ESG-отчётность: что это, кто требует и что нужно поставщику крупной компании
ESG-отчётность строится на подходе к оценке компании по трём группам факторов: экологическим, социальным и связанным с управлением. Для крупного бизнеса это язык общения с инвесторами и регуляторами, для среднего и малого — чаще всего внезапная анкета от заказчика с десятками вопросов, на которые нужно ответить, чтобы остаться в списке поставщиков. Именно в этой роли большинство компаний впервые сталкивается с темой: крупный клиент собирает данные для собственного отчёта, и его поставщики оказываются частью его цепочки. Отказ отвечать или пустые ответы означают снижение рейтинга поставщика, а иногда и выпадение из тендера. Ниже — что входит в каждый из трёх компонентов, чем ESG-отчётность отличается от экологической, кто и зачем её требует, как устроены анкеты заказчиков, что реально нужно поставщику среднего размера, как тема связана с сертификацией систем менеджмента и с чего начать, когда анкета уже пришла.
ESG-отчётность раскрывает данные компании по трём группам факторов: экологическим, социальным и управленческим. Для большинства компаний она не обязательна — её требуют прежде всего заказчики, инвесторы и банки, а от публичных компаний — также биржи и регуляторы. Поставщик чаще всего встречает её как анкету крупного клиента: отказ или пустые ответы снижают его рейтинг, а иногда ведут к выпадению из тендера.
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
01
Три компонента и что в них входит
| Компонент | Что охватывает | Типичные показатели |
| Экологический | Воздействие на окружающую среду | Выбросы, отходы, потребление энергии и воды, углеродный след, обращение с упаковкой |
| Социальный | Отношения с людьми | Охрана труда, травматизм, обучение персонала, текучесть, отношения с местными сообществами, права человека в цепочке поставок |
| Управленческий | Как устроено управление | Структура управления, антикоррупционные процедуры, деловая этика, прозрачность, управление рисками, работа с поставщиками |
02
Чем отличается от экологической отчётности
| Признак | Экологическая отчётность | ESG-отчётность |
| Обязательность | Обязательна для установленных категорий | Добровольна, но требуется контрагентами |
| Адресат | Надзорный орган | Инвесторы, заказчики, рейтинговые агентства |
| Содержание | Выбросы, сбросы, отходы по установленным формам | Три группы факторов, включая социальные и управленческие |
| Форма | Установленные формы и сроки | Свободная или по выбранному стандарту раскрытия |
| Последствия непредставления | Административная ответственность | Потеря контракта, снижение рейтинга |
| Проверка | Надзорным органом | Заказчиком, рейтинговым агентством, аудитором |
03
Кто и зачем требует
- крупные корпоративные заказчики, включающие поставщиков в свою отчётность;
- международные компании с обязательствами перед своими регуляторами;
- банки и инвесторы при финансировании и оценке рисков;
- биржи и регуляторы для публичных компаний;
- государственные заказчики, если экологические и социальные критерии включены в закупочную документацию;
- страховщики при оценке рисков;
- конечные покупатели через требования к цепочке поставок.
04
Анкета поставщика: как она устроена
Типовой запрос к поставщику — не полноценный отчёт, а анкета из блоков вопросов с приложением подтверждающих документов. Объём зависит от значимости поставщика и от отрасли.
- Общие сведения: структура, численность, география деятельности.
- Экологический блок: наличие разрешительной документации, обращение с отходами, потребление ресурсов, наличие системы экологического менеджмента.
- Данные для углеродного следа: потребление энергии, топлива, объёмы выпуска.
- Охрана труда: показатели травматизма, обучение, средства защиты.
- Трудовые практики: оформление персонала, отсутствие принудительного и детского труда, оплата труда.
- Деловая этика: антикоррупционные процедуры, конфликт интересов, обучение персонала.
- Управление цепочкой поставок: требования к собственным поставщикам.
- Приложения: сертификаты, политики, отчёты, статистика.
