Принтеры, МФУ и расходные материалы: документы на устройства, картриджи и тонер
На принтер или МФУ из перечней ТР ТС 004 и ТР ТС 020 оформляют один сертификат на оба регламента и декларацию по ТР ЕАЭС 037. Картриджи и тонер — самостоятельный товар: документы на принтер их не покрывают, а совместимые расходники подтверждает их поставщик.
ДокументСертификат ТР ТС 004+020 и декларация ТР ЕАЭС 037
Стоимостьсертификат 260 000 ₽ + декларация 037: 8 000 ₽ по схеме 1д или 55 000 ₽ по схеме 3д
Точную стоимость и состав работ согласуем после рассмотрения продукции.На принтер или МФУ из перечней ТР ТС 004 и ТР ТС 020 оформляют один сертификат на оба регламента и декларацию по ТР ЕАЭС 037. Картриджи и тонер — самостоятельный товар: документы на принтер их не покрывают, а совместимые расходники подтверждает их поставщик. Беспроводные функции и сетевые модули проверяют отдельно.
При сертификации принтера или МФУ проверяют питание, бытовое или профессиональное назначение, беспроводные функции и ТР ЕАЭС 037/2016. Применимые требования ТР ТС 004 и 020 могут подтверждаться одним документом, если модель находится в соответствующих перечнях. Картриджи, тонер и сетевые модули идентифицируют отдельно: их статус нельзя автоматически переносить с основного устройства.
Стоимость, сроки и состав работ
Стоимость: сертификат 260 000 ₽ + декларация 037: 8 000 ₽ по схеме 1д или 55 000 ₽ по схеме 3д
Сертификат оформляется по регламентам о низковольтном оборудовании и электромагнитной совместимости одновременно, декларация по ограничению опасных веществ — отдельно. При серийном выпуске проводится анализ состояния производства. Если подтверждение требуется по одному регламенту — 240 000 ₽. Дополнительный протокол испытаний — 60 000 ₽; каждое наименование продукции оформляется отдельным протоколом.
| 8443 | Принтеры, мфу, копировальные аппараты |
| 8517 | Принтеры с сетевым модулем |
| 3215 | Картриджи и чернила |
01
Форма подтверждения для принтеров и МФУ
- по первым двум регламентам оформляется один сертификат;
- отдельных документов по каждому из них не выдают;
- по третьему оформляется декларация;
- сертификат стоит 260 000 рублей, декларация — 8 000 рублей по схеме 1д или 55 000 рублей по схеме 3д;
- сертификат требует испытаний в аккредитованной лаборатории;
- при серийном выпуске проводится анализ состояния производства.
| Основание | Что подтверждает | Форма |
| ТР ТС 004/2011 | Безопасность низковольтного оборудования | Сертификат соответствия |
| ТР ТС 020/2011 | Электромагнитная совместимость | Сертификат соответствия |
| ТР ЕАЭС 037/2016 | Ограничение опасных веществ | Декларация о соответствии |
02
Принтер и расходники: разные товары
- документы на принтер не покрывают картриджи;
- при продаже картриджей отдельно они становятся самостоятельным товаром;
- тонер — мелкодисперсный порошок с требованиями к безопасности;
- на химическую продукцию требуется паспорт безопасности;
- совместимые картриджи сторонних изготовителей подтверждаются их поставщиком.
| Товар | Что подтверждается | Форма |
| Принтер, МФУ | Электробезопасность, совместимость, вещества | Сертификат и декларация |
| Картридж с тонером | Химическая продукция | По применимым основаниям |
| Чернила для струйной печати | Химическая продукция | По применимым основаниям |
| Фотобарабан, узел закрепления | Запасная часть | По виду изделия |
| Бумага и носители | Продукция целлюлозно-бумажной отрасли | По виду продукции |
03
Узел закрепления и температура
- лазерная печать закрепляет тонер нагревом;
- температура узла закрепления высока;
- доступ к нему при работе исключается конструкцией;
- открывание крышки прекращает работу;
- предупреждения о горячих частях наносятся внутри корпуса;
- извлечение замятой бумаги — момент контакта с горячим узлом;
- остывание после выключения занимает время.
04
Выделения при печати
- при печати выделяются летучие вещества и мелкодисперсные частицы;
- источник — нагрев тонера и бумаги;
- для помещений с несколькими аппаратами вопрос вентиляции значим;
- озон образуется в аппаратах с коронным разрядом;
- современные модели используют схемы с меньшим образованием озона;
- заявления об отсутствии выделений требуют подтверждения;
- рекомендации по вентиляции приводятся в руководстве.
