Ароматизатор для сауны: порядок оформления и отказное письмо

Ароматизатор для сауны: отказное письмо в двух словах

Ароматизатор для сауны ароматизирует воздух и воду для каменки, но на кожу не наносится, поэтому под действие ТР ТС 009/2011 не подпадает. Для подтверждения этого оформляется отказное письмо — документ, разъясняющий, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Срок — 1–2 рабочих дня, стоимость — 4 500 ₽.

Ароматизатор для сауны: обязательные документы

ТР ТС 009/2011 распространяется на продукцию, предназначенную для нанесения на кожу, волосы, ногти, губы и слизистые с целью очищения, изменения внешнего вида или ароматизации тела. Ароматизатор для сауны этому определению не отвечает: он вносится в воду для поддачи на камни или в аромалампу, а контакт с телом происходит опосредованно через пар. Следовательно, парфюмерно-косметическим средством он не является, и декларация ТР ТС 009/2011 для него не оформляется.

Одновременно продукт не входит и в перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию по иным основаниям. В такой ситуации участнику оборота выдаётся отказное письмо — разъяснительный документ органа по сертификации, подтверждающий отсутствие обязательных требований. Его запрашивают таможня при ввозе, маркетплейсы при заведении карточки и торговые сети при постановке товара на полку.

• Таможня принимает отказное письмо как обоснование непредставления разрешительных документов по заявленному коду;
• Маркетплейсы требуют документ при заведении карточки в категории, где по умолчанию ожидается декларация;
• Торговые сети включают отказное письмо в обязательный пакет поставщика;
• Роспотребнадзор проверяет соответствие фактического назначения товара тому, что указано в письме.

Ситуация меняется, если производитель заявляет применение средства в ванне с погружением тела: тогда продукт становится косметическим средством для ванн и требует декларации ТР ТС 009/2011 со сроком 10 рабочих дней.

На что смотреть в этой модификации

Позиция интересна тем, что для неё указаны два разных документа, и выбор между ними определяется формулировкой назначения. При заявленном применении только для сауны и парной действует отказное письмо: 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽. Стоит добавить в назначение использование в ванне — и продукт становится косметическим средством для ванн с декларацией ТР ТС 009/2011, 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д, с полной программой испытаний по показателям безопасности косметики.

Второе отличие — стандарты. Вместо косметических ГОСТов здесь применяются ГОСТ ISO 4720-2014 на номенклатуру эфирных масел, по которому идентифицируются компоненты композиции, и ГОСТ Р 51121-97 с общими требованиями к информации для потребителя на непродовольственные товары. Это принципиально иная нормативная база: маркировка строится не по ГОСТ 32117 с составом по INCI, а по правилам для непродовольственной продукции, без знака ЕАС. Два кода — 3307 49 000 0 для готового потребительского продукта и 3302 90 900 0 для концентрата как промышленного сырья — разграничивают розничную и сырьевую поставку.

Схемы оценки соответствия

Декларирование идёт по схемам 1д (серийный выпуск) или 3д (партия) на основании собственных доказательств заявителя и протоколов испытаний аккредитованной лаборатории.

Что учесть в оценке соответствия

Состав ароматизатора для сауны включает эфирные масла (эвкалипт, пихта, мята, можжевельник, кедр), растворитель или носитель, эмульгаторы для водорастворимых форм. Поскольку продукт не является косметикой, номенклатура INCI для него не обязательна, но многие производители указывают состав в этой системе для единообразия с остальной линейкой — это допустимо и не создаёт нарушения.

Маркировка строится по общим требованиям к непродовольственным товарам: наименование и назначение, объём, состав, срок годности, условия хранения, способ применения с указанием пропорции разведения, данные изготовителя и импортёра, предупреждения. Знак ЕАС на такую продукцию не наносится — он применяется к товарам, прошедшим оценку соответствия техническим регламентам, и его размещение на продукции вне регламентов является нарушением. Это частая ошибка производителей, привыкших ставить ЕАС на всю линейку.

Форматы выпуска: концентрат во флаконе 100–500 мл, готовый раствор, капсулы разовой дозировки, наборы ароматов. Обязательные предупреждения — о недопустимости нанесения неразведённого концентрата на кожу, о разведении перед поддачей на камни и о хранении в недоступном для детей месте. Если производитель добавляет к назначению применение в ванне, продукт переходит в косметику с декларацией.

Что нужно от вас

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Ароматизатор для сауны» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки, цена, срок действия

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или торговая сеть не принимает письмо экспертной организации.

Декларация ТР ТС 009/2011 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Где чаще всего ошибаются

1. Наносят знак ЕАС на упаковку ароматизатора, чтобы товар выглядел «как все». Продукция вне технических регламентов права на этот знак не имеет, и его размещение квалифицируется как введение потребителя в заблуждение относительно прохождения оценки соответствия.
2. Указывают в описании товара применение «для ванны и сауны». Упоминание ванны означает контакт с кожей при погружении, продукт становится косметическим средством для ванн и требует декларации ТР ТС 009/2011, тогда как в наличии только отказное письмо — маркетплейс блокирует карточку.
3. Продают концентрат эфирных масел без инструкции по разведению. При поддаче неразведённого состава на раскалённые камни возможно воспламенение, и претензия потребителя оборачивается разбирательством и изъятием партии из розницы, хотя формально обязательных требований к продукту нет.

Коротко о главном

Почему на ароматизатор для сауны не нужна декларация?

ТР ТС 009/2011 регулирует продукцию, наносимую на кожу, волосы, ногти и слизистые. Ароматизатор вносится в воду или на камни и ароматизирует воздух, прямого нанесения на тело не предполагает. В перечни обязательной сертификации он также не входит, поэтому оформляется отказное письмо: 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Что изменится, если написать на этикетке «для ванны»?

Продукт станет косметическим средством для ванн: возникнет контакт с кожей при погружении, применится ТР ТС 009/2011 и потребуется декларация со сроком 10 рабочих дней и стоимостью от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д. Программа испытаний включит показатели безопасности косметики, а маркировка — состав по INCI и знак ЕАС.

Можно ли ставить знак ЕАС на ароматизатор для сауны?

Нет. Единый знак обращения наносится на продукцию, прошедшую оценку соответствия техническим регламентам ЕАЭС. Товар, для которого оформлено отказное письмо, такую оценку не проходил, и знак на упаковке вводит потребителя в заблуждение. Это нарушение фиксируется при проверке маркировки отдельно от вопросов состава.

Принимают ли маркетплейсы отказное письмо?

Да, это стандартный документ для товаров вне обязательной оценки соответствия. Площадка проверяет, что наименование и код ТН ВЭД в письме совпадают с карточкой товара, а описание не содержит заявлений, переводящих продукт в регулируемую категорию. Расхождение по назначению — основная причина отклонения.

Разобраться в процедуре

• Отказное письмо: когда и кому его выдают
• Отказное письмо: образец и что в нём проверяют
• Перечень технических регламентов ЕАЭС
• Как определить код ТН ВЭД
• ФГИС Росаккредитации: как проверить документ

Этот же документ в других разделах

• Отражатель радиолокационный судовой — транспорт и спецтехника
• Гиря обрезиненная — спорттовары
• Оптическая розетка абонентская — средства связи

Обзорные страницы

• Отказное письмо на косметические аксессуары: 48 позиций
• Документы на косметику и парфюмерию: какие нужны и цена