ЦЕНТР СЕРТИФИКАЦИИ
И ИСПЫТАНИЙ
АГРО

Семена свёклы: порядок оформления и отказное письмо

Семена столовой свёклы поступают в трёх формах подготовки — необработанные клубочки, шлифованные и сегментированные одноростковые, — и от формы зависит и норма высева, и цена партии. На документы это не влияет: посадочный материал под технические рег

Рассчитать стоимость → +7 (495) 488-69-98

Как оформить отказное письмо

Срок оформления — 1–2 рабочих дня. Ниже порядок работы по направлению «Семена свёклы».

/01

Проверяем код ТН ВЭД по перечням ТР ТС / ТР ЕАЭС и ПП РФ №2425

/02

Подтверждаем, что товар не подлежит обязательной оценке соответствия

/03

Оформляем письмо органа по сертификации с обоснованием

/04

Передаём оригинал — документ принимается таможней и торговыми сетями

Семена столовой свёклы поступают в трёх формах подготовки — необработанные клубочки, шлифованные и сегментированные одноростковые, — и от формы зависит и норма высева, и цена партии. На документы это не влияет: посадочный материал под технические регламенты ЕАЭС не подпадает, поэтому оформляется отказное письмо за 1–2 рабочих дня и 4 500 ₽ с указанием отдельного кода 1209 91 300 0.

Что оформляется: Семена свёклы

Область действия ТР ТС 021/2011 ограничена пищевой продукцией, выпускаемой в обращение для питания человека, а ТР ТС 015/2011 охватывает зерно, поставляемое на пищевые и кормовые цели. Семена овощных культур не относятся ни к первой, ни ко второй группе: они предназначены для посева, и их обращение регулируется семенным законодательством. Обязательной декларации на такой товар нет, а подтверждающим документом служит отказное письмо — разъяснение о том, что продукция не является объектом технического регулирования.

Комплект, который реально сопровождает партию семян, выглядит иначе:

  • документы Россельхозцентра о сортовых и посевных качествах — акт апробации семенного посева и протокол испытаний семян;
  • карантинный фитосанитарный сертификат при ввозе и при вывозе из карантинных фитосанитарных зон;
  • сведения о сорте или гибриде, допущенном к использованию, и информация на пакете о годе урожая, массе партии и её номере.

Отказное письмо готовится за 1–2 рабочих дня и стоит 4 500 ₽. Если контрагент требует документ, выданный именно органом по сертификации, вместо письма оформляется отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Заявленные показатели всхожести и чистоты по желанию поставщика закрывает добровольный сертификат: 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽. Испытания идут в собственной лаборатории по аттестату 11НК35, расчёт комплекта занимает 1 час.

Что меняется именно в этом исполнении

Столовая свёкла — единственная культура группы с собственным кодом: 1209 91 300 0. Отдельная строка появилась не случайно, посевной материал свёклы традиционно выделяют в товарной номенклатуре, и при сборной поставке его нельзя загонять в общую строку 1209 91 800 0 вместе с остальными овощными. Форма подтверждения та же, что и у прочих семян: отказное письмо, поскольку техрегламенты ЕАЭС на посадочный материал не распространяются.

Биологическая особенность культуры прямо влияет на анализ. У многосемянных форм плод представляет собой соплодие-клубочек, дающий несколько ростков, у односемянных — один. Всхожесть по ГОСТ 12038-84 в первом случае считают не по числу проросших клубочков, а по числу нормально развитых проростков, и без этой оговорки результаты двух лабораторий расходятся кратно. Чистоту определяют по ГОСТ 12037-81, влажность — по ГОСТ 12041-82, нормы посевных качеств — по ГОСТ 32592-2013.

Внутри свекловичных семян нужно чётко разделять назначение. Столовая свёкла идёт на пищевое производство корнеплода, кормовая — на рацион скота, и хотя обе остаются посадочным материалом, покупатели у них разные, а пересортица обнаруживается только на урожае. В спецификации поэтому указывают не просто «свёкла», а разновидность и сортотип, иначе приложение к отказному письму не совпадёт с фактической поставкой.

