Подтверждение соответствия: Маска для волос — декларация ТР ТС 009/2011

Эта карточка маски для волос собрана на действующих редакциях стандартов, и логично довести подход до конца: декларация ТР ТС 009/2011 живёт дольше одного дня регистрации. У неё есть срок действия, обязанность хранить доказательную базу и перечень событий, при которых документ приходится прекращать и оформлять заново, — об этом обычно вспоминают уже при проверке.

Маска для волос: какие документы нужны

Маска для волос входит в область действия ТР ТС 009/2011 как средство ухода за волосами, и форма оценки соответствия для неё одна — декларация ТР ТС 009/2011, принимаемая заявителем на основании собственных доказательств и протоколов испытаний. В Приложение 12 регламента, где перечислены группы, требующие государственной регистрации, уходовые маски не попадают: там окислительные краски, осветлители, средства для химической завивки и распрямления волос. Пока маска не меняет структуру волоса химически, СГР не нужен.

Декларация регистрируется в реестре ФГИС Росаккредитации, и проверяют контрагенты именно запись в реестре, а не бумагу с печатью:

• таможня сверяет номер декларации, коды ТН ВЭД и наименование продукции при выпуске партии;
• маркетплейсы при модерации карточки проверяют статус декларации и совпадение наименования товара с полем состава продукции;
• торговые сети запрашивают декларацию вместе с макетом этикетки и протоколами испытаний;
• Роспотребнадзор в ходе контрольных мероприятий сверяет фактическую маркировку на упаковке с заявленной в декларации.

Заявителем может быть только зарегистрированное в ЕАЭС лицо: изготовитель, продавец либо уполномоченное изготовителем лицо. Иностранный производитель самостоятельно декларацию не принимает, поэтому импортёр либо оформляет её на себя, либо получает договор уполномоченного лица. Схема декларирования выбирается в зависимости от того, оформляется документ на серийный выпуск или на конкретную партию, и от этого зависит, отбираются образцы от партии или от типового представителя серии.

Особенности этой модификации

В этой карточке применяется действующая редакция стандарта на определение водородного показателя — ГОСТ 29188.2-2014, а не версия 1991 года. Разница практическая: эксперт по подтверждению соответствия сверяет ссылку в протоколе с актуальным перечнем стандартов, и протокол с отменённой редакцией становится поводом для снятия декларации с регистрации при проверке. Редакцию стоит зафиксировать в заявке на испытания, а не выяснять после получения протокола.

Второй момент — охват декларации. Позиция описывает и смываемую, и несмываемую маску, а это разные условия применения и разные ингредиентные ограничения. Одна декларация ТР ТС 009/2011 покрывает обе формы только при единой рецептурной базе, где все компоненты допустимы для несмываемого применения. Если это не так, оформляются две декларации с разными протоколами и разными макетами этикеток.

Срок действия декларации заявитель устанавливает сам, но в пределах, заданных правилами регистрации, и только для схем серийного выпуска — декларация на партию действует до реализации этой партии. Дата окончания видна в реестре ФГИС Росаккредитации, и именно её сверяет модератор маркетплейса при плановой перепроверке карточек. Продление как процедура не предусмотрено: по окончании срока оформляется новая декларация с актуальными протоколами.

Прекратить действие декларации досрочно приходится в нескольких типовых ситуациях: изменились наименование или адрес заявителя либо изготовителя, поменялась рецептура, сменилась производственная площадка, изменилось торговое наименование продукции. Внести правки в зарегистрированный документ нельзя — действующая декларация прекращается, оформляется новая. Отдельный случай — обнаружение недостоверных сведений: тогда запись в реестре прекращается по решению органа надзора, а продукция изымается из оборота.

• комплект доказательственных материалов — протоколы, рецептура, макет этикетки, документы на изготовление — хранится у заявителя и предъявляется по запросу надзора в течение установленного правилами срока после прекращения действия декларации;
• ссылки на отменённые редакции стандартов в протоколах обесценивают весь комплект, поэтому перечень стандартов сверяют перед подачей заявки на испытания, а не после;
• при смене импортёра декларация не переходит новому лицу: заявителем указано конкретное юридическое лицо, и новому поставщику нужен собственный документ.

Практический режим для действующей линейки: раз в год сверять карточки с реестром, отслеживать даты окончания заранее и запускать испытания за пару месяцев до истечения. Оформление занимает 10 рабочих дней, но лабораторная часть по эмульсионным рецептурам со стабильностью требует больше времени, и именно она определяет реальный график.

Выбор схемы оценки

Декларирование идёт по схемам 1д (серийный выпуск) или 3д (партия) на основании собственных доказательств заявителя и протоколов испытаний аккредитованной лаборатории.

Практика по этой группе

Маски для волос классифицируются в товарной позиции 3305 — средства для волос. Внутри позиции граница проходит по назначению и по форме выпуска, а не по маркетинговому названию продукта.

