Мебель для вузов, библиотек, аудиторий и банков: какой документ нужен
Мебель для вузов и других учебных заведений сертифицируют по пункту 2 статьи 6 ТР ТС 025/2012: определение мебели для учебных заведений прямо включает средние специальные и высшие учебные заведения, а возраст студентов значения не имеет. Мебель банков относится к группе «вокзалов, финансовых учреждений и предприятий связи» и подлежит декларированию. Для библиотек решает место применения: публичная библиотека — учреждение культуры, библиотека вуза или школы — часть учебного заведения.
Лекционная, аудиторная и учебная мебель вузов подлежит сертификации по ТР ТС 025, так как регламент относит к учебным заведениям и высшие учебные заведения. Мебель банков и публичных библиотек декларируют. Библиотечную мебель вуза или школы оценивают с учётом места применения, спорные случаи уточняют при идентификации.
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
Форма зависит от группы мебели: учебные заведения — сертификат, банки и публичные библиотеки — декларация. Стоимость определяют по числу моделей, схеме и программе испытаний.
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
| 9401 | Мебель для сидения: стулья, кресла, скамьи для аудиторий |
| 9403 | Прочая мебель: столы, шкафы, стеллажи, кафедры |
01
Как регламент определяет мебель для учебных заведений
Статья 3 ТР ТС 025/2012 определяет мебель для учебных заведений как мебель для обустройства (обстановки) общеобразовательных школ, училищ, средних специальных и высших учебных заведений. Определение привязано к месту применения, а не к возрасту пользователей: столы, стулья, кафедры, парты и кресла аудиторий вуза относятся к этой группе, даже если ими пользуются взрослые.
Пункт 2 статьи 6 делит мебель на две части. Бытовую мебель и мебель для общественных помещений декларируют. Для детской мебели, мебели для учебных заведений и мебели для дошкольных учреждений предусмотрена обязательная сертификация.
02
Группы мебели и форма подтверждения
| Изделие и место применения | Форма | Группа приложения 1 |
|---|---|---|
| Лекционные аудитории, учебные классы, парты, кафедры вуза | Сертификат | Мебель для учебных заведений |
| Читальные места и мебель библиотеки вуза, школы, колледжа | Как правило, сертификат, если мебель обставляет учебное заведение; спорные позиции уточняют | Учебные заведения либо группа по назначению |
| Публичная библиотека, читальные залы учреждения культуры | Декларация | Мебель театрально-зрелищных предприятий и учреждений культуры |
| Стеллажи, полки, шкафы и столы книготорговых помещений | Декларация, допустимы схемы 1д и 2д | Мебель для книготорговых помещений |
| Банки, финансовые учреждения, операционные залы | Декларация | Вокзалы, финансовые учреждения и предприятия связи |
| Лабораторная мебель учебной лаборатории | Группы лабораторной и учебной мебели пересекаются, отнесение уточняют | Мебель лабораторная либо мебель для учебных заведений |
03
Как определить группу: порядок вопросов
- Установите, какому заведению или учреждению принадлежит помещение и кто будет пользоваться мебелью: учебное заведение, банк, вокзал, учреждение культуры, торговое помещение.
- Возьмите документ заказчика (техническое задание, спецификацию, договор) и найдите в нём наименование объекта и назначение мебели. Эта формулировка важнее названия модели в каталоге.
- Сопоставьте вид изделия (мебель для сидения или прочая мебель) с приложением 1 регламента и с перечнем мебели для таможенного оформления, который утвердила ЕЭК.
- Если изделие подходит нескольким группам (лабораторная, библиотечная, кресла зрительного типа), согласуйте отнесение при идентификации до испытаний: от группы зависит форма документа.
- Зафиксируйте результат в справке по позиции: группа, форма, основание и состав документов заказчика, на которые вы опирались.
04
Когда ТР ТС 025 не применяется
- мебель для воздушного, наземного и подземного транспорта;
- антикварная мебель;
- мебель, бывшая в употреблении и отремонтированная;
- образцы мебели для выставок и рекламы;
- медицинская мебель: операционные и смотровые столы, больничные койки с механическими приспособлениями, стоматологические кресла.
05
Схемы сертификации
Для мебели, подлежащей сертификации, на серию статья 6 предусматривает схемы 1с и 2с, на партию — 3с.