05
Модели с подключением к сети
- беспроводные интерфейсы добавляют требования к средствам связи;
- печать из облачных сервисов передаёт документы на внешние серверы;
- это стоит отражать в описании для корпоративных покупателей;
- модели с подключением к домашней сети оцениваются как излучающие устройства;
- прошивка иностранных моделей может быть настроена на чужие полосы;
- функции шифрования поднимают вопрос нотификации.
06
Испытания принтеров и МФУ: уровень шума
- уровень шума нормируется для офисных условий;
- потребление в режиме ожидания значимо при постоянном включении;
- движущиеся части подающего механизма закрываются;
- лотки испытываются на прочность при полной загрузке;
- испытания проводятся в типичных режимах эксплуатации.
- Электробезопасность и защита от поражения током.
- Температура доступных частей и узла закрепления.
- Работа блокировок при открывании крышек.
- Защита от доступа к движущимся частям.
- Уровень шума при печати и в режиме ожидания.
- Энергопотребление в рабочем режиме и в ожидании.
- Электромагнитная совместимость.
- Параметры беспроводных интерфейсов.
- Механическая прочность корпуса и лотков.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
07
Карточка принтера: тип печати
- Тип печати: лазерная, струйная, термическая.
- Цветность и разрешение.
- Скорость печати.
- Ресурс картриджа в страницах.
- Стоимость печати страницы при её расчёте.
- Интерфейсы подключения.
- Поддерживаемые форматы и плотность бумаги.
- Уровень шума и потребление.
- Реквизиты документов о соответствии.
08
Картриджи и тонер: что нужно
- картриджи без электроники обычно вне электротехнических регламентов;
- картриджи с чипами оцениваются по исполнению;
- тонер и чернила — химическая продукция: паспорт безопасности и маркировка;
- для маркетплейса нужен документ или документ-основание на каждую позицию;
- совместимые картриджи оформляются так же, как оригинальные.
09
Стандарты для испытаний принтеров и МФУ
| Стандарт | Что охватывает |
| ГОСТ IEC 60950-1-2014 | Оборудование информационных технологий. Требования безопасности. Часть 1. Общие требования |
| ГОСТ CISPR 32-2015 | Электромагнитная совместимость оборудования мультимедиа. Требования к электромагнитной эмиссии |
10
Типичные ошибки при оформлении документов на принтеры, МФУ и расходники
| Ошибка | Последствие |
| Документы на принтер используют для продажи картриджей и тонера | Расходники — самостоятельный товар, и документы на принтер их не покрывают, что видно при проверке партии. |
| Совместимые картриджи продают без подтверждения от их поставщика | Такие расходники подтверждает их поставщик; без документов продавец отвечает за несоответствие товара. |
| Тонер ввозят без паспорта безопасности и маркировки | Тонер и чернила — химическая продукция, и без этих сведений партия не проходит приёмку. |
| Беспроводные функции и сетевые модули оставлены без проверки | Радиомодули проверяют отдельно, и сертификат на принтер не подтверждает их соответствие. |
| Не обеспечена недоступность узла закрепления при работе | Высокая температура узла закрепления создаёт риск ожога, и конструкция не соответствует требованиям безопасности. |
| Два регламента оформляют отдельными сертификатами | Лишние расходы: для принтера из перечней оформляют один сертификат на ТР ТС 004 и ТР ТС 020. |
11
Нормативные основания
- ТР ТС 004/2011 — безопасность низковольтного оборудования; для принтера из перечня оформляют один сертификат вместе с ТР ТС 020/2011
- ТР ТС 020/2011 — электромагнитная совместимость принтеров и МФУ
- ТР ЕАЭС 037/2016 — ограничение опасных веществ, декларация о соответствии
- ГОСТ IEC 60950-1-2014 «Оборудование информационных технологий. Требования безопасности. Часть 1. Общие требования» — испытания безопасности принтеров и МФУ
- ГОСТ CISPR 32-2015 «Электромагнитная совместимость оборудования мультимедиа. Требования к электромагнитной эмиссии» — эмиссия помех, действует с 1 июля 2016 года для оборудования с питанием до 600 В
Частые вопросы
Кто отвечает за документы на совместимые картриджи сторонних производителей?