Форма подготовки семян определяет практику посева. Необработанный клубочек требует последующего прореживания, шлифованный высевается ровнее, сегментированные одноростковые семена позволяют сеять на конечную густоту. Поскольку клубочек даёт несколько проростков, норма высева и трактовка всхожести у форм различаются, и это оговаривают в договоре. Требования к классам берут из ГОСТ 32592-2013, чистоту и отход определяют по ГОСТ 12037-81.

Свёкла заметно чувствительна к условиям хранения семян: набухшая и подсушенная партия теряет полевую всхожесть быстрее, чем показывает лабораторный анализ. Поэтому влажность по ГОСТ 12041-82 контролируют при приёмке и перед фасовкой, а анализ по ГОСТ 12038-84 повторяют перед началом сезона реализации, если партия хранилась больше года.

Основная ошибка при оформлении — код. Строку 1209 91 300 0 применяют именно к семенам свёклы, и попытка провести партию по общей овощной строке 1209 91 800 0 приводит к корректировке декларации на товары. При сборной поставке свёклу выделяют отдельной позицией и в приложении к отказному письму, и в упаковочном листе, чтобы инспектор сверял её по своей строке. Овощеводческие хозяйства смотрят у свёклы ещё на одно свойство — склонность к цветушности при холодном старте. Это сортовая характеристика, лабораторным анализом она не выявляется, поэтому в спецификации указывают сорт и оригинатора, а не только показатели партии. Для тендерных поставок заявленные посевные качества закрепляют добровольным сертификатом: 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽. На отказное письмо это не влияет — документы независимы и оформляются параллельно.

Схемы оценки соответствия

Практика по этой группе

Семенной материал классифицируется в товарной позиции 1209, и определяющим признаком здесь выступает не ботанический вид, а назначение: партия должна поставляться на посев. Внутри позиции овощные культуры разнесены по двум подсубпозициям.

  • 1209 91 800 0 — семена овощных культур прочие, самая ёмкая строка группы: томат, огурец, перец, капуста, морковь, лук, кабачок;
  • 1209 91 300 0 — семена свёклы столовой, выделенные в отдельную подсубпозицию.

Ошибка на уровне кода обходится дороже прочих: те же ботанические виды в продовольственных группах идут как пищевое сырьё, и при таком коде инспектор обоснованно ждёт декларацию по пищевому регламенту. Поэтому в описании товара прямо фиксируют посевное назначение, фасовку и вид предпосевной обработки, а отказное письмо оформляют на конкретный код.

Что подготовить заявителю

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

  • реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
  • перечень моделей и артикулов «Семена свёклы» с техническими характеристиками;
  • код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
  • техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
  • макет этикетки со знаком ЕАС;
  • для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки и стоимость

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или сеть не принимает письмо экспертной организации.

Добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Три ошибки, которые стоят денег

  1. Заказывают декларацию ТР ТС 021/2011 на семена, полагая, что документ ускорит выпуск груза. Декларация на продукцию вне области регламента недействительна, а запись о ней в реестре создаёт лишний повод для проверки при следующей поставке.
  2. Приравнивают протокол испытаний Россельхозцентра к документу об обязательной оценке соответствия и не оформляют ничего больше. Протокол подтверждает всхожесть и чистоту, но не объясняет таможне и площадке, почему отсутствует декларация.
  3. Указывают в карточке товара пищевое назначение семян подсолнечника, гороха или тыквы, оставляя при этом отказное письмо. Такое расхождение между описанием и документом закономерно приводит к блокировке карточки и к запросу декларации.

Вопросы и ответы

Почему семена свёклы нельзя проводить по общему коду овощных семян?

Для семян свёклы в номенклатуре предусмотрена собственная подсубпозиция 1209 91 300 0, тогда как прочие овощные культуры идут по 1209 91 800 0. При сборной поставке свёклу выделяют отдельной строкой и в приложении к отказному письму, и в упаковочном листе. Попытка закрыть её общей строкой приводит к корректировке декларации на товары.

