ESG-отчётность: что это, кто требует и что нужно поставщику крупной компании
ESG — подход к оценке компании по трём группам факторов: экологическим, социальным и связанным с управлением. Для крупного бизнеса это язык общения с инвесторами и регуляторами, для среднего и малого — чаще всего внезапная анкета от заказчика с десятками вопросов, на которые нужно ответить, чтобы остаться в списке поставщиков. Именно в этой роли большинство компаний впервые сталкивается с темой: крупный клиент собирает данные для собственного отчёта, и его поставщики оказываются частью его цепочки. Отказ отвечать или пустые ответы означают снижение рейтинга поставщика, а иногда и выпадение из тендера. Ниже — что входит в каждый из трёх компонентов, чем ESG-отчётность отличается от экологической, кто и зачем её требует, как устроены анкеты заказчиков, что реально нужно поставщику среднего размера, как тема связана с сертификацией систем менеджмента и с чего начать, когда анкета уже пришла.
01
Три компонента и что в них входит
| Компонент | Что охватывает | Типичные показатели |
| Экологический | Воздействие на окружающую среду | Выбросы, отходы, потребление энергии и воды, углеродный след, обращение с упаковкой |
| Социальный | Отношения с людьми | Охрана труда, травматизм, обучение персонала, текучесть, отношения с местными сообществами, права человека в цепочке поставок |
| Управленческий | Как устроено управление | Структура управления, антикоррупционные процедуры, деловая этика, прозрачность, управление рисками, работа с поставщиками |
02
Чем отличается от экологической отчётности
| Признак | Экологическая отчётность | ESG-отчётность |
| Обязательность | Обязательна для установленных категорий | Добровольна, но требуется контрагентами |
| Адресат | Надзорный орган | Инвесторы, заказчики, рейтинговые агентства |
| Содержание | Выбросы, сбросы, отходы по установленным формам | Три группы факторов, включая социальные и управленческие |
| Форма | Установленные формы и сроки | Свободная или по выбранному стандарту раскрытия |
| Последствия непредставления | Административная ответственность | Потеря контракта, снижение рейтинга |
| Проверка | Надзорным органом | Заказчиком, рейтинговым агентством, аудитором |
03
Кто и зачем требует
- крупные корпоративные заказчики, включающие поставщиков в свою отчётность;
- международные компании с обязательствами перед своими регуляторами;
- банки и инвесторы при финансировании и оценке рисков;
- биржи и регуляторы для публичных компаний;
- государственные заказчики, если экологические и социальные критерии включены в закупочную документацию;
- страховщики при оценке рисков;
- конечные покупатели через требования к цепочке поставок.
04
Анкета поставщика: как она устроена
Типовой запрос к поставщику — не полноценный отчёт, а анкета из блоков вопросов с приложением подтверждающих документов. Объём зависит от значимости поставщика и от отрасли.
- Общие сведения: структура, численность, география деятельности.
- Экологический блок: наличие разрешительной документации, обращение с отходами, потребление ресурсов, наличие системы экологического менеджмента.
- Данные для углеродного следа: потребление энергии, топлива, объёмы выпуска.
- Охрана труда: показатели травматизма, обучение, средства защиты.
- Трудовые практики: оформление персонала, отсутствие принудительного и детского труда, оплата труда.
- Деловая этика: антикоррупционные процедуры, конфликт интересов, обучение персонала.
- Управление цепочкой поставок: требования к собственным поставщикам.
- Приложения: сертификаты, политики, отчёты, статистика.
05
Что реально нужно среднему поставщику
| Уровень готовности | Что нужно | Кому достаточно |
| Базовый | Разрешительная документация в порядке, отчётность сдаётся, есть политика по охране труда | Большинству заказчиков при первой анкете |
| Средний | Плюс политики: экологическая, антикоррупционная, кадровая; сбор данных по потреблению ресурсов | Постоянным поставщикам крупных компаний |
| Продвинутый | Плюс сертифицированные системы менеджмента, расчёт углеродного следа, публичная отчётность | Экспортёрам и участникам международных цепочек |
06
Связь с системами менеджмента
- система экологического менеджмента закрывает большую часть экологического блока анкеты;
- система менеджмента охраны труда — социальный блок в части безопасности;
- система менеджмента качества — управленческие процедуры и работу с поставщиками;
- антикоррупционные процедуры — управленческий блок;
- сертифицированная система даёт документальное подтверждение вместо самодекларации;
- внедрение системы без сертификации тоже засчитывается, но требует больше пояснений.
07
Рейтинги и оценки
Рейтинговые агентства и специализированные платформы присваивают компаниям оценки на основе раскрытой информации. Для среднего бизнеса участие в рейтингах обычно не требуется, но заказчик может использовать оценку сторонней платформы вместо собственной анкеты.
| Инструмент | Что делает | Кому актуально |
| Собственная анкета заказчика | Оценка поставщика по его критериям | Всем поставщикам |
| Платформа оценки поставщиков | Единая анкета для многих заказчиков | Поставщикам нескольких крупных клиентов |
| Рейтинговое агентство | Публичная оценка компании | Крупному и публичному бизнесу |
| Отраслевые схемы | Оценка по специфике отрасли | Отдельным отраслям |
08
Типичные ошибки
- анкета игнорируется в расчёте на то, что заказчик забудет — он не забывает, а снижает оценку;
- ответы даются формально, без подтверждающих документов;
- заявляются практики, которых фактически нет: это выявляется при аудите поставщика;
- ESG сводится к экологии, социальный и управленческий блоки игнорируются;
- данные собираются с нуля к каждой анкете вместо ведения постоянного учёта;
- не назначен ответственный, и анкеты попадают к разным людям с разными ответами;
- обязательная экологическая отчётность не в порядке, и это всплывает в первом же блоке;
- заявляются цели без плана их достижения.
