Эфирное масло: порядок оформления и декларация ТР ТС 009/2011

Эфирное масло: декларирование в двух словах

Эфирное масло попадает в разные регуляторные режимы в зависимости от заявленного назначения: косметическое и ароматическое масло подтверждается декларацией ТР ТС 009/2011 за 10 рабочих дней от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д, а сырьё для промышленной переработки под регламент не подпадает и закрывается отказным письмом за 1–2 рабочих дня 4 500 ₽. Формулировку назначения нужно определить до подачи документов.

Эфирное масло: обязательные документы

Форму документа для эфирного масла задаёт не состав, а то, как продукт заявлен. Масло, позиционируемое для нанесения на кожу, для ароматизации тела, для массажа или как компонент косметического ухода, является парфюмерно-косметической продукцией и требует декларации ТР ТС 009/2011. Масло, поставляемое как сырьё для производства парфюмерии, бытовой химии или пищевых ароматизаторов, косметикой не является: на него оформляется отказное письмо, а требования регламента будут применяться уже к готовому продукту переработчика.

Есть и третий сценарий, о котором забывают: масло для ароматизации помещений, аромаламп и диффузоров — это не косметика и не сырьё, а товар бытового назначения, и его тоже закрывают отказным письмом. При этом одно и то же масло чайного дерева может проходить по всем трём режимам в зависимости от текста на этикетке.

• таможня смотрит на назначение в контракте и на код: сырьевые коды группы 33 01 и косметический 3307 90 000 0 предполагают разные комплекты документов;
• маркетплейсы требуют документ на любую позицию в бьюти-категории и отклоняют отказное письмо, если карточка обещает нанесение на кожу;
• дистрибьюторы и производители косметики запрашивают паспорт качества и данные по номенклатуре ISO.

Отдельно отслеживаются лечебные заявления: обещание лечения простуды, бессонницы или воспалений выводит продукт за пределы косметики и делает и декларацию, и отказное письмо неприменимыми.

Что меняется именно в этом исполнении

Эта позиция уникальна тем, что документ определяется не продуктом, а формулировкой назначения, и все три возможных документа в её перечне применяются к физически одному и тому же маслу. Розничный флакон с косметическим позиционированием — декларация ТР ТС 009/2011 и код 3307 90 000 0. Канистра на переработку — отказное письмо и сырьевые коды 3301 29 410 0 или 3301 90 900 0. Добровольный сертификат берут поверх любого из двух режимов, когда покупателю нужно подтверждение подлинности.

Программа испытаний тоже двухчастная и не имеет аналогов в остальных косметических группах. Подлинность подтверждается через соответствие ботаническому виду по ГОСТ ISO 4720-2014 и через физико-химические константы — плотность, показатель преломления, угол вращения плоскости поляризации, по которым выявляется разбавление жирным маслом или добавка синтетических душистых веществ. Отбор проб выполняется по ГОСТ Р 53043-2008, специфичному именно для эфиромасличной продукции.

Схема: серия или партия

Декларирование идёт по схемам 1д (серийный выпуск) или 3д (партия) на основании собственных доказательств заявителя и протоколов испытаний аккредитованной лаборатории.

Что учесть в оценке соответствия

Рецептура эфирного масла — это, по сути, само масло, и подача документов строится вокруг подтверждения подлинности: указывается ботаническое наименование растения, часть растения, способ получения, страна происхождения. По номенклатуре INCI масло указывается латинским названием вида с уточнением oil. Основной ингредиентный риск — естественное содержание регулируемых аллергенов: линалоол, лимонен, гераниол, цитраль присутствуют в маслах в долях процентов, и при фасовке для розницы они должны быть указаны в перечне ингредиентов. Регламент ограничивает и ряд самих масел: горькая полынь, сассафрас и некоторые другие в косметике запрещены или строго ограничены.

Маркировка косметически позиционируемого масла включает состав, объём, срок годности, PAO, изготовителя и импортёра, знак ЕАС, а также обязательные предупреждения: не наносить в неразбавленном виде, разводить базовым маслом, не применять внутрь, хранить в недоступном для детей месте, беречь от солнечного света. Для цитрусовых масел добавляется предупреждение о фотосенсибилизации. Отсутствие указания на необходимость разведения — одно из самых частых замечаний по этой группе.

Форматы: флакон тёмного стекла с капельницей 5–30 мл, роллер с разведённым маслом, канистра или бочка для сырьевых поставок, масло в наборе с диффузором.

Что нужно от вас

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Эфирное масло» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки, цена, срок действия

Декларация ТР ТС 009/2011 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или торговая сеть не принимает письмо экспертной организации.

Добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Частые ошибки

1. Ввозят масло по сырьевому коду с отказным письмом и продают его в рознице как косметическое. Товар в обороте оказывается без оценки соответствия, партию изымают, а на декларацию требуется ещё 10 рабочих дней, при том что документ надо было оформить до продажи, а не до ввоза.
2. Пишут в карточке о лечении простуды, головной боли или бессонницы. Лечебные заявления выводят продукт из категории косметики, отказное письмо и декларация становятся неприменимыми, а надзор рассматривает продукт как обращающийся с нарушением требований к его категории.
3. Не указывают на этикетке необходимость разведения базовым маслом. Потребитель наносит концентрат на кожу, получает ожог или аллергическую реакцию, и претензия предъявляется продавцу — маркировка признаётся неполной по обязательным предупреждениям.

Коротко о главном

Когда на эфирное масло нужна декларация, а когда достаточно отказного письма?

Декларация ТР ТС 009/2011 нужна, если масло заявлено как косметическое, для нанесения на кожу, массажа или ароматизации тела: 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д. Отказное письмо оформляется на сырьё для промышленной переработки и на масла для ароматизации помещений: 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Можно ли одним документом закрыть и розницу, и поставки на производство?

Нет, это разные режимы. На фасованное для розницы косметическое масло оформляется декларация, на сырьевую поставку в канистрах — отказное письмо. Разграничение фиксируется кодом ТН ВЭД, назначением в контракте и текстом на упаковке, и все три элемента должны быть согласованы между собой.

Зачем нужен добровольный сертификат на эфирное масло?

Он подтверждает подлинность и качество: соответствие ботаническому виду по ГОСТ ISO 4720-2014, физико-химические показатели, отсутствие разбавления. Для этой группы фальсификация распространена, поэтому дистрибьюторы и производители косметики часто требуют такой документ дополнительно к обязательному.

Нужно ли указывать аллергены в составе эфирного масла?

Да. Линалоол, лимонен, гераниол, цитраль и другие регулируемые аллергены содержатся в эфирных маслах естественным образом, и при превышении установленного порога они выносятся в перечень ингредиентов отдельными строками. Отсутствие такой расшифровки — типовое замечание при проверке маркировки.

Разобраться в процедуре

• Декларация о соответствии: что это и когда нужна
• Схемы декларирования: 1д, 3д, 6д
• Протокол испытаний: что в нём проверяют
• Акт отбора образцов
• Технические условия (ТУ): когда нужны

Обзорные страницы

• Декларация ТР ТС 009/2011 на парфюмерно-косметическую продукцию
• Документы на косметику и парфюмерию: какие нужны и цена