Сертификат ТР ТС 004/2011, 020/2011 — МФУ (многофункциональное устройство)

Сертификация: МФУ (многофункциональное устройство) — документ, срок, цена

МФУ (многофункциональное устройство) для дома и небольшого офиса продаётся в рознице, и это определяет специфику подготовки документов: помимо сертификата ТР ТС 004/2011, 020/2011, декларации ТР ЕАЭС 037/2016 и нотификации нужна корректная информация на упаковке, а также аккуратные формулировки о ресурсе стартовых расходников.

МФУ (многофункциональное устройство): обязательные документы

Многофункциональное устройство попадает под три направления регулирования одновременно. По ТР ТС 004/2011 и 020/2011 сертификат на МФУ охватывает печатающий узел с термозакреплением, лампу или светодиодную линейку сканера, блок питания и панель управления. По ТР ЕАЭС 037/2016 подаётся декларация на ограничение опасных веществ в платах, кабелях и разъёмах. Третье направление — криптография: практически любое современное МФУ имеет Wi-Fi, поддерживает защищённую печать по PIN-коду и шифрует передачу заданий, что прямо влечёт нотификацию ФСБ.

Отличие от простого принтера не только в наборе документов, но и в объекте испытаний. Сканирующий модуль с автоподатчиком добавляет подвижные части и оптическую систему, а сетевой интерфейс — дополнительные порты, по которым проверяют устойчивость к помехам. Аппараты для рабочих групп с дополнительными лотками и финишером оценивают в максимальной комплектации.

• таможня требует нотификацию ФСБ на все модели с беспроводным интерфейсом и сверяет комплектацию с областью действия сертификата;
• маркетплейсы проверяют регистрацию документа в реестре ФГИС Росаккредитации;
• при поставке по договору с юридическим лицом запрашивают руководство на русском языке с описанием функций защиты данных.

Расходные материалы и дополнительные лотки, поставляемые отдельно, требуют собственных документов и в область действия сертификата на аппарат не включаются.

Особенности этой модификации

Эта позиция описывает МФУ в исполнении для небольшого офиса и дома, что видно по коду 8443318000 — прочие машины подсубпозиции, без факса и без высокой производительности копирования. Схема подтверждения остаётся полной: штатный модуль Wi-Fi и шифрование сетевого интерфейса требуют нотификации ФСБ независимо от класса аппарата, поскольку критерием служит наличие криптографических функций, а не скорость печати.

По испытаниям акцент смещён на компактную конструкцию: узел закрепления, сканирующая каретка и блок питания размещены в тесном корпусе, поэтому измерение превышения температуры проводят при одновременной работе печати и сканирования. Устойчивость оценивают по ГОСТ CISPR 24-2013 как у оборудования информационных технологий, а по ГОСТ 30804.3.3-2013 проверяют колебания напряжения при циклическом включении нагревателя — у домашних моделей с релейным управлением это узкое место.

Розничная упаковка несёт сведения, которые проверяют и площадки, и контролирующие органы: наименование, модель, изготовитель, страна происхождения, параметры питания, гарантийный срок и данные импортёра на русском языке. Знак обращения на рынке наносится по результатам оценки соответствия, а сведения о нотификации в маркировке не отражаются — они предъявляются при декларировании. Комплект фотографий упаковки эксперт запрашивает вместе с технической документацией.

Второй вопрос — стартовые картриджи. Аппараты этого класса комплектуются картриджами уменьшенного ресурса, и в описании товара это нужно указывать прямо. Претензия о том, что тонер закончился через двести страниц, формально относится к достоверности информации о товаре, и разрешительные документы её не закрывают.

Третий — сканирующий узел. Крышка со стеклом и петлями проверяется на безопасность при закрывании, а у моделей с автоподатчиком добавляется контроль зоны захвата листа. Для домашних аппаратов значима и механическая прочность лотков: тонкий пластик подающего лотка ломается при неаккуратном обращении, что даёт основную долю сервисных обращений.

Четвёртый — сеть и приложение для смартфона. Печать со смартфона реализуется через беспроводной модуль и облачный сервис изготовителя. Наличие модуля определяет обязательность нотификации, а работа сервиса к оценке соответствия отношения не имеет и в разрешительных документах не отражается.

Пятый — сроки. Сертификат 25–30 рабочих дней, декларация 10 рабочих дней, нотификация 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России при параллельном запуске; расчёт стоимости по конкретной модели делается за час по спецификации.

Шестой практический момент — сервис в рознице. Для домашних аппаратов гарантийные обращения чаще всего связаны с замятием бумаги и поломкой лотков, а не с электрической частью. Условия гарантии и перечень случаев, не относящихся к гарантийным, фиксируют в талоне на русском языке: этот документ проверяют при рассмотрении претензии наравне с разрешительными.

Схема: серия или партия

Схема выбирается до отбора образцов и определяет и цену, и срок:

• 1с — серийный выпуск, срок действия сертификата до 5 лет. Нужен анализ состояния производства с выездом эксперта на площадку изготовителя.
• 3с — конкретная партия, срок действия ограничен сроком службы партии. Выезд не требуется, идентификация — по контракту, инвойсу и упаковочному листу.

