ЦЕНТР СЕРТИФИКАЦИИ
И ИСПЫТАНИЙ
ЭЛЕКТРОНИКА

Корпус для компьютера: отказное письмо и сроки оформления

Корпус для компьютера без установленных компонентов подтверждается отказным письмом : это металлическая конструкция с панелями и крепёжными стойками, где нет ни цепи питания, ни потребителей энергии. Основная работа при оформлении сводится к точному

Рассчитать стоимость → +7 (495) 488-69-98

Как оформить отказное письмо

Срок оформления — 1–2 рабочих дня. Ниже порядок работы по направлению «Корпус для компьютера».

/01

Проверяем код ТН ВЭД по перечням ТР ТС / ТР ЕАЭС и ПП РФ №2425

/02

Подтверждаем, что товар не подлежит обязательной оценке соответствия

/03

Оформляем письмо органа по сертификации с обоснованием

/04

Передаём оригинал — документ принимается таможней и торговыми сетями

Корпус для компьютера без установленных компонентов подтверждается отказным письмом: это металлическая конструкция с панелями и крепёжными стойками, где нет ни цепи питания, ни потребителей энергии. Основная работа при оформлении сводится к точному описанию комплектации, поскольку на рынке пустых корпусов в чистом виде почти не осталось — практически в каждой модели что-то предустановлено.

Корпус для компьютера: какие документы нужны

Логика оценки здесь обратная привычной: задача не подтвердить соответствие, а обосновать, что продукция вне области действия регламентов. Пассивные изделия — кронштейны, фильтры, кабели, механическая кухонная утварь и корпусные конструкции — не содержат источника питания, поэтому ТР ТС 004/2011 к ним не применяется. Нет цифровой электроники и излучения — не применяется и ТР ТС 020/2011. Нет электронных компонентов — вне области остаётся ТР ЕАЭС 037/2016. Форма подтверждения для таких товаров — отказное письмо с обоснованием по каждому регламенту.

  • Отказное письмо — обоснование неприменимости ТР ТС 004/2011, 020/2011 и ТР ЕАЭС 037/2016;
  • для сравнения: сертификат оформляется 25–30 рабочих дней и стоит от 160 000 ₽, декларация — 10 рабочих дней от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д;
  • при необходимости — протоколы испытаний лаборатории с аттестатом 11НК35 по профильным характеристикам;
  • проверка того, не подпадает ли товар под другие регламенты — по упаковке, по контакту с пищей, по пожарной безопасности.

Таможня принимает отказное письмо, но сверяет его содержание с фактической конструкцией: если в позиции окажется изделие с двигателем, подсветкой или зарядной станцией, документ на партию не распространяется. Маркетплейсы работают строже — Ozon и Wildberries требуют, чтобы наименование в письме совпадало с названием карточки, а код ТН ВЭД соответствовал заявленному в поставке. Отказное письмо, выданное на другую товарную группу, площадка не принимает даже при формальной схожести изделий.

На что смотреть в этой модификации

Пустой корпус для компьютера — это металлическая конструкция с крепёжными стойками и панелями, в которой нет ни блока питания, ни вентиляторов, ни подсветки. Такое изделие является механическим и оформляется отказным письмом. Проверяемые характеристики: марка стали и толщина листа по ГОСТ 1050-2013, качество покрытия по ГОСТ 9.301-86 и климатическое исполнение по ГОСТ 15150-69.

Развилка возникает при малейшей комплектации. Корпус с предустановленными вентиляторами, контроллером подсветки или блоком питания перестаёт быть пассивным изделием и требует декларации по 004/020, поскольку в нём появляются потребитель и цепь питания. На рынке большинство корпусов среднего сегмента поставляется именно так, поэтому комплектацию проверяют по спецификации, а не по названию модели. Коды 8473308000 и 847330 относятся к частям вычислительных машин.

Оформление начинается со спецификации, а не с названия модели. Проверяются четыре позиции: вентиляторы, контроллер или хаб подсветки, блок питания и панель управления с индикаторами. Индикаторы и кнопки на передней панели питаются от материнской платы и самостоятельным изделием не являются, а вот предустановленные вентиляторы, контроллер подсветки и тем более блок питания делают корпус изделием с электрической частью. Практичное решение при импорте — разделять поставку: пустые корпуса идут по письму, вентиляторные комплекты и блоки питания декларируются отдельно и устанавливаются уже на складе.

