Парфюмерный набор — требования и декларация ТР ТС 009/2011

Парфюмерный набор оценивается не как единый товар, а как совокупность вложений: на парфюмерную продукцию нужна декларация ТР ТС 009/2011, а на подарочную коробку и флаконы распространяется ТР ТС 005/2011 об упаковке. Добавьте сюда обязательную маркировку «Честный знак» для духов и туалетной воды — и набор становится одной из самых требовательных к комплекту документов позиций.

Парфюмерный набор: обязательные документы

Декларация ТР ТС 009/2011 на парфюмерный набор оформляется по входящей в него парфюмерной продукции: духам, парфюмерной и туалетной воде, одеколону. Само по себе объединение флаконов в коробку нового объекта регулирования не создаёт, но декларация должна перечислять все входящие косметические позиции — если в наборе есть гель для душа или лосьон, они вносятся отдельными наименованиями со своими рецептурами.

Параллельно действует ТР ТС 005/2011: подарочная коробка, флакон, колпачок и вкладыш — это упаковка, на которую оформляется своя декларация с подтверждением безопасности материалов и наличием знака ЕАС. Импортёры регулярно об этом забывают, потому что при поставке отдельных флаконов вопрос упаковки обычно закрыт производителем.

• таможня проверяет декларации на каждую составляющую набора и соответствие содержимого коробки описанию товара;
• маркетплейсы дополнительно контролируют коды маркировки: духи и туалетная вода подлежат обязательной маркировке «Честный знак», и набор без кодов к продаже не допускается;
• сети требуют, чтобы состав набора в декларации совпадал с фактическим вложением до последней миниатюры.

Отдельная сложность — сезонные наборы, собираемые из складских остатков. Если в коробку кладут флакон из партии с истекающей декларацией или продукт, которого нет в перечне, набор целиком становится непроходным, даже когда каждый компонент по отдельности оформлен корректно.

Что меняется именно в этом исполнении

Уникальность позиции в том, что здесь одновременно работают два технических регламента и система обязательной маркировки, и сбой в любом из трёх звеньев останавливает партию. По ТР ТС 009/2011 декларируется содержимое, по ТР ТС 005/2011 — упаковка набора, а по правилам маркировки духов и туалетной воды набору присваивается отдельный код с агрегацией вложенных единиц. Комплект документов на набор всегда больше, чем на те же флаконы, продаваемые поштучно.

Испытания привязаны к парфюмерной составляющей и идут по ГОСТ 31678-2012 с определением объёмной доли этилового спирта, стойкости запаха и устойчивости к охлаждению — последний показатель важен для зимней логистики, поскольку помутнение композиции при низкой температуре считается несоответствием. Органолептика с контрольным образцом выполняется по ГОСТ 29188.0-2014. Герметичность флаконов и сохранность набора при перевозке проверяются по ГОСТ 28303-2017, что для подарочной коробки с ложементом особенно актуально.

Выбор схемы оценки

Декларирование идёт по схемам 1д (серийный выпуск) или 3д (партия) на основании собственных доказательств заявителя и протоколов испытаний аккредитованной лаборатории.

Отраслевая специфика

Рецептура парфюмерии подаётся с указанием парфюмерной композиции, доли спирта, воды и вспомогательных компонентов. Полный раскрытый состав отдушки производители обычно не предоставляют, ссылаясь на коммерческую тайну, но 26 регулируемых аллергенов душистых веществ должны быть выявлены и при превышении порога вынесены в перечень по номенклатуре INCI отдельными строками. Отдельно контролируются фотосенсибилизирующие компоненты цитрусовых масел, ограниченные регламентом по концентрации в средствах, наносимых на кожу.

