Подтверждение соответствия: Семена эспарцета — отказное письмо

Коротко: отказное письмо — Семена эспарцета

Эспарцет закупают там, где люцерна и клевер работают хуже: на карбонатных, щебнистых и засушливых почвах. Вторая причина спроса — животноводческая: зелёная масса эспарцета не вызывает тимпании при пастьбе, в отличие от других бобовых трав. Партия остаётся посевным материалом вне обязательной оценки и закрывается отказным письмом за 1–2 рабочих дня и 4 500 ₽.

Семена эспарцета: обязательные документы

Семена трав не относятся ни к пищевой продукции, ни к зерну на пищевые и кормовые цели, поэтому ТР ТС 021/2011 и ТР ТС 015/2011 на них не распространяются, а отдельного техрегламента ЕАЭС на посевной материал не существует. Нет семена трав и в едином перечне продукции, подлежащей обязательной оценке в форме сертификации или декларирования, — значит обязательного документа о соответствии здесь просто нет, и запрос закрывается отказным письмом органа по сертификации.

Отказное письмо оформляется за 1–2 рабочих дня и стоит 4 500 ₽. Когда контрагенту нужен документ строгой формы, вместо него берут отрицательное решение органа по сертификации: 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Обе бумаги отвечают на один вопрос — продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия.

Отсутствие техрегламента не означает отсутствия контроля. Обращение семян регулируется семенным законодательством, и партия сопровождается собственным набором документов:

• документы Россельхозцентра о сортовых и посевных качествах на конкретную партию с указанием номера и массы;
• сведения о сорте, включённом в реестр селекционных достижений, и о репродукции;
• карантинный фитосанитарный сертификат при ввозе и при перевозке из карантинных фитосанитарных зон;
• акт апробации или регистрации посевов для семян собственного производства.

Отдельно оформляется добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽. Его берут под тендеры и сети, где закупка требует документ на бланке; обязательной оценки он не заменяет, поскольку заменять здесь нечего.

Особенности этой модификации

Семена эспарцета высевают на засушливых и карбонатных почвах, где люцерна и клевер работают хуже. Под ТР ТС 015/2011 эспарцет не подпадает, поскольку это не зерно на пищевые или кормовые цели, а посевной материал, — оформляется отказное письмо и документы Россельхозцентра.

Товарная особенность культуры в том, что она продаётся в двух состояниях: необрушенные бобики и обрушенные семена. Масса 1000 семян и норма высева у них различаются кратно, поэтому состояние партии обязательно указывают в спецификации. При определении чистоты по ГОСТ 12037-81 обрушенные и повреждённые семена относят к отходу, а всхожесть по ГОСТ 12038-84 у необрушенного материала занижена из-за плотной оболочки плода. Отбор проб идёт по ГОСТ 12036-85, влажность контролируют по ГОСТ 12041-82. Код — 1209 29 800 0.

В обращении находятся несколько видов рода, и они не равнозначны по хозяйственному использованию. Виколистный, он же посевной, даёт один полноценный укос за сезон и держится в травостое два-три года. Песчаный и закавказский отрастают после скашивания и позволяют получить второй укос, дольше сохраняются на одном месте и лучше переносят засуху. Покупатель, который заказывает просто эспарцет, получает вид на усмотрение поставщика и потом обнаруживает расхождение по числу укосов, а не по качеству семян.

Номенклатурно эспарцет попадает в обобщённую строку 1209 29 800 0, куда входят и другие кормовые травы, поэтому весь смысл переносится в описание товара: в отказном письме и спецификации фиксируют вид, назначение и состояние семян. Документ оформляется на партию за 1–2 рабочих дня, а для тендеров к нему берут добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Отдельная строка выгоды по этой культуре лежит вне кормопроизводства: эспарцет — сильный медонос, и посевы под пасеку закладывают специально, согласуя сроки цветения с планом кочёвки. Что идёт не так: запоздалый сев в сухую почву даёт изреженные всходы, а вернуть густоту подсевом уже нельзя; партия, купленная без указания вида, оказывается одноукосной там, где хозяйство рассчитывало на два укоса; ввоз без карантинного фитосанитарного сертификата останавливает груз на границе.

Технологически эспарцет требователен к глубине заделки и к срокам сева. Крупное семя заделывают глубже, чем у мелкосемянных трав, и по неосевшей почве всходы получаются неравномерными. В год посева культура развивается медленно и полноценный укос даёт со второго года, поэтому закладку травостоя планируют заранее, а не как аварийную замену выпавшей люцерне. Эти особенности имеет смысл фиксировать в спецификации вместе с видом и состоянием семян, чтобы претензии по всхожести не смешивались с вопросами агротехники.

