Подберём документ на ваш товар Индивидуальный расчёт стоимости

Как проверить сертификат ISO: IAF CertSearch, реестр органа и признаки подделки

Сертификат ISO выдаёт не организация ISO, а независимый орган по сертификации. Поэтому проверяют три вещи: существует ли сертификат у этого органа, аккредитован ли сам орган на данный стандарт и область и действует ли документ сейчас. Основной международный инструмент — база IAF CertSearch, где собраны сертификаты систем менеджмента от органов, аккредитованных членами IAF. Если записи в ней нет, это не доказывает подделку, но означает, что проверку нужно продолжить через реестр органа, орган по аккредитации и запрос самому органу по официальным контактам. Сертификаты менеджмента, как правило, не публикуют во ФГИС Росаккредитации, где размещают сертификаты соответствия продукции.

Короткий ответ

ISO сертификаты не выдаёт. Подлинность сертификата ISO проверяют по записи в IAF CertSearch, в реестре органа по сертификации и по аккредитации органа. Отсутствие записи в CertSearch само по себе не доказывает подделку: база содержит только аккредитованные сертификаты. Сверяйте стандарт и год, область, адреса, срок действия и статус, а проверку повторяйте при заключении сделки и при продлении договора.

СтоимостьПо индивидуальному расчёту

Время чтения10 мин

Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции

Почему это стоит поручить нам

Разбор причин несоответствия

При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.

Сложная и нестандартная продукция

Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.

Согласование работ

После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.

Форма и схема оценки

Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.

Обсудить ваш проект

Обновлено 26 октября 2026 REDICO 12 321 знаков 10 мин чтения 9 разделов

Кто выдаёт сертификат ISO и что именно проверяют

Короткий ответ: сертификат выдаёт орган по сертификации, а не ISO. ISO разрабатывает стандарты, но сам сертификацию не проводит и органы по сертификации не аккредитует: это делают независимые органы по сертификации, а их компетентность подтверждают национальные органы по аккредитации. Поэтому в проверке участвуют три стороны: организация-клиент, орган по сертификации и орган по аккредитации. Сертификат системы менеджмента подтверждает соответствие системы стандарту в заявленной области, а не качество каждого товара.

Что проверяют	Источник	Что доказывает
Существование и статус сертификата	IAF CertSearch, реестр органа по сертификации	Сертификат выдан и действует, приостановлен, отозван или истёк
Аккредитация органа на стандарт и область	Орган по аккредитации, IAF CertSearch	Орган вправе сертифицировать в этой области
Область сертификации и площадки	Сам сертификат, запись в реестре	Сертификат относится к вашему поставщику и его видам деятельности
Стандарт и редакция	Сертификат	ISO 9001:2015, ГОСТ Р ИСО 9001-2015 или иная редакция
Срок и статус на дату сделки	Реестр, запрос в орган	Документ действует именно сейчас

IAF CertSearch: что это и как с ним работать

Короткий ответ: IAF CertSearch — глобальная онлайн-база сертификатов систем менеджмента, выданных органами по сертификации, аккредитованными органами-участниками IAF. Данные поступают по цепочке: IAF передаёт сведения об органах по аккредитации, те — об органах по сертификации, а органы по сертификации — о сертифицированных организациях и сертификатах. В базе представлены только аккредитованные сертификаты.

Создайте учётную запись на сайте IAF CertSearch и пройдите идентификацию; для редких проверок предусмотрен ограниченный бесплатный режим.
Введите название организации, номер сертификата или иной идентификатор и найдите запись.
Проверьте статус: Active — действует, Suspended — действие временно приостановлено, Withdrawn — отозван органом, Expired — срок истёк.
Сверьте стандарты и область сертификации с копией документа, которую вам передали.
Сверьте орган по сертификации и сведения о его аккредитации.
Сохраните результат с датой проверки и подтвердите статус перед подписанием договора.

Если записи нет: другие способы проверить

Короткий ответ: идите от органа по сертификации и от аккредитации. В российской практике сертификацию систем менеджмента проводят органы, которые могут быть аккредитованы в национальной системе аккредитации (Федеральный закон № 412-ФЗ) или работать в зарегистрированной системе добровольной сертификации (статья 21 закона № 184-ФЗ). Добровольное подтверждение соответствия по закону проводят по инициативе заявителя на основании договора, поэтому сертификат неаккредитованного органа не нарушает закон, но может не приниматься заказчиком.