Тот, кто выпускает картридж в обращение, то есть его поставщик. Документы производителя принтера на такие расходники не распространяются, даже если картридж подходит по модели. Тонер при этом — мелкодисперсный порошок с требованиями к безопасности, а на химическую продукцию нужен паспорт безопасности.
Сколько стоят сертификат и декларация на принтер или МФУ?
Сертификат по ТР ТС 004 и 020 стоит 260 000 ₽, декларация по ТР ЕАЭС 037 — 8 000 ₽ по схеме 1д или 55 000 ₽ по схеме 3д. Сертификат требует испытаний в аккредитованной лаборатории, при серийном выпуске проводится анализ состояния производства. Документы на принтер не покрывают картриджи и тонер: это самостоятельный товар. Беспроводные функции и сетевые модули проверяют отдельно.
Какие документы нужны на чернила, фотобарабан и бумагу для принтера?
Каждый из этих товаров идёт по своему основанию. Чернила для струйной печати относятся к химической продукции, а фотобарабан и узел закрепления — к запасным частям, и форму подтверждения определяют по виду изделия. Бумага и носители — продукция целлюлозно-бумажной отрасли, её подтверждают по виду продукции.
Нужна ли нотификация ФСБ на МФУ с Wi-Fi или шифрованием?
Сам по себе Wi-Fi основанием не служит. Нотификация нужна, только если код ТН ВЭД принтера (первые четыре цифры) и само изделие есть в перечне раздела 2.19 и в нём есть шифровальные функции. Беспроводные интерфейсы при этом всё равно проверяют на испытаниях по своим параметрам, отдельно от основной электрической части.
Откуда запах у лазерного принтера и опасен ли он?
При печати нагреваются тонер и бумага, и выделяются летучие вещества и мелкодисперсные частицы: это штатная работа, а не неисправность. В аппаратах с коронным разрядом образуется ещё и озон. Для помещения с несколькими устройствами значима вентиляция, а заявления об отсутствии выделений требуют подтверждения.
Почему узел закрепления принтера считается опасным?
Лазерная печать закрепляет тонер нагревом, и температура узла высока. Доступ к нему при работе исключён конструкцией, а открывание крышки прекращает работу. Предупреждения о горячих частях наносят внутри корпуса, потому что пользователь тянется туда при извлечении замятой бумаги, а остывание после выключения занимает время.
Что проверяют у принтера или МФУ на испытаниях?
Помимо электробезопасности и электромагнитной совместимости, измеряют температуру доступных частей и узла закрепления, проверяют блокировки при открывании крышек и защиту от доступа к движущимся частям. Отдельно оценивают шум и потребление в ожидании: аппарат печатает минуты в день, а включён круглосуточно. Лотки испытывают на прочность при полной загрузке.
Что учесть при печати через облако на корпоративном принтере?
Документ в таком режиме уходит на сервер производителя, и для части организаций это неприемлемо. Поэтому функцию стоит отражать в описании модели для корпоративных покупателей. Для моделей с подключением к домашней сети дополнительно оценивают параметры беспроводных интерфейсов как излучающих устройств. Беспроводные интерфейсы добавляют требования к средствам связи.
Какой документ нужен на принтер или МФУ?
На принтер или МФУ из перечней ТР ТС 004 и ТР ТС 020 оформляют один сертификат на оба регламента и декларацию по ТР ЕАЭС 037. Сертификат подтверждает электробезопасность и электромагнитную совместимость и требует испытаний в аккредитованной лаборатории. При серийном выпуске проводится анализ состояния производства. Беспроводные функции и сетевые модули проверяют отдельно: сертификат на принтер не подтверждает их соответствие.
Нужен ли сертификат на картриджи для принтера?
Картриджи оформляют отдельно, а форма зависит от исполнения: документы на принтер их не покрывают. Картриджи без электроники обычно находятся вне электротехнических регламентов, картриджи с чипами оценивают по исполнению. Тонер и чернила — химическая продукция, для них нужны паспорт безопасности и маркировка. Для маркетплейса требуется документ или документ-основание на каждую позицию. Совместимые картриджи оформляются так же, как оригинальные, и подтверждает их поставщик.
Расчёт по вашему товару
Не уверены, какие документы нужны на ваши принтеры или картриджи?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
Что будет в ответе
- Предварительный перечень необходимых документов
- Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
- Требования к испытаниям и образцам
- Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки
Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.