Документы на принтеры, МФУ и расходные материалы
Принтер — устройство, которое нагревает, движется и выбрасывает в воздух помещения мелкодисперсные частицы, а вдобавок почти всегда подключается к сети.
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа
Сертификат оформляется по регламентам о низковольтном оборудовании и электромагнитной совместимости одновременно, декларация по ограничению опасных веществ — отдельно. При серийном выпуске проводится анализ состояния производства.
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
Принтер — устройство, которое нагревает, движется и выбрасывает в воздух помещения мелкодисперсные частицы, а вдобавок почти всегда подключается к сети. Отсюда набор требований шире, чем можно ожидать от офисной техники: к электробезопасности добавляются защита от доступа к горячему узлу закрепления, оценка выделений при печати и требования к беспроводным интерфейсам. Отдельная история — картриджи и тонер: они продаются самостоятельно и подтверждаются как химическая продукция, а не как часть принтера. Ниже — состав документов, стоимость и что проверяют.
| 8443 | Принтеры, мфу, копировальные аппараты |
| 8517 | Принтеры с сетевым модулем |
| 3215 | Картриджи и чернила |
01
Какие документы нужны: форма подтверждения
- по первым двум регламентам оформляется один сертификат;
- отдельных документов по каждому из них не выдают;
- по третьему оформляется декларация;
- сертификат стоит 225 000 рублей, декларация — 8 000 рублей;
- сертификат требует испытаний в аккредитованной лаборатории;
- при серийном выпуске проводится анализ состояния производства.
| Основание | Что подтверждает | Форма |
| ТР ТС 004/2011 | Безопасность низковольтного оборудования | Сертификат соответствия |
| ТР ТС 020/2011 | Электромагнитная совместимость | Сертификат соответствия |
| ТР ЕАЭС 037/2016 | Ограничение опасных веществ | Декларация о соответствии |
02
Принтер и расходники: разные товары
- документы на принтер не покрывают картриджи;
- при продаже картриджей отдельно они становятся самостоятельным товаром;
- тонер — мелкодисперсный порошок с требованиями к безопасности;
- на химическую продукцию требуется паспорт безопасности;
- совместимые картриджи сторонних изготовителей подтверждаются их поставщиком.
| Товар | Что подтверждается | Форма |
| Принтер, МФУ | Электробезопасность, совместимость, вещества | Сертификат и декларация |
| Картридж с тонером | Химическая продукция | По применимым основаниям |
| Чернила для струйной печати | Химическая продукция | По применимым основаниям |
| Фотобарабан, узел закрепления | Запасная часть | По виду изделия |
| Бумага и носители | Продукция целлюлозно-бумажной отрасли | По виду продукции |
03
Узел закрепления и температура
- лазерная печать закрепляет тонер нагревом;
- температура узла закрепления высока;
- доступ к нему при работе исключается конструкцией;
- открывание крышки прекращает работу;
- предупреждения о горячих частях наносятся внутри корпуса;
- извлечение замятой бумаги — момент контакта с горячим узлом;
- остывание после выключения занимает время.
04
Выделения при печати
- при печати выделяются летучие вещества и мелкодисперсные частицы;
- источник — нагрев тонера и бумаги;
- для помещений с несколькими аппаратами вопрос вентиляции значим;
- озон образуется в аппаратах с коронным разрядом;
- современные модели используют схемы с меньшим образованием озона;
- заявления об отсутствии выделений требуют подтверждения;
- рекомендации по вентиляции приводятся в руководстве.
05
Модели с подключением к сети
- беспроводные интерфейсы добавляют требования к средствам связи;
- печать из облачных сервисов передаёт документы на внешние серверы;
- это стоит отражать в описании для корпоративных покупателей;
- модели с подключением к домашней сети оцениваются как излучающие устройства;
- прошивка иностранных моделей может быть настроена на чужие полосы;
- функции шифрования поднимают вопрос нотификации.
