Сертификат ЕАС: документы, испытания и расчёт стоимости
Сертификат ЕАС — разговорное название сертификата соответствия техническим регламентам союза.
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
Стоимость согласуют после идентификации продукции и определения программы работ. Срок согласуют по процедуре, комплектности документов и программе испытаний. Состав документов определяют по конкретному изделию, а не по ценовому шаблону.
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Сертификат ЕАС — разговорное название сертификата соответствия техническим регламентам союза. Для оформления сначала определяют продукцию, применимые требования, схему и программу испытаний. Стоимость согласуют по конкретному составу работ.
01
Что такое сертификат ЕАС и чем отличается от декларации
- оба документа дают право на единый знак обращения;
- знак ЕАС наносится и по сертификату, и по декларации;
- форма определяется перечнем к регламенту, а не заявителем;
- если продукция в перечне сертификации, декларация недействительна;
- на одно изделие нередко нужны и сертификат, и декларация;
- электрооборудование — типичный пример.
| Признак | Сертификат ЕАС | Декларация ЕАС |
| Кто принимает решение | Орган по сертификации | Заявитель |
| Испытания | Аккредитованная лаборатория | По схеме: аккредитованная или собственная база |
| Анализ производства | При серийной схеме | Не проводится |
| Инспекционный контроль | Ежегодно в период действия | Нет |
| Бланк | Защищённый бланк органа | Оформляется заявителем |
| Стоимость | По согласованному расчёту | По согласованному расчёту |
| Знак на товаре | ЕАС | ЕАС |
02
Цена сертификата ЕАС по группам продукции
- стоимость считается по числу групп продукции, а не артикулов;
- однотипные изделия объединяются под один протокол;
- испытания могут оплачиваться отдельно;
- для зарубежной площадки добавляется выезд на анализ производства;
- инспекционный контроль — ежегодный расход весь срок действия;
- цена в Москве и Санкт-Петербурге не отличается от общей.
| Продукция | Стоимость | Что входит |
| Лёгкая промышленность первого слоя | По согласованному расчёту | Бельё, купальные, чулочно-носочные, постельное |
| Продукция для детей и подростков | По согласованному расчёту | Одежда, обувь, коляски, товары для сна |
| Игрушки | По группам изделий | Все игрушки — только сертификация |
| Электрооборудование бытовое | По согласованному расчёту | Один сертификат по двум регламентам |
| Машины и оборудование из перечня | По согласованному расчёту | Плюс обоснование безопасности |
| Средства защиты второго класса | По согласованному расчёту | Каски, защита от падения, спецодежда |
| Компоненты транспортных средств | по согласованному расчёту плюс протокол по согласованному расчёту | Фары, стёкла, тормозные детали |
| Пожарная продукция | По согласованному расчёту | Огнетушители, извещатели, огнезащита |
| Детская мебель | По группам изделий | Мебель для образовательных учреждений |
03
Как заказать: порядок от заявки до реестра
- расчёт делается в день обращения при полном описании;
- цена без характеристик — приблизительная;
- документы изготовителя запрашиваются сразу, это самый долгий этап;
- образцы можно отправить заранее, до основной партии;
- проект сертификата проверяется до регистрации;
- запись в реестре появляется в день оформления.
- Отправить описание продукции: наименование, код ТН ВЭД, изготовитель, характеристики.
- Получить расчёт с указанием регламента, формы, схемы и цены.
- Заключить договор и передать документы изготовителя.
- Предоставить образцы для испытаний.
- Дождаться испытаний и, при серийной схеме, анализа производства.
- Проверить проект сертификата.
- Получить документ с записью в реестре.
- Нанести знак ЕАС и выпустить продукцию в обращение.
04
Сроки: реальные и обещанные
- сертификат за один день невозможен при обязательных испытаниях;
- обещание такого срока означает отсутствие испытаний;
- организационные этапы сжимаются, методики нет;
- срочность достигается параллельной работой и приоритетом в лаборатории;
- партионная схема быстрее серийной: без анализа производства;
- планировать поставку нужно от срока готовности документа.
| Этап | Реальный срок |
| Расчёт и договор | 1–2 дня |
| Документы изготовителя | От дней до недель |
| Испытания базовые | 3–10 дней |
| Испытания климатические и ресурсные | Недели |
| Анализ производства | 3–10 дней, зарубежная площадка дольше |
| Оформление и реестр | 1–2 дня |
05
Сертификат ЕАС для таможни и маркетплейсов
- для таможни сертификат предъявляется при подаче декларации на товары;
- сведения вносятся в соответствующую графу;
- наименование в сертификате должно совпадать с инвойсом;
- маркетплейсы сверяют документ с реестром автоматически;
- несовпадение наименования с карточкой блокирует товар;
- сертификат, оформленный импортёром, работает только для его поставок;
- на уполномоченное лицо изготовителя — для всех импортёров.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
06
Как не переплатить за сертификат
- сначала проверьте, нужен ли сертификат, или по регламенту достаточно декларации;
- сгруппируйте ассортимент — однородные модели закрываются одним документом;
- уточните, сколько протоколов испытаний потребуется на группу;
- проверьте, нужна ли декларация по ТР ЕАЭС 037 — только если изделие есть в перечне приложения № 1;
- заложите время на испытания и отбор образцов до прибытия партии;
- проверьте аккредитацию органа и лаборатории в реестре.
07
Типичные ошибки при заказе
| Ошибка | Последствие |
| Заказ без идентификации продукции | Неверная форма или неполный комплект |
| Выбор по самой низкой цене | Отсутствие реальных испытаний, аннулирование |
| Расчёт без технических характеристик | Смета оказывается неточной |
| Не учтены смежные документы | Груз стоит на таможне |
| Данные не сверены при получении | Опечатка исправляется только переоформлением |
| Срок действия не отслеживается | Работа с недействующим документом |
08
Сроки оформления
- испытания — основной этап по времени;
- анализ производства увеличивает срок для серийных схем;
- регистрация в реестре — после испытаний;
- срок зависит от числа моделей;
- подготовка документов ускоряет процесс.
Частые вопросы
Что такое сертификат ЕАС?
Разговорное название сертификата соответствия техническим регламентам союза, дающего право на единый знак обращения.
Сколько стоит сертификат ЕАС?
Стоимость согласуют после идентификации продукции и определения программы работ.
Отличается ли цена в Москве и регионах?
Нет, орган работает по всей стране, география заявителя на стоимость не влияет.
Можно ли заказать сертификат ЕАС за один день?
Нет при обязательных испытаниях; такое обещание означает их отсутствие.
Чем сертификат ЕАС отличается от декларации ЕАС?
Решение принимает орган, а не заявитель; проводится анализ производства и инспекционный контроль; знак на товаре одинаков.
Нужен ли сертификат ЕАС для таможни?
Да, для продукции из перечней сертификации; наименование должно совпадать с инвойсом.
Как заказать сертификат под ключ?
Отправить описание продукции и код ТН ВЭД; орган ведёт проект целиком, от заявителя нужны сведения и образцы.
На кого лучше оформлять — на импортёра или на уполномоченное лицо?
На уполномоченное лицо изготовителя, если поставки идут через нескольких импортёров.
Что нужно для расчёта цены?
Наименование, код ТН ВЭД, изготовитель и технические характеристики продукции.
Сколько действует сертификат ЕАС?
На серийный выпуск до пяти лет с ежегодным инспекционным контролем; на партию — по сроку годности или службы.
Сколько стоит оформление документов на сертификат ЕАС?
Стоимость согласуют после идентификации продукции и определения программы работ.
Можно ли получить сертификат за один день?
Нет, сертификат требует испытаний и работы органа по сертификации; предложения «за день» — повод проверить законность документа.
Как проверить орган по сертификации?
По реестру аккредитованных лиц: статус аккредитации и область — продукция должна входить в неё.
Консультация по продукции
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — проверим применимые требования, обсудим форму оценки, доказательства, срок и стоимость работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика