Заключение об отсутствии шифрования: зачем нужно, если ФСБ не выдаёт отказных писем
Ситуация, знакомая любому импортёру электроники: таможня относит товар к позициям, по которым может потребоваться подтверждение в области криптографии, а в товаре никакого шифрования нет. Логичным решением кажется получить от ФСБ письмо о том, что нотификация не требуется. Но с 2010 года такие отказные письма не выдаются. Формально путь остался: подать документы на регистрацию нотификации и получить откат в регистрации, который направляется по юридическому адресу заявителя. На практике это означает четыре-пять недель ожидания с момента подачи и необходимость оформлять доверенность с апостилем — процедуру, которая сама по себе занимает недели и стоит денег. Для груза на складе временного хранения такой срок разорителен. Выход есть, и он практичнее: заключение об отсутствии функций криптографического преобразования, которое оформляет испытательная лаборатория, аккредитованная в системе сертификации средств криптографической защиты информации. Ниже — почему отказных писем нет, чем плох путь через откат, как устроено заключение лаборатории, что в нём содержится, сроки, стоимость и на чём ошибаются.
01
Почему отказных писем по нотификации не существует
- с 2010 года ФСБ не выдаёт письма о том, что нотификация на товар не требуется;
- обращение с просьбой подтвердить отсутствие необходимости нотификации не имеет установленной формы ответа;
- единственный формальный путь получить документ от ведомства — подать документы на регистрацию нотификации и получить отказ в ней;
- такой отказ называют откатом в регистрации, и он направляется по юридическому адресу заявителя почтой;
- срок ожидания составляет четыре-пять недель с момента подачи документов;
- для подачи требуется доверенность от изготовителя с апостилем, оформление которой само занимает недели.
02
Два пути и что между ними выбирать
| Параметр | Откат в регистрации нотификации | Заключение лаборатории |
| Кто выдаёт | ФСБ России | Аккредитованная испытательная лаборатория |
| Срок | 4–5 недель с момента подачи | 2–3 рабочих дня |
| Доверенность с апостилем | Требуется | Не требуется |
| Стоимость | Оформление доверенности и легализации плюс работа | От 28 000 ₽ |
| Способ получения | Почтой по юридическому адресу заявителя | От лаборатории |
| Что подтверждает | Отказ в регистрации нотификации | Отсутствие функций криптографического преобразования |
| Для таможенных органов | Принимается | Принимается |
03
Что представляет собой заключение лаборатории
Документ оформляется по результатам экспертной оценки технической документации на продукцию. Его выдаёт испытательная лаборатория, имеющая аттестат аккредитации в системе сертификации средств криптографической защиты информации.
- указывается организация, проводившая экспертную оценку, с реквизитами аттестата аккредитации;
- приводится основание: обращение заявителя с датой и номером;
- фиксируется дата проведения экспертной оценки;
- перечисляется, какая техническая документация была представлена;
- приводится точный перечень продукции: модели, артикулы, обозначения микросхем;
- указывается изготовитель с адресом головного офиса и филиалов;
- формулируется вывод: программные, аппаратные или программно-аппаратные компоненты, реализующие функции криптографического преобразования обрабатываемой информации, не обнаружены;
- документ подписывается уполномоченными лицами и заверяется.
04
Порядок получения
- Направьте в лабораторию письмо-заявку на проведение экспертизы.
- Приложите техническую документацию на продукцию: технические описания, спецификации, datasheets.
- Укажите полный перечень моделей и артикулов, которые должны войти в заключение.
- Приведите сведения об изготовителе, включая производственные площадки.
- Дождитесь возможных запросов: в процессе экспертизы могут потребоваться дополнительные сведения о продукции.
- Предоставьте запрошенные данные оперативно — от этого зависит срок.
- Получите заключение с перечнем проверенной продукции.
- Внесите реквизиты документа в комплект для таможенного оформления.
05
Сроки и стоимость
| Позиция | Значение |
| Срок оказания услуги | 2–3 рабочих дня с момента получения полной информации о продукции |
| Стоимость | От 28 000 ₽ |
| Что влияет на стоимость | Число позиций, сложность продукции, объём документации |
| Дополнительные запросы | Могут увеличить срок, если документация неполна |
06
Какая документация нужна для экспертизы
- технические описания и спецификации продукции;
- datasheets на применённые микросхемы и модули;
- функциональные схемы и описание архитектуры при наличии;
- сведения о встроенном программном обеспечении;
- описание интерфейсов передачи данных;
- информация о наличии или отсутствии защищённых протоколов;
- данные о производителе и производственных площадках;
- при наличии — документы от изготовителя об отсутствии криптографических функций.