05
Что реально нужно среднему поставщику
| Уровень готовности | Что нужно | Кому достаточно |
| Базовый | Разрешительная документация в порядке, отчётность сдаётся, есть политика по охране труда | Большинству заказчиков при первой анкете |
| Средний | Плюс политики: экологическая, антикоррупционная, кадровая; сбор данных по потреблению ресурсов | Постоянным поставщикам крупных компаний |
| Продвинутый | Плюс сертифицированные системы менеджмента, расчёт углеродного следа, публичная отчётность | Экспортёрам и участникам международных цепочек |
06
Связь с системами менеджмента
- система экологического менеджмента закрывает большую часть экологического блока анкеты;
- система менеджмента охраны труда — социальный блок в части безопасности;
- система менеджмента качества — управленческие процедуры и работу с поставщиками;
- антикоррупционные процедуры — управленческий блок;
- сертифицированная система даёт документальное подтверждение вместо самодекларации;
- внедрение системы без сертификации тоже засчитывается, но требует больше пояснений.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
07
Рейтинги и оценки
Рейтинговые агентства и специализированные платформы присваивают компаниям оценки на основе раскрытой информации. Для среднего бизнеса участие в рейтингах обычно не требуется, но заказчик может использовать оценку сторонней платформы вместо собственной анкеты.
| Инструмент | Что делает | Кому актуально |
| Собственная анкета заказчика | Оценка поставщика по его критериям | Всем поставщикам |
| Платформа оценки поставщиков | Единая анкета для многих заказчиков | Поставщикам нескольких крупных клиентов |
| Рейтинговое агентство | Публичная оценка компании | Крупному и публичному бизнесу |
| Отраслевые схемы | Оценка по специфике отрасли | Отдельным отраслям |
08
Ошибки поставщика при ESG-отчётности
- анкета игнорируется в расчёте на то, что заказчик забудет — он не забывает, а снижает оценку;
- ответы даются формально, без подтверждающих документов;
- заявляются практики, которых фактически нет: это выявляется при аудите поставщика;
- ESG сводится к экологии, социальный и управленческий блоки игнорируются;
- данные собираются с нуля к каждой анкете вместо ведения постоянного учёта;
- не назначен ответственный, и анкеты попадают к разным людям с разными ответами;
- обязательная экологическая отчётность не в порядке, и это всплывает в первом же блоке;
- заявляются цели без плана их достижения.
09
Стандарты раскрытия и как выбрать
Публичный ESG-отчёт составляется по выбранному стандарту раскрытия. Для среднего бизнеса выбор стандарта обычно не актуален: достаточно отвечать на анкеты. Но если отчёт всё же нужен, ориентиром служит то, чем пользуются ваши заказчики и инвесторы.
- стандарт определяет структуру отчёта и перечень раскрываемых показателей;
- разные стандарты ориентированы на разные аудитории: инвесторов, регуляторов, широкую публику;
- отраслевые дополнения уточняют показатели под специфику деятельности;
- часть заказчиков принимает отчёт в любой форме, если в нём есть нужные им данные;
- переход на стандарт требует подготовки данных за несколько периодов для сопоставимости;
- отчёт без независимого заверения принимается с меньшим доверием.
10
Что делать в течение года
- Назначьте ответственного и закрепите за ним сбор данных.
- Ведите учёт потребления ресурсов помесячно, а не собирайте раз в год.
- Фиксируйте показатели охраны труда по мере наступления событий.
- Утвердите базовые политики: экологическую, антикоррупционную, кадровую.
- Обучите персонал по темам, которые заявлены в анкетах.
- Соберите требования к собственным поставщикам в письменном виде.
- Ведите архив заполненных анкет и подтверждающих документов.
- Раз в год пересматривайте, что изменилось в запросах заказчиков.
- Определяйте два-три приоритета развития на следующий период.
11
С чего начать, когда анкета уже пришла
- Определите срок ответа и назначьте ответственного.
- Прочитайте анкету целиком до начала заполнения: часть вопросов повторяется в разных блоках.
- Отметьте вопросы, на которые ответ уже есть в существующих документах.
- Соберите разрешительную документацию и отчётность — это основа экологического блока.
- Соберите данные по охране труда и персоналу.
- Отвечайте честно: отсутствие практики с планом её внедрения лучше пустого поля.
