Отказное письмо — Семена люцерны

Отказное письмо: Семена люцерны — документ, срок, цена

Семена люцерны закупают под закладку многолетнего травостоя на сено, сенаж и зелёный корм, а также как бобовый компонент кормовых смесей. Обязательной оценки у посевного материала нет, документ поставки — отказное письмо за 1–2 рабочих дня и 4 500 ₽, но хозяйство дополнительно запрашивает сведения о сорте, репродукции и предпосевной обработке партии.

Семена люцерны: какие документы нужны

Семена трав не относятся ни к пищевой продукции, ни к зерну на пищевые и кормовые цели, поэтому ТР ТС 021/2011 и ТР ТС 015/2011 на них не распространяются, а отдельного техрегламента ЕАЭС на посевной материал не существует. Нет семена трав и в едином перечне продукции, подлежащей обязательной оценке в форме сертификации или декларирования, — значит обязательного документа о соответствии здесь просто нет, и запрос закрывается отказным письмом органа по сертификации.

Отказное письмо оформляется за 1–2 рабочих дня и стоит 4 500 ₽. Когда контрагенту нужен документ строгой формы, вместо него берут отрицательное решение органа по сертификации: 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Обе бумаги отвечают на один вопрос — продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия.

Отсутствие техрегламента не означает отсутствия контроля. Обращение семян регулируется семенным законодательством, и партия сопровождается собственным набором документов:

• документы Россельхозцентра о сортовых и посевных качествах на конкретную партию с указанием номера и массы;
• сведения о сорте, включённом в реестр селекционных достижений, и о репродукции;
• карантинный фитосанитарный сертификат при ввозе и при перевозке из карантинных фитосанитарных зон;
• акт апробации или регистрации посевов для семян собственного производства.

Отдельно оформляется добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽. Его берут под тендеры и сети, где закупка требует документ на бланке; обязательной оценки он не заменяет, поскольку заменять здесь нечего.

На что смотреть в этой модификации

Семена люцерны идут на закладку многолетних травостоев и в состав кормовых смесей. Это посевной материал, а не корм, поэтому ни ветеринарный сертификат, ни техрегламенты не применяются: оформляется отказное письмо плюс документы Россельхозцентра о сортовых и посевных качествах.

Специфика люцерны — твёрдосемянность. Часть семян имеет водонепроницаемую оболочку и не прорастает в срок анализа, поэтому по ГОСТ 12038-84 твёрдые семена учитывают отдельно, а при скарификации партии результат меняется существенно. Вторая точка контроля — засорённость повиликой, которую выявляют при определении чистоты по ГОСТ 12037-81 с отбором навески по ГОСТ 12036-85. Влажность по ГОСТ 12041-82 критична для хранения мелкосемянных бобовых. Код — 1209 21 000 0.

Выбор партии начинается с сортотипа. Синегибридные и пёстрогибридные сорта различаются зимостойкостью и отзывчивостью на условия увлажнения, и от этого зависит, сколько лет травостой продержится до перезалужения — два года или четыре. Для орошаемых участков берут сорта интенсивного типа с быстрым отрастанием после укоса, для богары — с более глубокой корневой системой. В спецификации это фиксируют наравне с посевными качествами, потому что пересев неудачного сорта обходится дороже разницы в цене семян.

Вторая особенность товара — предпосевная обработка. Люцерна нуждается в клубеньковых бактериях, и на поле, где культура не выращивалась, партию без инокуляции азот фиксировать не будет. Инокулянт наносят либо на заводе, либо в хозяйстве перед севом, и живая культура имеет ограниченный срок сохранности и требует температурного режима хранения: перегретый мешок теряет активность бактерий полностью, внешне никак этого не показывая. Протравленные фунгицидом семена окрашивают, и такая партия закрыта для любого кормового и пищевого использования.

Что чаще всего идёт не так: партию берут по цене за килограмм, не пересчитывая её на посевную годность, и фактическая норма высева оказывается заниженной; инокулированные семена хранят рядом с протравителями; ввоз организуют без карантинного фитосанитарного сертификата, и груз останавливается на границе. Для тендеров к отказному письму добавляют добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Практический вопрос закупки — пересчёт цены на посевную годность. Партии люцерны с одинаковой ценой за килограмм различаются по всхожести и чистоте настолько, что фактическая стоимость засева гектара расходится в полтора раза. Расчёт ведут от числа всхожих семян на гектар, а не от массы мешка, и в тендерной документации это разумно закладывать как условие сопоставления предложений. Отдельно проверяют дату анализа: результаты, полученные до длительного хранения партии, к моменту сева её состояния уже не отражают.

