Подтверждение соответствия: МФУ — сертификат ТР ТС 004/2011, 020/2011

МФУ: сертификация в двух словах

Раздел МФУ описывает аппараты рабочей группы: печать, копирование, сканирование и передача факсимильных сообщений в одном корпусе. Помимо сертификата ТР ТС 004/2011, 020/2011, декларации ТР ЕАЭС 037/2016 и нотификации, у таких моделей появляется требование, которого нет у обычных принтеров, — оно связано с подключением аппарата к телефонной сети общего пользования.

Мфу: какие документы нужны

Многофункциональное устройство попадает под три направления регулирования одновременно. По ТР ТС 004/2011 и 020/2011 сертификат на МФУ охватывает печатающий узел с термозакреплением, лампу или светодиодную линейку сканера, блок питания и панель управления. По ТР ЕАЭС 037/2016 подаётся декларация на ограничение опасных веществ в платах, кабелях и разъёмах. Третье направление — криптография: практически любое современное МФУ имеет Wi-Fi, поддерживает защищённую печать по PIN-коду и шифрует передачу заданий, что прямо влечёт нотификацию ФСБ.

Отличие от простого принтера не только в наборе документов, но и в объекте испытаний. Сканирующий модуль с автоподатчиком добавляет подвижные части и оптическую систему, а сетевой интерфейс — дополнительные порты, по которым проверяют устойчивость к помехам. Аппараты для рабочих групп с дополнительными лотками и финишером оценивают в максимальной комплектации.

• таможня требует нотификацию ФСБ на все модели с беспроводным интерфейсом и сверяет комплектацию с областью действия сертификата;
• маркетплейсы проверяют регистрацию документа в реестре ФГИС Росаккредитации;
• при поставке по договору с юридическим лицом запрашивают руководство на русском языке с описанием функций защиты данных.

Расходные материалы и дополнительные лотки, поставляемые отдельно, требуют собственных документов и в область действия сертификата на аппарат не включаются.

На что смотреть в этой модификации

В обобщённой позиции объект оценки формируется как аппарат рабочей группы: печать, сканирование и сетевой доступ в одном корпусе. Именно совмещение функций, а не отдельно взятый печатающий узел, определяет обязательность нотификации ФСБ — сетевой интерфейс с шифрованием заданий присутствует в такой конфигурации по умолчанию, и его нельзя вынести за скобки при подаче документов.

Ссылочная база включает ГОСТ IEC 61000-3-2-2021 по гармоникам входного тока, что отражает мощный узел закрепления в производительных моделях, и ГОСТ CISPR 35-2019 по устойчивости мультимедийного оборудования — методика распространяется на панель управления и стекло сканера как на порты пользователя. Коды 844331 и 8443311000 указывают на аппараты с функцией копирования и передачи факсимильных сообщений, то есть на офисный сегмент со скоростью свыше 20 страниц в минуту.

Факсимильный модуль подключается к линии связи, и оборудование, взаимодействующее с сетью связи общего пользования, подлежит подтверждению соответствия в области связи. Это отдельная процедура со своим порядком и своим документом, не заменяющая ни сертификат по техническим регламентам, ни декларацию. Аппараты без факса под это требование не подпадают, поэтому при выборе конфигурации для поставки наличие модуля определяют по спецификации, а не по названию серии — индексы моделей с факсом и без него отличаются одной буквой.

Второй практический вопрос — производительность и класс аппарата. Офисные машины со скоростью свыше 20 страниц в минуту оснащаются мощным узлом закрепления, автоподатчиком оригиналов и дуплексом. Каждый из этих узлов имеет привод и попадает в объект испытаний, а автоподатчик дополнительно проверяется на защиту от захвата пальцев и волос в зоне подачи листа.

Третий — опции. Дополнительные лотки, финишеры, тумбы и внешние податчики поставляются отдельными артикулами. Механические опции закрываются отказным письмом, узлы с приводом и электроникой либо включаются в область оценки основного документа, либо декларируются отдельно.

Четвёртый — сетевая часть. Штатный модуль Wi-Fi и шифрование заданий печати делают нотификацию обязательной, а сведения о встроенном веб-интерфейсе управления входят в описание конфигурации.

• Сертификат — 25–30 рабочих дней от 160 000 ₽, декларация ТР ЕАЭС 037/2016 — 10 рабочих дней от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д, нотификация — 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России.
• Испытания идут в собственной лаборатории с аттестатом 11НК35, документы регистрируются в реестре ФГИС Росаккредитации.

Пятый вопрос — образец для испытаний. Аппарат рабочей группы весит несколько десятков килограммов, и его доставка в лабораторию планируется вместе с подачей обращения. Испытания ведутся в режиме непрерывной печати с полным набором опций, поэтому вместе с машиной передают лоток, автоподатчик и расходные материалы — на неукомплектованном образце программу выполнить нельзя.

Выбор схемы оценки

Схема выбирается до отбора образцов и определяет и цену, и срок:

• 1с — серийный выпуск, срок действия сертификата до 5 лет. Нужен анализ состояния производства с выездом эксперта на площадку изготовителя.
• 3с — конкретная партия, срок действия ограничен сроком службы партии. Выезд не требуется, идентификация — по контракту, инвойсу и упаковочному листу.

