ЦЕНТР СЕРТИФИКАЦИИ
И ИСПЫТАНИЙ
АВТОТОВАРЫ

Комплект масляных фильтров — отказное письмо

Комплект масляных фильтров — торговая единица, в которую собрано несколько изделий: фильтры на разные интервалы, картридж с кольцами или фильтр вместе с шайбой сливной пробки. Набор собственного правового статуса не создаёт и наследует режим вложений

Рассчитать стоимость → +7 (495) 488-69-98

Как оформить отказное письмо

Срок оформления — 1–2 рабочих дня. Ниже порядок работы по направлению «Комплект масляных фильтров».

/01

Проверяем код ТН ВЭД по перечням ТР ТС / ТР ЕАЭС и ПП РФ №2425

/02

Подтверждаем, что товар не подлежит обязательной оценке соответствия

/03

Оформляем письмо органа по сертификации с обоснованием

/04

Передаём оригинал — документ принимается таможней и торговыми сетями

Комплект масляных фильтров — торговая единица, в которую собрано несколько изделий: фильтры на разные интервалы, картридж с кольцами или фильтр вместе с шайбой сливной пробки. Набор собственного правового статуса не создаёт и наследует режим вложений, поэтому при чисто фильтровом составе оформляется отказное письмо. Как только в комплект попадает масло, форму оценки задаёт уже оно.

Что оформляется: Комплект масляных фильтров

Действие ТР ТС 018/2011 распространяется на транспортные средства и на закрытый перечень компонентов из Приложения 10. Масляный фильтр в этот перечень не включён, поэтому сертификат ТР ТС 018/2011 на него не выдаётся, а предложения оформить такой документ означают работу по несуществующей схеме. Не применяются к фильтру и электротехнические регламенты: изделие не имеет электрических цепей и собственного источника питания.

Правовым результатом становится отказное письмо — заключение о том, что обязательное подтверждение соответствия для данной продукции не предусмотрено. Оформляется оно за 1–2 рабочих дня, стоимость — 4 500 ₽. Документ выпускается на конкретное наименование, артикулы и получателя, поэтому под новую линейку артикулов письмо переоформляют.

  • таможня использует письмо как обоснование непредставления сертификата или декларации при выпуске партии;
  • маркетплейсы и торговые сети требуют скан документа в карточку до старта продаж;
  • для тендеров и работы с автопроизводителями берут добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Добровольная схема отличается по существу: в ней подтверждаются заявленные показатели фильтрации по выбранным стандартам, тогда как отказное письмо фиксирует только отсутствие обязательных требований. Оба документа регистрируются в нашем органе по сертификации с собственной аккредитованной лабораторией, аттестат 11НК35.

Особенности этой модификации

Комплект масляных фильтров — это торговая упаковка, объединяющая несколько изделий одной или разных модификаций, иногда с прокладками сливной пробки. Наборный формат самостоятельного правового статуса не создаёт: комплект наследует режим входящих в него изделий, обязательная оценка отсутствует, документ — отказное письмо на всю номенклатуру набора.

Требование к описанию здесь жёстче, чем для штучной поставки. В отказном письме перечисляют состав комплекта поштучно с артикулами, иначе таможня рассматривает набор как непоименованную продукцию и запрашивает пояснения по каждому вложению. Если в комплект входят и фильтры в сборе, и сменные элементы, применяют оба кода — 8421 23 000 8 и 8421 99 000 8, а маркировку на групповой упаковке приводят в соответствие с перечнем документа.

Практика знает три типа наборов, и они требуют разных документов. Первый — комплект однородных фильтров под несколько замен, где всё вложение остаётся в позиции 8421 и закрывается отказным письмом. Второй — сервисный комплект, где к масляному фильтру добавлены воздушный и салонный: правовой режим тот же, но коды разные, и каждый вид техники описывается своей строкой. Третий — комплект технического обслуживания с канистрой моторного масла: масло попадает под ТР ТС 030/2012, и на набор оформляется декларация сроком 10 рабочих дней, от 8 000 руб., поскольку определяющим становится компонент, охваченный регламентом.

