Набор для салонных процедур: порядок оформления и декларация ТР ТС 009/2011

Набор для салонных процедур оформляется не как один товар, а по каждой входящей позиции: уходовая косметика закрывается декларацией ТР ТС 009/2011 за 10 рабочих дней от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д, а любой химический пилинг в составе набора требует отдельного СГР сроком 60–80 дней. Разбор комплектации до подачи документов экономит месяцы простоя партии.

Разрешительные документы — Набор для салонных процедур

Для набора для салонных процедур базовым документом становится декларация ТР ТС 009/2011, поскольку основную часть комплекта составляет уходовая косметика — очищающие гели, концентраты, маски, кремы-финиши. Но набор оценивается по каждой позиции отдельно, и стоит включить в него кислотный состав, как эта конкретная позиция попадает в Приложение 12 и требует государственной регистрации. Один набор при этом может закрываться двумя документами: декларацией на большинство средств и свидетельством на пилинг.

Вторая особенность — профессиональное назначение. Продукция для применения специалистом допускает более высокие концентрации активных веществ, но это должно быть зафиксировано и в документе, и в маркировке. Профессиональный набор, попавший в розницу, создаёт двойное нарушение: продажа продукции не по назначению и несоответствие маркировки фактическому каналу сбыта.

• таможня проверяет соответствие фактического вложения описанию товара и наличие документа на каждую составляющую;
• маркетплейсы отклоняют карточки профессиональных наборов, если в них входят средства с СГР, а приложена только декларация;
• салоны и учебные центры запрашивают полный комплект протоколов, поскольку несут ответственность перед клиентом за процедуру.

Отдельная категория — наборы, включающие инструменты и расходные материалы. На шпатели, кисти и аппликаторы оформляется отказное письмо за 1–2 рабочих дня 4 500 ₽, поскольку они не относятся к парфюмерно-косметической продукции.

Особенности этой модификации

Уникальность этой позиции в том, что она не является продуктом с собственной рецептурой — это агрегатор, и регуляторный статус у него составной. Работа начинается с разбора комплектации на три группы: декларируемая уходовая косметика, позиции Приложения 12 с обязательным СГР и некосметические вложения под отказное письмо. Именно поэтому в перечне документов у набора значатся сразу и декларация ТР ТС 009/2011, и СГР ТР ТС 009/2011: какой из них потребуется, определяется содержимым коробки, а не названием набора.

Испытания собираются по формам вложений: эмульсионные кремы и маски идут по ГОСТ 31460, жидкие тоники, концентраты и ампулы — по ГОСТ 31679. Каждая рецептура испытывается отдельно, общего протокола на набор не существует. Код 3304 99 000 9 применяется к набору целиком по правилу об основном свойстве, но он же используется для кислотных пилингов, поэтому при досмотре инспектор смотрит именно на комплектацию.

Схема: серия или партия

Декларирование идёт по схемам 1д (серийный выпуск) или 3д (партия) на основании собственных доказательств заявителя и протоколов испытаний аккредитованной лаборатории.

Что учесть в оценке соответствия

Рецептуры всех входящих средств подаются по отдельности, с количественным составом по номенклатуре INCI. Основная работа эксперта — разложить набор на позиции и определить регуляторный статус каждой: уходовые средства декларируются, кислотные составы регистрируются, инструменты закрываются отказным письмом. Для профессиональных средств дополнительно проверяются концентрации активных веществ на соответствие ограничениям регламента для продукции, применяемой специалистом.

Маркировка двухуровневая. На каждой единице внутри набора — наименование, состав по INCI, объём, срок годности, PAO, изготовитель, знак ЕАС; на общей упаковке — перечень вложений с объёмами, данные изготовителя и импортёра, назначение и указание на профессиональное применение, если оно предусмотрено. Для миниатюр и ампул допускается сокращённая маркировка с переносом состава на вкладыш, но наименование, срок годности и партия остаются на первичной таре.

Форматы выпуска: кейс с флаконами полного объёма для салона, набор ампул на курс процедур, пробный набор из миниатюр для обучения, комплект «протокол процедуры» с пошаговой инструкцией.

Что нужно от вас

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Набор для салонных процедур» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки и стоимость

Декларация ТР ТС 009/2011 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

СГР ТР ТС 009/2011 — 60–80 дней, от 70 000 ₽.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Где чаще всего ошибаются

1. Оформляют декларацию на набор целиком, не разбирая комплектацию. Обнаруженный в наборе кислотный пилинг требует отдельного СГР, декларация его не покрывает, и партия задерживается на 60–80 дней — на срок регистрации, которую приходится начинать с нуля.
2. Меняют комплектацию набора под сезон, не переоформляя документы. Декларация выдана на конкретный перечень вложений, и появление нового средства делает фактический товар не соответствующим документу, что выявляется при первом же досмотре.
3. Профессиональный набор с концентратами заводят на маркетплейс без указания на применение специалистом. Продукция профессионального назначения оказывается в свободной рознице, и при получении клиентом химического ожога ответственность ложится на продавца.

Что спрашивают чаще всего

Можно ли оформить весь набор одним документом?

Только если все входящие средства относятся к декларируемой продукции — тогда они вносятся в одну декларацию ТР ТС 009/2011 перечнем. Если в наборе есть химический пилинг или иная позиция Приложения 12, на неё оформляется отдельное свидетельство сроком 60–80 дней, и набор идёт с двумя документами.

Нужен ли документ на инструменты внутри набора?

Да. Шпатели, кисти, чаши и аппликаторы не относятся к парфюмерно-косметической продукции и под ТР ТС 009/2011 не подпадают, поэтому на них оформляется отказное письмо за 1–2 рабочих дня 4 500 ₽. Без него партия задерживается целиком, даже когда косметическая часть оформлена корректно.

Что будет, если поменять состав набора после оформления декларации?

Декларация действует на конкретный перечень вложений. Замена или добавление средства означает, что фактический товар не соответствует документу, и декларацию нужно переоформлять. При проверке несоответствие комплектации квалифицируется как выпуск продукции без надлежащей оценки соответствия.

Как отличить профессиональный набор от розничного в документах?

Профессиональное назначение указывается в наименовании продукции, в документе и в маркировке. Это позволяет применять более высокие концентрации активных веществ, но одновременно ограничивает канал сбыта: продажа такого набора в розницу через маркетплейс расходится с заявленным назначением и создаёт основание для претензий надзора.

Полезное по теме

• Декларация о соответствии: что это и когда нужна
• Схемы декларирования: 1д, 3д, 6д
• Инспекционный контроль по сертификату
• Протокол испытаний: что в нём проверяют
• Акт отбора образцов

Обзорные страницы

• Декларация ТР ТС 009/2011 на парфюмерно-косметическую продукцию
• Документы на косметику и парфюмерию: какие нужны и цена

Похожие направления сертификации

• Мужской косметический набор — декларация тр тс 009/2011
• Парфюмерный набор — декларация тр тс 009/2011
• Набор для пилинга — сгр тр тс 009/2011
• Набор для депиляции — сгр тр тс 009/2011
• Набор с триммером для бороды — декларация тр тс 004/2011, 020/2011
• Набор для маникюра — сгр тр тс 009/2011
• Набор для педикюра — декларация тр тс 009/2011
• Набор антицеллюлитных средств — декларация тр тс 009/2011
• Набор для ухода за ресницами и бровями — декларация тр тс 009/2011