Подберём документ на ваш товар Индивидуальный расчёт стоимости

Картриджи и тонер для принтеров: документы для маркетплейса

Картридж, тонер и чернила — расходные материалы к принтеру, а не сам принтер. Поэтому набор документов на них отличается: у большинства картриджей нет питания от сети, и ТР ТС 004 к ним не применяется. Электромагнитная совместимость и ТР ЕАЭС 037 зависят от того, есть ли в изделии электронные компоненты, и поимённо картриджи в приложении 1 к ТР ЕАЭС 037 не названы. Для порошка тонера и жидких чернил на первый план выходит химическая безопасность: паспорт безопасности, маркировка и условия перевозки. Отдельный вопрос для совместимых и восстановленных расходников — права на товарный знак: ни один сертификат не заменяет разрешения правообладателя.

Короткий ответ

Картридж без питания от сети под ТР ТС 004 не попадает; применимость ТР ТС 020 и ТР ЕАЭС 037 определяют по наличию электроники и по приложению 1. Для тонера и чернил важнее паспорт безопасности и маркировка. Совместимые расходники дополнительно проверяют по товарным знакам: разрешительные документы их не заменяют.

СтоимостьПо индивидуальному расчёту

Время чтения10 мин

Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции

Почему это стоит поручить нам

Разбор причин несоответствия

При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.

Сложная и нестандартная продукция

Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.

Согласование работ

После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.

Форма и схема оценки

Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.

Обсудить ваш проект

Обновлено 26 октября 2026 REDICO 11 944 знаков 10 мин чтения 9 разделов

Коды ТН ВЭД

8443 99	Части и принадлежности печатающих устройств
3215 90	Прочие краски и чернила для печати
3707 90	Прочие химические препараты для фототехнических целей

Коды приведены на уровне товарных позиций и субпозиций для ориентира. Точный десятизначный код определяется по конкретному товару при декларировании.

Что считается расходным материалом и почему это важно

Классификация определяет всё остальное. Одно и то же слово «картридж» на площадке описывает разные по составу товары, и у каждого свой набор рисков.

Товар	Состав	Что проверять в первую очередь
Лазерный картридж с чипом	Бункер с тонером, барабан, валы, микросхема	Электроника в чипе; паспорт безопасности на тонер; права на знак
Струйный картридж	Чернила, корпус, контактная группа, иногда печатающая головка	Состав чернил; наличие электронных контактов и головки
Тонер во флаконе или пакете	Порошок на полимерной основе с красителем	Химическая безопасность, маркировка, условия перевозки
Чернила во флаконе	Раствор красителя или пигмента	Паспорт безопасности, тара, маркировка, срок годности
Фотобарабан и узел переноса	Механические узлы без питания	Обычно общие требования; электроника отсутствует
Картридж с активным модулем	Датчик уровня, радиочип, элемент питания	Электроника и радиочасть оценивают отдельно
Заправочный комплект	Флакон, шприц, заглушки, инструкция	Состав комплекта; безопасность тары и аксессуаров

Какие регламенты и когда применимы

Картридж без электропитания не работает от сети напряжением выше 50 В и не относится к низковольтному оборудованию. Вместе с тем наличие микросхемы не означает автоматической обязательности документа: применимость регламента определяется его областью и перечнями.

ТР ТС 004/2011: применяется к оборудованию, работающему при переменном токе от 50 до 1000 В. Картридж, у которого нет подключения к сети, в эту область не входит.
ТР ТС 020/2011: применяется к техническим средствам, способным создавать электромагнитные помехи или зависеть от них. Для картриджа с пассивным чипом, который питается от принтера, вывод о неприменимости обосновывают идентификацией; для картриджа с активной электроникой вопрос проверяют отдельно.
ТР ЕАЭС 037/2016: применяется только к изделиям из приложения 1. Принтеры в нём названы, а картриджи, тонер и чернила отдельными позициями не названы; в этом случае ограничения опасных веществ для расходника как для изделия электроники не вводятся, но принтер, поставляемый вместе с картриджем, оценивают по своему перечню.
Если площадка требует документ, а регламенты не применяются, оформляют документ-обоснование (например, заключение о неприменимости или результат идентификации), а не декларацию: декларация без области регламента некорректна.