06
Что проверяют при испытаниях
- уровень шума нормируется для офисных условий;
- потребление в режиме ожидания значимо при постоянном включении;
- движущиеся части подающего механизма закрываются;
- лотки испытываются на прочность при полной загрузке;
- испытания проводятся в типичных режимах эксплуатации.
- Электробезопасность и защита от поражения током.
- Температура доступных частей и узла закрепления.
- Работа блокировок при открывании крышек.
- Защита от доступа к движущимся частям.
- Уровень шума при печати и в режиме ожидания.
- Энергопотребление в рабочем режиме и в ожидании.
- Электромагнитная совместимость.
- Параметры беспроводных интерфейсов.
- Механическая прочность корпуса и лотков.
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
07
Когда добавляется электромагнитная совместимость
- второй регламент применяется при наличии активных схем в изделии;
- это микросхемы, регуляторы, дисплеи, индукторы, преобразователи напряжения;
- они создают помехи и сами уязвимы к ним;
- отсюда требования по эмиссии и устойчивости;
- простые изделия без электроники под второй регламент не подпадают;
- состав схемы уточняется у изготовителя по документации.
08
Что проверяют в документах при подаче заявки
- наименование и адрес изготовителя сверяются с заявкой посимвольно;
- все модели из заявки должны быть перечислены в технических условиях;
- дата утверждения паспорта не раньше даты утверждения технических условий;
- дата изготовления образца не раньше введения условий в действие;
- при стороннем производстве нужен договор с пунктом об ответственности заявителя за качество;
- при иностранном изготовителе — договор уполномоченного лица и таможенная декларация с кодом 064 в графе 37;
- дата декларации должна быть позже регистрации заявки.
09
Что указывать в карточке
- Тип печати: лазерная, струйная, термическая.
- Цветность и разрешение.
- Скорость печати.
- Ресурс картриджа в страницах.
- Стоимость печати страницы при её расчёте.
- Интерфейсы подключения.
- Поддерживаемые форматы и плотность бумаги.
- Уровень шума и потребление.
- Реквизиты документов о соответствии.
10
Типичные ошибки
| Ошибка | Последствие |
| Оформлены декларации вместо сертификата | Форма подтверждения неверна |
| Нет документов на картриджи | Самостоятельный товар без подтверждения |
| Беспроводные интерфейсы без документов по связи | Комплект неполон |
| Не указан ресурс картриджа | Претензии по стоимости печати |
| Заявлено отсутствие выделений | Недостоверная информация без подтверждения |
| Прошивка на полосы другого региона | Работа вне разрешённых частот |
Частые вопросы
Какие документы нужны на принтер?
Сертификат по ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011 одним документом и декларация по ТР ЕАЭС 037/2016.
Сколько это стоит?
Сертификат 225 000 рублей, декларация 037: 8 000 рублей по схеме 1д или 55 000 рублей по схеме 3д.
Покрывают ли документы на принтер картриджи?
Нет: картридж — самостоятельный товар, подтверждаемый как химическая продукция тем, кто выпускает его в обращение.
Почему пахнет при печати?
Из-за нагрева тонера и бумаги; в непроветриваемом помещении с несколькими аппаратами это вопрос условий труда.
Что проверяют при испытаниях?
Электробезопасность, температуру узла закрепления, блокировки, доступ к движущимся частям, шум, потребление, совместимость.
Какой показатель энергопотребления важнее?
В режиме ожидания: аппарат печатает минуты в день, а включён круглосуточно.
Что учесть при облачной печати?
Документ передаётся на серверы производителя, и для части организаций это неприемлемо.
Какой документ подтверждает соответствие?
Тот, что установлен применимым регламентом для этого вида продукции: сертификат или декларация о соответствии, а для отдельных категорий — свидетельство о государственной регистрации.
Какие документы нужны: форма подтверждения?
Комплект состоит из двух документов: один сертификат на два регламента и одна декларация.
Принтер и расходники: что важно знать?
Продавцы совместимых картриджей нередко считают, что документы производителя принтера их покрывают. Это не так: картридж — самостоятельный товар, и отвечает за него тот, кто его выпускает в обращение.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты