Лазерный принтер: порядок оформления и сертификат ТР ТС 004/2011, 020/2011

Сертификация: Лазерный принтер — документ, срок, цена

Лазерный принтер закупается офисами и типографиями на годы вперёд, и вместе с аппаратом планируют весь цикл расходников. К сертификату ТР ТС 004/2011, 020/2011 и декларации ТР ЕАЭС 037/2016 добавляются вопросы, которые задаёт не таможня, а служба эксплуатации: выделения при печати, требования к помещению и документы на совместимые картриджи.

Лазерный принтер: обязательные документы

Печатающая техника — один из немногих видов офисного оборудования, где риски не сводятся к электрической схеме. В лазерном принтере есть коротрон или ролик заряда с напряжением в несколько киловольт и печь термозакрепления, разогревающая бумагу до 180–200 °C. Поэтому сертификат ТР ТС 004/2011, 020/2011 на принтер оформляется с полным набором проверок по нагреву и по электрической прочности изоляции, а не по сокращённой программе для маломощной периферии.

ТР ЕАЭС 037/2016 закрывает ограничение опасных веществ: в изделии много печатных плат, силовых разъёмов и кабелей, а также элементов с припоем. Отдельная особенность группы — расходные материалы: картриджи и тонер в область действия документов по 004/020 и 037 не входят и оцениваются самостоятельно, что регулярно упускают при подготовке поставки.

Третий блок требований возникает из-за сетевых функций. Штатный модуль Wi-Fi, поддержка защищённой печати и шифрование заданий переводят изделие в перечень продукции, требующей нотификации ФСБ. Её оформляют до ввоза, срок — 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России.

• таможня сверяет модель и наличие беспроводного интерфейса с областью действия документов и требует нотификацию на сетевые исполнения;
• маркетплейсы проверяют номер сертификата в реестре ФГИС Росаккредитации и соответствие артикула карточке;
• корпоративные заказчики и госзакупки дополнительно запрашивают руководство по эксплуатации на русском языке и данные о сервисном обслуживании.

Особенности этой модификации

У лазерного принтера центр тяжести испытаний смещён на два узла, которых нет ни у одной другой офисной техники. Первый — коротрон или ролик заряда, работающий при нескольких киловольтах: для него измеряют электрическую прочность изоляции и проверяют, сохраняется ли безопасное расстояние до доступных частей при снятом картридже. Второй — печь термозакрепления, где контролируют температуру вала, корпуса вокруг него и зоны выхода бумаги.

Отдельно моделируют аварийные режимы: заклинивание листа в печи, отказ термистора и залипание реле нагревателя. Изделие не должно воспламеняться, а термопредохранитель обязан сработать до достижения опасной температуры. По электромагнитной совместимости определяющим становится ГОСТ 30804.3.3-2013 — колебания напряжения и фликер от циклического включения нагревателя, а устойчивость проверяют по ГОСТ CISPR 24-2013 как для оборудования информационных технологий.

Печать с термозакреплением сопровождается выделением летучих соединений и мелкодисперсной пыли тонера. Технические регламенты этот аспект не нормируют, а вот гигиенические требования к рабочим помещениям — да: при размещении производительного аппарата в кабинете без вентиляции служба охраны труда запрашивает данные о выделениях и рекомендации изготовителя по кратности воздухообмена. Эти сведения берут из руководства и, при необходимости, подтверждают протоколом испытаний в аккредитованной лаборатории.

Вторая тема — картриджи. Оригинальные и совместимые изделия подтверждаются одинаково: сам картридж закрывается отказным письмом, тонер требует паспорта безопасности. Разница возникает по интеллектуальной собственности: совместимые картриджи упоминают чужие модели в описании, а правообладатели вносят товарные знаки в таможенный реестр. Наименование товара формируют по собственной марке, а совместимость выносят в описание.

Третья — восстановленные картриджи. При заправке и повторном использовании изделие остаётся в обороте, и для розничной продажи нужны сведения о том, кто выполнил восстановление и какой тонер использован. Это требование к информации для потребителя, а не к сертификации.

Четвёртая — энергетика. Аппарат потребляет импульсами при прогреве печи, из-за чего в помещении с длинной линией питания наблюдаются просадки. При закупке для отделения с несколькими принтерами это учитывают в проекте электроснабжения; данные о пиковом потреблении берут из паспорта.

Пятая — сроки. Сертификат занимает 25–30 рабочих дней, декларация — 10 рабочих дней, документы на расходники готовятся параллельно и графика не удлиняют.

Шестая деталь — утилизация. Отработанные картриджи накапливаются у корпоративного пользователя, и договор поставки нередко включает их обратный приём. К оценке соответствия это не относится, но при закупке для крупной организации наличие схемы возврата проверяют наравне с сертификатом, а условия обращения с отходами фиксируют отдельным приложением к договору.

Схема: серия или партия

Схема выбирается до отбора образцов и определяет и цену, и срок:

• 1с — серийный выпуск, срок действия сертификата до 5 лет. Нужен анализ состояния производства с выездом эксперта на площадку изготовителя.
• 3с — конкретная партия, срок действия ограничен сроком службы партии. Выезд не требуется, идентификация — по контракту, инвойсу и упаковочному листу.

