Метрологическая служба предприятия организует учёт средств измерений, планирование работ и контроль документов. Сначала составляют перечень приборов и задач измерений, затем назначают ответственных и отслеживают сроки применимых процедур.
01
Основные задачи
- перечень средств измерений — основа всей работы: без него невозможно построить график;
- инвентаризация проводится периодически;
- новые приборы вносятся при поступлении.
- Ведение перечня средств измерений предприятия.
- Определение, какие приборы попадают в сферу госрегулирования.
- Составление и контроль графиков поверки и калибровки.
- Организация поверки в аккредитованных лабораториях.
- Входной контроль приобретаемых приборов.
- Изъятие непригодных средств измерений из обращения.
- Аттестация испытательного оборудования.
- Метрологическая экспертиза документации.
- Взаимодействие с надзором при проверках.
02
Разделение приборов по режиму
- отнесение к сфере госрегулирования определяется применением, а не типом прибора;
- произвольное отнесение прибора к сфере вне регулирования ради экономии рискованно;
- при проверке потребуется обоснование.
| Категория | Что требуется |
| В сфере госрегулирования | Обязательная периодическая поверка |
| Вне сферы, влияет на качество | Калибровка по решению предприятия |
| Вне сферы, для ориентировочных оценок | Может не контролироваться |
| Испытательное оборудование | Периодическая аттестация |
| Индикаторы | Метрологические процедуры не применяются |
03
Документы службы
- сведения о поверке теперь ведутся в электронном реестре;
- при проверке смотрят реестр, а не бумагу.
- Положение о метрологической службе.
- Перечень средств измерений с указанием статуса.
- График поверки и калибровки.
- Журнал учёта средств измерений.
- Свидетельства и сведения о поверке.
- Аттестаты испытательного оборудования.
- Документы о квалификации персонала.
- Инструкции по эксплуатации приборов.
04
Типовые проблемы
| Проблема | Последствие |
| Неполный перечень средств измерений | Приборы вне графика с просроченной поверкой |
| Просроченная поверка | Результаты измерений недостоверны |
| Поверка вне области аккредитации лаборатории | Поверка недействительна |
| Отсутствие изъятия непригодных приборов | Продолжают применяться |
| Использование индикаторов как средств измерений | Недостоверные результаты в документах |
| Нет аттестации испытательного оборудования | Протоколы испытаний под вопросом |
05
Правовая основа работы службы
Федеральный закон № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений» устанавливает обязательные требования к измерениям, средствам измерений и эталонам в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений. Именно эта сфера определяет, какие приборы предприятия должны иметь утверждённый тип и проходить поверку, а какие могут калиброваться добровольно.
Метрологическая служба предприятия организует выполнение этих требований: ведёт учёт приборов, планирует поверку и калибровку, контролирует методики измерений и состояние испытательного оборудования. Её работа проверяется надзором за соблюдением законодательства об обеспечении единства измерений.
06
Реестр средств измерений предприятия
- наименование, тип, заводской номер и место установки каждого прибора;
- отнесение к сфере государственного регулирования или вне её;
- сведения об утверждённом типе — для приборов в сфере регулирования;
- дата последней поверки или калибровки и дата следующей;
- ответственное подразделение и лицо.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
07
Как спланировать поверку
- Выгрузите из реестра приборы, у которых в ближайшие месяцы истекает поверка.
- Сгруппируйте их по видам измерений и месту установки.
- Выберите аккредитованные организации с подходящей областью аккредитации.
- Определите, какие приборы поверяются на месте, а какие отправляются в лабораторию.
- Предусмотрите подменный фонд для приборов, без которых процесс останавливается.
- После поверки сверьте сведения в федеральном фонде и обновите реестр.
08
Калибровка приборов вне сферы регулирования
- приборы, которые не применяются в сфере государственного регулирования, могут калиброваться добровольно;
- калибровку выполняют организации, в том числе аккредитованные на калибровку;
- интервалы калибровки предприятие устанавливает само с учётом условий эксплуатации;
- результаты калибровки учитываются при измерениях в виде поправок или неопределённости;
- отнесение прибора к сфере вне регулирования должно быть обосновано, а не выбрано ради экономии.
09
Ответственность предприятия
Нарушение законодательства об обеспечении единства измерений влечёт административную ответственность по статье 19.19 КоАП РФ. Кроме штрафа, последствия носят практический характер: результаты измерений неповеренными приборами нельзя использовать для расчётов, учёта энергоресурсов, контроля безопасности и оценки соответствия продукции. Это может затронуть расчёты с контрагентами и действительность протоколов испытаний собственной лаборатории.
10
Что подготовить к проверке
- реестр средств измерений с отметкой о сфере применения;
- сведения о поверке из Федерального информационного фонда по каждому прибору в сфере регулирования;
- документы об аттестации испытательного оборудования;
- методики измерений, применяемые в сфере регулирования;
- документы об изъятии из обращения непригодных приборов.