Декларация по ТР ЕАЭС 037/2016 оформляется параллельно по схеме 1д или 3д и общий срок не удлиняет: испытания на содержание опасных веществ идут одновременно с основными.

Нотификация ФСБ регистрируется в ЕЭК один раз на модель и действует бессрочно, пока не меняется криптографический функционал. Оформляется от имени изготовителя.

Отраслевая специфика

МФУ классифицируется по признаку совмещения функций, и это ключевой момент: устройство, способное копировать без подключения к компьютеру, не может идти по коду принтера.

• 844331 — машины, выполняющие две или более функций: печать, копирование или передачу факсимильных сообщений, способные подключаться к вычислительной машине или к сети;
• 8443311000 — аппараты этой подсубпозиции, выполняющие функции копирования и передачи факсимильных сообщений, с производительностью копирования свыше 20 страниц в минуту;
• 8443318000 — прочие машины данной подсубпозиции, куда попадает основная масса офисных и домашних МФУ.

Граница между 8443311000 и 8443318000 проходит по скорости копирования и наличию факса, поэтому эти параметры прямо указывают в техническом описании. Занижение производительности ради удобной ставки проверяется по паспорту изделия и ведёт к доначислению платежей.

Что нужно от вас

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «МФУ» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• описание криптографических функций и используемых алгоритмов — для нотификации;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сколько стоит и сколько занимает

Сертификат ТР ТС 004/2011, 020/2011 — 25–30 рабочих дней, от 160 000 ₽.

Декларация ТР ЕАЭС 037/2016 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Нотификация ФСБ — 7 рабочих дней через Казахстан за 100 000 ₽ или 2 месяца в России за 35 000 ₽.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Три ошибки, которые стоят денег

1. Заявление МФУ по коду принтера 844332. Устройство копирует без компьютера, а значит относится к 844331 с другой ставкой; таможня корректирует классификацию, доначисляет платежи и требует документ с корректной областью действия.
2. Неполный перечень криптографических функций в нотификации ФСБ. Если в аппарате есть защищённая печать и шифрование накопителя, а в документе указан только Wi-Fi, нотификация не покрывает изделие и партию задерживают.
3. Испытания базовой комплектации при поставке с финишером и дополнительными лотками. Расширенная конфигурация меняет и потребление, и устойчивость аппарата, поэтому область действия сертификата фактически не распространяется на реально ввозимую сборку.

Что спрашивают чаще всего

Нужен ли отдельный документ для МФУ с факсом?

Да. Аппарат с факсимильным модулем подключается к сети связи общего пользования, а такое оборудование подлежит подтверждению соответствия в области связи — это отдельная процедура со своим документом. Она не заменяет сертификат по ТР ТС 004/2011 и 020/2011 и декларацию ТР ЕАЭС 037/2016. Модели без факса под это требование не подпадают.

Как оформляются дополнительные лотки и финишеры?

Механические опции — тумбы, подставки, простые лотки — закрываются отказным письмом за один рабочий день. Узлы с приводом и собственной электроникой, такие как финишеры и автоматические податчики, либо включаются в область действия документа на аппарат, либо декларируются отдельно. Выбор зависит от того, поставляются они с машиной или самостоятельными партиями.

Почему на МФУ обязательна нотификация ФСБ, а на простой принтер нет?

МФУ штатно оснащается модулем Wi-Fi и функциями защиты данных: шифрованием заданий, защищённой печатью по PIN-коду, очисткой накопителя. Это средства криптографии, требующие нотификации ФСБ до ввоза, срок оформления — 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России. Принтер без беспроводного интерфейса и без шифрования обходится сертификатом и декларацией.

Как выбрать между кодами 8443311000 и 8443318000?

Граница проходит по производительности копирования и наличию факса: аппараты, копирующие более 20 страниц в минуту и передающие факсимильные сообщения, идут по 8443311000, остальные — по 8443318000. Параметры берут из паспорта изделия и указывают в техническом описании к декларации на товары.

Нужно ли испытывать МФУ с дополнительными лотками?

Да, аппарат оценивают в максимальной комплектации, в которой он поставляется. Дополнительные лотки и финишер меняют потребляемую мощность, устойчивость к опрокидыванию и зоны доступа к подвижным частям. Если конфигурации различаются существенно, их вносят в область действия сертификата отдельными исполнениями.

Сколько времени занимает полный комплект документов на МФУ?

Сертификат ТР ТС 004/2011, 020/2011 — 25–30 рабочих дней с момента получения образцов, декларация ТР ЕАЭС 037/2016 — 10 рабочих дней, нотификация ФСБ — 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России. Процедуры частично идут параллельно, поэтому планировать поставку разумно с запасом от даты передачи образцов в лабораторию.

Разобраться в процедуре

• ТР ЕАЭС 037/2016: ограничение опасных веществ
• Сертификат соответствия: что это и зачем нужен
• Схемы сертификации: 1с, 3с и другие
• ФГИС Росаккредитации: как проверить документ
• Кто может быть заявителем

Похожие задачи в соседних разделах

• Электрорубанок — инструмент
• Электрический камин — стройматериалы
• Неоновые вывески — товары для дома

Обзорные страницы

• Сертификат ТР ТС 004/2011 и 020/2011 на бытовую технику
• Сертификация электроники: какие документы нужны и что стоят