Схемы оценки соответствия

Что учесть в оценке соответствия

Семена трав классифицируются в группе 1209, и код выбирают по ботаническому виду, а не по назначению партии. Заявленный код переносится и в отказное письмо, и в декларацию на товары:

• 1209 21 000 0 — семена люцерны;
• 1209 22 100 0 и 1209 22 800 0 — семена клевера, лугового и прочих видов;
• 1209 23 110 0 и 1209 23 800 0 — семена овсяницы луговой и прочей овсяницы;
• 1209 25 100 0 и 1209 25 900 0 — райграс однолетний и прочий райграс;
• 1209 29 450 0 — семена тимофеевки и прочих злаковых трав;
• 1209 29 800 0 — прочие семена трав, включая эспарцет и компоненты сидеральных смесей;
• 1207 50 100 0 — семена горчицы для посева.

Готовая травосмесь классифицируется по преобладающему компоненту, и это место чаще всего расходится с составом на этикетке.

Комплект документов от заявителя

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Семена люцерны» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки и стоимость

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или сеть не принимает письмо экспертной организации.

Добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Частые ошибки

1. Заказывают декларацию ТР ТС 021/2011 на семена трав, ориентируясь на «растительное происхождение». Пищевой регламент к посевному материалу не применяется, зарегистрировать такую декларацию нельзя, а попытка сделать это через переклассификацию товара создаёт расхождение с декларацией на товары.
2. Считают отказное письмо документом о качестве и не запрашивают у поставщика результаты анализа посевных качеств. В итоге партия принята, а всхожесть ниже нормы категории, и предъявить нечего.
3. Ввозят семена без карантинного фитосанитарного сертификата, полагая, что отсутствие техрегламента означает отсутствие контроля. Карантинные требования действуют независимо от оценки соответствия, и партия останавливается на границе.

Вопросы и ответы

Нужен ли отдельный документ на семена люцерны, обработанные инокулянтом?

Нет, форма подтверждения не меняется: обработанная партия остаётся посевным материалом вне технических регламентов ЕАЭС и закрывается отказным письмом за 4 500 ₽. Но факт обработки указывают в маркировке и в сопроводительных документах, поскольку он задаёт условия и срок хранения партии, а также прямой запрет на кормовое использование таких семян.

Почему люцерну не оформляют как кормовое сырьё через систему Меркурий?

Потому что назначение партии — посев, а не кормление. Ветеринарные сопроводительные документы оформляются на корма и кормовое сырьё, поступающее животным. Семена люцерны идут в почву, поэтому в контур государственного ветеринарного надзора не попадают, и на них оформляется отказное письмо плюс документы о сортовых и посевных качествах.

Нужен ли сертификат или декларация на семена трав?

Нет. Семена трав не входят ни в область действия технических регламентов ЕАЭС, ни в единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке. Подтверждением этого факта служит отказное письмо: 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽. Если контрагенту нужен документ на бланке органа по сертификации, оформляется отрицательное решение за 1–2 рабочих дня и 8 000 ₽.

Чем отказное письмо отличается от документов Россельхозцентра?

Это разные плоскости. Отказное письмо отвечает на вопрос об обязательной оценке соответствия и говорит, что её нет. Документы Россельхозцентра подтверждают сортовые и посевные качества конкретной партии — всхожесть, чистоту, влажность по ГОСТ 12038-84, ГОСТ 12037-81 и ГОСТ 12041-82. Для оборота семян нужны оба набора.

Что требуется при ввозе семян трав из-за рубежа?

Карантинный фитосанитарный сертификат страны отправления и прохождение карантинного фитосанитарного контроля, сведения о сорте и репродукции, а также анализ посевных качеств по прибытии. Отказное письмо оформляется параллельно и снимает вопрос таможни об обязательном документе о соответствии по заявленному коду ТН ВЭД.

Можно ли включить в одно отказное письмо всю линейку трав?

Да, письмо оформляется на перечень номенклатуры с кодами ТН ВЭД, поэтому люцерна, клевер, тимофеевка, овсяница, райграс и травосмеси включаются в один документ. Важно, чтобы перечень кодов совпадал с тем, что заявляется при ввозе, иначе по недостающей позиции придётся оформлять письмо отдельно.

База знаний по этой продукции

• Сертификация семян и посадочного материала
• Отказное письмо: когда и кому его выдают
• Отказное письмо: образец и что в нём проверяют
• Акт отбора образцов
• Технические условия (ТУ): когда нужны

Похожие задачи в соседних разделах

• Патч-панель — электроника
• Быстросъём экскаваторный — оборудование
• Сушилки для посуды — товары для дома

Обзорные страницы

• Отказное письмо на агропродукцию, семена и садовый инвентарь
• Сертификация и регистрация агропродукции и кормов