11
Частые ошибки метрологической службы предприятия
- реестр приборов не сверен со сведениями федерального фонда;
- произвольное отнесение приборов к сфере вне государственного регулирования;
- поверка у организации без нужной области аккредитации;
- непригодные приборы не изымаются из обращения;
- испытательное оборудование не аттестуется.
Частые вопросы
Какие задачи решает метрологическая служба предприятия?
Служба ведёт перечень средств измерений, решает, какие приборы относятся к сфере государственного регулирования, и составляет графики поверки и калибровки. Она также организует поверку в аккредитованных лабораториях, проводит входной контроль новых приборов и изымает непригодные из обращения. Отдельные направления — аттестация испытательного оборудования и метрологическая экспертиза документации.
Можно ли калибровать прибор вместо поверки?
Только если прибор не применяется в сфере государственного регулирования; внутри этой сферы требуется именно поверка. Вне сферы калибровка проводится по решению предприятия, и обычно её делают для приборов, влияющих на качество продукции. Для ориентировочных оценок контроль может не вводиться, а индикаторы метрологическим процедурам не подвергают.
Как понять, входит ли прибор в сферу государственного регулирования?
Решает не тип прибора, а его применение. Если им учитывают отпускаемую продукцию, он попадает в сферу регулирования, а тот же прибор для внутреннего контроля остаётся вне её. Отнесение нужно оформить документально. Произвольно выводить приборы из сферы ради экономии рискованно, ведь при проверке потребуется обоснование.
Достаточно ли бумажного свидетельства при проверке прибора?
Нет, при проверке смотрят электронный реестр. Сведения о поверке теперь ведутся там, запись в реестре первична, а бумажное свидетельство выдаётся по желанию заказчика. Документ на бумаге без соответствующей записи юридической силы не имеет. Поэтому службе стоит сверять собственный перечень приборов со сведениями федерального фонда.
Что грозит предприятию, если поверка прибора просрочена?
Предприятию грозит административная ответственность по статье 19.19 КоАП РФ за нарушение законодательства об обеспечении единства измерений. Результаты измерений таким прибором нельзя использовать для расчётов, учёта энергоресурсов, контроля безопасности и оценки соответствия продукции. Это может затронуть расчёты с контрагентами и протоколы испытаний собственной лаборатории. Результаты, полученные за период просрочки, недостоверны, и их приходится пересматривать задним числом.
Кто отвечает за применение неповеренных приборов: предприятие или лаборатория?
Ответственность несёт предприятие, применяющее средства измерений в сфере государственного регулирования, а не поверочная организация. Учтите и другой риск: если лаборатория провела поверку вне своей области аккредитации, такая поверка недействительна. Поэтому службе полезно проверять область аккредитации исполнителя до передачи приборов. Эту проверку удобно закрепить в плане работ службы.
Нужно ли аттестовывать испытательное оборудование?
Да, для испытательного оборудования предусмотрена периодическая аттестация. Если её не проводить, протоколы испытаний, полученные на таком оборудовании, оказываются под вопросом. Этим направлением занимается метрологическая служба предприятия наряду с поверкой и калибровкой средств измерений, поэтому аттестацию включают в общий график работ.
Какие сведения вносят в реестр средств измерений предприятия?
Для каждого прибора указывают наименование, тип, заводской номер и место установки. Затем фиксируют, относится ли он к сфере государственного регулирования, а для таких приборов — сведения об утверждённом типе. Добавляют дату последней поверки или калибровки, дату следующей и ответственное подразделение с конкретным лицом.
Какие документы ведёт метрологическая служба предприятия?
Основной комплект включает положение о метрологической службе, перечень средств измерений с указанием статуса и график поверки и калибровки. К нему добавляют журнал учёта средств измерений, свидетельства и сведения о поверке, аттестаты испытательного оборудования. Нужны также документы о квалификации персонала и инструкции по эксплуатации приборов. Сведения о поверке теперь ведутся в электронном реестре, и запись в нём первична. Бумажное свидетельство выдаётся по желанию.
Как составить график поверки средств измерений?
Выгрузите из реестра приборы, у которых в ближайшие месяцы истекает поверка, и сгруппируйте их по видам измерений и месту установки. Выберите аккредитованные организации с подходящей областью аккредитации. Определите, какие приборы поверяются на месте, а какие отправляются в лабораторию. Предусмотрите подменный фонд для приборов, без которых процесс останавливается. После поверки сверьте сведения в федеральном фонде и обновите реестр. График на год вперёд снижает простои.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
Стоимость — расчёт по предоставленной документации: она зависит от вида процедуры, типа средств измерений и их количества. Если в процедуре участвует Росстандарт, в срок включается время на его действия.
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, как организовать учёт и поверку приборов на предприятии?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.