Найдите официальный сайт органа по сертификации независимо от ссылок в присланном документе и сравните контакты.
Проверьте аккредитацию органа в реестре аккредитованных лиц на сайте Росаккредитации и область аккредитации на стандарт.
Для систем добровольной сертификации проверьте регистрацию системы в едином реестре Росстандарта; реестр содержит сведения о системах, а не о каждом сертификате.
Запросите у органа письменное подтверждение: номер, наименование организации, область, срок, статус.
Попросите у поставщика копию договора с органом или выписку из реестра органа, если он ведёт реестр.
Если орган зарубежный, проверьте его в базе органа по аккредитации страны и в IAF CertSearch.

Признаки подделки и сомнительного сертификата

Короткий ответ: подделку выдают несоответствия между данными, а не качество печати. Принтер и дизайн не показывают подлинность, поэтому ориентируйтесь на содержание и проверяемость.

Признак	Что это может значить	Что делать
Нет названия и адреса органа по сертификации	Документ без источника	Запросить орган и не принимать документ
Орган по сертификации не находится по официальным контактам	Фиктивный орган	Проверить аккредитацию и реестр
Нет области сертификации или она размыта	Сертификат нельзя связать с вашим товаром или услугой	Потребовать область и адреса
Нет номера, срока или дат выдачи	Документ не прослеживается	Запросить оригинал и подтверждение органа
Срок не соответствует обычному циклу или указан «бессрочно»	Нарушена логика цикла сертификации	Сверить с реестром органа
Редакция стандарта указана неправильно	Подмена, например путаница ISO 9001-2008 и 2015	Сверить обозначение и год
Логотипы IAF, ISO, аккредитации без привязки к органу	Декоративное использование знаков	Проверить право органа на знак
QR-код ведёт на неофициальный домен	Подставной сайт проверки	Искать орган самостоятельно
Сертификат получен без аудита и очень быстро	Нет реальной оценки системы	Запросить программу аудита и отчёт по сути

Что содержит корректный сертификат менеджмента

Короткий ответ: сертификат прослеживается до органа, клиента, стандарта и области. По общей модели ISO/IEC 17021-1 сертификат содержит наименование и адрес клиента, даты выдачи и срок действия, согласованный с циклом, уникальный идентификатор, обозначение стандарта, область сертификации, наименование и адрес органа по сертификации. Фактическую форму определяет орган, а состав сведений проверяйте по требованиям стандарта и заказчика.

Наименование организации и адрес, а для многоплощадочных систем — перечень площадок.
Номер сертификата и дата выдачи, срок действия или дата ресертификации.
Стандарт с редакцией: например, ISO 9001:2015 или ГОСТ Р ИСО 9001-2015.
Область сертификации: виды продукции, услуг, процессов.
Орган по сертификации и сведения о его аккредитации, если сертификат выдан аккредитованным органом.
Подпись или иные средства подтверждения полномочий органа.

Рассчитаем стоимость на вашу продукцию

Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.

Расчёт после рассмотрения продукции

Особые случаи: площадки, группы компаний, зарубежные поставщики

Короткий ответ: сертификат относится к конкретной организации и областям. Поэтому у многопрофильных и зарубежных поставщиков проверка шире.

Несколько площадок: убедитесь, что нужный адрес указан в сертификате или приложении; сертификат головной компании не распространяется автоматически на филиалы.
Группа компаний: сертификат выдан юридическому лицу, а не бренду; сверяйте наименование и реквизиты именно вашего контрагента.
Зарубежный поставщик: проверьте орган в стране его аккредитации и, если возможно, в IAF CertSearch; переводы сертификата не заменяют оригинал.
Услуги и производство: если поставщик сертифицирован на торговлю, это не распространяется на производство и наоборот.
Сертификат по отраслевому стандарту (например, 13485, 22000, 27001): проверяйте именно его, а не общий ISO 9001.

