ЦЕНТР СЕРТИФИКАЦИИ
И ИСПЫТАНИЙ
ЭЛЕКТРОНИКА

Подтверждение соответствия: Фильтры для очистителя воздуха — отказное письмо

Фильтры для очистителя воздуха продаются как сменные картриджи и почти всегда представляют собой многослойную сборку: предфильтр, полотно тонкой очистки и угольный слой в одном корпусе. Электрической части в такой сборке нет, поэтому оформляется отка

Рассчитать стоимость → +7 (495) 488-69-98

Как оформить отказное письмо

Срок оформления — 1–2 рабочих дня. Ниже порядок работы по направлению «Фильтры для очистителя воздуха».

/01

Проверяем код ТН ВЭД по перечням ТР ТС / ТР ЕАЭС и ПП РФ №2425

/02

Подтверждаем, что товар не подлежит обязательной оценке соответствия

/03

Оформляем письмо органа по сертификации с обоснованием

/04

Передаём оригинал — документ принимается таможней и торговыми сетями

Фильтры для очистителя воздуха продаются как сменные картриджи и почти всегда представляют собой многослойную сборку: предфильтр, полотно тонкой очистки и угольный слой в одном корпусе. Электрической части в такой сборке нет, поэтому оформляется отказное письмо, но набор слоёв напрямую определяет, какие характеристики придётся подтверждать протоколом и не появится ли в конструкции элемент, выводящий её из этой схемы.

Что оформляется: Фильтры для очистителя воздуха

Логика оценки здесь обратная привычной: задача не подтвердить соответствие, а обосновать, что продукция вне области действия регламентов. Пассивные изделия — кронштейны, фильтры, кабели, механическая кухонная утварь и корпусные конструкции — не содержат источника питания, поэтому ТР ТС 004/2011 к ним не применяется. Нет цифровой электроники и излучения — не применяется и ТР ТС 020/2011. Нет электронных компонентов — вне области остаётся ТР ЕАЭС 037/2016. Форма подтверждения для таких товаров — отказное письмо с обоснованием по каждому регламенту.

  • Отказное письмо — обоснование неприменимости ТР ТС 004/2011, 020/2011 и ТР ЕАЭС 037/2016;
  • для сравнения: сертификат оформляется 25–30 рабочих дней и стоит от 160 000 ₽, декларация — 10 рабочих дней от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д;
  • при необходимости — протоколы испытаний лаборатории с аттестатом 11НК35 по профильным характеристикам;
  • проверка того, не подпадает ли товар под другие регламенты — по упаковке, по контакту с пищей, по пожарной безопасности.

Таможня принимает отказное письмо, но сверяет его содержание с фактической конструкцией: если в позиции окажется изделие с двигателем, подсветкой или зарядной станцией, документ на партию не распространяется. Маркетплейсы работают строже — Ozon и Wildberries требуют, чтобы наименование в письме совпадало с названием карточки, а код ТН ВЭД соответствовал заявленному в поставке. Отказное письмо, выданное на другую товарную группу, площадка не принимает даже при формальной схожести изделий.

Что меняется именно в этом исполнении

Сменный фильтр очистителя воздуха — пассивный расходник, у которого нет ни электрической схемы, ни привода, поэтому ТР ТС 004/2011 и 020/2011 к нему не относятся. При этом характеристика, ради которой фильтр покупают, требует подтверждения строже, чем у большинства аксессуаров: эффективность фильтрации по ГОСТ Р ЕН 1822-1-2010 определяет, вправе ли продавец писать в карточке класс H11, H13 или H14.

Испытание проводится на контрольном аэрозоле с измерением проскока в наиболее проникающем размере частиц, дополнительно применяется ГОСТ Р 51251-99 для общей классификации фильтрующих материалов. Коды 8421999000 и 842199 относятся к частям фильтрующего оборудования, и это принципиально: заявление фильтра кодом готового очистителя приводит к требованию сертификата, которого на расходник в природе не существует, и партия зависает до переоформления декларации на товары.