Тонер и чернила как химическая продукция

Для порошка и жидкости регламенты по электротехнике не важны. Основные вопросы — состав, безопасность при обращении и транспортировка.

Паспорт безопасности: запрашивается у производителя тонера или чернил; он нужен покупателю, оптовым клиентам и службам безопасности склада. Требования к содержанию паспорта и маркировке опасной химической продукции определяются стандартами системы ГОСТ и действующими актами; уточняется по действующей редакции.
Маркировка тары: наименование, состав основных компонентов, предупреждающие надписи, сведения об изготовителе, номер партии и срок годности, если он установлен. Информация для потребителя на русском языке.
Государственная регистрация: для тонера и чернил в общем случае не оформляется, если они не относятся к продукции, для которой она предусмотрена. Вывод подтверждается по составу и назначению.
Перевозка: жидкие чернила и порошок могут иметь ограничения по упаковке и объёму; вопросы складской приёмки и доставки выясняют у площадки до отгрузки.

Совместимые, оригинальные и восстановленные картриджи

Площадки по-разному относятся к трём видам товара, и именно здесь чаще возникают блокировки, никак не связанные с сертификатом.

Слова «совместим с» допустимы для информации о назначении, но использование чужих логотипов и фирменной упаковки создаёт риск нарушения прав на товарный знак.
Исчерпание прав на оригинальный товар зависит от порядка ввоза; вопрос решают с юристом и по действующим правилам, а не по сертификату.
В карточке нельзя указывать оригинальный артикул как собственный. Номера моделей принтеров допустимо приводить для совместимости.

Вид	Что подтверждает легальность продажи	Типичный риск
Оригинальный, ввезён с согласия правообладателя	Документы на поставку и право правообладателя на знак	Параллельный импорт: допустимость определяется действующими правилами
Совместимый (новая сборка)	Отсутствие незаконного использования чужого знака; корректное обозначение «совместим с»	Использование логотипа производителя принтера на упаковке
Восстановленный (рефабрикация)	Указание на восстановление; безопасность тонера; происхождение корпуса	Продажа как оригинального или новой сборки
Заправленный клиентом	Услуга, а не товар; заправочные материалы	Смешение услуги и товара в одной карточке

Чип, прошивка и электроника внутри картриджа

У многих картриджей есть микросхема, которая хранит счётчик страниц и данные о заправке. Она питается от принтера и сама по себе не излучает радиосигнал.

Пассивный контактный чип без собственного источника питания и радиоканала радиочастотных документов при ввозе не требует.
Чип с бесконтактным обменом (например, по NFC) считается радиоэлектронным элементом, и его параметры сверяют с перечнем ввоза без разрешительных документов.
Если картридж имеет аккумулятор, датчик или беспроводную связь, это основание отнести его к электронным изделиям и проверить регламенты по полному списку.
Изменение схемы чипа или прошивки, влияющее на работу принтера, повод для пересмотра выводов и записи в досье изделия.
Код ТН ВЭД картриджа определяют по конструкции: чаще это части принтеров группы 8443, а тонер может классифицироваться иначе, по составу и назначению; точный код подтверждают по образцу и Пояснениям.

Рассчитаем стоимость на вашу продукцию

Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.

Расчёт после рассмотрения продукции

Порядок действий для продавца

Определите вид товара по таблице: чистый расходник, тонер/чернила, комплект или картридж с электроникой.
Подготовьте описание состава и конструкции, фото, чертёж или схему чипа, код ТН ВЭД.
Для тонера и чернил запросите у производителя паспорт безопасности и проверьте маркировку тары.
Проверьте применимость регламентов по областям и приложению 1 к ТР ЕАЭС 037; зафиксируйте вывод письменно.
Если площадка требует документ, а регламенты не применяются, согласуйте формат документа-обоснования.
Проверьте права на знак и корректность слов «совместим с», «оригинал», «восстановленный».
Сопоставьте модель, артикул и название в карточке с документом и маркировкой; задайте единые обозначения для всех модификаций.