Декларация по ТР ЕАЭС 037/2016 оформляется параллельно по схеме 1д или 3д и общий срок не удлиняет: испытания на содержание опасных веществ идут одновременно с основными.

Нотификация ФСБ регистрируется в ЕЭК один раз на модель и действует бессрочно, пока не меняется криптографический функционал. Оформляется от имени изготовителя.

Что учесть в оценке соответствия

Печатающие устройства классифицируются в позиции 8443, и граница проходит по наличию совмещённых функций, а не по технологии печати.

• 844332 — печатающие устройства, способные подключаться к вычислительной машине или к сети; основная позиция для принтеров;
• 8443321000 — принтеры в детализации этой подсубпозиции, куда идёт розничная лазерная и струйная техника;
• 844331 — машины, выполняющие две или более функций: печать, копирование, передачу факсимильных сообщений;
• 844399 — части и принадлежности печатающих машин.

Ошибка чаще всего в том, что принтер со сканером заявляют по 844332. Как только устройство умеет копировать без компьютера, оно уходит в 844331 с иной ставкой пошлины. Обратная ситуация тоже встречается: узлы по 844399 проводят как готовое изделие, хотя сертификат на комплектующие не распространяется.

Комплект документов от заявителя

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Лазерный принтер» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• описание криптографических функций и используемых алгоритмов — для нотификации;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сколько стоит и сколько занимает

Сертификат ТР ТС 004/2011, 020/2011 — 25–30 рабочих дней, от 160 000 ₽.

Декларация ТР ЕАЭС 037/2016 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Нотификация ФСБ — 7 рабочих дней через Казахстан за 100 000 ₽ или 2 месяца в России за 35 000 ₽.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Три ошибки, которые стоят денег

1. Ввоз сетевого принтера без нотификации ФСБ. Заявитель ориентируется на сертификат и декларацию, но модуль Wi-Fi с шифрованием заданий делает нотификацию обязательной; партия задерживается на складе временного хранения до её оформления.
2. Включение картриджей и тонера в область действия документов на принтер. Расходные материалы оцениваются отдельно, и при таможенном контроле их считают товаром без подтверждения соответствия со всеми вытекающими последствиями.
3. Испытания на короткой серии печати вместо выхода на установившийся режим. Реальный нагрев печи закрепления проявляется через десятки страниц, поэтому протокол не отражает наихудший режим и при контрольной проверке возникает несоответствие по температуре доступных частей.

Что спрашивают чаще всего

Нужны ли документы о выделениях при работе лазерного принтера?

Технические регламенты этот аспект не нормируют, но гигиенические требования к рабочим помещениям — да. При размещении производительного аппарата в кабинете без вентиляции служба охраны труда запрашивает данные о выделениях и рекомендации по кратности воздухообмена. Их берут из руководства изготовителя, а при необходимости подтверждают протоколом испытаний.

Чем отличается оформление совместимых картриджей от оригинальных?

Разрешительная часть одинаковая: картридж закрывается отказным письмом, тонер требует паспорта безопасности как химическая продукция. Отличие в интеллектуальной собственности — совместимые изделия упоминают чужие модели, а товарные знаки правообладателей внесены в таможенный реестр. Наименование формируют по собственной марке, совместимость указывают в описании товара.

Нужна ли нотификация ФСБ на принтер?

Она нужна для моделей с модулем Wi-Fi или с функцией защищённой печати, где применяется шифрование задания. Для простого принтера с подключением только по USB достаточно сертификата ТР ТС 004/2011, 020/2011 и декларации ТР ЕАЭС 037/2016. Срок оформления нотификации — 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России.

Нужны ли отдельные документы на картриджи?

Да, картриджи и тонер не входят в область действия сертификата на принтер и оцениваются самостоятельно. Если они ввозятся вместе с техникой, их указывают отдельной позицией в декларации на товары. Попытка провести расходники по документам на принтер приводит к задержанию этой части груза.

Почему лазерные принтеры проваливают испытания по фликеру?

Нагреватель печи закрепления мощностью около киловатта включается циклически, и каждый пуск вызывает бросок тока. По ГОСТ 30804.3.3-2013 измеряют вызванные этим колебания напряжения в сети. Модели с релейным управлением нагревом проходят испытание заметно хуже, чем с плавным пуском.

Сколько стоит сертификация партии принтеров?

Сертификат ТР ТС 004/2011, 020/2011 — от 160 000 ₽, декларация ТР ЕАЭС 037/2016 — от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д. Стоимость зависит от числа платформ: разные модели на одном узле закрепления и одном блоке питания объединяются в один документ. Расчёт по вашему перечню моделей делаем за 1 час.

База знаний по этой продукции

• ТР ЕАЭС 037/2016: ограничение опасных веществ
• Сертификат соответствия: что это и зачем нужен
• Схемы сертификации: 1с, 3с и другие
• Ввоз образцов для испытаний
• Перечень технических регламентов ЕАЭС

Похожие задачи в соседних разделах

• Терморегулятор для тёплого пола — стройматериалы
• Ночники — товары для дома
• Циркулярная пила — инструмент

Обзорные страницы

• Сертификат ТР ТС 004/2011 и 020/2011 на бытовую технику
• Сертификация электроники: какие документы нужны и что стоят