — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Почему на семена не оформляют декларацию по ТР ТС 015/2011?

Этот регламент относится к зерну, поставляемому на пищевые и кормовые цели. Партия, идущая на посев, в его область не входит, поэтому декларация на неё технически не оформляется. Если то же зерно продают на переработку или скармливание, назначение меняется, и тогда декларация ТР ТС 015/2011 нужна: 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д.

Какие документы нужны при ввозе семян?

Отказное письмо для подтверждения статуса продукции, карантинный фитосанитарный сертификат по линии карантина растений и семенные документы на сортовые и посевные качества. Письмо оформляется за 1–2 рабочих дня и стоит 4 500 ₽, коды номенклатуры вносятся в него по фактическому описанию партии.

Чем отказное письмо отличается от отрицательного решения?

Выводом они совпадают: обязательная оценка соответствия не требуется. Отказное письмо готовится 1–2 рабочих дня и стоит 4 500 ₽. Отрицательное решение выдаёт орган по сертификации на собственном бланке, срок тот же, стоимость 8 000 ₽. Форму выбирают по требованию контрагента.

Полезное по теме

• Сертификация зерна
• Отказное письмо: когда и кому его выдают
• Отказное письмо: образец и что в нём проверяют
• Акт отбора образцов
• Технические условия (ТУ): когда нужны

Этот же документ в других разделах

• Самоклеящаяся этикетка — упаковка
• Доска SUP для йоги — спорттовары
• Набор щупов — инструмент

Обзорные страницы

• Отказное письмо на агропродукцию, семена и садовый инвентарь
• Сертификация и регистрация агропродукции и кормов