Маркировка набора двухуровневая. На каждом флаконе — наименование, объём, состав, срок годности, изготовитель, знак ЕАС; на коробке набора — перечень вложений с объёмами, данные изготовителя и импортёра, штриховой код и код маркировки «Честный знак» для парфюмерии. Для миниатюр объёмом менее 5 мл допускается сокращённая маркировка с переносом состава на вкладыш, но срок годности и обозначение партии остаются на флаконе. Период после вскрытия PAO для спиртовой парфюмерии обычно не указывают: спирт выполняет роль консерванта, вместо PAO приводится срок годности.

Форматы: коробка с полноразмерным флаконом и миниатюрой, набор из парфюма и геля для душа, дорожный набор атомайзеров, адвент-календарь с пробниками.

Что нужно от вас

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Парфюмерный набор» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки, цена, срок действия

Декларация ТР ТС 009/2011 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Декларация ТР ТС 005/2011 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Где чаще всего ошибаются

1. Оформляют декларацию только на основной аромат, а вложенные миниатюры других композиций в перечень не вносят. При досмотре набор вскрывают, миниатюры оказываются без оценки соответствия, и партия задерживается целиком — со стоимостью хранения на складе временного хранения.
2. Забывают про декларацию на упаковку по ТР ТС 005/2011. Подарочная коробка и флакон — самостоятельный объект регулирования, и отсутствие документа на них выявляется как при таможенном контроле, так и при приёмке сетью.
3. Собирают набор из уже промаркированных флаконов, не оформив код маркировки на сам набор. В системе «Честный знак» набор является отдельной товарной единицей с собственным кодом, и продажа набора по кодам вложений блокируется на кассе.

Вопросы и ответы

Нужна ли отдельная декларация на каждый флакон в наборе?

Отдельные декларации не нужны, но каждое вложение должно быть перечислено в декларации на набор с наименованием и объёмом. Если в коробке несколько ароматов или косметика другой категории, все они вносятся в перечень со своими рецептурами и протоколами испытаний. Декларация оформляется за 10 рабочих дней от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Зачем нужна декларация по ТР ТС 005/2011, если есть документ на парфюмерию?

Это разные объекты. ТР ТС 009/2011 подтверждает безопасность содержимого, а ТР ТС 005/2011 — безопасность упаковки: флакона, колпачка, подарочной коробки и материалов, контактирующих с продукцией. Для наборов, где коробка является частью товара, наличие обоих документов проверяется и таможней, и сетевой розницей.

Подлежит ли парфюмерный набор маркировке «Честный знак»?

Да, духи и туалетная вода входят в перечень товаров обязательной маркировки, и набор с такой продукцией маркируется как самостоятельная товарная единица собственным кодом. Продажа набора по кодам отдельных флаконов не проходит на кассе, а маркетплейсы отклоняют поставку без корректных кодов агрегации.

Что делать с миниатюрами объёмом 2–5 мл?

Они остаются парфюмерной продукцией и включаются в декларацию наравне с полноразмерными флаконами. Для маркировки допускается сокращённый набор сведений на самом флаконе с переносом полного состава на вкладыш или коробку, но наименование, объём, срок годности и обозначение партии должны быть нанесены на миниатюру.

Разобраться в процедуре

• Сертификация парфюмерии
• Декларация о соответствии: что это и когда нужна
• Схемы декларирования: 1д, 3д, 6д
• Маркировка продукции: обязательные сведения
• Знак ЕАС: как правильно наносить

Обзорные страницы

• Декларация ТР ТС 009/2011 на парфюмерно-косметическую продукцию
• Документы на косметику и парфюмерию: какие нужны и цена

Похожие направления сертификации

• Мужской косметический набор — декларация тр тс 009/2011
• Набор для пилинга — сгр тр тс 009/2011
• Набор для депиляции — сгр тр тс 009/2011
• Набор с триммером для бороды — декларация тр тс 004/2011, 020/2011
• Набор для маникюра — сгр тр тс 009/2011
• Набор для педикюра — декларация тр тс 009/2011
• Подарочный набор мужской косметики — декларация тр тс 009/2011