Типичные ошибки продавцов

Заказывают сертификат на принтер и считают, что он покрывает картриджи.
Оформляют декларацию на картридж, хотя регламент к нему не применяется, и получают некорректный документ.
Не запрашивают паспорт безопасности на тонер и чернила.
Используют логотип производителя принтера на упаковке совместимого картриджа.
Продают восстановленный картридж как новый.
Один документ на всю линейку с разными чипами и составом тонера.
Не проверяют, есть ли в картридже радиоэлемент или аккумулятор.

Спорные случаи и ограничения вывода

Часть вопросов не имеет единого решения и зависит от конкретного изделия.

Картридж с датчиком уровня и беспроводной связью: оценивают как электронное изделие, а не как расходник.
Тонер-картридж, ввозимый вместе с принтером: документы идут на комплект и должны перечислять оба артикула.
Чернила для сублимационной печати или маркировки продукции: назначение может изменить класс и требования к безопасности.
Принтер с подпиской на расходники: условия сервиса и поставки регулируются договором, а не регламентами.
Картриджи для медицинских или этикеточных принтеров: проверяют назначение изделия, а не только тип расходника.

Нормативные основания

ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» (Решение Комиссии Таможенного союза от 16.08.2011 № 768): область применения по напряжению.
ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств» (Решение Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 879).
ТР ЕАЭС 037/2016 «Об ограничении применения опасных веществ в изделиях электротехники и радиоэлектроники» (Решение Совета ЕЭК от 18.10.2016 № 113): приложение 1 — перечень продукции.
Гражданский кодекс РФ, часть четвёртая: охрана товарных знаков и исчерпание исключительного права.
Закон о защите прав потребителей: информация о товаре и сведения об изготовителе.
Требования к паспорту безопасности и маркировке химической продукции: уточняется по действующей редакции.

Частые вопросы

Нужна ли декларация на картриджи для принтера?

Не всегда. Картридж без питания от сети не входит в область ТР ТС 004, а в приложении 1 к ТР ЕАЭС 037 картриджи отдельно не названы. Применимость ТР ТС 020 определяют по конструкции, особенно если внутри есть электроника. Если площадка требует документ, оформляют обоснование неприменимости, а не декларацию без области регламента.

Покрывает ли сертификат на принтер его картриджи?

Нет. Документ на принтер относится к принтеру и к тем расходникам, которые перечислены в комплекте. Картриджи, которые продаются отдельно под другим артикулом, считаются самостоятельным товаром. Если картридж включён в комплект поставки с принтером, это отражают в документе на комплект и в описании модели.

Какие документы нужны на тонер и чернила?

Электротехнические регламенты к порошку и жидкости не применяются. Нужны паспорт безопасности производителя, корректная маркировка тары на русском языке, сведения об изготовителе и сроке годности, если он установлен. Государственная регистрация в общем случае не оформляется, но вывод подтверждают по составу и назначению.

Можно ли продавать совместимые картриджи на маркетплейсе?

Можно, если не нарушены права на товарный знак. Слова «совместим с» допустимы для указания назначения, а логотипы производителя принтера на упаковке и в карточке создают риск блокировки. Сертификат или декларация права на знак не дают: это отдельный юридический вопрос, который площадки проверяют независимо от безопасности.

Нужна ли радиочасть для картриджа с чипом?

Контактный пассивный чип радиоканала не имеет, и разрешительные документы по радиочасти при ввозе не требуются. Если чип работает бесконтактно, например по NFC, его параметры сверяют с перечнем ввоза без разрешительных документов. Картриджи с беспроводной связью и аккумулятором оценивают как электронные изделия.

Как определить код ТН ВЭД картриджа?

Код зависит от конструкции: картриджи с узлами принтера чаще относят к частям печатающих устройств группы 8443, а тонер и чернила классифицируют по составу и назначению. Окончательный код подтверждают по образцу и Пояснениям к ТН ВЭД, потому что от него зависят таможенное оформление и вопросы площадки.

Расчёт по вашему товару

Нужно понять, какие документы просит площадка на ваши картриджи и тонер? Отправьте специалистам REDICO фото изделия с чипом, состав, код ТН ВЭД и ссылку на карточку: определим, что применимо по регламентам, а что стоит подготовить как пояснение.

Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.

Что будет в ответе

Предварительный перечень необходимых документов
Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
Требования к испытаниям и образцам
Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки

Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.