Схемы оценки соответствия

Отраслевая специфика

Семена трав классифицируются в группе 1209, и код выбирают по ботаническому виду, а не по назначению партии. Заявленный код переносится и в отказное письмо, и в декларацию на товары:

• 1209 21 000 0 — семена люцерны;
• 1209 22 100 0 и 1209 22 800 0 — семена клевера, лугового и прочих видов;
• 1209 23 110 0 и 1209 23 800 0 — семена овсяницы луговой и прочей овсяницы;
• 1209 25 100 0 и 1209 25 900 0 — райграс однолетний и прочий райграс;
• 1209 29 450 0 — семена тимофеевки и прочих злаковых трав;
• 1209 29 800 0 — прочие семена трав, включая эспарцет и компоненты сидеральных смесей;
• 1207 50 100 0 — семена горчицы для посева.

Готовая травосмесь классифицируется по преобладающему компоненту, и это место чаще всего расходится с составом на этикетке.

Что подготовить заявителю

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Семена эспарцета» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сколько стоит и сколько занимает

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или сеть не принимает письмо экспертной организации.

Добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Частые ошибки

1. Заказывают декларацию ТР ТС 021/2011 на семена трав, ориентируясь на «растительное происхождение». Пищевой регламент к посевному материалу не применяется, зарегистрировать такую декларацию нельзя, а попытка сделать это через переклассификацию товара создаёт расхождение с декларацией на товары.
2. Считают отказное письмо документом о качестве и не запрашивают у поставщика результаты анализа посевных качеств. В итоге партия принята, а всхожесть ниже нормы категории, и предъявить нечего.
3. Ввозят семена без карантинного фитосанитарного сертификата, полагая, что отсутствие техрегламента означает отсутствие контроля. Карантинные требования действуют независимо от оценки соответствия, и партия останавливается на границе.

Коротко о главном

Почему эспарцет выбирают для пастбища вместо люцерны или клевера?

Главный аргумент — безопасность выпаса. Зелёная масса эспарцета не вызывает у жвачных тимпании, тогда как при пастьбе по люцерне и клеверу это постоянный риск, требующий нормирования и режима стравливания. Второй аргумент — засухоустойчивость и работа на карбонатных почвах, где посевы люцерны выпадают уже в первый засушливый сезон.

Различаются ли документы на семена эспарцета и на зерно бобовых культур?

Да, различаются принципиально. Зерно на пищевые и кормовые цели декларируется по ТР ТС 015/2011, а эспарцет поставляется на посев, поэтому в область этого регламента не попадает. На семенную партию оформляется отказное письмо за 1–2 рабочих дня и 4 500 ₽ плюс документы о сортовых и посевных качествах на конкретную партию.

Нужен ли сертификат или декларация на семена трав?

Нет. Семена трав не входят ни в область действия технических регламентов ЕАЭС, ни в единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке. Подтверждением этого факта служит отказное письмо: 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽. Если контрагенту нужен документ на бланке органа по сертификации, оформляется отрицательное решение за 1–2 рабочих дня и 8 000 ₽.

Чем отказное письмо отличается от документов Россельхозцентра?

Это разные плоскости. Отказное письмо отвечает на вопрос об обязательной оценке соответствия и говорит, что её нет. Документы Россельхозцентра подтверждают сортовые и посевные качества конкретной партии — всхожесть, чистоту, влажность по ГОСТ 12038-84, ГОСТ 12037-81 и ГОСТ 12041-82. Для оборота семян нужны оба набора.

Что требуется при ввозе семян трав из-за рубежа?

Карантинный фитосанитарный сертификат страны отправления и прохождение карантинного фитосанитарного контроля, сведения о сорте и репродукции, а также анализ посевных качеств по прибытии. Отказное письмо оформляется параллельно и снимает вопрос таможни об обязательном документе о соответствии по заявленному коду ТН ВЭД.

Можно ли включить в одно отказное письмо всю линейку трав?

Да, письмо оформляется на перечень номенклатуры с кодами ТН ВЭД, поэтому люцерна, клевер, тимофеевка, овсяница, райграс и травосмеси включаются в один документ. Важно, чтобы перечень кодов совпадал с тем, что заявляется при ввозе, иначе по недостающей позиции придётся оформлять письмо отдельно.

Что почитать перед подачей

• Сертификация семян и посадочного материала
• Отказное письмо: когда и кому его выдают
• Отказное письмо: образец и что в нём проверяют
• Перечень технических регламентов ЕАЭС
• Как определить код ТН ВЭД

Тот же документ на другую продукцию

• Ковровые дорожки — лёгкая промышленность
• Полиэтиленовая бочка для химической продукции — упаковка
• Защита для катания на коньках — спорттовары

Обзорные страницы

• Отказное письмо на агропродукцию, семена и садовый инвентарь
• Сертификация и регистрация агропродукции и кормов