09
Стандарты раскрытия и как выбрать
Публичный ESG-отчёт составляется по выбранному стандарту раскрытия. Для среднего бизнеса выбор стандарта обычно не актуален: достаточно отвечать на анкеты. Но если отчёт всё же нужен, ориентиром служит то, чем пользуются ваши заказчики и инвесторы.
- стандарт определяет структуру отчёта и перечень раскрываемых показателей;
- разные стандарты ориентированы на разные аудитории: инвесторов, регуляторов, широкую публику;
- отраслевые дополнения уточняют показатели под специфику деятельности;
- часть заказчиков принимает отчёт в любой форме, если в нём есть нужные им данные;
- переход на стандарт требует подготовки данных за несколько периодов для сопоставимости;
- отчёт без независимого заверения принимается с меньшим доверием.
10
Что делать в течение года
- Назначьте ответственного и закрепите за ним сбор данных.
- Ведите учёт потребления ресурсов помесячно, а не собирайте раз в год.
- Фиксируйте показатели охраны труда по мере наступления событий.
- Утвердите базовые политики: экологическую, антикоррупционную, кадровую.
- Обучите персонал по темам, которые заявлены в анкетах.
- Соберите требования к собственным поставщикам в письменном виде.
- Ведите архив заполненных анкет и подтверждающих документов.
- Раз в год пересматривайте, что изменилось в запросах заказчиков.
- Определяйте два-три приоритета развития на следующий период.
11
С чего начать, когда анкета уже пришла
- Определите срок ответа и назначьте ответственного.
- Прочитайте анкету целиком до начала заполнения: часть вопросов повторяется в разных блоках.
- Отметьте вопросы, на которые ответ уже есть в существующих документах.
- Соберите разрешительную документацию и отчётность — это основа экологического блока.
- Соберите данные по охране труда и персоналу.
- Отвечайте честно: отсутствие практики с планом её внедрения лучше пустого поля.
- Приложите подтверждающие документы там, где они есть.
- Сохраните заполненную анкету: следующая будет похожей, и её можно будет обновлять, а не составлять заново.
- По итогам определите два-три приоритета для развития к следующему году.
Частые вопросы
Что такое ESG простыми словами?
Оценка компании по трём группам факторов: экологическим, социальным и управленческим. Для поставщика это обычно анкета от крупного заказчика.
Обязательна ли ESG-отчётность?
Для большинства компаний нет. Она требуется контрагентами, инвесторами и биржами, а не надзорными органами.
Чем ESG отличается от экологической отчётности?
Экологическая обязательна и сдаётся регулятору по установленным формам; ESG добровольна, шире по содержанию и адресована заказчикам и инвесторам.
Зачем заказчику мои данные?
Он включает поставщиков в собственную отчётность и обязан отчитаться перед своими инвесторами или регулятором.
Что будет, если не отвечать на анкету?
Снижение оценки поставщика, а в тендерах — потеря баллов или выпадение из отбора.
Можно ли отвечать, что практики нет?
Да, и это лучше пустого поля: честный ответ с планом внедрения оценивается выше прочерка.
Что нужно среднему поставщику в первую очередь?
Порядок в разрешительной документации и экологической отчётности, политика по охране труда, базовые данные по потреблению ресурсов.
Помогают ли сертифицированные системы менеджмента?
Да, они закрывают значительную часть анкеты документальным подтверждением вместо самодекларации.
Нужен ли рейтинг от агентства?
Среднему бизнесу обычно нет; заказчик может использовать платформу оценки поставщиков вместо собственной анкеты.
Входит ли углеродный след в ESG?
Да, в экологический блок; его часто запрашивают отдельно и подробнее.
Проверяют ли заявленное в анкете?
Крупные заказчики проводят аудиты поставщиков; расхождение анкеты с фактом воспринимается хуже, чем отсутствие практики.
Сколько времени занимает первая анкета?
Обычно недели, если данные собираются с нуля. Вторая и последующие — в разы быстрее при сохранённых ответах.
Кто должен отвечать за ESG в компании?
Назначенный ответственный: без этого анкеты попадают к разным людям и ответы расходятся между собой.
Достаточно ли экологического блока?
Нет, социальный и управленческий блоки нередко весят не меньше, а для сервисных компаний бывают основными.
По какому стандарту составлять отчёт?
Среднему бизнесу обычно не нужен публичный отчёт: достаточно отвечать на анкеты. При появлении внешней аудитории ориентируйтесь на то, чем пользуются ваши заказчики и инвесторы.
Что делать между анкетами?
Вести постоянный учёт ресурсов и показателей охраны труда, поддерживать политики, обучать персонал, хранить архив ответов и документов.
Почему постоянный учёт важнее разовой подготовки?
Компания с налаженным учётом заполняет анкету за дни; собирающая данные под запрос тратит недели и отвечает неполно.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты
