Сертификация программного обеспечения: что обязательно, что добровольно и при чём здесь ФСТЭК
Зависит от того, о каком программном обеспечении речь. Общего обязательного сертификата на ПО как таковое мы не нашли: в едином перечне продукции постановления № 2425 программных продуктов нет. Сертификат ФСТЭК нужен лишь для средств защиты информации там, где закон требует сертифицированных средств. Реестр российского ПО не является сертификацией. Программу внутри изделия оценивают вместе с изделием.
«Сертификат на ПО» бывает пяти разных документов: сертификат ФСТЭК на средство защиты информации, запись в реестре Минцифры, добровольный сертификат, документы на изделие со встроенным ПО и сертификат ФСБ на криптографию. Сначала определите, зачем документ нужен и кто его требует, а затем выбирайте процедуру.
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
01
Почему «сертификат на ПО» — не один документ
Программа не относится к продукции, на которую распространяются технические регламенты ЕАЭС, поэтому общего обязательного сертификата соответствия на ПО нет. Этот вывод подтверждается и тем, что в тексте единого перечня постановления № 2425 программные продукты как отдельный вид продукции не названы. Однако слово «сертификат» в разговорах о ПО означает разные документы с разным регулятором, разной логикой и разными последствиями.
Поэтому правильный первый вопрос звучит так: кто и зачем требует документ. Закупочная документация, требования к информационной системе, условия поставки оборудования и желание подтвердить качество продукта ведут к разным процедурам.
02
Какой документ в какой ситуации
| Ситуация | Что может понадобиться | Кто регулирует |
|---|---|---|
| Программа реализует функции защиты информации и применяется в государственной системе, на значимом объекте КИИ или в системе персональных данных | Сертификат на средство защиты информации | ФСТЭК России |
| Программа с шифрованием, которое нужно по требованиям к защите | Сертификат на средство криптографической защиты или иной документ по шифрованию | ФСБ России |
| Нужно подтвердить российское происхождение для закупок и мер поддержки | Включение в реестр российского ПО, а не сертификат | Минцифры России |
| Нужно подтвердить качество, функциональность или процессы разработки | Добровольная сертификация программного продукта или системы менеджмента | Выбранная система добровольной сертификации |
| ПО встроено в оборудование (контроллер, прибор, станок) | Документы на изделие по применимым регламентам | Регламенты на изделие, ПО оценивают в составе изделия |
| ПО входит в средство измерений или медицинское изделие | Утверждение типа средства измерений либо регистрация медицинского изделия | Росстандарт, регистрационные правила для медицинских изделий |
03
Как определить, что нужно именно вам
- Выпишите формулировку требования дословно: из задания заказчика, договора, закупки или требований к системе. «Сертификат на ПО» без уточнения называет не процедуру, а ожидание.
- Определите, выполняет ли программа функции защиты информации. Если нет, сертификат ФСТЭК на неё не оформляется: Положение о системе сертификации охватывает средства защиты информации.
- Выясните, где программа будет применяться. Требование сертифицированных средств возникает из статуса системы, а не из названия продукта.
- Проверьте, нет ли в программе шифрования, и если оно есть, отдельно оцените режим ФСБ.
- Уточните, нужна ли заказчику запись в реестре российского ПО: это отдельная процедура у Минцифры.
- Если речь о встроенном ПО, перейдите к изделию: определите регламенты на него и посмотрите, как изготовитель описывает ПО в документации.
04
ФСТЭК, реестр Минцифры и добровольная сертификация: не путать
- Сертификат ФСТЭК относится к средствам защиты информации и выдаётся по Положению о системе сертификации, утверждённому приказом ФСТЭК России от 03.04.2018 № 55; он обязателен там, где требования к системе предписывают сертифицированные средства. Иностранные средства, использование которых в России ограничено или запрещено, в этой системе не сертифицируются: такой статус проверяют по действующим актам.
- Реестр российского ПО ведёт Минцифры России на основании статьи 12.1 закона № 149-ФЗ и постановления Правительства РФ от 16.11.2015 № 1236. Включение подтверждает происхождение и соответствие требованиям к российскому ПО, но не проверяет безопасность информации и не заменяет сертификат ФСТЭК. Реестр доступен на сайте reestr.digital.gov.ru.
- Добровольная сертификация проводится в системе, зарегистрированной в Росстандарте, и подтверждает показатели, которые заявитель выбрал сам: функциональность, качество, процессы жизненного цикла. Она нужна, если её просит заказчик или она усиливает предложение.
- Сертификат ISO 27001 относится к системе менеджмента информационной безопасности организации, а не к конкретной программе.
05
ПО внутри изделия: что оценивается
Если программа встроена в прибор, станок, контроллер или бытовое устройство, отдельного сертификата на ПО обычно не оформляют. Изделие подтверждают по применимым регламентам, а влияние программы на безопасность, электромагнитную совместимость и функциональную надёжность учитывают при идентификации и испытаниях.
Два момента требуют внимания. Первый: изменение версии ПО может изменить функции изделия, и тогда нужно решить, остаётся ли действующим ранее выданный документ. Второй: для средств связи, средств измерений и медицинских изделий действуют свои процедуры, в которых программное обеспечение оценивают прямо. Для средств связи смотрите материал про подтверждение соответствия средств связи, для средств измерений про утверждение типа.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
06
Типичные ошибки
- Считать, что на любую программу нужен сертификат, и оформлять документ без основания.