Из этого вытекает главное требование к описанию: состав набора перечисляют поштучно, с артикулами и количеством. Формулировка «комплект фильтров для ТО» без расшифровки не идентифицирует товар, и при досмотре инспектор запрашивает пояснения по каждому вложению. Если в комплект входят и фильтры в сборе, и сменные элементы, применяют оба кода — 8421 23 000 8 и 8421 99 000 8, — а на групповой упаковке приводят перечень вложений, совпадающий с текстом документа.

Второй практический слой — маркировка и происхождение. Вложения нередко произведены на разных площадках и в разных странах, и групповая упаковка должна нести сведения по каждому изготовителю либо отсылать к маркировке индивидуальных коробок. Комплектовщик, собравший набор внутри Союза под своим брендом, становится лицом, отвечающим за информацию о продукции, даже если сам ничего не производил.

Что идёт не так у наборов: раскомплектация на складе, когда часть вложений уходит в розницу поштучно, а документ оформлен на набор; продажа комплекта на площадке одной карточкой при документах, оформленных на отдельные изделия; и обратная ситуация — отказное письмо на набор, в который поставщик позже добавил флакон масла или тормозной жидкости, что автоматически переводит комплект в область декларирования.

Схемы оценки соответствия

Отраслевая специфика

Классификация масляных фильтров идёт по товарной позиции 8421 — оборудование для фильтрования жидкостей. Код определяет, какой инспектор и по какому профилю рисков будет смотреть партию, поэтому его согласовывают с описанием изделия до подачи документов.

  • 8421 23 000 8 — фильтры для очистки масла в двигателях внутреннего сгорания, основная позиция для товарных фильтров в сборе;
  • 8421 23 000 1 — фильтры очистки масла, поставляемые для промышленной сборки транспортных средств;
  • 8421 99 000 8 — части фильтрующего оборудования: сменные фильтроэлементы, крышки корпусов, уплотнительные кольца.

Разделение между кодами 8421 23 000 1 и 8421 23 000 8 строится на назначении поставки, а не на конструкции. Если в одной партии идут фильтры в сборе и отдельные фильтроэлементы, в отказном письме перечисляют все применяемые коды, иначе таможня оспорит область действия документа.

Комплект документов от заявителя

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

  • реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
  • перечень моделей и артикулов «Комплект масляных фильтров» с техническими характеристиками;
  • код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
  • техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
  • макет этикетки со знаком ЕАС;
  • для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сколько стоит и сколько занимает

Отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

Отрицательное решение — 1–2 рабочих дня, 8 000 ₽. Альтернатива отказному письму: заключение органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. Его запрашивают, когда таможня или торговая сеть не принимает письмо экспертной организации.

Добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Где чаще всего ошибаются

  1. Покупают у посредника «сертификат ТР ТС 018/2011 на масляный фильтр». Такого документа не существует: фильтра нет в Приложении 10, и любая проверка по реестру ФГИС Росаккредитации показывает несоответствие области аккредитации, а партия остаётся без легального обоснования.
  2. Оформляют письмо на одно наименование, а ввозят десяток артикулов разных типоразмеров. Таможня сверяет перечень позиций и маркировку с текстом документа и приостанавливает выпуск до переоформления.
  3. Указывают в письме только код 8421 23 000 8, тогда как часть партии — сменные фильтроэлементы по коду 8421 99 000 8. Расхождение кода в декларации на товары и в документе трактуется как недостоверное декларирование.

Коротко о главном

Комплект включает канистру моторного масла — какой документ нужен?

Декларация ТР ТС 030/2012: масло охвачено регламентом, и форму оценки для набора задаёт именно оно. Срок — 10 рабочих дней, стоимость от 8 000 руб. Отказное письмо на такой комплект не подходит, поскольку на таможне набор оценивают по компоненту, попадающему под обязательное подтверждение соответствия.

Можно ли продавать вложения комплекта поштучно?

Можно, но документ должен покрывать и такую форму обращения. Если отказное письмо оформлено на набор как на единицу, а на складе его раскомплектовали, отдельные изделия остаются без документа. Правильнее перечислить в письме все артикулы вложений и указать, что они обращаются как в составе комплекта, так и отдельно.

Кто отвечает за маркировку набора, собранного из разных изделий?

