Дератизационная станция — требования и отказное письмо

Коротко: отказное письмо — Дератизационная станция

Дератизационная станция — это тара, а не средство: контейнер, в который пользователь закладывает зарегистрированную приманку. Пока внутри нет действующего вещества, изделие остаётся пластиковым корпусом вне регламентов и перечней, и подтверждается это отказным письмом за 1–2 рабочих дня стоимостью 4 500 ₽. Приманка при этом идёт по собственному маршруту.

Разрешительные документы — Дератизационная станция

Дератизационная станция как пустой контейнер не подпадает ни под один технический регламент, и статус продукции вне обязательной оценки фиксирует отказное письмо. Изделие не содержит родентицида, не выполняет химической функции и не является дезинфекционным средством, поэтому свидетельство о государственной регистрации для него не требуется — регистрируется приманка, а не корпус.

Пластиковый корпус не относится и к упаковке, контактирующей с пищевой продукцией, так что ТР ТС 005/2011 к нему не применяется. Механических частей с приводом в станции нет, электрических цепей нет, значит регламенты по машинам и по низковольтному оборудованию вне области. Единственное, что остаётся обязательным, — достоверная информация для потребителя и корректная транспортная маркировка.

Отказное письмо оформляется за 1–2 рабочих дня, стоимость 4 500 ₽. Если контрагент требует документ именно от органа по сертификации, вместо письма берут отрицательное решение: тот же срок, 8 000 ₽. Юридическое содержание совпадает, различается выдающая сторона.

Ситуация меняется, если станция поставляется в комплекте с готовой приманкой. Тогда родентицид оценивается самостоятельно: он проходит государственную регистрацию как средство дератизации, а отказное письмо на корпус этот вопрос не закрывает и в комплекте оба документа идут вместе.

Особенности этой модификации

Дератизационная станция заявляется по кодам 3926 90 970 9 и 3924 90 000 9 и оформляется отказным письмом за 1–2 рабочих дня стоимостью 4 500 ₽. В документе описывают конструкцию: корпус с крышкой на замке, внутренние держатели для брикета, отверстия для прохода грызуна, отсутствие каких-либо действующих веществ.

При входном контроле у профессионального заказчика проверяют не документ, а изделие: прочность корпуса и стойкость пластика по ГОСТ Р 50962-96, полноту потребительской информации по ГОСТ Р 51121-97, транспортную маркировку по ГОСТ 14192-96. Отдельно оценивают работу замка после многократных открываний — в цикле обслуживания станцию вскрывают еженедельно, и разбитый паз ключа делает изделие непригодным. Модели для наружной установки описывают в письме отдельно, указывая на утяжелённое основание и защиту от затопления.

Разделение проходит по одному признаку — наличию препарата внутри. Пустой корпус документов по существу не требует, а тот же корпус, поставляемый с заложенным родентицидным брикетом, становится готовым дезинсекционным изделием и попадает под государственную регистрацию: 60–80 дней и от 70 000 ₽. Комплектация набором из станции и приманки в одной упаковке — самая частая причина, по которой отказное письмо оказывается неприменимо к фактически ввозимому товару.

Отказное письмо содержит наименование изделия, коды ТН ВЭД, данные изготовителя и заявителя, описание конструкции и вывод об отсутствии продукции в перечнях объектов оценки соответствия. Его принимают таможенные брокеры, торговые площадки и тендерные комиссии. Альтернатива — отрицательное решение органа по сертификации: 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽; его запрашивают, когда контрагенту нужен документ именно от аккредитованного органа.

Материал корпуса — полипропилен или полиэтилен низкого давления с ультрафиолетовым стабилизатором для наружных исполнений. Без стабилизатора корпус за сезон на солнце теряет ударную вязкость и трескается при обслуживании. Стойкость пластика и требования к изделиям из полимеров принимают по ГОСТ Р 50962-96, потребительскую информацию — по ГОСТ Р 51121-97, транспортную маркировку — по ГОСТ 14192-96.

Типоразмеры на рынке различаются по целевому виду: компактные станции с проходом под мышь и крупные корпуса с камерой под крысиный брикет и с внутренним лабиринтом. Для пищевых производств отдельно ценят наличие площадки под номер станции и место для отметки о дате обслуживания — это требование программ производственного контроля, а не регламента.

Что чаще всего расходится с документами: заявитель описывает изделие как средство борьбы с грызунами. Такая формулировка на упаковке переводит товар в другую регуляторную группу независимо от того, что внутри пусто, и отказное письмо к нему уже не относится.

Схема: серия или партия

Что учесть в оценке соответствия

Корпус станции классифицируется как изделие из пластмассы, а конкретный код зависит от заявленного назначения:

• 3926 90 970 9 — прочие изделия из пластмасс, не поименованные отдельными позициями
• 3924 90 000 9 — прочие предметы хозяйственного обихода из пластмасс

На практике таможенный представитель выбирает между этими двумя кодами по описанию товара в контракте: техническое изделие для профессиональной дератизации ближе к 3926 90 970 9, а бытовой контейнер для домашнего применения — к 3924 90 000 9. В отказное письмо вносят оба кода, если ассортимент включает профессиональные и бытовые модели, иначе при выпуске партии по второму коду документ признают не относящимся к товару.

Что подготовить заявителю

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Дератизационная станция» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки, цена, срок действия

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или сеть не принимает письмо экспертной организации.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Частые ошибки

1. Оформляют отказное письмо на станцию с уже вложенной приманкой. Родентицид — самостоятельный объект оценки, и на него нужен свой документ, а письмо распространяется только на пустой пластиковый корпус.
2. Указывают в письме один код, а ввозят линейку из профессиональных и бытовых моделей. Коды 3926 90 970 9 и 3924 90 000 9 различаются, и при выпуске по неуказанному коду документ считается не относящимся к партии.
3. Пишут на упаковке про безопасность для детей без подтверждения. Заявление о защищённом доступе проверяется по образцу, и при свободном извлечении приманки закупщик снимает позицию с приёмки.

Вопросы и ответы

Нужен ли другой документ, если станция поставляется с приманкой внутри?

Да. Комплект с заложенным родентицидным брикетом — это готовое средство с действующим веществом, и оно проходит государственную регистрацию как дератизационное: 60–80 дней, от 70 000 ₽. Отказное письмо применимо только к пустому корпусу. Поэтому наборы и пустые станции разделяют по артикулам ещё на стадии заказа у изготовителя.

Чем отказное письмо отличается от отрицательного решения органа по сертификации?

Источником и весом для контрагента. Отказное письмо оформляется за 1–2 рабочих дня и стоит 4 500 ₽, отрицательное решение выдаёт аккредитованный орган по сертификации, срок тот же, стоимость 8 000 ₽. По содержанию оба документа подтверждают, что для продукции не установлена форма оценки соответствия, но некоторые закупочные процедуры требуют именно второй вариант.

Нужна ли сертификация дератизационной станции?

Нет. Пустой пластиковый контейнер для приманки не входит ни в один технический регламент ЕАЭС и не относится к дезинфекционным средствам. На партию оформляют отказное письмо: 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽. Оно подтверждает, что обязательная оценка соответствия для изделия не установлена.

Нужен ли СГР на дератизационную станцию?

Нет, свидетельство о государственной регистрации требуется дератизационному средству — приманке с действующим веществом. Корпус без родентицида такой оценки не проходит. Если станция поставляется заряженной, документ оформляют на средство, а не на контейнер, и одним отказным письмом комплект не закрывается.

Чем отказное письмо отличается от отрицательного решения?

Содержание одинаковое: подтверждение того, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Отказное письмо оформляется за 1–2 рабочих дня и стоит 4 500 ₽, отрицательное решение выдаёт орган по сертификации за тот же срок и стоит 8 000 ₽. Второй вариант выбирают, когда этого требует контрагент.

Можно ли получить добровольный сертификат на станцию?

Да, его берут под тендеры служб дезинфекции и под сети, когда в перечне документов стоит подтверждение качества. Проверяют прочность корпуса и требования к изделиям из пластмасс по ГОСТ Р 50962-96, полноту информации по ГОСТ Р 51121-97. Срок 25–30 рабочих дней, стоимость 12 000 ₽.

Что почитать перед подачей

• Отказное письмо: когда и кому его выдают
• Отказное письмо: образец и что в нём проверяют
• Штрафы за отсутствие документов
• Инспекционный контроль по сертификату
• Протокол испытаний: что в нём проверяют

Тот же документ на другую продукцию

• Чехлы и обложки — лёгкая промышленность
• Термотрансферная лента resin — упаковка
• Тренировочные петли TRX — спорттовары

Обзорные страницы

• Отказное письмо на полимерное сырьё и техническую химию
• Документы на химическую продукцию: декларации, СГР, сертификаты