Восстанавливающая маска для волос: порядок оформления и декларация ТР ТС 009/2011

Коротко: декларирование — Восстанавливающая маска для волос

Восстанавливающая маска для волос выпускается и в розничной банке, и в профессиональной таре на литр, но декларация ТР ТС 009/2011 оформляется одна — при условии, что рецептура и изготовитель совпадают, а различается только фасовка. Расхождения проявляются в маркировке: у салонного объёма свой набор обязательных сведений, и именно на нём чаще всего спотыкаются при поставке дистрибьюторам профессиональной косметики.

Разрешительные документы — Восстанавливающая маска для волос

Маска для волос входит в область действия ТР ТС 009/2011 как средство ухода за волосами, и форма оценки соответствия для неё одна — декларация ТР ТС 009/2011, принимаемая заявителем на основании собственных доказательств и протоколов испытаний. В Приложение 12 регламента, где перечислены группы, требующие государственной регистрации, уходовые маски не попадают: там окислительные краски, осветлители, средства для химической завивки и распрямления волос. Пока маска не меняет структуру волоса химически, СГР не нужен.

Декларация регистрируется в реестре ФГИС Росаккредитации, и проверяют контрагенты именно запись в реестре, а не бумагу с печатью:

• таможня сверяет номер декларации, коды ТН ВЭД и наименование продукции при выпуске партии;
• маркетплейсы при модерации карточки проверяют статус декларации и совпадение наименования товара с полем состава продукции;
• торговые сети запрашивают декларацию вместе с макетом этикетки и протоколами испытаний;
• Роспотребнадзор в ходе контрольных мероприятий сверяет фактическую маркировку на упаковке с заявленной в декларации.

Заявителем может быть только зарегистрированное в ЕАЭС лицо: изготовитель, продавец либо уполномоченное изготовителем лицо. Иностранный производитель самостоятельно декларацию не принимает, поэтому импортёр либо оформляет её на себя, либо получает договор уполномоченного лица. Схема декларирования выбирается в зависимости от того, оформляется документ на серийный выпуск или на конкретную партию, и от этого зависит, отбираются образцы от партии или от типового представителя серии.

Что меняется именно в этом исполнении

Восстанавливающая маска строится на катионных кондиционирующих компонентах — четвертичных аммониевых соединениях и катионных полимерах — и на гидролизованных протеинах. Для этой рецептуры критичен водородный показатель: рабочий диапазон кислый, и подтверждается он по ГОСТ 29188.2-91. Смещение pH в щелочную сторону поднимает кутикулу, заявленное сглаживающее действие перестаёт работать, а значение за пределами допуска стандарта делает протокол непригодным для декларации.

Проверка рецептуры сводится к контролю концентраций катионных ПАВ по спискам ограниченных веществ регламента: часть таких соединений разрешена только для смываемой продукции и с ограничением по массовой доле. Само заявление формулируется как косметическое — сглаживание кутикулы, снижение ломкости, облегчение расчёсывания. Формулировки о регенерации или лечении волоса выводят продукт за границы ТР ТС 009/2011.

Профессиональная и розничная фасовка одной рецептуры охватываются общей декларацией, если в поле продукции перечислены оба варианта упаковки. Но освобождения от маркировки у салонного объёма нет: состав по INCI, срок годности, условия хранения, знак ЕАС и данные изготовителя приводятся и на литровой банке. Дополнительно на профессиональной таре указывают, что средство предназначено для применения специалистом, и приводят меры предосторожности при работе с большими объёмами.

Отдельная тема — сырьё. Гидролизованные протеины различаются источником: пшеничный, соевый, шёлковый, кератиновый. Для декларации важен не маркетинговый ярлык, а спецификация поставщика с молекулярной массой гидролизата и подтверждением отсутствия примесей. Гидролизат пшеничного белка требует внимания к остаточному глютену, а сырьё животного происхождения — документов на исходный материал. Эти бумаги не входят в декларацию, но именно они закрывают вопросы при аудите площадки и при запросе дистрибьютора.

Заявленный эффект сглаживания и облегчения расчёсывания подтверждается не протоколом безопасности, а отдельным исследованием: измеряют усилие мокрого и сухого расчёсывания на прядях до и после обработки. Результат оформляется протоколом потребительских или клинико-лабораторных испытаний и хранится вместе с декларацией.

• фасовка в саше и монодозы: сокращённый набор сведений допустим только при наличии вкладыша или групповой упаковки с полной маркировкой;
• смена поставщика катионного полимера при той же массовой доле меняет реологию — вязкость по ТУ проверяется заново;
• для профессиональной линии стоит заранее подготовить паспорт безопасности: дистрибьюторы запрашивают его наравне с декларацией.

Ещё одно расхождение между розницей и салонным каналом — режим применения. Домашняя версия рассчитана на короткую экспозицию без нагрева, салонная нередко предполагает выдержку под термошапкой. Разный режим означает разную нагрузку на кожу головы, поэтому при существенном отличии концентраций катионных компонентов профессиональный вариант корректнее оформлять как самостоятельную рецептуру со своим протоколом, а не как ту же продукцию в большой банке.

