Сколько сертификатов и деклараций нужно на 10, 50 и 100 артикулов: как считают
Число артикулов не задаёт число документов: на 100 артикулов может хватить одного документа, а на 10 может понадобиться несколько. Документы считают по группам, то есть по сочетанию изготовителя, применимого регламента и формы подтверждения, объекта (серийный выпуск или партия) и однородности продукции. Правила оформления не ограничивают число моделей в одном документе (Решение Коллегии ЕЭК № 293): большой перечень выносят в приложение. Поэтому расчёт начинают не с количества артикулов, а с таблицы, где каждая позиция описана по этим признакам.
Заранее назвать число документов для 10, 50 или 100 артикулов нельзя: его определяют группы, а не артикулы. Один документ охватывает несколько моделей одного изготовителя при общей форме подтверждения и обоснованной однородности; позиции с другим регламентом, формой или изготовителем оформляют отдельно. Часть позиций в проверенных перечнях может не найтись, и тогда обязательного документа нет — это проверяют по коду ТН ВЭД и действующей редакции перечней.
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
Итоговый состав документов и стоимость зависят от числа групп, регламентов, форм подтверждения, схем и испытаний. Расчёт делают по таблице ассортимента после идентификации продукции; стоимость не выводят умножением цены одного документа на число артикулов.
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
01
Четыре величины, которые часто путают
| Величина | От чего зависит | Что на неё не влияет |
|---|---|---|
| Число артикулов | Ассортимент заказчика | Число документов само по себе |
| Число групп | Изготовитель, назначение, конструкция, материалы, питание, возраст пользователя | Цвет, размер и код артикула, если они не влияют на безопасность |
| Число документов | Группы, регламенты, формы подтверждения, схемы и объект: серия или партия | Количество артикулов в группе |
| Число протоколов и образцов | Программа испытаний, методы, число типовых образцов, лаборатории | Число документов: протоколы считают отдельно |
02
Пять признаков, по которым ассортимент делят на группы
Каждую позицию ассортимента проверяют по одним и тем же признакам. Позиции с совпадающим набором признаков образуют кандидата в одну группу и один документ.
- изготовитель и производственные площадки: продукцию разных изготовителей по общему правилу оформляют раздельными документами;
- подтверждение вообще: относится ли позиция к области и перечням технического регламента, к ПП № 2425 или ни к тому, ни к другому;
- регламент и форма: декларация или сертификат; в ТР ТС 010, например, формы подтверждения определены статьёй 8, схемы декларирования — статьёй 9, схемы сертификации — статьёй 11, а перечни — приложением 3;
- объект: серийный выпуск, партия или единичное изделие определяют схему и срок действия (Типовые схемы, Решение Совета ЕЭК № 44);
- однородность: одно назначение, единая конструкция или рецептура, сопоставимые материалы, общие требования.
03
Алгоритм расчёта по шагам
- Составьте таблицу: артикул, наименование, изготовитель, площадка, назначение, материал и конструкция, питание, возрастная группа, код ТН ВЭД.
- Для каждой строки проверьте, подпадает ли она под технический регламент, перечень ПП № 2425 или не входит ни в один из перечней.
- Позиции с обязательным подтверждением разнесите по регламентам и формам: декларация или сертификат.
- Внутри каждого блока разделите позиции по изготовителю и площадке.
- Затем разделите по существенным признакам: материалы контакта, конструкция, мощность и напряжение, возраст пользователя.
- Для каждой группы определите объект и схему: серийный выпуск или партия, и как часто поставки.
- Определите типовые образцы и ожидаемое число протоколов; согласуйте группы с органом по сертификации или лабораторией.
04
Условный пример: 100 артикулов
Пример показывает логику счёта на выдуманном ассортименте и не является нормативом.
| Часть ассортимента | Признаки | Что получается |
|---|---|---|
| 60 артикулов | Один изготовитель, одно назначение, одни материалы, одна форма подтверждения | Кандидат в одну группу; при обосновании — один документ с перечнем в приложении |
| 20 артикулов | Тот же изготовитель, но другой материал контакта | Отдельная группа и отдельный типовой образец |
| 15 артикулов | Второй изготовитель | Отдельный документ по общему правилу |
| 5 артикулов | Другая возрастная группа или другой регламент с иной формой подтверждения | Отдельная группа и документ другой формы |
05
Что меняется при 10, 50 и 100 артикулах
| Параметр | Около 10 артикулов | От 50 до 100 и более |
|---|---|---|
| Исходные данные | Позиции можно разобрать вручную по каждой | Нужен реестр ассортимента с признаками, иначе группы не удастся обосновать |
| Перечень в документе | Умещается в поле документа | Выносится в приложение: листы нумеруют, в полях указывают их число или бланк приложения (Решение № 293) |
| Группировка | Отличия между позициями заметны сразу | Нужен критерий однородности и типовые образцы для каждой группы |
| Образцы и протоколы | Иногда проще испытать каждую модель | Испытание каждой модели обычно нерационально, но охват нужно обосновать |
| Новые позиции | Влияют на единичный документ | Обновляют реестр; новая позиция — в существующую группу или новый документ |
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
06
Новые артикулы и изменения в течение срока
Модель, которой нет в перечне, документом не покрыта, даже если сам документ действует. В зарегистрированную декларацию новые модели не дописывают: на них оформляют новый документ. В выданный сертификат модель также не дописывают — нужен новый сертификат на дополненный перечень или отдельный сертификат на новые модели. Перед закупкой новой позиции проверяют, попадает ли она в существующую группу.
- Включайте в обоснование группы границы по материалам, мощности и размерам, чтобы быстро сопоставлять новые позиции.
- Ведите реестр ассортимента с привязкой артикула к документу и приложению.
- Следите, чтобы обозначения на изделии, упаковке и в документе совпадали.
07
Позиции, на которые обязательный документ может не требоваться
Не все товары из ассортимента входят в область технических регламентов или перечни ПП № 2425. Если в проверенных перечнях позиции не найдено, обязательного подтверждения по ним, как правило, нет; это проверяют по коду ТН ВЭД и действующей редакции перечней. В таких случаях оформляют отказное письмо или, по требованию заказчика либо торговой площадки, добровольный сертификат или декларацию о соответствии ГОСТ. Это отдельное решение, а не обязанность по регламенту.
Отдельно проверяют, не охватывает ли позицию другой режим: санитарно-эпидемиологический, как у продукции, подлежащей СГР, или регистрационный, как у медицинских изделий.
08
Типичные ошибки при расчёте
- умножать цену одного документа на число артикулов;
- объединять товары по бренду или названию линейки, а не по конструкции и материалам;
- включать в один документ продукцию разных изготовителей без основания;
- оставлять в общем документе позиции, для которых нужна другая форма подтверждения;
- считать один протокол достаточным для всего ассортимента без обоснования;
- не учитывать, что серийный и партионный документы считаются по-разному;
- заказывать отдельные декларации на позиции, которых нет в перечнях.
09
Нормативные основания
- Решение Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 № 293: формы сертификата и декларации и правила оформления; предельного числа моделей не установлено, перечень выносят в приложение
- Решение Совета ЕЭК от 18.04.2018 № 44: типовые схемы оценки соответствия, объект — серия, партия или единичное изделие
- ТР ТС 010/2011, ст. 8, 9, 11 и приложение 3: формы, схемы декларирования и сертификации, перечни
- постановление Правительства РФ № 2425: национальные перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию (проверяйте действующую редакцию)
Частые вопросы
Сколько документов нужно на 100 артикулов?
Заранее число назвать нельзя: оно зависит от групп, а не от артикулов. Если все 100 позиций относятся к одному изготовителю, имеют общее назначение, материалы и форму подтверждения, достаточно одного документа с перечнем в приложении. Если среди них есть другой изготовитель, материал или регламент, понадобятся отдельные документы.
Можно ли оформить один сертификат на 50 артикулов?
Да, если позиции однородны, относятся к одному изготовителю и подпадают под одну форму подтверждения. Правила оформления не ограничивают число моделей в сертификате, перечень выносят в приложение на бланке. Орган по сертификации оценивает обоснование группы и определяет типовые образцы, поэтому группы согласуют до испытаний.
Зависит ли число документов от числа артикулов?
Нет, напрямую не зависит. Документы считают по группам: изготовитель, регламент и форма, объект и однородность. Сто артикулов, различающихся только цветом, могут уместиться в один документ, а десять изделий из разных материалов, от разных изготовителей или под разные регламенты потребуют нескольких документов.
Нужен ли документ на каждый артикул для маркетплейса?
Документ на каждый артикул не нужен: его оформляют на группы, а модели перечисляют в приложении. Для площадки важно, чтобы перечень в документе, обозначения в карточках и надписи на упаковке совпадали. Позиции, на которые обязательного документа нет, подтверждают отказным письмом, если оно требуется.
Что делать с артикулами, которых нет в перечнях?
Если в проверенных перечнях позиции не найдено, обязательного подтверждения по ней, как правило, нет. Такие позиции проверяют по коду ТН ВЭД и действующей редакции перечней, а затем оформляют отказное письмо. Добровольный сертификат или декларацию оформляют, только если этого требует заказчик или торговая площадка.
Можно ли добавить новые артикулы в действующую декларацию?
Нет. Новые модели в зарегистрированную декларацию не дописывают: на них оформляют новый документ. В сертификат модели также не дописывают — делают новый сертификат на дополненный перечень или отдельный на новые модели. Поэтому при закупке новых позиций сначала проверяют, подходят ли они к существующей группе.
Как посчитать число протоколов на ассортимент?
Протоколы считают отдельно от документов: их число зависит от показателей, методов, числа типовых образцов и лабораторий. Универсальной формулы нет. Для широкого ассортимента лаборатория или орган по сертификации предлагают программу испытаний после согласования групп, и уже по ней видно число протоколов и образцов.
Какие данные нужны для расчёта числа документов?
Нужна таблица ассортимента с артикулом, наименованием, изготовителем и площадкой, назначением, материалами, питанием, возрастной группой и кодом ТН ВЭД. Добавьте техническую документацию, план поставок (серия или партии) и имеющиеся документы. Чем полнее таблица, тем точнее получатся группы, состав документов и программа испытаний.
Расчёт по вашему товару
Пришлите таблицу ассортимента (артикул, изготовитель, назначение, материал, код ТН ВЭД) — разобьём её на группы и назовём состав документов и протоколов до начала работ.
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
Что будет в ответе
- Предварительный перечень необходимых документов
- Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
- Требования к испытаниям и образцам
- Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки
Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.