Подтверждение соответствия: Семена кабачков — отказное письмо

Отказное письмо — Семена кабачков: главное

Кабачок закупают вместе с родственными культурами — цуккини, патиссоном и тыквой, — и в одной поставке эти позиции идут общим потоком. Разделяет их не документ, а спецификация: отказное письмо на посадочный материал оформляется за 1–2 рабочих дня и 4 500 ₽ сразу на группу, но каждую культуру и сортотип в приложении называют отдельно, иначе перечень не совпадёт с фасовкой.

Разрешительные документы — Семена кабачков

Область действия ТР ТС 021/2011 ограничена пищевой продукцией, выпускаемой в обращение для питания человека, а ТР ТС 015/2011 охватывает зерно, поставляемое на пищевые и кормовые цели. Семена овощных культур не относятся ни к первой, ни ко второй группе: они предназначены для посева, и их обращение регулируется семенным законодательством. Обязательной декларации на такой товар нет, а подтверждающим документом служит отказное письмо — разъяснение о том, что продукция не является объектом технического регулирования.

Комплект, который реально сопровождает партию семян, выглядит иначе:

• документы Россельхозцентра о сортовых и посевных качествах — акт апробации семенного посева и протокол испытаний семян;
• карантинный фитосанитарный сертификат при ввозе и при вывозе из карантинных фитосанитарных зон;
• сведения о сорте или гибриде, допущенном к использованию, и информация на пакете о годе урожая, массе партии и её номере.

Отказное письмо готовится за 1–2 рабочих дня и стоит 4 500 ₽. Если контрагент требует документ, выданный именно органом по сертификации, вместо письма оформляется отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Заявленные показатели всхожести и чистоты по желанию поставщика закрывает добровольный сертификат: 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽. Испытания идут в собственной лаборатории по аттестату 11НК35, расчёт комплекта занимает 1 час.

Особенности этой модификации

Кабачок — крупносемянная культура, и это меняет практику работы с партией. Масса тысячи семян здесь на порядок выше, чем у моркови или лука, поэтому навеска для анализа берётся больше, а фасовка идёт поштучно или малым весом. Инспекторов иногда смущает сходство с пищевыми тыквенными семечками, но назначение партии фиксируется в спецификации, и товар остаётся посадочным материалом вне регламентов ЕАЭС с отказным письмом на код 1209 91 800 0.

При проверке качества у кабачка на первый план выходит выравненность и отсутствие механических повреждений: щуплые и травмированные при обмолоте семена дают ослабленные проростки, которые по ГОСТ 12038-84 в счёт всхожести не идут. Чистоту и отход определяют по ГОСТ 12037-81, влажность — по ГОСТ 12041-82, нормы для класса — по ГОСТ 32592-2013. Если партия закупается сетевым садовым центром с собственным входным контролем, заявленные показатели удобно закрыть добровольным сертификатом: 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Внутри группы товарные различия существеннее, чем кажется по внешнему виду семени. Кустовые формы кабачка предназначены для механизированной уборки и загущённой схемы, плетистые — для дачного сегмента, цуккини отличается окраской и товарным видом плода, патиссон продаётся как нишевая позиция. Для агронома это разные культуры по схеме посадки, поэтому в приложении к отказному письму сортотип указывают явно.

Кабачок сеют и прямым высевом в грунт, и через рассаду. Прямой посев предъявляет повышенные требования к энергии прорастания: холодная почва в мае задерживает всходы, и слабое семя выпадает. Именно поэтому у крупносемянных тыквенных смотрят не только на итоговую всхожесть по ГОСТ 12038-84, но и на скорость появления проростков, а нормы для класса берут из ГОСТ 32592-2013.

Крупное семя удобно протравливать и окрашивать, и промышленные партии почти всегда идут обработанными. Окраска здесь выполняет двойную функцию: сигнализирует о фунгицидной обработке и защищает партию от использования в пищевых целях, что для тыквенных семян особенно актуально. Сведения об обработке и меры предосторожности выносят на упаковку, а препарат должен числиться в Государственном каталоге.

Хранится кабачок лучше большинства овощных культур: при низкой влажности крупное семя сохраняет всхожесть несколько лет. Практический риск другой — механическое повреждение при обмолоте и транспортировке, которое не видно без разбора навески. Чистоту и отход определяют по ГОСТ 12037-81, влажность — по ГОСТ 12041-82, а при приёмке крупных партий увеличивают навеску, иначе травмированная фракция в выборку не попадает. Код по всей группе — 1209 91 800 0. Оптовые партии тыквенных идут в мешках по нескольку десятков килограммов и фасуются на месте под заказ. При такой схеме номер партии переносят на каждую упаковку: показатели относятся к исходной партии, а не к складу в целом. Отказное письмо при перефасовке не переоформляют, статус товара не меняется. Для сетевых закупок заявленные характеристики закрывают добровольным сертификатом — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Схема: серия или партия

Практика по этой группе

Семенной материал классифицируется в товарной позиции 1209, и определяющим признаком здесь выступает не ботанический вид, а назначение: партия должна поставляться на посев. Внутри позиции овощные культуры разнесены по двум подсубпозициям.