Выбор схемы оценки

Декларирование идёт по схемам 1д (серийный выпуск) или 3д (партия) на основании собственных доказательств заявителя и протоколов испытаний аккредитованной лаборатории.

Отраслевая специфика

Маски для волос классифицируются в товарной позиции 3305 — средства для волос. Внутри позиции граница проходит по назначению и по форме выпуска, а не по маркетинговому названию продукта.

• 3305 90 000 0 — прочие средства для волос, основной код для уходовых масок в тубах, банках и саше;
• 3305 90 000 9 — прочие средства для волос, не расфасованные в аэрозольную упаковку;
• 3305 90 000 1 — средства для волос в аэрозольной упаковке, применяется для масок и уходовых муссов в баллонах с пропеллентом.

Ошибка в коде обходится дороже, чем кажется. Если в декларации указан один код, а в таможенной декларации другой, инспектор фиксирует несоответствие разрешительного документа и приостанавливает выпуск до переоформления. Отдельный риск — попытка заявить маску по коду 3305 20 000 0, предназначенному для средств химической завивки и распрямления: такой код автоматически указывает на группу Приложения 12, и таможня потребует свидетельство о государственной регистрации вместо декларации.

Что нужно от вас

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Восстанавливающая маска для волос» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки и стоимость

Декларация ТР ТС 009/2011 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Где чаще всего ошибаются

1. Заявляют маску как средство, восстанавливающее и лечащее повреждённые волосы. Лечебная формулировка выводит продукт из косметики: эксперт снимает такое заявление либо отказывает в оформлении декларации, а сеть возвращает партию из-за расхождения этикетки с документом.
2. Подают неполную рецептуру — только активы и отдушку, без консервантов и вспомогательных веществ. Проверка по спискам ограниченных веществ становится невозможной, комплект возвращается, срок оформления вырастает вдвое.
3. Указывают срок годности 36 месяцев, имея протокол ускоренной стабильности на 24. При проверке маркировки несоответствие фиксируется как недостоверная информация для потребителя, и декларация может быть признана недействительной.

Коротко о главном

Нужна ли отдельная декларация на профессиональную фасовку 1000 мл?

Нет, если рецептура и изготовитель те же. Достаточно перечислить обе фасовки в поле продукции одной декларации ТР ТС 009/2011. Отдельный документ понадобится, когда салонная версия отличается концентрацией активных компонентов или базовой системой — тогда это другая рецептура со своими протоколами испытаний.

Чем подтвердить заявление об облегчении расчёсывания?

Инструментальным исследованием: усилие расчёсывания измеряют на стандартизованных прядях до и после применения средства, результат оформляют протоколом. Показатели безопасности такое заявление не закрывают — они подтверждают только допустимость продукта в обороте. Протокол потребительских испытаний хранят вместе с декларацией и предъявляют по запросу сети или маркетплейса.

Нужен ли на маску для волос СГР или достаточно декларации?

Достаточно декларации ТР ТС 009/2011. Государственная регистрация требуется группам из Приложения 12 — краскам окислительного действия, осветлителям, средствам для химической завивки и распрямления. Уходовая маска, которая не меняет структуру волоса химически, декларируется. Срок оформления декларации — 10 рабочих дней, стоимость — от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Можно ли оформить одну декларацию на всю линейку масок?

Да, если продукция выпускается по одной рецептурной базе и различается только отдушкой, красителем или оттенком из разрешённых перечней. В декларации перечисляются все наименования линейки. Если у одной из масок меняется базовая система ПАВ или маска переходит в несмываемый формат, на неё нужны отдельные испытания.

Какие показатели чаще всего дают отрицательный результат?

Микробиология при слабой консервирующей системе и водородный показатель за пределами допуска стандарта на вид продукции. У питательных эмульсий добавляется расслоение при термостатировании. Отрицательный протокол означает доработку рецептуры и повторные испытания — декларацию по такому протоколу оформить нельзя.

Что делать импортёру, если производитель не даёт полный состав?

Без количественной рецептуры проверить ингредиенты по спискам регламента невозможно, и декларация не оформляется. Обычно вопрос решается соглашением о конфиденциальности: производитель передаёт состав напрямую в орган по сертификации. Альтернативы в виде испытаний вслепую регламент не предусматривает.

Что почитать перед подачей

• Декларация о соответствии: что это и когда нужна
• Схемы декларирования: 1д, 3д, 6д
• Протокол испытаний: что в нём проверяют
• Акт отбора образцов
• Технические условия (ТУ): когда нужны

Этот же документ в других разделах

• Клей для наращивания ресниц — госрегистрация

Обзорные страницы

• Декларация ТР ТС 009/2011 на парфюмерно-косметическую продукцию
• Документы на косметику и парфюмерию: какие нужны и цена