Граница проходит по активным элементам. Пока картридж только задерживает частицы и адсорбирует газы, он остаётся пассивным изделием. Как только в него встраивают ультрафиолетовую лампу, ионизирующий электрод или фотокаталитический модуль с подсветкой, появляется потребитель электроэнергии, изделие подключается к цепи прибора и переходит в область ТР ТС 004/2011 и 020/2011 с обязательной декларацией. Такие гибридные картриджи на рынке встречаются, и по внешнему виду в упаковке они не отличаются от обычных — комплектацию проверяют по спецификации изготовителя.

Вторая тема — заявления о свойствах. Формулировки об уничтожении вирусов, бактерий или аллергенов в маркетинге очень распространены, но с точки зрения контроля это заявление о биологической активности, требующее подтверждения исследованиями и государственной регистрацией. Отказное письмо такое утверждение не покрывает: оно говорит лишь о том, что продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия. Если в карточке товара обещана инактивация микроорганизмов, а документа нет, претензии приходят от площадки или от контролирующего органа по линии недостоверной информации.

С точки зрения ассортимента рынок держится на двух схемах: оригинальные картриджи изготовителя очистителя и совместимые от сторонних производителей. Для совместимых требуется аккуратность в наименовании — модель прибора указывается как область применения, а не как часть названия товара, иначе возникает вопрос по товарному знаку.

  • Частая ошибка — в письме указан один артикул, а поставка идёт наборами из предфильтра и основного картриджа.
  • Вторая — заявленный класс фильтрации выше, чем подтверждает протокол испытаний материала.

Комплект сведений для оформления минимален: фотографии картриджа и упаковки, описание слоёв с указанием материалов, код ТН ВЭД и данные изготовителя. Документ готовится за рабочий день, а стоимость его несопоставима с любой формой обязательной оценки, поэтому оформлять письмо заранее выгоднее, чем разбираться с задержкой партии.

Схема: серия или партия

Что учесть в оценке соответствия

Группа неоднородна, и коды разбросаны по разным разделам классификатора — от металлоизделий до кухонной утвари.

  • 830250, 7326909807 — кронштейны и прочие крепёжные изделия из недрагоценных металлов;
  • 8544429009, 8544421000 — сигнальные кабели с разъёмами на напряжение до 1000 В;
  • 8421999000 — части фильтрующего оборудования и сменные фильтры;
  • 8210000000, 7323930000 — механические приспособления и посуда для кухни;
  • 3926909709 — изделия из пластмасс;
  • 9403200080, 9010600000 — шкафы и проекционные экраны.

Главная ловушка группы — попытка ввезти под кодом аксессуара изделие с электрической частью. Зарядная станция в наборе для консоли, вентиляторный блок в шкафу или корпус с подсветкой требуют декларации по 004/020, и отказное письмо на них не действует.

Комплект документов от заявителя

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

  • реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
  • перечень моделей и артикулов «Фильтры для очистителя воздуха» с техническими характеристиками;
  • код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
  • техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
  • макет этикетки со знаком ЕАС;
  • для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки, цена, срок действия

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или торговая сеть не принимает письмо экспертной организации.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Три ошибки, которые стоят денег

  1. Наносят знак ЕАС на аксессуар, чтобы карточка выглядела солиднее. Знак без подтверждения соответствия является недостоверной маркировкой, и площадка снимает товар, а таможня фиксирует нарушение при досмотре.
  2. Оформляют одно отказное письмо на смешанную поставку, где часть позиций имеет электрическую часть. Документ признаётся не относящимся к этим товарам, и партия задерживается целиком до оформления деклараций.
  3. Берут отказное письмо на похожий товар другой категории. Несовпадение наименования и кода ТН ВЭД выявляется при первой же модерации карточки, и продавец теряет позиции в выдаче на время разбирательства.

Что спрашивают чаще всего

Отличается ли документ на фильтр с ультрафиолетовой лампой?

Да, принципиально. Картридж со встроенной лампой или ионизирующим электродом содержит электрическую часть и подключается к цепи прибора, поэтому попадает под ТР ТС 004/2011 и 020/2011 и требует декларации — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д. Отказное письмо оформляется только на пассивные сборки из фильтрующих материалов без потребителей электроэнергии.

Можно ли писать в карточке, что фильтр уничтожает бактерии и вирусы?

