Ароматический диффузор для дома: отказное письмо и сроки оформления

Ароматический диффузор для дома: отказное письмо в двух словах

Ароматический диффузор для дома в классическом исполнении — флакон с жидкостью и ротанговыми палочками — не подпадает под технические регламенты, и его закрывает отказное письмо за 1–2 рабочих дня 4 500 ₽. Но стоит добавить к нему розетку или ультразвуковой распылитель, и товар переходит в область регламентов на электротехнику, где нужен уже совсем другой документ.

Ароматический диффузор для дома: какие документы нужны

Аромадиффузор ароматизирует воздух помещения, а не тело человека, поэтому под определение парфюмерно-косметической продукции в ТР ТС 009/2011 он не подпадает и ни декларация, ни СГР по этому регламенту не оформляются. Документом, который подтверждает отсутствие обязательных требований, служит отказное письмо: его выдают на основании анализа состава, назначения и кода ТН ВЭД, срок 1–2 рабочих дня, стоимость 4 500 ₽.

Важно не путать диффузор с парфюмерией. Духи и туалетная вода наносятся на кожу, декларируются по ТР ТС 009/2011 и подлежат обязательной маркировке «Честный знак». На интерьерный ароматизатор требование о маркировке средствами идентификации в этой товарной группе не распространяется, и попытка нанести код там, где он не предусмотрен, создаёт путаницу не меньшую, чем его отсутствие.

• Таможня по кодам группы 3307 запрашивает подтверждение, что товар не является косметикой, — эту функцию и выполняет отказное письмо;
• маркетплейсы принимают отказное письмо как основание для карточки без разрешительного документа;
• торговые сети требуют его при вводе в ассортимент нового поставщика интерьерных ароматизаторов;
• для наборов с палочками и флаконом достаточно одного письма на весь комплект.

Отдельная развилка касается жидкого наполнителя. Если состав позиционируется как товар бытовой химии, он оценивается уже не по косметическому регламенту, а по требованиям к бытовой химии, и для таких жидкостей предусмотрена государственная регистрация. Поэтому назначение продукта формулируют точно до подачи документов.

Что меняется именно в этом исполнении

Классический диффузор для дома — флакон с ароматической жидкостью и палочками-капиллярами — проходит по одному коду 3307 49 000 0, и это самый простой случай в семействе: комплект однороден, дробить его между подсубпозициями не нужно, достаточно одного отказного письма на весь набор.

Заявленные ГОСТ 32117 и ГОСТ 28303 здесь применяются не как обязательные, а как ориентир при оформлении добровольной маркировки по косметическому образцу и при описании упаковки, транспортирования и хранения. Практический фокус оценки — спиртовая или гликолевая база наполнителя: для спиртосодержащих составов существенны температура вспышки и предупреждение о размещении вдали от открытого огня, а также стойкость флакона и герметичность укупорки при перевозке.

Развилка по питанию — главное, что нужно понимать про эту категорию. Пассивный диффузор с капиллярными палочками не имеет источника энергии и остаётся товаром, для которого обязательная оценка соответствия не предусмотрена. Электрический аромадиффузор — ультразвуковой увлажнитель-распылитель, нагревательный испаритель, устройство с вентилятором — это бытовой электроприбор, и на него оформляется декларация по ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011: 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д. Знак ЕАС на таком приборе обязателен, тогда как на пассивном диффузоре его наносить нельзя — он подтверждает соответствие регламентам, которым товар не подчиняется.

Второй практический вопрос — что именно даёт отказное письмо и чего не даёт. Это разъяснение о том, что продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия. Его принимают таможня, маркетплейсы и торговые сети, но оно не является документом об оценке соответствия и не вносится в реестр ФГИС Росаккредитации: искать его номер там бессмысленно. Соответственно, письмо оформляется на конкретную номенклатуру с кодами ТН ВЭД, и наименования в нём должны совпадать с наименованиями в карточке и в товаросопроводительных документах.

Третий момент — комплектация. Если в наборе с диффузором идёт флакон эфирного масла для нанесения на кожу, это уже парфюмерно-косметическая продукция, и на неё нужна декларация ТР ТС 009/2011. Масло, предназначенное только для заправки диффузора, косметикой не является, но об этом должна прямо говорить надпись на упаковке: «не наносить на кожу, только для ароматизации помещений».

Что чаще всего идёт не так: на пассивный диффузор наносят знак ЕАС «для солидности», а на электрическую модель приезжают с отказным письмом вместо декларации — и партия останавливается на таможне.

Схемы оценки соответствия

Что учесть в оценке соответствия

Интерьерные ароматизаторы классифицируются в товарной позиции 3307 — прочие парфюмерные и туалетные средства.

