Подарочный набор мужской косметики: порядок оформления и декларация ТР ТС 009/2011

Коротко: декларирование — Подарочный набор мужской косметики

Подарочный набор мужской косметики — это несколько самостоятельных косметических средств в общей упаковке, и на них оформляется декларация ТР ТС 009/2011, а на саму подарочную упаковку — декларация ТР ТС 005/2011. Первый документ закрывает содержимое набора, второй — коробку, ложемент и плёнку как упаковочную продукцию, контактирующую с товаром.

Что оформляется: Подарочный набор мужской косметики

Набор не является отдельным видом продукции: каждое входящее в него средство оценивается по своей природе, и общая форма подтверждения — декларация ТР ТС 009/2011 на парфюмерно-косметическую составляющую. Если в наборе есть гель для душа, крем, средство для бритья и туалетная вода, все они охвачены одним регламентом и могут войти в одну декларацию с перечислением наименований. Отдельная строка — упаковка: подарочная коробка, вкладыш и полимерная плёнка подпадают под ТР ТС 005/2011, и на них принимается декларация ТР ТС 005/2011.

Сложности начинаются, когда в набор кладут предметы разной регуляторной природы:

• парфюмерная составляющая — духи или туалетная вода — требует ещё и обязательной маркировки средствами идентификации;
• средство из групп Приложения 12, например краска для бороды, потребует свидетельства о государственной регистрации, и декларация его не покроет;
• бритвенный станок, помазок, расчёска — изделия вне ТР ТС 009/2011, на них оформляется отказное письмо за 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽;
• электроприбор в наборе, например триммер, уходит под ТР ТС 004/2011 и 020/2011 с собственной формой оценки.

Поэтому набор разбирается покомпонентно ещё до подачи заявки, и по итогам формируется комплект из нескольких документов, а не один универсальный.

Что меняется именно в этом исполнении

Карточка описывает набор-агрегатор, и её отличие от одиночных позиций — в количестве документов и кодов. Заявлены сразу три кода: 3307 90 000 0, 3304 99 000 0 и 3303 00 100 0, что отражает три возможных доминанты набора — прочая парфюмерно-косметическая продукция, уход за кожей и парфюмерия. Именно от выбранной доминанты зависит, попадает ли набор под обязательную цифровую маркировку: при парфюмерной составляющей коды наносятся на флакон внутри коробки.

Комплект документов тоже двойной: декларация ТР ТС 009/2011 на содержимое и декларация ТР ТС 005/2011 на подарочную упаковку. Испытания идут по каждой рецептуре: ГОСТ 31460-2012 применяется к кремам и бальзамам набора, ГОСТ 31678-2012 — к парфюмерной части, а ГОСТ 32117-2013 проверяется дважды, для каждого средства и для внешней коробки. Срок годности набора устанавливается по наименьшему сроку среди входящих средств.

Схема: серия или партия

Декларирование идёт по схемам 1д (серийный выпуск) или 3д (партия) на основании собственных доказательств заявителя и протоколов испытаний аккредитованной лаборатории.

Что учесть в оценке соответствия

Маркировка набора двухуровневая. На каждом средстве внутри сохраняется полный набор сведений по ТР ТС 009/2011: наименование и назначение, состав по INCI, объём, срок годности, изготовитель, импортёр, знак ЕАС, номер партии. На внешней упаковке дополнительно приводятся состав набора с перечислением средств и их объёмов, общий срок годности по наименьшему из входящих, условия хранения, данные изготовителя и импортёра, знак ЕАС. Срок годности набора не может превышать самый короткий срок среди его составляющих — это правило нарушают чаще всего, указывая на коробке срок по самому долгоживущему продукту.

Формировать набор из миниатюр и пробников допустимо, но каждая миниатюра остаётся продукцией в обороте и требует собственной маркировки. Если площадь флакона мала, состав выносится на вкладыш в коробке, а не заменяется общим списком на упаковке. Сезонная сборка наборов из уже декларированной продукции проходит быстро: новые испытания не требуются, оформляется декларация на набор со ссылкой на действующие протоколы, плюс декларация ТР ТС 005/2011 на упаковку.

Форматы — картонные коробки с ложементом, жестяные боксы, тканевые косметички, дорожные наборы до 100 мл. Для косметички добавляется вопрос текстильных требований, а для жестяной коробки — контакт металла с содержимым.

Комплект документов от заявителя

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Подарочный набор мужской косметики» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки и стоимость

Декларация ТР ТС 009/2011 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Декларация ТР ТС 005/2011 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Частые ошибки

1. Оформляют одну декларацию ТР ТС 009/2011 на набор и считают задачу закрытой, забывая про упаковку. Подарочная коробка подпадает под ТР ТС 005/2011, и отсутствие декларации на упаковку выявляется при проверке сетью или маркетплейсом.
2. Указывают на коробке срок годности по самому долгоживущему средству. Срок набора определяется по наименьшему из входящих; расхождение фиксируется как недостоверная информация, и партия возвращается на переупаковку.
3. Кладут в набор флакон туалетной воды и не наносят коды маркировки. Парфюмерная единица подлежит обязательной маркировке средствами идентификации внутри набора, и её отсутствие означает оборот немаркированного товара.

Вопросы и ответы

Нужна ли отдельная декларация на каждое средство в наборе?

Отдельные документы не нужны: средства, охваченные ТР ТС 009/2011, включаются в одну декларацию перечнем наименований. Но испытания проводятся по каждой рецептуре, а если какое-то средство относится к группам Приложения 12, на него потребуется свидетельство о государственной регистрации отдельно.

Зачем нужна декларация ТР ТС 005/2011?

Она подтверждает безопасность самой упаковки — коробки, ложемента, плёнки, флаконов и туб, — то есть материалов, контактирующих с продукцией и с потребителем. Для подарочного набора это отдельный обязательный документ, который декларация ТР ТС 009/2011 на содержимое не заменяет.

Как быть, если в набор входит станок или помазок?

Эти изделия не относятся к парфюмерно-косметической продукции и под ТР ТС 009/2011 не подпадают. На них оформляется отказное письмо, подтверждающее, что обязательная оценка соответствия по регламенту не требуется: срок 1–2 рабочих дня, стоимость 4 500 ₽.

Можно ли собрать набор из уже декларированной продукции?

Да, и это самый быстрый путь. Повторные испытания не требуются — декларация на набор оформляется со ссылкой на действующие протоколы входящих средств. Дополнительно нужны декларация ТР ТС 005/2011 на подарочную упаковку и корректная маркировка внешней коробки.

Что почитать перед подачей

• Сертификация косметики
• Декларация о соответствии: что это и когда нужна
• Схемы декларирования: 1д, 3д, 6д
• Маркировка продукции: обязательные сведения
• Знак ЕАС: как правильно наносить

Обзорные страницы

• Декларация ТР ТС 009/2011 на парфюмерно-косметическую продукцию
• Документы на косметику и парфюмерию: какие нужны и цена