Ближайшие изменения в сертификации и маркировке: что вступает в силу

01

Маркировка: новые группы товаров

• маркировка вводится поэтапно: регистрация, нанесение, учёт;
• регистрация участника предшествует нанесению кодов;
• её стоит пройти заранее, а не в день старта;
• остатки маркируются в установленный переходный период;
• после его окончания немаркированный товар изымается из оборота;
• маркировка не заменяет документ о соответствии.

02

Маркетплейсы и карточки товаров

• ссылка ведёт на запись в официальном реестре;
• проверяются и российские документы, и документы стран союза;
• проверка идёт по номеру документа автоматически;
• при несоответствии карточка может быть заблокирована или снята;
• формальное наличие документа недостаточно: он должен быть привязан к товару;
• наименование в документе сверяется с карточкой.

03

Что проверить до ближайших дат

• регистрация в системе занимает время и требует электронной подписи;
• её отсутствие блокирует всю дальнейшую работу;
• проверка документов выявляет архивные и приостановленные;
• их переоформление занимает недели;
• сверка наименований — самая трудоёмкая часть при большом ассортименте;
• она же чаще всего становится причиной блокировок.

1. Определить, попадает ли ассортимент в новые группы маркировки.
2. Пройти регистрацию в системе маркировки, если ещё не пройдена.
3. Проверить действительность документов: коды выдаются только под действующие.
4. Сверить наименования в документах и карточках товаров.
5. Разместить ссылки на документы в карточках.
6. Проверить, что ссылки ведут на запись в реестре, а не на файл.
7. Оценить объём остатков и план их маркировки.
8. Назначить ответственного за отслеживание сроков.

04

Что продлено и не требует срочных действий

• продление не означает бессрочности;
• решение о дальнейшей судьбе мер принимается ближе к сроку;
• строить долгосрочные схемы на временных мерах рискованно;
• за полгода до истечения стоит готовить запасной вариант;
• для упрощённого декларирования это переход на полноценную процедуру;
• её сроки и стоимость просчитываются заранее.

05

План подготовки по неделям до даты

06

Как не пропустить изменения

• назначить ответственного за мониторинг регулирования;
• подписаться на профильные источники отраслевых новостей;
• вести реестр документов с датами и статусами;
• проверять статус документов в реестре ежеквартально;
• перед каждой новой поставкой проверять коды по перечням;
• отслеживать не только даты, но и изменения стандартов;
• планировать переоформления за три месяца до истечения.

07

Комплект документов

• документы от зарубежных контрагентов запрашиваются первыми;
• их получение занимает недели;
• перевод выполняется с заверением;
• образцы предоставляются с запасом на повторные испытания;
• неполный комплект возвращается на доработку;
• подготовка нередко дольше самих испытаний.

1. Регистрационные документы заявителя.
2. Технические условия или стандарт на продукцию.
3. Технологическую или конструкторскую документацию.
4. Сведения о производственной площадке.
5. Документы на сырьё и комплектующие.
6. Руководство по эксплуатации или применению.
7. Контракт и товаросопроводительные документы при импорте.
8. Образцы или пробы для испытаний.

08

Сроки и порядок

• срок складывается из подготовки, испытаний и оформления;
• длительность зависит от применяемых методик;
• ресурсные и климатические испытания идут неделями;
• замечания и доработки удлиняют процесс;
• план закладывает запас на итерацию правок;
• выпуск в обращение до оформления неправомерен.

1. Определение применимой формы подтверждения.
2. Подготовка комплекта документов.
3. Отбор и передача образцов или проб.
4. Проведение испытаний.
5. Оценка производства при серийной схеме.
6. Оформление и регистрация документа.
7. Маркировка и выпуск в обращение.