Второй узел, о котором спрашивают закупщики, — боковая панель из закалённого стекла. Требования безопасной сертификации на неё не распространяются, но стекло нормируется по характеру разрушения и по обработке кромки, и для розницы это существенно: панель толщиной 4 мм при падении должна рассыпаться на мелкие фрагменты, а не давать осколки с режущими краями. Данные о типе стекла запрашивают сети и площадки, поэтому их закладывают в паспорт изделия.

Форматы рынка — от компактных ITX-кубов до серверных стоечных шасси, и логистика у них разная. Крупные корпуса поставляются с массой от 8 кг и требуют упаковки с пенопластовыми вкладышами: механические повреждения при перевозке в этой категории дают больше всего рекламаций.

  • Типовой сбой — в письме заявлен пустой корпус, а в поставке модель с тремя вентиляторами и контроллером подсветки.
  • Второй — корпус с комплектным блоком питания, который меняет и код, и форму подтверждения.

Комплект сведений для письма стандартный: фотографии корпуса снаружи и внутри, спецификация с перечнем предустановленных компонентов, материал и толщина металла, код ТН ВЭД. Внутренние фотографии здесь принципиальны — именно по ним видно, стоят ли в корпусе вентиляторы и контроллер, и именно они снимают спор о форме подтверждения соответствия.

Выбор схемы оценки

Что учесть в оценке соответствия

Группа неоднородна, и коды разбросаны по разным разделам классификатора — от металлоизделий до кухонной утвари.

  • 830250, 7326909807 — кронштейны и прочие крепёжные изделия из недрагоценных металлов;
  • 8544429009, 8544421000 — сигнальные кабели с разъёмами на напряжение до 1000 В;
  • 8421999000 — части фильтрующего оборудования и сменные фильтры;
  • 8210000000, 7323930000 — механические приспособления и посуда для кухни;
  • 3926909709 — изделия из пластмасс;
  • 9403200080, 9010600000 — шкафы и проекционные экраны.

Главная ловушка группы — попытка ввезти под кодом аксессуара изделие с электрической частью. Зарядная станция в наборе для консоли, вентиляторный блок в шкафу или корпус с подсветкой требуют декларации по 004/020, и отказное письмо на них не действует.

Что подготовить заявителю

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

  • реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
  • перечень моделей и артикулов «Корпус для компьютера» с техническими характеристиками;
  • код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
  • техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
  • макет этикетки со знаком ЕАС;
  • для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки, цена, срок действия

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или торговая сеть не принимает письмо экспертной организации.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Где чаще всего ошибаются

  1. Наносят знак ЕАС на аксессуар, чтобы карточка выглядела солиднее. Знак без подтверждения соответствия является недостоверной маркировкой, и площадка снимает товар, а таможня фиксирует нарушение при досмотре.
  2. Оформляют одно отказное письмо на смешанную поставку, где часть позиций имеет электрическую часть. Документ признаётся не относящимся к этим товарам, и партия задерживается целиком до оформления деклараций.
  3. Берут отказное письмо на похожий товар другой категории. Несовпадение наименования и кода ТН ВЭД выявляется при первой же модерации карточки, и продавец теряет позиции в выдаче на время разбирательства.

Вопросы и ответы

Корпус с предустановленными вентиляторами — это по-прежнему отказное письмо?

Нет. Вентилятор является потребителем электроэнергии, поэтому корпус с ним перестаёт быть пассивным изделием и требует декларации по ТР ТС 004/2011 и 020/2011. То же относится к контроллерам подсветки и комплектным блокам питания. Если поставку разделить — корпуса отдельно, вентиляторы отдельно, — на корпуса достаточно письма, а на вентиляторы оформляется своя декларация.

Нужны ли документы на стеклянную боковую панель корпуса?

Обязательная оценка соответствия на неё не распространяется, но розничные сети и площадки запрашивают данные о типе стекла и характере разрушения. Закалённое стекло при разрушении должно рассыпаться на мелкие фрагменты без острых кромок; эта характеристика подтверждается протоколом испытаний и вносится в паспорт изделия. Отказное письмо при этом оформляется на корпус целиком.