- При схеме 1с проводят анализ состояния производства, при 2с предусмотрена оценка системы менеджмента качества.
- Инспекционный контроль в период действия сертификата предусмотрен для схем 1с и 2с.
- Срок действия сертификата ограничен пятью годами.
- Мебель, которую изготавливают под конкретный объект одной партией, подтверждают по схеме 3с.
- Охват сертификата определяют по типовому образцу: изделия одинакового конструктивного исполнения с одинаковыми существенными для безопасности частями, узлами и материалами.
- Формулы «одна группа — один протокол» регламент не устанавливает: число протоколов определяет обоснованный охват продукции.
06
Декларирование: схемы для банков и библиотек
Для мебели банков, вокзалов, учреждений культуры и публичных библиотек схемы определяет пункт 8 статьи 6.
| Схема | Применение | Испытания |
|---|---|---|
| 1д, 2д | Только мебель для книготорговых помещений и торговли и кресла зрительных залов (пункт 8.1 статьи 6) | Допускаются в собственной лаборатории изготовителя |
| 3д, 6д | Серийный выпуск; схема 6д дополнительно предусматривает сертификацию системы менеджмента качества | Только в аккредитованной лаборатории |
| 4д | Партия мебели | Только в аккредитованной лаборатории |
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
07
Что проверяют
- прочность, устойчивость и долговечность по приложению 2, нагрузки зависят от вида и назначения изделия;
- возможность влажной дезинфекции: пункт 3 статьи 5 называет мебель детских, дошкольных, школьных, лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждений, для вузовской мебели применимость уточняют при идентификации;
- выделение веществ материалами по приложению 3: плиты, клеи, покрытия, облицовка;
- пожарную безопасность обивки мягких элементов по пункту 5 статьи 5: не допускаются легко воспламеняемые материалы и материалы группы Т4 по токсичности продуктов горения;
- безопасность кромок, стекла, механизмов откидных столиков и сидений;
- электрическую безопасность встроенных розеток, подсветки и приводов регулировки: мебельный сертификат встроенную технику не подтверждает.
08
Документы и образцы
- перечень моделей и техническое описание;
- чертежи, спецификация материалов и комплектующих;
- сведения о механизмах и обивке, документы на плитные материалы и покрытия;
- инструкция и макет маркировки;
- данные об изготовителе, заявителе и производственной площадке;
- договор, спецификация или техническое задание заказчика, если мебель изготавливают под объект: по ним определяют назначение и группу.
09
Порядок оформления
- Уточните, для какого заведения предназначена мебель и кто будет её использовать.
- Определите группу по приложению 1 и форму: сертификат или декларация.
- Составьте перечень моделей и обоснуйте охват типовыми образцами.
- Выберите схему: 1с или 2с для серии, 3с для партии; при декларировании — по пункту 8 статьи 6.
- Проведите испытания, оцените результаты и устраните выявленные несоответствия.
- Завершите процедуру, нанесите единый знак обращения и укажите сведения о документе в сопроводительной документации.
10
Типичные ошибки
- считают мебель вуза офисной и оформляют декларацию;
- сертифицируют мебель банка или публичной библиотеки, хотя достаточно декларации;
- относят библиотеку вуза к публичной по названию помещения, не учитывая, чьё это помещение и как мебель назначена в документах заказчика;
- применяют к мебели банка схемы 1д и 2д, которые пункт 8.1 статьи 6 ограничивает торговой мебелью и креслами зрительных залов;
- не различают кресла аудиторий и кресла зрительных залов;
- объединяют в один документ мебель разных групп без обоснования;
- полагают, что сертификат системы менеджмента заменяет испытания изделия.
11
Нормативные основания
- ТР ТС 025/2012 — статья 2 (область применения и исключения), статья 3 (определения мебели для учебных заведений), статья 5 (требования), статья 6 (подтверждение: пункт 2, сертификация, пункты 8.1 и 8.3 о декларировании), приложения 1–5
- Решение Коллегии ЕЭК от 18.03.2014 № 44 — перечень мебели для таможенного оформления: мебель учебных заведений отнесена к сертификации, мебель вокзалов, финансовых учреждений и учреждений культуры — к декларированию
- Решение Коллегии ЕЭК от 07.11.2017 № 136 — перечни стандартов к ТР ТС 025 (с последующими изменениями), по которым выбирают методы испытаний
Частые вопросы
Нужно ли сертифицировать мебель для вуза?