- Путать запись в реестре Минцифры с сертификатом: это разные процедуры и разные последствия.
- Предлагать сертификат ФСТЭК как доказательство качества программы, не относящейся к средствам защиты информации.
- Считать, что сертификат ISO 27001 удостоверяет безопасность конкретного продукта.
- Не учитывать, что после обновления встроенного ПО функции изделия могут измениться.
- Не проверять, что формулировка закупки допускает альтернативное подтверждение, и вести работу вслепую.
07
Когда сертификат на ПО не нужен
- Программа не выполняет функций защиты информации и не используется в системах, где закон требует сертифицированных средств.
- Заказчик не предъявляет требований в закупке или договоре и не просит подтверждение качества.
- Нужна запись в реестре российского ПО, а не сертификат: подавайте заявление по правилам реестра.
- ПО встроено в изделие, на которое уже оформлены документы по применимым регламентам, и функции изделия не менялись.
08
Нормативные основания
- Приказ ФСТЭК России от 03.04.2018 № 55: Положение о системе сертификации средств защиты информации.
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», статья 12.1: единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных.
- Постановление Правительства РФ от 16.11.2015 № 1236: правила формирования и ведения реестра и ограничения допуска иностранного ПО при закупках.
- Приказ Минцифры России от 31.01.2024 № 62: Положение о федеральной государственной информационной системе «Реестры программ для электронных вычислительных машин и баз данных».
- Постановление Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425: единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию.
Частые вопросы
Обязательна ли сертификация программного обеспечения?
Нет, не в общем порядке. Технические регламенты ЕАЭС оценивают продукцию, и в едином перечне постановления № 2425 программных продуктов нет. Исключения связаны с назначением: средства защиты информации в государственных системах, значимые объекты КИИ, системы персональных данных, а также ПО в составе средств измерений и медицинских изделий. Каждый случай проверяют по своему основанию.
Нужен ли сертификат ФСТЭК на любую программу?
Нет. Сертификат ФСТЭК выдают на средства защиты информации: межсетевые экраны, антивирусы, средства доверенной загрузки и подобные. Обычная бухгалтерская, складская или иная программа без функций защиты в эту систему не входит. Если заказчик требует сертификат ФСТЭК на такую программу, уточните, не имеется ли в виду реестр российского ПО или иной документ.
Реестр российского ПО — это сертификат?
Нет. Запись в реестре Минцифры подтверждает российское происхождение и соответствие требованиям к российским программам, а не безопасность информации и не качество программы. Реестр используют в закупках и мерах поддержки. Сертификат ФСТЭК и реестр — разные процедуры разных органов, и один документ другой не заменяет, даже если оба упомянуты в одной закупке.
Как подтвердить качество программного продукта добровольно?
Зависит от цели, но путь такой: добровольная сертификация в системе, зарегистрированной в Росстандарте, либо сертификация системы менеджмента, например ISO 9001. Заявитель выбирает показатели: функциональность, надёжность, процессы разработки. Такой документ нужен по требованию заказчика или для усиления предложения. Проверьте, что система есть в реестре и принимается заказчиком.
Нужен ли сертификат на программное обеспечение внутри оборудования?
Зависит от изделия. Отдельный сертификат на встроенное ПО обычно не оформляют: изделие подтверждают по применимым регламентам, а программу учитывают при идентификации и испытаниях. Для средств связи, средств измерений и медицинских изделий действуют свои процедуры, где ПО оценивают прямо. Изменение версии ПО иногда требует новой оценки.
Можно ли сертифицировать иностранное программное обеспечение?
Зависит от назначения. В системе сертификации средств защиты информации иностранные средства, использование которых в России ограничено или запрещено, не сертифицируются. Для остального ПО статус и допустимость применения определяют действующие акты и условия закупки. Где проверять: актуальный текст Положения о системе сертификации, реестры и документация заказчика.
Что делать, если в закупке написано «сертификат на ПО»?
Зависит от формулировки. Запросите разъяснение у заказчика: имеется в виду сертификат ФСТЭК, запись в реестре, добровольный сертификат или документ на изделие. До ответа не оформляйте документ вслепую. Если требование не обосновано объектом закупки, его можно оспорить, но сначала стоит прочитать документацию и сверить её с актами.
Помогает ли ISO 27001 подтвердить безопасность моей программы?
Нет. ISO 27001 удостоверяет систему менеджмента информационной безопасности организации: процессы, управление рисками, контроль. Безопасность конкретной программы и её применимость в государственных системах он не подтверждает. Если заказчику нужен именно сертифицированный продукт, потребуется процедура ФСТЭК или иная, которую называют требования закупки или требования к информационной системе заказчика.
Расчёт по вашему товару
Требуют «сертификат на программу» и непонятно, какой именно? Пришлите формулировку заказчика, описание ПО и сферу применения: определим, нужен ли ФСТЭК, реестр, добровольный сертификат или документы на изделие.
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
Что будет в ответе
- Предварительный перечень необходимых документов
- Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
- Требования к испытаниям и образцам
- Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки
Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.