Что такое отказное письмо и кто его выдаёт?

Это документ органа по сертификации с обоснованием того, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию по техническим регламентам. В нём указываются наименование товара, код ТН ВЭД и перечень регламентов с пояснением, почему каждый из них неприменим. Письмо принимают таможня, маркетплейсы и розничные сети.

Принимают ли отказное письмо Ozon и Wildberries?

Да, для товаров без электрической части это стандартная форма подтверждения. Условие одно: наименование в письме должно совпадать с названием карточки, а код ТН ВЭД — с фактическим. Письмо на смежную категорию модератор не принимает, поэтому документ оформляется под конкретный ассортимент продавца.

Нужно ли отказное письмо, если товар очевидно пассивный?

Формально закон не обязывает получать документ на продукцию вне области регламентов, но без него невозможно доказать это таможне и площадке. На практике инспектор при досмотре требует подтверждение, а модератор блокирует карточку до предоставления документа. Дешевле оформить письмо заранее, чем разбирать задержанную партию.

Что делать, если в поставке есть и пассивные, и электрические товары?

Поставка разбивается по позициям: на изделия с электрической частью оформляются декларации по ТР ТС 004/2011 и 020/2011 за 10 рабочих дней от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д, на остальные — отказное письмо. Смешивать их в одном документе нельзя. Разложить ассортимент по формам подтверждения мы можем за 1 час.

Что почитать перед подачей

Тот же документ на другую продукцию

Обзорные страницы

Похожие направления сертификации

ГОСТы, методики испытаний и проверяемые показатели

Продукция не входит в перечни обязательной оценки соответствия, поэтому лабораторные испытания и подтверждение показателей не требуются. Отказное письмо оформляется на основании анализа кода ТН ВЭД и назначения товара.

СТАНДАРТЫ И МЕТОДИКИ
Проверка по ТР ТС / ТР ЕАЭСТовар отсутствует в областях применения технических регламентов
Проверка по ПП РФ №2425Товар не включён в перечни обязательной сертификации и декларирования ГОСТ Р
Единый перечень КТС №299Товар не подлежит государственной регистрации
ЧТО ПРОВЕРЯЮТ В ЛАБОРАТОРИИ
Испытания не требуются Подтверждается кодом ТН ВЭД и назначением Возможна добровольная сертификация ГОСТ Р для рынка

Коды ТН ВЭД и форма оценки соответствия

Позиции реестра, к которым чаще всего относится продукция «Корпус для компьютера».

8471
Компьютеры, ноутбуки, планшеты, моноблоки, серверы ПЭВМ
Шифрование/Wi-Fi → нотификация ФСБ ОБЯЗАТЕЛЬНА
9403 10–89
Корпусная и прочая: шкафы, кухни, столы, офисная, торговая, гостиничная, HoReCa, лабораторная (кроме мед.)
ЕАС; сведения о Декларация в сопроводит. документации · Устойчивость комодов/стеллажей; формальдегид Е1 (0,01 мг/м³)
ТР ТС 025 (мебель)
8412, 8413, 8414 (части)
Гидроцилиндры, корпуса насосов, цилиндры двигателей и компрессоров
— · Части машин — исключение
ТР ТС 032 (давление)
8471 30/41/49
Ноутбуки, планшетные ПК, компьютеры, серверы
ФСБ / КНБ · + 004/020; собственные нужды малой партией — вариант заключения
Нотификация 2.19
8525 80
Веб-камеры, экшн-камеры, видеорегистраторы
004/020; 2.16/2.19 · Открытый корпус, явное назначение
СТС (негласный съём) 2.17
8518 10
Микрофоны, петличные микрофоны
004/020 · Открытое исполнение
СТС (негласный съём) 2.17

Подбор носит справочный характер. Открыть полный реестр ТН ВЭД →

Другая продукция раздела «Электроника»

Все направления раздела (634) →

Рассчитаем стоимость за 1 час

Назовите товар и код ТН ВЭД — эксперт определит перечень документов и точную цену.

Калькулятор стоимости Приложение REDICO