Пошаговая проверка перед сделкой

Попросите у поставщика копию сертификата и название органа по сертификации.
Проверьте стандарт, редакцию, область и срок.
Найдите запись в IAF CertSearch, если орган аккредитован членом IAF.
Если записи нет, проверьте орган и аккредитацию через орган по аккредитации и официальный сайт органа.
Свяжитесь с органом по контактам, найденным самостоятельно, и запросите подтверждение.
Сравните область сертификации с тем, что вы покупаете.
Зафиксируйте результат и дату проверки, при необходимости сохраните скриншот.
Повторяйте проверку при продлении договора и после надзорных аудитов поставщика.

Типичные ошибки

Считать, что ISO сам хранит реестр всех сертификатов и выдаёт их.
Проверять только внешний вид документа и QR-код.
Принимать отсутствие записи в CertSearch за доказательство подделки либо наличие любой записи за доказательство качества товара.
Не сверять область сертификации с поставляемым товаром или услугой.
Не проверять статус на дату сделки: сертификат могли приостановить.
Принимать сертификат неаккредитованного органа там, где заказчик требует аккредитованный.
Путать сертификат системы менеджмента с сертификатом соответствия продукции.

Нормативные основания

ISO/IEC 17021-1:2015 «Оценка соответствия. Требования к органам, проводящим аудит и сертификацию систем менеджмента»; в РФ — ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-1-2017, приказ Росстандарта от 04.07.2017 № 640-ст.
Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании», статья 21: добровольное подтверждение соответствия, системы добровольной сертификации, единый реестр зарегистрированных систем.
Федеральный закон от 28.12.2013 № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации».
Материалы IAF CertSearch и справочный центр ISO о проверке аккредитованных сертификатов (по состоянию на октябрь 2026).
Редакция статьи — октябрь 2026, сверяйте действующую редакцию.

Частые вопросы

Где проверить сертификат ISO 9001?

Основной международный источник — база IAF CertSearch, где представлены аккредитованные сертификаты систем менеджмента. Дополнительно проверяют реестр органа по сертификации и аккредитацию органа в национальном органе по аккредитации. Если записи нет, запросите подтверждение у органа по официальным контактам. Результат проверки сохраните с датой.

Выдаёт ли организация ISO сертификаты?

Нет. ISO разрабатывает стандарты, а сертификаты выдают независимые органы по сертификации. Их компетентность подтверждают национальные органы по аккредитации. Поэтому формулировка «сертификат ISO» означает сертификат органа на соответствие стандарту ISO, и проверять нужно именно орган и запись о сертификате, а не ссылаться на ISO.

Значит ли отсутствие записи в IAF CertSearch, что сертификат поддельный?

Не обязательно. В базе есть только аккредитованные сертификаты, причём данные должны передать орган по сертификации и аккредитация. Запись может отсутствовать, если орган не аккредитован или данные не загружены. Такое отсутствие повод провести дальнейшую проверку через орган по сертификации и аккредитацию, а не готовый вывод.

Что означают статусы Active, Suspended, Withdrawn и Expired?

Active — сертификат действует. Suspended — действие временно приостановлено, например из-за пропущенного аудита. Withdrawn — орган по сертификации окончательно отозвал сертификат. Expired — срок истёк и не был продлён. Статус проверяют на дату сделки, потому что он может измениться после выдачи.

Можно ли проверить сертификат ISO в реестре Росаккредитации?

Сертификаты соответствия продукции и декларации публикуют во ФГИС Росаккредитации, а сертификат системы менеджмента — как правило, нет. В реестре Росаккредитации проверяют аккредитацию органа по сертификации и область. Сам сертификат ISO ищите в базе органа или в IAF CertSearch, если орган аккредитован членом IAF.

Что делать, если поставщик предъявил подозрительный сертификат ISO?

Не принимайте документ как достаточный, сохраните копию и запросите у поставщика данные органа. Проверьте орган по официальным контактам и аккредитацию, затем сверьте область, стандарт и срок. Если орган не подтверждает сертификат, откажитесь от использования документа и оцените юридические риски по условиям договора и закупки.

Расчёт по вашему товару

Не уверены в подлинности сертификата ISO вашего поставщика или контрагента? Отправьте специалистам REDICO копию документа, название органа по сертификации и требование заказчика.

Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.

Что будет в ответе

Предварительный перечень необходимых документов
Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
Требования к испытаниям и образцам
Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки

Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.