Только при наличии подтверждающих исследований и государственной регистрации на заявленное биоцидное действие. Отказное письмо подтверждает лишь неприменимость обязательной сертификации и такие свойства не удостоверяет. Без документов формулировку в описании лучше заменить на фактическую характеристику — класс фильтрации и эффективность задержания частиц по протоколу испытаний.

Что такое отказное письмо и кто его выдаёт?

Это документ органа по сертификации с обоснованием того, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию по техническим регламентам. В нём указываются наименование товара, код ТН ВЭД и перечень регламентов с пояснением, почему каждый из них неприменим. Письмо принимают таможня, маркетплейсы и розничные сети.

Принимают ли отказное письмо Ozon и Wildberries?

Да, для товаров без электрической части это стандартная форма подтверждения. Условие одно: наименование в письме должно совпадать с названием карточки, а код ТН ВЭД — с фактическим. Письмо на смежную категорию модератор не принимает, поэтому документ оформляется под конкретный ассортимент продавца.

Нужно ли отказное письмо, если товар очевидно пассивный?

Формально закон не обязывает получать документ на продукцию вне области регламентов, но без него невозможно доказать это таможне и площадке. На практике инспектор при досмотре требует подтверждение, а модератор блокирует карточку до предоставления документа. Дешевле оформить письмо заранее, чем разбирать задержанную партию.

Что делать, если в поставке есть и пассивные, и электрические товары?

Поставка разбивается по позициям: на изделия с электрической частью оформляются декларации по ТР ТС 004/2011 и 020/2011 за 10 рабочих дней от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д, на остальные — отказное письмо. Смешивать их в одном документе нельзя. Разложить ассортимент по формам подтверждения мы можем за 1 час.

База знаний по этой продукции

Похожие задачи в соседних разделах

Обзорные страницы

Похожие направления сертификации

ГОСТы, методики испытаний и проверяемые показатели

Продукция не входит в перечни обязательной оценки соответствия, поэтому лабораторные испытания и подтверждение показателей не требуются. Отказное письмо оформляется на основании анализа кода ТН ВЭД и назначения товара.

СТАНДАРТЫ И МЕТОДИКИ
Проверка по ТР ТС / ТР ЕАЭСТовар отсутствует в областях применения технических регламентов
Проверка по ПП РФ №2425Товар не включён в перечни обязательной сертификации и декларирования ГОСТ Р
Единый перечень КТС №299Товар не подлежит государственной регистрации
ЧТО ПРОВЕРЯЮТ В ЛАБОРАТОРИИ
Испытания не требуются Подтверждается кодом ТН ВЭД и назначением Возможна добровольная сертификация ГОСТ Р для рынка

Коды ТН ВЭД и форма оценки соответствия

Позиции реестра, к которым чаще всего относится продукция «Фильтры для очистителя воздуха».

8421 31 000 0, 8421 99 000 7
Воздухоочистители для двигателей внутреннего сгорания и их сменные элементы
Поз. 62 перечня № 77
8414 60 000 1, 8414 60 000 8, 8421 39 200 8
Воздухоочистители, кухонные вытяжки
Позиция официального перечня продукции ТР ТС 004/2011, подлежащей обязательной сертификации
ТР ТС 004/2011
8415 90 000 9, 8414 60 000
Увлажнители, осушители, воздухоочистители, кухонные вытяжки
Позиция официального перечня ТР ЕАЭС 037/2016 (RoHS ЕАЭС) — форма оценки соответствия: декларирование
8509 80 000
Воздухоочистители, кухонные вытяжки, Воздухоочистители, кухонные вытяжки, Во…
ТР ТС 037/2016, ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011
8414 60 000
Воздухоочистители, кухонные вытяжки
ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011
8421 31 000
Воздухоочистители для двигателей внутреннего сгорания и их сменные элементы
ТР ТС 018/2011

Подбор носит справочный характер. Открыть полный реестр ТН ВЭД →

Другая продукция раздела «Электроника»

Все направления раздела (634) →

Рассчитаем стоимость за 1 час

Назовите товар и код ТН ВЭД — эксперт определит перечень документов и точную цену.

Калькулятор стоимости Приложение REDICO