Семена огурцов: отказное письмо и сроки оформления

Отказное письмо: Семена огурцов — документ, срок, цена

Семена огурца поставляются в основном обработанными и калиброванными: розничный пакет и профессиональная банка на пять тысяч семян различаются не содержимым, а способом счёта и упаковкой. Обязательная оценка соответствия на такую продукцию не установлена, поэтому таможне и торговой сети предъявляют отказное письмо, а заявленный тип опыления и всхожесть подтверждают протоколами Россельхозцентра по каждой партии.

Семена огурцов: какие документы нужны

Область действия ТР ТС 021/2011 ограничена пищевой продукцией, выпускаемой в обращение для питания человека, а ТР ТС 015/2011 охватывает зерно, поставляемое на пищевые и кормовые цели. Семена овощных культур не относятся ни к первой, ни ко второй группе: они предназначены для посева, и их обращение регулируется семенным законодательством. Обязательной декларации на такой товар нет, а подтверждающим документом служит отказное письмо — разъяснение о том, что продукция не является объектом технического регулирования.

Комплект, который реально сопровождает партию семян, выглядит иначе:

• документы Россельхозцентра о сортовых и посевных качествах — акт апробации семенного посева и протокол испытаний семян;
• карантинный фитосанитарный сертификат при ввозе и при вывозе из карантинных фитосанитарных зон;
• сведения о сорте или гибриде, допущенном к использованию, и информация на пакете о годе урожая, массе партии и её номере.

Отказное письмо готовится за 1–2 рабочих дня и стоит 4 500 ₽. Если контрагент требует документ, выданный именно органом по сертификации, вместо письма оформляется отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Заявленные показатели всхожести и чистоты по желанию поставщика закрывает добровольный сертификат: 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽. Испытания идут в собственной лаборатории по аттестату 11НК35, расчёт комплекта занимает 1 час.

На что смотреть в этой модификации

Семена огурца отличаются тем, что партия почти всегда представлена гибридом с заявленным типом опыления: партенокарпические формы предназначены для теплиц, пчёлоопыляемые — для открытого грунта. Признак принципиален для покупателя и обязательно выносится на пакет, но к техническому регулированию отношения не имеет. Товар остаётся посадочным материалом вне регламентов ЕАЭС и закрывается отказным письмом за 1–2 рабочих дня стоимостью 4 500 ₽, код в декларации — 1209 91 800 0.

При лабораторной проверке у этой культуры смотрят на выравненность и крупность семян: щуплая фракция даёт слабые всходы даже при формально нормальной всхожести. Чистоту и отход определяют по ГОСТ 12037-81, всхожесть — по ГОСТ 12038-84, влажность — по ГОСТ 12041-82, а требования к классам — по ГОСТ 32592-2013. Семена огурца часто реализуют после двух-трёх лет хранения, и в этом случае перед фасовкой разумно повторить анализ всхожести, поскольку заявление на пакете относится к текущему сезону реализации.

Тыквенные заметно отличаются от паслёновых по поведению семени в первые сутки проращивания: огурец всходит быстро и дружно, поэтому расхождение между энергией прорастания и всхожестью у нормальной партии минимально. Если разрыв заметен, это прямой признак старой или перегретой партии, и такой результат информативнее, чем сам процент всхожести. Анализ ведут по ГОСТ 12038-84, чистоту и отход — по ГОСТ 12037-81, требования к классам берут из ГОСТ 32592-2013.

Вторая особенность культуры — предпосевная обработка. Семена огурца часто протравливают и окрашивают, а часть партий идёт инкрустированными. Окрашенное семя нельзя пускать в пищевые и кормовые цели, и это выносится на упаковку отдельной строкой. Прогревание партии перед посевом, которое практикуют хозяйства для снижения вирусной нагрузки, к документам отношения не имеет, но влияет на результат последующего анализа, поэтому протокол должен относиться к семенам в том состоянии, в каком они отгружены.

Рынок делит ассортимент по назначению: короткоплодные корнишонные гибриды для засолки, длинноплодные тепличные, партии для открытого грунта и для защищённого. Это различие определяет цену и претензии покупателя, но не форму подтверждения: код остаётся 1209 91 800 0, документ — отказное письмо за 4 500 ₽.

Не так у огурца чаще всего идёт заявление типа опыления. Партенокарпия указывается на пакете со слов оригинатора, документально она не подтверждается ни одним из протоколов посевных качеств, и при пересортице теплица предъявляет претензию уже по факту завязывания плодов, то есть через два-три месяца после посева. Поэтому в спецификации фиксируют оригинатора и номер партии, а не только торговое название гибрида. Ассортиментная особенность огурца — большое число близких по названию гибридов одной селекционной линии, различающихся сроком созревания и назначением. При перефасовке из профессиональных банок в розничные пакеты названия легко перепутать, а внешне семена неразличимы. Практика, снимающая проблему: фасовка одной партии за одну смену с очисткой линии между гибридами и сквозной нумерацией пакетов, привязанной к номеру исходной партии в протоколе.

