Походный термос: порядок оформления и отказное письмо

Отказное письмо: Походный термос — документ, срок, цена

Походный термос — вакуумный сосуд в стальном корпусе, рассчитанный на перенос в рюкзаке и эксплуатацию вне дома. В перечни технических регламентов такая посуда не входит, поэтому на походный термос оформляется отказное письмо — срок 1–2 рабочих дня, стоимость 4 500 ₽. Показатели теплосбережения, герметичности и ударостойкости подтверждают добровольно, по инициативе поставщика.

Что оформляется: Походный термос

На термос не распространяется ни один действующий технический регламент Союза: это не упаковка пищевой продукции, не бытовой электроприбор и не посуда, включённая в перечни обязательной оценки. Поэтому подтверждающим документом становится отказное письмо органа по сертификации — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отсутствие обязательной формы не снимает вопрос контакта с пищей. Внутренняя колба соприкасается с горячими напитками, и закупщики, торговые сети и площадки регулярно запрашивают протоколы санитарно-химических испытаний: миграцию металлов из нержавеющей стали и отсутствие постороннего запаха и привкуса после выдержки в модельных средах. Эти протоколы оформляются отдельно от письма и являются добровольными.

Кому и что нужно предъявить:

• таможня — отказное письмо с кодом ТН ВЭД, совпадающим с декларацией на товары;
• Ozon и Wildberries — отказное письмо с перечнем артикулов и данными продавца;
• торговые сети и корпоративные заказчики — протоколы по контакту с пищевой продукцией и добровольный сертификат на 25–30 рабочих дней 12 000 ₽.

Отдельный случай — термосы с подогревом от бортовой сети или от аккумулятора. Наличие нагревательного элемента переводит изделие в область ТР ТС 004/2011 и 020/2011, и вместо письма оформляется декларация.

Что меняется именно в этом исполнении

Походное исполнение проектируется под перенос в рюкзаке, поэтому определяющими становятся герметичность и ударостойкость, а не рекордное теплосбережение. При добровольной оценке по ГОСТ Р 51687-2000 сосуд проверяют на протекание в перевёрнутом и наклонном положении после транспортной тряски, а пробку — на сохранение уплотнения при многократном открывании с горячим содержимым.

Конструктивно такие термосы чаще имеют широкое горло под первые блюда и складную ручку. Широкое горло увеличивает теплопотери, и разрыв между заявленным и фактическим временем сохранения температуры у походных моделей самый заметный — именно этот показатель подтверждают протоколом перед выходом в сеть. Тип и параметры изделия при этом определяют по ГОСТ 27002-86. Код заявляют по 9617 00 000 0 при вакуумной колбе и по 7323 93 000 0 для стальных пищевых контейнеров без вакуума.

Конструктивная основа походного исполнения — двустенная колба из нержавеющей стали с вакуумным зазором и медным напылением на внутренней стенке для снижения лучистого теплообмена. Стеклянная колба, распространённая в бытовых моделях, здесь неприменима в принципе: она не выдерживает переноски. Ключевой производственный узел — донный вакуумный порт, через который откачивают воздух и который затем заваривают. Дефект этого шва означает постепенную потерю вакуума, и термос перестаёт держать температуру через несколько месяцев, а не сразу — поэтому проверять его на приёмке партии бесполезно, показатель снимают по протоколу.

Второй практический элемент — контакт с пищей. Внутренняя стенка соприкасается с горячими напитками, в том числе с кислыми, солёными и содержащими кофеин. Марка нержавеющей стали определяет, будет ли миграция металлов в содержимое, и именно поэтому в спецификации указывают конкретную марку, а не абстрактную нержавейку. Для розничных сетей этот показатель запрашивают протоколом, хотя обязательного требования к посуде для взрослых не установлено.

• Широкое горло — увеличивает теплопотери, разрыв между заявленным и фактическим временем удержания температуры максимален.
• Складная ручка — узел с подвижным соединением, проверяют на удержание полного сосуда.
• Коды — 9617 00 000 0 для вакуумных сосудов, 7323 93 000 0 для стальных пищевых контейнеров без вакуума.

Возрастная адресация переводит изделие в другой режим. Посуда и приборы для питья, предназначенные детям, оцениваются по ТР ТС 007/2011, а для младшей возрастной группы предусмотрено свидетельство о государственной регистрации — 60–80 дней. Поэтому детский термос с ярким оформлением и уменьшенным объёмом нельзя закрывать тем же письмом, что взрослую туристическую модель, и линейку разделяют по адресации до подачи заявки.