07
Когда заключение не подойдёт
| Ситуация | Что нужно вместо |
| В продукции есть функции шифрования | Нотификация или лицензия в зависимости от категории |
| Функции ограничены по перечню категорий | Нотификация |
| Продукция относится к средствам криптографической защиты | Лицензия ФСБ |
| Криптография используется для основной функции | Лицензия |
| Есть встроенный радиомодуль с защищёнными протоколами | Проверять по категориям, вероятна нотификация |
| Заключение получено на другую модель | Оформить на свою |
08
Что проверить в продукции до обращения
- Изучите datasheets на применённые микросхемы: есть ли аппаратные криптографические блоки.
- Проверьте наличие защищённых протоколов передачи данных в описании.
- Уточните у изготовителя, реализованы ли функции шифрования в прошивке.
- Проверьте наличие радиомодулей: они часто несут криптографию.
- Уточните, используется ли шифрование для служебных функций.
- Проверьте, не входит ли продукция в перечни, требующие нотификации по умолчанию.
- Соберите документальное подтверждение от изготовителя.
09
Типичные ошибки
- импортёр ждёт от ФСБ отказное письмо, которого не существует с 2010 года;
- путь через откат в регистрации выбирается без учёта срока и апостилирования доверенности;
- заключение запрашивается на продукцию, в которой шифрование фактически есть;
- в заявку включена не вся линейка, и часть моделей остаётся без документа;
- документация предоставлена не полностью, и срок растягивается;
- заключение получено на одну модель, а поставляется модификация с другим индексом;
- реквизиты заключения не внесены в комплект для таможенного оформления;
- изготовитель сменил компонентную базу, и прежнее заключение к новой партии не относится.
10
Место документа в комплекте на электронику
| Документ | Что закрывает |
| Заключение об отсутствии шифрования | Вопрос криптографии, когда её нет |
| Нотификация | Ввоз продукции с ограниченными функциями шифрования |
| Лицензия ФСБ | Продукция со шифрованием сверх категорий нотификации |
| Декларация по электробезопасности | Безопасность изделия |
| Декларация по электромагнитной совместимости | Помехи и устойчивость |
| Документ по опасным веществам | Состав материалов |
| Документ в области связи | Работа в сети связи общего пользования |
| Регистрация радиоэлектронных средств | Эксплуатация радиооборудования |
Частые вопросы
Выдаёт ли ФСБ отказные письма по нотификации?
Нет, с 2010 года такие письма не выдаются. Формально можно получить отказ в регистрации нотификации, но это занимает четыре-пять недель.
Что такое откат в регистрации?
Отказ в регистрации нотификации, направляемый по юридическому адресу заявителя. Для подачи требуется доверенность с апостилем.
Сколько ждать отказа в регистрации?
Четыре-пять недель с момента подачи документов, не считая времени на оформление и апостилирование доверенности.
Что такое заключение об отсутствии шифрования?
Документ испытательной лаборатории, аккредитованной в системе сертификации средств криптографической защиты, о том, что компоненты, реализующие функции криптографического преобразования, в продукции не обнаружены.
Сколько стоит заключение?
От 28 000 рублей; итог зависит от числа позиций, сложности продукции и объёма документации.
Сколько занимает оформление?
Два-три рабочих дня с момента получения лабораторией всей необходимой информации о продукции.
Нужна ли доверенность с апостилем?
Для заключения лаборатории — нет. Это одно из главных преимуществ перед путём через откат в регистрации.
Что приложить к заявке?
Техническую документацию: описания, спецификации, datasheets на микросхемы, сведения о программном обеспечении и об изготовителе.
Могут ли запросить дополнительные сведения?
Да, в процессе экспертизы возможны запросы; от скорости ответа зависит итоговый срок.
Принимают ли заключение таможенные органы?
Да, оно оформляется именно для подтверждения отсутствия криптографии при таможенном оформлении.
Что если в продукции всё-таки есть шифрование?
Заключение выдано не будет: потребуется нотификация или лицензия в зависимости от характера функций.
Покрывает ли заключение всю линейку?
Только те модели и артикулы, которые в нём перечислены; распространить его на другую модификацию нельзя.
Что делать при смене компонентной базы?
Получать новое заключение: замена микросхемы на аналог с криптографическим блоком меняет ситуацию, хотя внешне изделие то же.
Какой документ главный для электроники?
Заключение закрывает только вопрос криптографии; декларации по электробезопасности, ЭМС и опасным веществам оформляются отдельно.
Что проверить до обращения в лабораторию?
Datasheets на микросхемы, наличие защищённых протоколов, функции прошивки и наличие радиомодулей.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты
