План качества: что это за документ и когда его требуют
План качества — документ под конкретный проект или поставку, а не под предприятие целиком. Он описывает, какие операции выполняются, что контролируется на каждом этапе, кто участвует в контроле и какими документами подтверждается результат. Его путают с системой менеджмента качества: та описывает, как предприятие управляет качеством вообще, план качества — как обеспечивается качество на этом конкретном заказе. Требуют его обычно крупные промышленные заказчики, а также при поставках на объекты с повышенными требованиями. Ниже — что в него входит и как он соотносится с приёмкой.
План качества — документ под конкретный проект или поставку: он описывает операции, точки контроля, участников и документы, подтверждающие результат. В отличие от системы менеджмента качества, он показывает, что предприятие будет делать именно на этом заказе. Обычно его требуют крупные промышленные заказчики по контракту, и стороны согласуют план до начала работ.
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
Стоимость зависит от сложности продукции, числа контрольных точек и требований заказчика. Документ разрабатывается под конкретный проект или контракт, типовая форма используется как основа, но требует наполнения.
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
01
Чем отличается от системы менеджмента
- документы дополняют друг друга;
- наличие системы менеджмента упрощает разработку плана;
- план опирается на процедуры системы, но конкретизирует их;
- для предприятия без системы менеджмента план разрабатывается с нуля;
- заказчик может требовать оба документа.
| Признак | Система менеджмента качества | План качества |
| Объект | Предприятие в целом | Конкретный проект или поставка |
| Срок действия | Постоянно | На период выполнения заказа |
| Кто требует | Рынок, закупки, сертификация | Конкретный заказчик по контракту |
| Содержание | Процессы управления | Операции, контроль, ответственные по заказу |
02
Что содержит план
- последовательность операций отражает фактический процесс;
- точки контроля привязаны к операциям, а не к календарю;
- участие заказчика в отдельных точках согласовывается заранее;
- документы по каждой точке перечисляются поимённо;
- план согласовывается сторонами до начала работ.
- Сведения о заказе, продукции и сторонах.
- Применимые требования: нормативные документы, условия контракта.
- Перечень технологических операций в последовательности.
- Контрольные операции и точки контроля.
- Методы контроля и применяемое оборудование.
- Участники контроля: изготовитель, заказчик, третья сторона.
- Документы, оформляемые по результатам каждой точки.
- Порядок действий при выявлении несоответствий.
- Порядок предъявления продукции к приёмке.
03
Точки контроля и участие сторон
- градация точек определяет степень вовлечения заказчика;
- точки остановки применяются для критичных операций;
- несогласованное прохождение точки остановки — нарушение контракта;
- уведомление направляется в установленный срок до операции;
- для зарубежных заказчиков логистика присутствия влияет на график.
| Тип точки | Кто участвует | Особенность |
| Контроль изготовителя | Изготовитель | Внутренняя операция |
| Точка уведомления | Изготовитель уведомляет заказчика | Заказчик вправе присутствовать |
| Точка присутствия | Заказчик или его представитель | Операция выполняется при нём |
| Точка остановки | Заказчик | Работы не продолжаются без его решения |
04
Где требуют план качества
- поставки на объекты энергетики и промышленности;
- изготовление оборудования по индивидуальному заказу;
- строительные проекты с повышенными требованиями;
- поставки в рамках крупных контрактов;
- производство продукции для опасных производственных объектов;
- поставки на экспорт по требованиям иностранного заказчика.
05
Как разрабатывается план
- четвёртый шаг определяет качество плана;
- необратимые операции — сварка, термообработка, закрытие полостей;
- после них дефект уже не выявить неразрушающим контролем;
- именно на них назначаются точки присутствия и остановки;
- формальная расстановка точек по календарю смысла не имеет.
- Изучите требования контракта и технического задания.
- Получите от заказчика его форму или требования к структуре при их наличии.
- Опишите фактическую последовательность изготовления.
- Определите операции, где качество формируется необратимо.
- Назначьте на них контрольные точки.
- Согласуйте с заказчиком типы точек и его участие.
- Определите документы по каждой точке.
- Согласуйте план до начала работ.
- Ведите оформление документов по ходу изготовления.
06
Связь с приёмкой
- предъявление продукции сопровождается комплектом документов по точкам;
- отсутствие документа по точке приравнивается к непроведённому контролю;
- заказчик вправе отказать в приёмке при неполном комплекте;
- повторное проведение контроля после изготовления невозможно для необратимых операций;
- это делает документирование по ходу работ обязательным;
- комплект формируется параллельно изготовлению, а не собирается в конце.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
07
План качества и программа производственного контроля
- план качества описывает, как обеспечивается качество конкретного продукта или проекта;
- программа производственного контроля — обязательный документ для пищевых производств и производств с санитарными требованиями;
- план качества часто требуют заказчики в тендерах и при поставках на объекты;
- в нём указываются ответственные, контрольные точки, методы контроля и записи;
- план качества не заменяет документ о соответствии.
08
Типичные ошибки при разработке и применении плана качества
| Ошибка | Последствие |
| План качества не согласован с заказчиком до начала работ | Стороны закрепляют состав плана в договоре, и несогласованный план не защищает при приёмке. |
| Последовательность операций в плане не отражает фактический процесс | Контроль не совпадает с изготовлением, поэтому выпадают реальные операции. |
| Точки контроля привязаны к календарю, а не к операциям | Контроль проводят не тогда, когда операция завершена, и критичные этапы остаются без проверки. |
| Точка остановки пройдена без решения заказчика | Несогласованное прохождение точки остановки считается нарушением контракта. |
| Необратимые операции вроде сварки или термообработки не отмечены точками контроля | После них дефект уже не выявить неразрушающим контролем, и проверить результат нельзя. |
| Контроль проведён, но документ по точке не оформлен | Отсутствие документа по точке приравнивается к непроведённому контролю, и заказчик вправе отказать в приёмке. |
09
Структура плана качества по ГОСТ Р ИСО 10005-2019
Стандарт даёт руководящие указания, а не обязательные требования, поэтому состав плана заказчик и исполнитель закрепляют в договоре. Он идентичен ИСО 10005:2018 и с 1 октября 2020 года заменил ГОСТ Р ИСО 10005-2007.
- Область применения плана и входные данные: что именно покрывает план и из каких требований он исходит.
- Цели в области качества и ответственность.
- Управление документированной информацией и ресурсы.
- Обмен информацией с потребителями и заинтересованными сторонами.
- Проектирование, разработка и закупки у внешних поставщиков.
- Производство продукции, идентификация и прослеживаемость.
- Сохранение продукции и управление несоответствующей продукцией.
- Мониторинг, измерения и аудиты: как и кем подтверждается выполнение плана.
10
Нормативные основания
- ГОСТ Р ИСО 10005-2019 — руководящие указания по структуре и содержанию плана качества; идентичен ИСО 10005:2018, состав плана стороны закрепляют в договоре
- ГОСТ Р ИСО 10005-2007 — прежний стандарт, заменён ГОСТ Р ИСО 10005-2019 с 1 октября 2020 года
Частые вопросы
Нужно ли предприятию с сертификатом системы менеджмента качества делать отдельный план качества?
Заказчик может потребовать оба документа. Сертификат показывает, что предприятие вообще умеет управлять качеством, а план описывает, что оно сделает на конкретном заказе. Наличие системы упрощает разработку плана, потому что он опирается на её процедуры и лишь конкретизирует их. Без системы план составляют с нуля.
Кто и в каких случаях требует план качества?
Обычно его включает в контракт крупный промышленный заказчик. Его просят при поставках на объекты энергетики и промышленности, при изготовлении оборудования по индивидуальному заказу, в строительных проектах с повышенными требованиями и для опасных производственных объектов. Иногда его требует иностранный заказчик при экспорте.
Что такое точка остановки в плане качества?
Это контрольная точка, после которой работы не продолжаются без решения заказчика. Другие типы — контроль изготовителя, точка уведомления и точка присутствия. Если пройти точку остановки без согласования, это нарушение контракта, и заказчик может отказать в приёмке всей партии, даже когда качество не пострадало.
Где расставлять контрольные точки в плане качества?
Там, где после операции проверить результат уже нельзя: сварка, термообработка, закрытие полостей. Дефект в таких местах не выявить неразрушающим контролем, поэтому именно на них назначают точки присутствия и остановки. Расстановка по календарю смысла не имеет, а остальное можно проверить при приёмке.
Можно ли собрать документы по точкам контроля уже после изготовления?
Нет. Документы привязаны к датам операций, и расхождение дат сразу заметно. Для необратимых операций повторить контроль после изготовления невозможно. Поэтому комплект формируют параллельно с производством, а не в конце, иначе придётся объяснять заказчику, как проверяли то, что уже нельзя проверить.
Что будет, если комплект документов по точкам неполный?
Отсутствие документа по точке приравнивается к тому, что контроль не проводили, даже если фактически он был. Заказчик вправе отказать в приёмке при неполном комплекте. Поэтому вместе с продукцией предъявляют полный комплект документов по каждой точке, перечисленных в плане поимённо, и собирают его параллельно изготовлению.
Когда нужно согласовывать план качества с заказчиком?
До начала работ. На этом этапе стороны договариваются, какие типы точек применяются и где заказчик вправе присутствовать. Для зарубежного заказчика стоит учесть, что логистика присутствия влияет на график. Изучать нужно и контракт с техническим заданием, и форму плана, если заказчик её предоставляет.
Что входит в план качества?
План содержит сведения о заказе, продукции и сторонах, применимые требования и перечень технологических операций в последовательности. В нём указывают контрольные операции и точки контроля, методы контроля и оборудование, участников контроля. Для каждой точки перечисляют оформляемые документы. Отдельно описывают действия при несоответствиях и порядок предъявления продукции к приёмке. Точки контроля привязывают к операциям, а не к календарю.
Чем план качества отличается от программы производственного контроля?
План качества описывает, как обеспечивается качество конкретного продукта или проекта, и его часто требуют заказчики в тендерах и при поставках на объекты. Программа производственного контроля — обязательный документ для пищевых производств и производств с санитарными требованиями. План качества — документ договорной: его состав стороны закрепляют в договоре, а ГОСТ Р ИСО 10005-2019 даёт лишь руководящие указания. Документ о соответствии он не заменяет.
Обязательно ли следовать ГОСТ Р ИСО 10005-2019 при разработке плана качества?
Нет, стандарт даёт руководящие указания, а не обязательные требования, поэтому состав плана заказчик и исполнитель закрепляют в договоре. ГОСТ Р ИСО 10005-2019 идентичен ИСО 10005:2018 и с 1 октября 2020 года заменил ГОСТ Р ИСО 10005-2007. Не все разделы нужны в каждом плане: состав определяют объект, договор и риски заказа.
Расчёт по вашему товару
Не уверены, как составить план качества под требования заказчика?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
Что будет в ответе
- Предварительный перечень необходимых документов
- Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
- Требования к испытаниям и образцам
- Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки
Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.