Схемы оценки соответствия

Практика по этой группе

Семенной материал классифицируется в товарной позиции 1209, и определяющим признаком здесь выступает не ботанический вид, а назначение: партия должна поставляться на посев. Внутри позиции овощные культуры разнесены по двум подсубпозициям.

• 1209 91 800 0 — семена овощных культур прочие, самая ёмкая строка группы: томат, огурец, перец, капуста, морковь, лук, кабачок;
• 1209 91 300 0 — семена свёклы столовой, выделенные в отдельную подсубпозицию.

Ошибка на уровне кода обходится дороже прочих: те же ботанические виды в продовольственных группах идут как пищевое сырьё, и при таком коде инспектор обоснованно ждёт декларацию по пищевому регламенту. Поэтому в описании товара прямо фиксируют посевное назначение, фасовку и вид предпосевной обработки, а отказное письмо оформляют на конкретный код.

Комплект документов от заявителя

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Семена огурцов» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки и стоимость

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или сеть не принимает письмо экспертной организации.

Добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Три ошибки, которые стоят денег

1. Заказывают декларацию ТР ТС 021/2011 на семена, полагая, что документ ускорит выпуск груза. Декларация на продукцию вне области регламента недействительна, а запись о ней в реестре создаёт лишний повод для проверки при следующей поставке.
2. Приравнивают протокол испытаний Россельхозцентра к документу об обязательной оценке соответствия и не оформляют ничего больше. Протокол подтверждает всхожесть и чистоту, но не объясняет таможне и площадке, почему отсутствует декларация.
3. Указывают в карточке товара пищевое назначение семян подсолнечника, гороха или тыквы, оставляя при этом отказное письмо. Такое расхождение между описанием и документом закономерно приводит к блокировке карточки и к запросу декларации.

Коротко о главном

Подтверждает ли протокол Россельхозцентра партенокарпию гибрида огурца?

Нет. Протоколы закрывают посевные качества: всхожесть по ГОСТ 12038-84, чистоту и отход по ГОСТ 12037-81, влажность. Тип опыления относится к сортовым характеристикам гибрида и заявляется оригинатором, а проверяется только выращиванием. Поэтому в спецификации на партию указывают оригинатора, наименование гибрида и номер партии, а на пакете тип опыления обозначают отдельно.

Что делать, если семена огурца пролежали сезон на складе?

Перед фасовкой и отгрузкой партию анализируют повторно: заявление о всхожести на пакете относится к текущему сезону реализации, а не к дате первого протокола. У огурца показательна энергия прорастания — она падает раньше конечной всхожести и раньше сигнализирует о потере качества. Отказное письмо при этом действует прежнее, переоформлять его не нужно.

Нужен ли сертификат на семена овощных культур?

Обязательного сертификата и обязательной декларации на семена нет: техническими регламентами ЕАЭС посадочный материал не охвачен. Оформляется отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽. Отдельно партию сопровождают документы Россельхозцентра о сортовых и посевных качествах, а при ввозе — карантинный фитосанитарный сертификат.

Чем подтверждается всхожесть партии семян?

Протоколом испытаний, выполненных по ГОСТ 12038-84, в увязке с требованиями ГОСТ 32592-2013 к посевным качествам. В том же протоколе обычно закрывают чистоту и отход по ГОСТ 12037-81 и влажность по ГОСТ 12041-82. Если показатели нужно предъявлять закупщику как заявление поставщика, их подтверждают добровольным сертификатом: 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Что предъявить, если таможня требует документ о соответствии?

Отказное письмо: оно прямо разъясняет, что товар с кодом 1209 91 800 0 не является объектом технических регламентов ЕАЭС. Срок 1–2 рабочих дня, стоимость 4 500 ₽. Когда требуется документ именно от органа по сертификации, вместо письма готовится отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽.

Меняется ли документ для протравленных и дражированных семян?

Нет. Оболочка и защитная обработка относятся к технологии подготовки семян и не переводят их в объекты технического регулирования, форма подтверждения остаётся прежней. Требование добавляется другое: препарат для протравливания должен быть зарегистрирован в Государственном каталоге, а его действующее вещество и меры предосторожности указывают на упаковке.

База знаний по этой продукции

• Сертификация семян и посадочного материала
• Отказное письмо: когда и кому его выдают
• Отказное письмо: образец и что в нём проверяют
• Кто может быть заявителем
• Маркировка продукции: обязательные сведения

Этот же документ в других разделах

• Пластификатор для резиновых смесей — химия
• Щётка для волос — косметика
• Кронштейн для проектора — электроника

Обзорные страницы

• Отказное письмо на агропродукцию, семена и садовый инвентарь
• Сертификация и регистрация агропродукции и кормов