• 1209 91 800 0 — семена овощных культур прочие, самая ёмкая строка группы: томат, огурец, перец, капуста, морковь, лук, кабачок;
• 1209 91 300 0 — семена свёклы столовой, выделенные в отдельную подсубпозицию.

Ошибка на уровне кода обходится дороже прочих: те же ботанические виды в продовольственных группах идут как пищевое сырьё, и при таком коде инспектор обоснованно ждёт декларацию по пищевому регламенту. Поэтому в описании товара прямо фиксируют посевное назначение, фасовку и вид предпосевной обработки, а отказное письмо оформляют на конкретный код.

Что нужно от вас

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Семена кабачков» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки, цена, срок действия

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или сеть не принимает письмо экспертной организации.

Добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Где чаще всего ошибаются

1. Заказывают декларацию ТР ТС 021/2011 на семена, полагая, что документ ускорит выпуск груза. Декларация на продукцию вне области регламента недействительна, а запись о ней в реестре создаёт лишний повод для проверки при следующей поставке.
2. Приравнивают протокол испытаний Россельхозцентра к документу об обязательной оценке соответствия и не оформляют ничего больше. Протокол подтверждает всхожесть и чистоту, но не объясняет таможне и площадке, почему отсутствует декларация.
3. Указывают в карточке товара пищевое назначение семян подсолнечника, гороха или тыквы, оставляя при этом отказное письмо. Такое расхождение между описанием и документом закономерно приводит к блокировке карточки и к запросу декларации.

Коротко о главном

Можно ли оформить один документ на кабачок, цуккини и патиссон?

Да, отказное письмо выдают на группу культур сразу, срок 1–2 рабочих дня, стоимость 4 500 ₽, код общий — 1209 91 800 0. Но в приложении каждую культуру и сортотип называют отдельно: у кустовых и плетистых форм разные схемы посадки, и покупатель сверяет фасовку с перечнем построчно, а не по обобщённой строке.

Почему у семян кабачка важна энергия прорастания, а не только всхожесть?

Кабачок часто сеют прямо в грунт в мае, когда почва ещё холодная. Слабый проросток в таких условиях выпадает, и поле получается изреженным при формально нормальной лабораторной всхожести. Поэтому у крупносемянных тыквенных дополнительно оценивают скорость появления проростков, а анализ по ГОСТ 12038-84 ведут на партии в том состоянии, в каком она отгружается.

Нужен ли сертификат на семена овощных культур?

Обязательного сертификата и обязательной декларации на семена нет: техническими регламентами ЕАЭС посадочный материал не охвачен. Оформляется отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽. Отдельно партию сопровождают документы Россельхозцентра о сортовых и посевных качествах, а при ввозе — карантинный фитосанитарный сертификат.

Чем подтверждается всхожесть партии семян?

Протоколом испытаний, выполненных по ГОСТ 12038-84, в увязке с требованиями ГОСТ 32592-2013 к посевным качествам. В том же протоколе обычно закрывают чистоту и отход по ГОСТ 12037-81 и влажность по ГОСТ 12041-82. Если показатели нужно предъявлять закупщику как заявление поставщика, их подтверждают добровольным сертификатом: 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Что предъявить, если таможня требует документ о соответствии?

Отказное письмо: оно прямо разъясняет, что товар с кодом 1209 91 800 0 не является объектом технических регламентов ЕАЭС. Срок 1–2 рабочих дня, стоимость 4 500 ₽. Когда требуется документ именно от органа по сертификации, вместо письма готовится отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽.

Меняется ли документ для протравленных и дражированных семян?

Нет. Оболочка и защитная обработка относятся к технологии подготовки семян и не переводят их в объекты технического регулирования, форма подтверждения остаётся прежней. Требование добавляется другое: препарат для протравливания должен быть зарегистрирован в Государственном каталоге, а его действующее вещество и меры предосторожности указывают на упаковке.

Полезное по теме

• Сертификация семян и посадочного материала
• Отказное письмо: когда и кому его выдают
• Отказное письмо: образец и что в нём проверяют
• Реальные сроки оформления документов
• Штрафы за отсутствие документов

Этот же документ в других разделах

• Контейнеры для хранения продуктов — товары для дома
• Рюкзаки — лёгкая промышленность
• Картонный защитный уголок — упаковка

Обзорные страницы

• Отказное письмо на агропродукцию, семена и садовый инвентарь
• Сертификация и регистрация агропродукции и кормов