• 3307 49 000 0 — средства для ароматизации и дезодорирования воздуха в помещениях, прочие: основной код для диффузора с палочками и наполнителем;
• 3307 41 000 0 — агарбатти и прочие средства, дающие запах при горении: применяется к ароматическим палочкам и конусам благовоний;
• 3307 90 000 0 — прочие парфюмерные и туалетные средства: под него уходят ароматические саше и наполнители, не подпадающие под первые две подсубпозиции.

Ошибка возникает, когда весь набор проводят одним кодом. Диффузор с палочками и саше с сухим наполнителем — разные подсубпозиции, и от кода зависит, какие документы запросит таможня. Ещё опаснее заявить диффузор по коду 3303 или 3304, то есть как парфюмерию или косметику: тогда контролирующий орган потребует декларацию ТР ТС 009/2011, которую на непредназначенный для нанесения на кожу продукт получить нельзя.

Что подготовить заявителю

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Ароматический диффузор для дома» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки, цена, срок действия

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или торговая сеть не принимает письмо экспертной организации.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Частые ошибки

1. Оформляют на диффузор декларацию ТР ТС 009/2011 «на всякий случай». Документ выдан на продукцию, не входящую в область действия регламента, поэтому он ничтожен, а при проверке возникает вопрос о достоверности заявленных сведений. Правильный документ — отказное письмо за 1–2 рабочих дня.
2. Наносят на упаковку знак ЕАС без оснований. Знак означает соответствие техническому регламенту Союза, и для товара вне области его действия это вводит потребителя в заблуждение с риском предписания по маркировке.
3. Указывают в описании «можно наносить на кожу как парфюм» или «подходит для ароматизации тела». Такая формулировка автоматически переводит продукт в парфюмерно-косметическую продукцию, и тогда требуются декларация ТР ТС 009/2011 и маркировка «Честный знак», которых у товара нет.

Коротко о главном

Какой документ нужен на электрический аромадиффузор?

Декларация по ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011 — это бытовой электроприбор, а не косметическая продукция. Срок оформления 10 рабочих дней, стоимость от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д, знак ЕАС на изделии обязателен. Отказное письмо для такой модели не подходит: оно подтверждает отсутствие требований, которые к электроприбору как раз применяются.

Можно ли ставить знак ЕАС на пассивный диффузор?

Нет. Единый знак обращения подтверждает соответствие техническим регламентам союза, а пассивный диффузор с палочками под них не подпадает. Нанесение знака на такую продукцию вводит потребителя в заблуждение относительно проведённой оценки. Подтверждающим документом здесь служит отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Почему на аромадиффузор не нужна декларация ТР ТС 009/2011?

Регламент распространяется на продукцию, предназначенную для нанесения на кожу, волосы, ногти, губы и слизистую полости рта. Диффузор ароматизирует воздух и на человека не наносится, поэтому в область действия ТР ТС 009/2011 не входит. Отсутствие требований подтверждается отказным письмом: 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Нужна ли диффузору маркировка «Честный знак»?

Обязательная маркировка средствами идентификации в парфюмерной группе введена для духов и туалетной воды, то есть для продукции, наносимой на кожу. Интерьерный ароматизатор к этой группе не относится. Наносить код на диффузор не требуется, а самовольная маркировка только запутывает товароучёт.

Что оформляют на электрический ультразвуковой диффузор?

Электрическое устройство оценивается не по косметическому регламенту, а как низковольтное оборудование: применяются требования по электробезопасности и электромагнитной совместимости. Ароматическая жидкость к нему оценивается отдельно — отказным письмом либо как товар бытовой химии, если так сформулировано назначение.

Нужен ли отдельный документ на палочки и на жидкость?

Для стандартного набора «флакон с наполнителем плюс ротанговые палочки» достаточно одного отказного письма на комплект. Отдельная оценка требуется, если жидкий наполнитель продаётся как самостоятельный товар бытовой химии: для таких составов предусмотрена государственная регистрация.

Разобраться в процедуре

• Отказное письмо: когда и кому его выдают
• Отказное письмо: образец и что в нём проверяют
• Протокол испытаний: что в нём проверяют
• Акт отбора образцов
• Технические условия (ТУ): когда нужны

Этот же документ в других разделах

• Клетки-стационары ветеринарные — медизделия
• RFID-метка — нотификация и радиооборудование
• Стретч-плёнка палетная — упаковка

Обзорные страницы

• Отказное письмо на косметические аксессуары: 48 позиций
• Документы на косметику и парфюмерию: какие нужны и цена