Оргтехника (организационная техника) – это оборудование, которое используется для организации работы офиса. Это компьютеры, ноутбуки, принтеры, МФУ, плоттеры, проекторы, факсы, модемы, серверы и т. д. Эти изделия подлежат обязательной оценке безопасности перед выпуском в продажу в ЕАЭС. Она организуется в форме сертификации и декларирования.
Обязательная сертификация оргтехники
Офисное электрооборудование попадает под действие технического регламента 004/2011, если предназначается для применения при номинальном напряжении переменного тока 50 – 1000 В или постоянного 75 –1500 В. Полный перечень продукции для офиса, на которую распространяются положения нормативного акта, приводится в Решении ЕЭК № 91 от 24.04.13.
ТР ТС 004/2011 устанавливает нормы по безопасности электротехники. Одновременно с ним применяется другой ТР ТС – 020/2011. Им установлены правила электромагнитной совместимости оборудования. Форма оценки также определена как сертификация.
Изделия, которые работают от автономных источников электропитания, например, батареек, не попадают под действие ТР ТС 004/2011. Сертификация оргтехники такого типа проводится только в рамках регламента 020/2011.
Обязательный сертификат на технику для офиса оформляется для поточно выпускаемых изделий (на 1, 3 или 5 лет) или для единичной поставки (без ограничения по сроку).
Требования к безопасности электрооборудования
В ТР ТС 004/2011 установлено, что оборудование должно быть безопасным в нормальных и внештатных условиях функционирования. В лабораторных условиях проводится обязательная оценка следующих показателей безопасности изделий:
- защита потребителя от любых видов воздействия электротока;
- отсутствие негативных факторов недопустимой силы (например, высоких температур, волновых воздействий, излучений, разрядов, механических воздействий и т. д.);
- отсутствие негативных химических и биологических факторов;
- качество изоляции;
- устойчивость к износу;
- устойчивость к воздействиям извне при заданных климатических условиях;
- уровень риска при отказе, колебании электротока в сети;
- безопасность при установке, включении в сеть;
- пожарная безопасность и т. д.
Испытания проводятся в условиях лаборатории с аккредитацией. Выявляемые данные прописываются в официальном документе – протоколе. Для ввоза образцов иностранных изделий и последующих испытаний оформляется письмо для ФТС и договор с лабораторией.
Обязательное декларирование оргтехники
На разные типы компьютерной и офисной техники также распространяется действие техрегламента ТР ЕАЭС 037/2016. Он вступил в полную силу с весны 2020 года. Цель действия нормативного акта – ограничение использования в электроприборах веществ, которые потенциально опасны для граждан и экологической обстановки (например, ртути, свинца и т. п.). Форма обязательной оценки определена как декларирование.
В ходе проверки соответствия предусмотрено изучение 2-х характеристик устройств:
- содержание в его однородном материале контролируемых химических элементов;
- доля материала, в котором это содержание выше установленного максимума.
Декларация оформляется для серии (действует до 5-ти лет) или для единичной поставки (бессрочно).
Маркирование оргтехники и сопроводительная документация
Профильные техрегламенты обязывают производителей / поставщиков офисного оборудования предоставлять потребителям полную информацию для его безопасной эксплуатации.
На самом изделии и упаковочном материале должна присутствовать маркировка со следующими данными:
- название товара;
- его вид / модель;
- свойства, от которых зависит безопасность;
- страна производства;
- знак ЕАС;
- название изготовителя и / или его товарный знак.
Эти сведения должны быть четкими, ясными, достоверными и читаемыми.
В комплекте с товаром обязательно должна идти инструкция (руководство) для потребителей. В документ включаются следующие данные:
- полный набор сведений из маркировочной надписи;
- назначение продукции;
- перечень ее характеристик;
- порядок безопасного использования;
- правила доставки, складирования, подключения и т. д.;
- описание действий, которые следует совершить при выявлении поломки;
- данные производителя и импортера (названия фирм, адреса, контакты для связи);
- дата выпуска товара.
Инструкция обязательно распечатывается на бумаге и вкладывается в упаковку с продукцией. По своему усмотрению предприниматель вправе составить также электронный вариант.
Дополнительно предпринимателю нужно разработать руководство по техобслуживанию и ремонту оборудования.
Добровольная сертификация оргтехники
Когда обязательные оценки закончены, производитель / поставщик вправе получить добровольный сертификат на оргтехнику. Он выдается в системах независимой оценки и удостоверяет конкретно те показатели качества / безопасности изделий, которые выбирает предприниматель.
Основание для оформления сертификата качества – протокол испытаний, которым подтверждено, что проверенные параметры отвечают нормативам, установленным предприятием в технических условиях (ТУ) или указанным в ГОСТ. Срок действия документа – до 3 лет.
Также предприниматель вправе получить добровольный пожарный сертификат на оргтехнику. Он удостоверяет пожарную безопасность продукции (по параметрам горючести, дымообразования, токсичности продуктов сгорания и т. д.). Документ оформляется на серию (действует до 5 лет) или на партию (бессрочно).
Система менеджмента на предприятии-изготовителе сертифицируется в рамках стандарта ИСО 9001. Оценка проводится в добровольном порядке, в ходе нее удостоверяется, что фирма строго контролирует качество продукции, строит свою работу в соответствии с передовым мировым опытом. Сертификат действует 3 года.
Появились вопросы? Отправьте заявку экспертам портала. Они предоставят бесплатные консультации, помогут в организации оценочных мероприятий.