Декларация по ТР ЕАЭС 037/2016 оформляется параллельно по схеме 1д или 3д и общий срок не удлиняет: испытания на содержание опасных веществ идут одновременно с основными.

Нотификация ФСБ регистрируется в ЕЭК один раз на модель и действует бессрочно, пока не меняется криптографический функционал. Оформляется от имени изготовителя.

Практика по этой группе

МФУ классифицируется по признаку совмещения функций, и это ключевой момент: устройство, способное копировать без подключения к компьютеру, не может идти по коду принтера.

• 844331 — машины, выполняющие две или более функций: печать, копирование или передачу факсимильных сообщений, способные подключаться к вычислительной машине или к сети;
• 8443311000 — аппараты этой подсубпозиции, выполняющие функции копирования и передачи факсимильных сообщений, с производительностью копирования свыше 20 страниц в минуту;
• 8443318000 — прочие машины данной подсубпозиции, куда попадает основная масса офисных и домашних МФУ.

Граница между 8443311000 и 8443318000 проходит по скорости копирования и наличию факса, поэтому эти параметры прямо указывают в техническом описании. Занижение производительности ради удобной ставки проверяется по паспорту изделия и ведёт к доначислению платежей.

Что нужно от вас

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «МФУ (многофункциональное устройство)» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• описание криптографических функций и используемых алгоритмов — для нотификации;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки, цена, срок действия

Сертификат ТР ТС 004/2011, 020/2011 — 25–30 рабочих дней, от 160 000 ₽.

Декларация ТР ЕАЭС 037/2016 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Нотификация ФСБ — 7 рабочих дней через Казахстан за 100 000 ₽ или 2 месяца в России за 35 000 ₽.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Три ошибки, которые стоят денег

1. Заявление МФУ по коду принтера 844332. Устройство копирует без компьютера, а значит относится к 844331 с другой ставкой; таможня корректирует классификацию, доначисляет платежи и требует документ с корректной областью действия.
2. Неполный перечень криптографических функций в нотификации ФСБ. Если в аппарате есть защищённая печать и шифрование накопителя, а в документе указан только Wi-Fi, нотификация не покрывает изделие и партию задерживают.
3. Испытания базовой комплектации при поставке с финишером и дополнительными лотками. Расширенная конфигурация меняет и потребление, и устойчивость аппарата, поэтому область действия сертификата фактически не распространяется на реально ввозимую сборку.

Коротко о главном

Что должно быть на упаковке МФУ при розничной продаже?

Наименование и модель, изготовитель и страна происхождения, параметры питания, гарантийный срок и данные импортёра на русском языке, а также знак обращения на рынке по результатам оценки соответствия. Сведения о нотификации в маркировке не отражаются — она предъявляется при декларировании. Фотографии упаковки эксперт запрашивает вместе с технической документацией.

Нужно ли указывать, что картридж в комплекте стартовый?

Да. Аппараты этого класса комплектуются картриджами уменьшенного ресурса, и умолчание об этом относится к достоверности информации о товаре. Разрешительные документы такую претензию не закрывают: сертификат и декларация подтверждают безопасность, а не потребительские характеристики. Ресурс стартового картриджа указывают в карточке отдельной строкой.

Почему на МФУ обязательна нотификация ФСБ, а на простой принтер нет?

МФУ штатно оснащается модулем Wi-Fi и функциями защиты данных: шифрованием заданий, защищённой печатью по PIN-коду, очисткой накопителя. Это средства криптографии, требующие нотификации ФСБ до ввоза, срок оформления — 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России. Принтер без беспроводного интерфейса и без шифрования обходится сертификатом и декларацией.

Как выбрать между кодами 8443311000 и 8443318000?

Граница проходит по производительности копирования и наличию факса: аппараты, копирующие более 20 страниц в минуту и передающие факсимильные сообщения, идут по 8443311000, остальные — по 8443318000. Параметры берут из паспорта изделия и указывают в техническом описании к декларации на товары.

Нужно ли испытывать МФУ с дополнительными лотками?

Да, аппарат оценивают в максимальной комплектации, в которой он поставляется. Дополнительные лотки и финишер меняют потребляемую мощность, устойчивость к опрокидыванию и зоны доступа к подвижным частям. Если конфигурации различаются существенно, их вносят в область действия сертификата отдельными исполнениями.

Сколько времени занимает полный комплект документов на МФУ?

Сертификат ТР ТС 004/2011, 020/2011 — 25–30 рабочих дней с момента получения образцов, декларация ТР ЕАЭС 037/2016 — 10 рабочих дней, нотификация ФСБ — 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России. Процедуры частично идут параллельно, поэтому планировать поставку разумно с запасом от даты передачи образцов в лабораторию.

База знаний по этой продукции

• ТР ЕАЭС 037/2016: ограничение опасных веществ
• Сертификат соответствия: что это и зачем нужен
• Схемы сертификации: 1с, 3с и другие
• Кто может быть заявителем
• Маркировка продукции: обязательные сведения

Этот же документ в других разделах

• Шлифовальная машина — инструмент
• Сенсорный смеситель — стройматериалы
• Настольные лампы — товары для дома

Обзорные страницы

• Сертификат ТР ТС 004/2011 и 020/2011 на бытовую технику
• Сертификация электроники: какие документы нужны и что стоят