- Приложите подтверждающие документы там, где они есть.
- Сохраните заполненную анкету: следующая будет похожей, и её можно будет обновлять, а не составлять заново.
- По итогам определите два-три приоритета для развития к следующему году.
Частые вопросы
Входят ли в ESG только экологические вопросы?
Нет, ESG охватывает три компонента: экологический, социальный и управленческий. Считать его синонимом экологии — ошибка новичка. Управленческий блок часто весит в оценке столько же, сколько экологический, а у сервисных компаний может быть главным. В него входят антикоррупционные процедуры, деловая этика, управление рисками и работа с поставщиками.
Чем ESG-отчётность отличается от обязательной экологической?
Экологическая отчётность сдаётся надзорному органу по установленным формам и срокам, за непредставление грозит административная ответственность. ESG добровольна и нужна контрагентам, инвесторам и рейтинговым агентствам. Экологические данные служат для неё исходным материалом, но не заменяют её, поэтому компания может получить низкую оценку при безупречной отчётности.
Почему заказчик требует ESG-данные у поставщиков?
Он собирает данные не из идейных соображений, а потому что должен отчитаться сам: перед инвесторами, банками, регуляторами или биржей. Государственные заказчики запрашивают сведения, если экологические и социальные критерии есть в закупочной документации. Поэтому поставщик помогает партнёру закрыть его обязательство, а не оправдывается.
Можно ли в анкете честно ответить, что практики нет?
Да, и это лучше пустого ответа. Фраза о том, что система экологического менеджмента не внедрена, но планируется в следующем году, оценивается выше прочерка: она показывает, что компания понимает вопрос. Прочерк или пропуск ответа снижают оценку сильнее, чем откровенное признание отсутствия практики.
Что нужно среднему поставщику в первую очередь?
Не публичный отчёт, а порядок в обязательном: разрешительная документация, сдаваемая экологическая отчётность и политика по охране труда. Этого базового уровня достаточно большинству заказчиков при первой анкете. Постоянным поставщикам крупных компаний добавляют политики и сбор данных о ресурсах, экспортёрам — расчёт углеродного следа.
Помогают ли сертифицированные системы менеджмента заполнять ESG-анкету?
Да, если компания уже сертифицирована, анкета заполняется в основном ссылками на существующие документы. Система экологического менеджмента закрывает большую часть экологического блока, система менеджмента охраны труда — социальный блок в части безопасности, а система менеджмента качества даёт управленческие процедуры. Это самый практичный путь подготовки.
Из каких блоков состоит типовая анкета поставщика?
Это не полноценный отчёт, а набор блоков с приложениями. Спрашивают общие сведения, экологический блок, данные для углеродного следа, охрану труда, трудовые практики, деловую этику и требования к собственным поставщикам. К ответам прикладывают сертификаты, политики и статистику. Объём зависит от значимости поставщика и отрасли.
Что такое ESG-рейтинг и нужен ли он среднему бизнесу?
ESG-рейтинг — оценка, которую рейтинговые агентства и специализированные платформы присваивают компании на основе раскрытой информации. Для среднего бизнеса участие в рейтингах обычно не требуется. Однако заказчик может использовать оценку сторонней платформы вместо собственной анкеты. Платформы оценки поставщиков экономят время при нескольких крупных клиентах: анкету заполняют один раз, доступ получают все заказчики. Требования там обычно строже разовой анкеты.
Как подготовить ESG-отчёт компании?
Публичный ESG-отчёт составляют по выбранному стандарту раскрытия, который определяет структуру и перечень показателей. Для среднего бизнеса практичнее не начинать с выбора стандарта, а собрать данные, которые запрашивают заказчики, и оформить их понятно. Ориентиром служит стандарт, которым пользуются ваши заказчики и инвесторы. Переход на стандарт требует данных за несколько периодов. Отчёт без независимого заверения принимается с меньшим доверием.
Расчёт по вашему товару
Получили ESG-анкету от заказчика и не знаете, с чего начать?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
Что будет в ответе
- Предварительный перечень необходимых документов
- Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
- Требования к испытаниям и образцам
- Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки
Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.