Да. Определение мебели для учебных заведений в статье 3 ТР ТС 025 включает средние специальные и высшие учебные заведения, а пункт 2 статьи 6 требует для такой мебели обязательной сертификации. Возраст пользователей значения не имеет: категорию определяет место применения. Прочую мебель в области регламента декларируют.
Нужен ли сертификат на мебель для банков?
Нет, мебель банков относится к группе «вокзалов, финансовых учреждений и предприятий связи» и подлежит декларированию. Схемы 1д и 2д для неё не предусмотрены: пункт 8.1 статьи 6 ограничивает их мебелью для книготорговых помещений и торговли и креслами зрительных залов. Серию декларируют по 3д или 6д, партию — по 4д.
Что нужно на мебель для библиотек и читальных залов?
Зависит от места применения. Публичная библиотека — учреждение культуры, и её мебель декларируют. Библиотека вуза или школы обставляет учебное заведение, и такую мебель, как правило, сертифицируют. Книжные стеллажи книготорговых помещений выделены отдельно и допускают схемы 1д и 2д. Спорные случаи, например книгохранилища и смешанные залы, согласуйте на этапе идентификации до начала испытаний.
Можно ли объединить парты, стулья и кафедры в одном сертификате?
Зависит от обоснования. Охват сертификата определяют по типовому образцу: изделия одинакового конструктивного исполнения с одинаковыми существенными для безопасности частями, узлами и материалами. Разные виды мебели объединяют лишь при обосновании. Правила «одна группа — один протокол» регламент не устанавливает, поэтому число протоколов и документов согласуют заранее.
Какие схемы применяют при сертификации учебной мебели?
Зависит от выпуска. Для серии статья 6 предусматривает схемы 1с и 2с, для партии — 3с. При 1с проводят анализ состояния производства, при 2с предусмотрена оценка системы менеджмента качества. Для 1с и 2с в период действия сертификата проводят инспекционный контроль. Мебель, изготовленную одной партией под объект, подтверждают по 3с.
Заменяют ли требования тендера сертификат?
Нет. Условия закупки сопоставляют с обязательными требованиями и фактическими доказательствами, но подтверждение соответствия они не заменяют. Сертификат системы менеджмента тоже не подтверждает характеристики изделия. Перед участием в закупке проверьте, какая группа мебели указана в документации и какой документ принимает заказчик, и сопоставьте это с формой документа, которую регламент предусматривает для вашей группы.
Нужен ли документ на лабораторную мебель вуза?
Зависит от назначения изделия. Группы лабораторной мебели и мебели для учебных заведений в приложении 1 пересекаются: учебную лабораторию вуза можно отнести к любой из них. Отнесение уточняют при идентификации по месту применения и документам заказчика, а производственную и складскую лабораторную мебель оценивают по отдельному режиму.
Как долго действует сертификат на мебель?
Зависит от схемы и решения по заявке, но не более пяти лет. При схемах 1с и 2с в период действия сертификата проводят инспекционный контроль, поэтому сроки инспекций планируют заранее. Сведения о документе указывают в сопроводительной документации к мебели. Если конструкция или материалы изменились, вопрос об охвате действующего документа решают до выпуска новой модели, а не после.
Нужен ли документ на мебель, бывшую в употреблении, и выставочные образцы?
Нет. ТР ТС 025 не распространяется на мебель, бывшую в употреблении и отремонтированную, антикварную мебель, мебель для транспорта и образцы для выставок и рекламы. Медицинская мебель тоже находится вне области этого регламента и оценивается отдельно. Если такую мебель затем выпускают серийно или продают как новую, форму документа определяют заново по назначению изделия.
Расчёт по вашему товару
Нужна мебель для вуза, библиотеки или банка? Отправьте перечень изделий и сведения о заказчике — определим группу мебели и форму документа до начала испытаний.
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
Что будет в ответе
- Предварительный перечень необходимых документов
- Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
- Требования к испытаниям и образцам
- Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки
Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.