Духи: порядок оформления и декларация ТР ТС 009/2011

Духи — товар, где после «Декларации ТР ТС 009/2011» работа только начинается: обязательная маркировка средствами идентификации выстроена в отдельную последовательность действий, и пропуск любого шага останавливает продажу так же надёжно, как отсутствие самой декларации. Порядок жёсткий: сначала документ и запись в реестре, потом описание товара, коды и ввод в оборот.

Духи: обязательные документы

Парфюмерная продукция полностью охвачена ТР ТС 009/2011, а в Приложение 12 не входит, поэтому форма оценки соответствия — декларация ТР ТС 009/2011, оформляемая за 10 рабочих дней. Никакой отдельной сертификации для духов, туалетной или парфюмерной воды регламент не предусматривает: сертификат на парфюмерию бывает только добровольным и оформляется для тендеров и презентации бренда, но обязательную декларацию он не заменяет.

Вторая обязанность — цифровая маркировка. Духи и туалетная вода включены в перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, и участник оборота регистрируется в системе, описывает товар в каталоге, заказывает коды и наносит их на каждую единицу. Порядок работы такой:

• декларация регистрируется первой — без её номера карточка товара в каталоге маркировки не описывается корректно;
• коды заказываются под конкретный GTIN, привязанный к объёму флакона;
• для импорта коды наносятся до пересечения границы или на таможенном складе;
• при продаже код выбывает из оборота через кассу, а маркетплейс проверяет его при приёмке.

Расхождение между наименованием в декларации и в карточке маркировки — типичная причина отказа в приёмке. Если в декларации указана туалетная вода, а во флаконе парфюмерная вода, документ на продукцию считается непригодным, поскольку вид продукции определяет и нормируемые показатели, и код ТН ВЭД.

Что меняется именно в этом исполнении

Духи — единственная позиция группы с кодом 3303 00 100 0, и этот код напрямую связан с видом продукции по ГОСТ 31678-2012: у духов наиболее высокая массовая доля парфюмерной композиции и самая жёсткая норма стойкости запаха среди парфюмерных жидкостей. Именно этот показатель чаще всего не подтверждается у составов, разработанных как парфюмерная вода, но выведенных на рынок под названием духи ради премиального позиционирования.

Вторая особенность — высокая доля концентрата при относительно небольшом объёме флакона, обычно 15–50 мл. Это повышает концентрацию аллергенов отдушек в готовом продукте, и строки лимонена, линалоола, цитронеллола в составе INCI появляются почти всегда. Духи прямо включены в перечень товаров обязательной маркировки средствами идентификации, поэтому декларация оформляется первой, а коды заказываются после её регистрации в реестре.

Практическая последовательность для духов выглядит так. Компания регистрируется в системе маркировки и получает доступ к каталогу. Товар описывается в каталоге: наименование, вид продукции, объём, реквизиты изготовителя и сведения о разрешительном документе — здесь и требуется уже зарегистрированная декларация. Затем заказываются коды идентификации, наносятся на потребительскую упаковку, и товар вводится в оборот. При отгрузке коды агрегируются в транспортные упаковки и передаются по цепочке до розницы.

Из этого вытекает планирование: заказывать печать флаконов и коробок до получения декларации рискованно, потому что место под код маркировки нужно предусмотреть в макете заранее. Наклеивать код поверх готового дизайна на стеклянный флакон сложнее, чем кажется: поверхность криволинейная, а сканирование должно проходить с первого раза.

Внутри самой категории «духи» есть разновидности, которые ведут себя иначе:

• масляные духи без спирта — та же группа продукции, но нормы стойкости и прозрачности спиртовой жидкости к ним неприменимы, программа строится на органолептике и физико-химии масляной основы;
• твёрдые духи на восковой основе — оцениваются как продукт с жировой основой, с контролем температурных характеристик;
• миниатюры и пробники 2–5 мл — полноценный товар с полной маркировкой, а не рекламный материал;
• тестеры с пометкой «не для продажи» — при передаче в розницу требуют отдельной проверки статуса.

Ошибка, которая встречается регулярно: наименование вида продукции в декларации, на этикетке и в карточке каталога маркировки заполняется по-разному. «Духи», «парфюм», «eau de parfum» — три разных обозначения, и расхождение между ними при приёмке трактуется не в пользу поставщика, даже когда декларация действует и коды нанесены.

Схема: серия или партия

Декларирование идёт по схемам 1д (серийный выпуск) или 3д (партия) на основании собственных доказательств заявителя и протоколов испытаний аккредитованной лаборатории.