Чем сегментированные семена свёклы отличаются от обычных клубочков?

Клубочек — соплодие, дающее несколько проростков, поэтому посев требует прореживания. Сегментированные одноростковые семена получают дроблением и калибровкой и высевают на конечную густоту. Норма высева и трактовка всхожести у этих форм разные, поэтому форму подготовки указывают в договоре, а анализ ведут по ГОСТ 12038-84 применительно к отгружаемой партии.

Нужен ли сертификат на семена овощных культур?

Обязательного сертификата и обязательной декларации на семена нет: техническими регламентами ЕАЭС посадочный материал не охвачен. Оформляется отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽. Отдельно партию сопровождают документы Россельхозцентра о сортовых и посевных качествах, а при ввозе — карантинный фитосанитарный сертификат.

Чем подтверждается всхожесть партии семян?

Протоколом испытаний, выполненных по ГОСТ 12038-84, в увязке с требованиями ГОСТ 32592-2013 к посевным качествам. В том же протоколе обычно закрывают чистоту и отход по ГОСТ 12037-81 и влажность по ГОСТ 12041-82. Если показатели нужно предъявлять закупщику как заявление поставщика, их подтверждают добровольным сертификатом: 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Что предъявить, если таможня требует документ о соответствии?

Отказное письмо: оно прямо разъясняет, что товар с кодом 1209 91 800 0 не является объектом технических регламентов ЕАЭС. Срок 1–2 рабочих дня, стоимость 4 500 ₽. Когда требуется документ именно от органа по сертификации, вместо письма готовится отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽.

Меняется ли документ для протравленных и дражированных семян?

Нет. Оболочка и защитная обработка относятся к технологии подготовки семян и не переводят их в объекты технического регулирования, форма подтверждения остаётся прежней. Требование добавляется другое: препарат для протравливания должен быть зарегистрирован в Государственном каталоге, а его действующее вещество и меры предосторожности указывают на упаковке.

База знаний по этой продукции

Тот же документ на другую продукцию

Обзорные страницы

Похожие направления сертификации

ГОСТы, методики испытаний и проверяемые показатели

Продукция не входит в перечни обязательной оценки соответствия, поэтому лабораторные испытания и подтверждение показателей не требуются. Отказное письмо оформляется на основании анализа кода ТН ВЭД и назначения товара.

СТАНДАРТЫ И МЕТОДИКИ
Проверка по ТР ТС / ТР ЕАЭСТовар отсутствует в областях применения технических регламентов
Проверка по ПП РФ №2425Товар не включён в перечни обязательной сертификации и декларирования ГОСТ Р
Единый перечень КТС №299Товар не подлежит государственной регистрации
ЧТО ПРОВЕРЯЮТ В ЛАБОРАТОРИИ
Испытания не требуются Подтверждается кодом ТН ВЭД и назначением Возможна добровольная сертификация ГОСТ Р для рынка

Коды ТН ВЭД и форма оценки соответствия

Позиции реестра, к которым чаще всего относится продукция «Семена свёклы».

1204
Семена льна
1205
Семена рапса (кользы)
Контроль эруковой кислоты и глюкозинолатов — для пищевого назначения.
1206
Семена подсолнечника
1207
Прочие масличные семена (сафлор, кунжут, горчица и др.)
1209
Семена, плоды и споры для посева (семенной материал)
Семенной материал контролируется отдельным законодательством о семеноводстве — под ТР ТС 015 не попадает.
0601, 0602
Семена, луковицы, саженцы, рассада

Подбор носит справочный характер. Открыть полный реестр ТН ВЭД →

Другая продукция раздела «Агропродукция и корма»

Все направления раздела (274) →

Рассчитаем стоимость за 1 час

Назовите товар и код ТН ВЭД — эксперт определит перечень документов и точную цену.

Калькулятор стоимости Приложение REDICO