Схема: серия или партия

Практика по этой группе

Классификация термоса зависит от того, чем изделие является по конструкции — вакуумным сосудом или столовой посудой:

• 9617 00 000 0 — термосы и прочие вакуумные сосуды в собранном виде, а также их части, кроме стеклянных колб;
• 7323 93 000 0 — изделия столовые и кухонные из коррозионностойкой стали, куда попадают термокружки и пищевые контейнеры без вакуумной изоляции.

Граница проходит по наличию вакуумной прослойки между стенками. Термокружка с двойной стенкой без вакуума в 9617 не классифицируется, и попытка заявить её там ведёт к переклассификации и доначислению платежей. Обратная ошибка — заявить классический термос как стальную посуду: ставка отличается, а инспектор при досмотре видит вакуумную конструкцию и корректирует код. Отказное письмо оформляют на тот код, который реально пойдёт в декларацию на товары.

Что нужно от вас

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Походный термос» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сколько стоит и сколько занимает

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или торговая сеть не принимает письмо экспертной организации.

Добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Где чаще всего ошибаются

1. Указывают в карточке время сохранения тепла с большим запасом относительно фактического. При контрольной закупке или проверке площадки заявленные часы не подтверждаются, карточку блокируют, а партию возвращают продавцу.
2. Оформляют отказное письмо по коду 9617 00 000 0, а ввозят термокружки с двойной стенкой без вакуума. Таможня переклассифицирует товар в стальную посуду, документ по несовпадающему коду не принимается, выпуск приостанавливается.
3. Не проверяют колбу на контакт с пищевой продукцией перед поставкой в сеть. Закупщик запрашивает протоколы, их нет, и отгрузка срывается уже после подписания спецификации.

Что спрашивают чаще всего

Как подтвердить заявленное время сохранения температуры?

Протоколом испытаний по методике ГОСТ Р 51687-2000: сосуд заполняют горячей водой, закрывают и измеряют температуру через заданные интервалы в контролируемых условиях. Обязательным этот показатель не является, но он указан в карточке товара, а значит становится заявленной характеристикой, которую вправе проверить и покупатель, и площадка.

Нужен ли отдельный документ на детский термос?

Да. Посуда и приборы для питья для детей оцениваются по ТР ТС 007/2011, а для младшей возрастной группы предусмотрено свидетельство о государственной регистрации со сроком 60–80 дней. Взрослая туристическая модель и детская идут по разным режимам, поэтому линейку разделяют по возрастной адресации до подачи заявки.

Чем отличаются коды 9617 00 000 0 и 7323 93 000 0?

Первый применяется к вакуумным теплоизоляционным сосудам — собственно термосам. Второй относится к столовой и кухонной посуде из нержавеющей стали без вакуумной изоляции, включая пищевые контейнеры и термокружки с двойной стенкой без вакуума. Основанием для выбора служит конструкция колбы, указанная в спецификации изготовителя.

Нужен ли на термос сертификат соответствия?

Обязательный сертификат не требуется: хозяйственные теплоизоляционные сосуды не входят в перечни технических регламентов ЕАЭС. Оформляется отказное письмо за 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽. Добровольный сертификат нужен только тогда, когда закупщик требует подтверждения теплосбережения и герметичности.

Требуется ли документ по контакту с пищевой продукцией?

Обязательного документа нет, но протоколы санитарно-химических испытаний колбы регулярно запрашивают торговые сети и корпоративные заказчики. В них подтверждают отсутствие миграции металлов сверх допустимых уровней и отсутствие постороннего запаха и привкуса после выдержки в модельных средах.

Меняется ли форма оценки для термоса с подогревом?

Да. Нагревательный элемент и питание от сети или бортового разъёма переводят изделие в область ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011, а также ТР ЕАЭС 037/2016. Вместо отказного письма в этом случае оформляется комплект деклараций: срок — 10 рабочих дней, стоимость — от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д за документ.

Можно ли оформить одно письмо на термосы разного объёма?

Да, если все позиции классифицируются одним кодом ТН ВЭД и относятся к одному типу изделия. В письме перечисляют артикулы и вместимости каждой позиции. Модели с иной конструкцией, например термокружки без вакуумной изоляции, вносят отдельной строкой либо оформляют вторым документом.

База знаний по этой продукции

• Отказное письмо: когда и кому его выдают
• Отказное письмо: образец и что в нём проверяют
• Знак ЕАС: как правильно наносить
• Документы для маркетплейсов: чек-лист
• Документы для таможенного оформления

Похожие задачи в соседних разделах

• Ароматическое масло для дома — косметика
• Кронштейны для телевизоров — электроника
• Магнитный уловитель — оборудование

Обзорные страницы

• Отказное письмо на спортивный инвентарь и туристические товары
• Сертификация спортивных товаров: документы, цена и сроки