• 3305 90 000 0 — прочие средства для волос, основной код для уходовых масок в тубах, банках и саше;
• 3305 90 000 9 — прочие средства для волос, не расфасованные в аэрозольную упаковку;
• 3305 90 000 1 — средства для волос в аэрозольной упаковке, применяется для масок и уходовых муссов в баллонах с пропеллентом.

Ошибка в коде обходится дороже, чем кажется. Если в декларации указан один код, а в таможенной декларации другой, инспектор фиксирует несоответствие разрешительного документа и приостанавливает выпуск до переоформления. Отдельный риск — попытка заявить маску по коду 3305 20 000 0, предназначенному для средств химической завивки и распрямления: такой код автоматически указывает на группу Приложения 12, и таможня потребует свидетельство о государственной регистрации вместо декларации.

Что подготовить заявителю

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Маска для волос» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки и стоимость

Декларация ТР ТС 009/2011 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Где чаще всего ошибаются

1. Заявляют маску как средство, восстанавливающее и лечащее повреждённые волосы. Лечебная формулировка выводит продукт из косметики: эксперт снимает такое заявление либо отказывает в оформлении декларации, а сеть возвращает партию из-за расхождения этикетки с документом.
2. Подают неполную рецептуру — только активы и отдушку, без консервантов и вспомогательных веществ. Проверка по спискам ограниченных веществ становится невозможной, комплект возвращается, срок оформления вырастает вдвое.
3. Указывают срок годности 36 месяцев, имея протокол ускоренной стабильности на 24. При проверке маркировки несоответствие фиксируется как недостоверная информация для потребителя, и декларация может быть признана недействительной.

Вопросы и ответы

Что делать при смене юридического адреса компании-заявителя?

Внести изменения в зарегистрированную декларацию нельзя. Действующий документ прекращается, и оформляется новая декларация ТР ТС 009/2011 с актуальными реквизитами — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д. Ранее полученные протоколы испытаний при неизменной рецептуре обычно остаются пригодными, поэтому повторная лаборатория чаще всего не требуется.

Сколько хранить протоколы после окончания срока действия декларации?

Комплект доказательственных материалов хранится у заявителя и после прекращения действия документа — в течение срока, установленного правилами регистрации деклараций. На практике это означает, что рецептуру, протоколы, макет этикетки и документ на изготовление нельзя уничтожать вместе с истёкшей декларацией: их запрашивают при проверках по обращениям потребителей.

Нужен ли на маску для волос СГР или достаточно декларации?

Достаточно декларации ТР ТС 009/2011. Государственная регистрация требуется группам из Приложения 12 — краскам окислительного действия, осветлителям, средствам для химической завивки и распрямления. Уходовая маска, которая не меняет структуру волоса химически, декларируется. Срок оформления декларации — 10 рабочих дней, стоимость — от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Можно ли оформить одну декларацию на всю линейку масок?

Да, если продукция выпускается по одной рецептурной базе и различается только отдушкой, красителем или оттенком из разрешённых перечней. В декларации перечисляются все наименования линейки. Если у одной из масок меняется базовая система ПАВ или маска переходит в несмываемый формат, на неё нужны отдельные испытания.

Какие показатели чаще всего дают отрицательный результат?

Микробиология при слабой консервирующей системе и водородный показатель за пределами допуска стандарта на вид продукции. У питательных эмульсий добавляется расслоение при термостатировании. Отрицательный протокол означает доработку рецептуры и повторные испытания — декларацию по такому протоколу оформить нельзя.

Что делать импортёру, если производитель не даёт полный состав?

Без количественной рецептуры проверить ингредиенты по спискам регламента невозможно, и декларация не оформляется. Обычно вопрос решается соглашением о конфиденциальности: производитель передаёт состав напрямую в орган по сертификации. Альтернативы в виде испытаний вслепую регламент не предусматривает.

База знаний по этой продукции

• Декларация о соответствии: что это и когда нужна
• Схемы декларирования: 1д, 3д, 6д
• Как определить код ТН ВЭД
• ФГИС Росаккредитации: как проверить документ
• Кто может быть заявителем

Тот же документ на другую продукцию

• Клей для наращивания ресниц — госрегистрация

Обзорные страницы

• Декларация ТР ТС 009/2011 на парфюмерно-косметическую продукцию
• Документы на косметику и парфюмерию: какие нужны и цена

Похожие направления сертификации

• Питательная маска для волос — декларация тр тс 009/2011
• Восстанавливающая маска для волос — декларация тр тс 009/2011
• Кератиновая маска для волос — декларация тр тс 009/2011
• Увлажняющая маска для волос — декларация тр тс 009/2011
• Шампунь для волос — декларация тр тс 009/2011
• Бальзам и кондиционер для волос — декларация тр тс 009/2011
• Лак и мусс для укладки волос — декларация тр тс 009/2011