Отраслевая специфика

Внутри товарной позиции 3303 граница проходит между духами и всей остальной парфюмерией, и это единственное деление, которое имеет значение для оформления.

• 3303 00 100 0 — духи, то есть парфюмерные жидкости с наиболее высокой массовой долей парфюмерной композиции;
• 3303 00 900 0 — прочие: туалетная вода, парфюмерная вода, одеколон, парфюмерные спреи и миниатюры.

Ошибка здесь встречается регулярно: импортёр по привычке заявляет всю линейку как духи по коду 3303 00 100 0, хотя фактически ввозит парфюмерную воду. Последствие двойное — расхождение с декларацией при таможенном контроле и неверная привязка товара в системе маркировки, где вид продукции указывается в карточке каталога. Приводить наименование к коду нужно на этапе разработки этикетки, а не при подаче таможенной декларации: переклеивать стикеры на нескольких тысячах флаконов дороже, чем один раз согласовать вид продукции с рецептурой.

Комплект документов от заявителя

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Духи» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки, цена, срок действия

Декларация ТР ТС 009/2011 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Где чаще всего ошибаются

1. Оформляют декларацию на туалетную воду, а во флакон разливают парфюмерную. Вид продукции определяет нормы стойкости запаха и код ТН ВЭД, поэтому документ признаётся не относящимся к товару, а карточка в системе маркировки — недостоверной.
2. Заказывают коды маркировки до регистрации декларации. Карточку в каталоге описать корректно не удаётся, коды приходится аннулировать и заказывать заново, отгрузка сдвигается.
3. Не выносят аллергены отдушек в состав INCI, ограничиваясь строкой parfum. При проверке маркировки это фиксируется как неполная информация о составе, и сеть возвращает партию на переклейку.

Вопросы и ответы

Что оформляется раньше — декларация или коды маркировки?

Декларация. Сведения о разрешительном документе указываются при описании товара в каталоге системы маркировки, поэтому без зарегистрированной декларации ТР ТС 009/2011 карточку не заполнить и коды не заказать. Практический порядок: испытания, регистрация декларации в реестре, описание товара, заказ и нанесение кодов, ввод в оборот. Декларация оформляется за 10 рабочих дней от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Нужна ли маркировка на пробники и миниатюры духов?

Миниатюры, которые продаются, — это обычный товар: на них распространяются и декларация, и требования к маркировке, включая полный состав и знак ЕАС на упаковке. Пробники и тестеры, не предназначенные для продажи, требуют отдельной проверки статуса, поскольку правила для них отличаются от правил для розничной единицы. Решение принимается до отгрузки, а не при приёмке в сети.

Нужен ли на духи сертификат или достаточно декларации?

Обязателен только документ в форме декларации ТР ТС 009/2011: срок оформления 10 рабочих дней, стоимость от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д. Сертификат на парфюмерию бывает исключительно добровольным — его берут для тендеров и репутации бренда, но обязательную декларацию он не заменяет и таможню без неё не пройти.

Как связаны декларация и маркировка «Честный знак»?

Это разные обязанности, но выполняются они последовательно. Сначала регистрируется декларация ТР ТС 009/2011, затем товар описывается в каталоге маркировки со ссылкой на разрешительный документ, после чего заказываются коды. Обратный порядок приводит к некорректной карточке и аннулированию заказанных кодов.

Нужны ли отдельные документы на пробники и тестеры?

Отдельная декларация не требуется, если пробник содержит ту же жидкость, что и основной флакон, и заявлен в том же документе. При этом на пробник распространяются требования к маркировке: состав INCI, объём, срок годности и знак ЕАС наносятся на упаковку или неотделимую этикетку.

Что проверяют в лаборатории у парфюмерной жидкости?

Прозрачность и отсутствие осадка, цвет, запах, стойкость запаха, объёмную долю этилового спирта, примеси спиртовой основы, содержание токсичных элементов. По ГОСТ 31678-2012 нормы различаются для духов, парфюмерной и туалетной воды, поэтому вид продукции указывается в заявке на испытания точно.

Полезное по теме

• Сертификация парфюмерии
• Декларация о соответствии: что это и когда нужна
• Схемы декларирования: 1д, 3д, 6д
• Документы для таможенного оформления
• Из чего складывается стоимость сертификации

Обзорные страницы

• Декларация ТР ТС 009/2011 на парфюмерно-косметическую продукцию
• Документы на косметику и парфюмерию: какие нужны и цена

Похожие направления сертификации

• Масляные духи — декларация тр тс 009/2011
• Твёрдые духи — декларация тр тс 009/2011
• Дезодорант для тела — декларация тр тс 009/2011