Лицо, выпустившее комплект в обращение под своим наименованием, — даже если само оно ничего не производило. На групповой упаковке размещают перечень вложений, сведения об изготовителях или отсылку к маркировке индивидуальных коробок. Перечень на упаковке должен совпадать с составом, описанным в разрешительном документе.

Нужен ли сертификат ТР ТС 018/2011 на масляный фильтр?

Нет. Регламент действует на транспортные средства и компоненты из Приложения 10, масляных фильтров в этом перечне нет. Обязательная оценка соответствия не предусмотрена, оформляется отказное письмо за 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽. Документ выпускается на конкретные артикулы и получателя.

Зачем отказное письмо, если документ необязательный?

Письмо нужно как доказательство того, что оценка не требуется. Таможня без него не принимает довод об отсутствии сертификата, а маркетплейсы и торговые сети запрашивают скан документа при заведении карточки товара и блокируют позицию без него. Без документа площадка не открывает продажи, а инспектор запрашивает пояснения по каждой позиции партии.

Чем добровольный сертификат отличается от отказного письма?

Отказное письмо фиксирует отсутствие обязательных требований и оформляется за 1–2 рабочих дня. Добровольный сертификат подтверждает заявленные показатели фильтрации по протоколам испытаний, выдаётся за 25–30 рабочих дней и стоит 12 000 ₽. Второй документ добровольный и оформляется по инициативе поставщика.

Одно письмо покроет фильтры для легковых и грузовых машин?

Да, если все наименования и артикулы перечислены в документе и совпадают коды ТН ВЭД. Область действия задаётся списком продукции, а не типом техники, поэтому перечень артикулов формируют заранее по спецификации контракта. Новые артикулы вносят в документ до прихода следующей партии.

База знаний по этой продукции

Тот же документ на другую продукцию

Обзорные страницы

Похожие направления сертификации

ГОСТы, методики испытаний и проверяемые показатели

Продукция не входит в перечни обязательной оценки соответствия, поэтому лабораторные испытания и подтверждение показателей не требуются. Отказное письмо оформляется на основании анализа кода ТН ВЭД и назначения товара.

СТАНДАРТЫ И МЕТОДИКИ
Проверка по ТР ТС / ТР ЕАЭСТовар отсутствует в областях применения технических регламентов
Проверка по ПП РФ №2425Товар не включён в перечни обязательной сертификации и декларирования ГОСТ Р
Единый перечень КТС №299Товар не подлежит государственной регистрации
ЧТО ПРОВЕРЯЮТ В ЛАБОРАТОРИИ
Испытания не требуются Подтверждается кодом ТН ВЭД и назначением Возможна добровольная сертификация ГОСТ Р для рынка

Коды ТН ВЭД и форма оценки соответствия

Позиции реестра, к которым чаще всего относится продукция «Комплект масляных фильтров».

7014 00 000 0
Комплекты светофильтров-линз и линз, комплекты линзовые с ламподержателем для линзовых светофоров железнодорожного транспорта
ТР ТС 002/2011 · коды по ред. до 2022 г., сверить с ТН ВЭД ЕАЭС · ⚠ Перечень ТР РФ (ФЗ-123 и др.) устарел — форма на проверке
ТР ТС 002/2011
8530
Комплекты светофильтров-линз и линз, комплекты линзовые с ламподержателем для линзовых светофоров железнодорожного транспорта
ТР ТС 002/2011 · коды по ред. до 2022 г., сверить с ТН ВЭД ЕАЭС
ТР ТС 002/2011
9002
Комплекты светофильтров-линз и линз, комплекты линзовые с ламподержателем для линзовых светофоров железнодорожного транспорта
ТР ТС 002/2011 · коды по ред. до 2022 г., сверить с ТН ВЭД ЕАЭС
ТР ТС 002/2011
8421
Центрифуги, фильтровальное оборудование промышленное
ТР ТС 004/020/010/037
8466, 8431, 8409…
Комплектующие и запасные части для ремонта/ТО
— · Основание для отказного письма по ЗИП · Требования 004 учтены в 010 ТР ТС.
8425 31, 8431 31
Лебёдки лифтовые, канаты, направляющие, кабины (как узлы)
— · Оцениваются в составе лифта; ЗИП для ремонта — отказное письмо
ТР ТС 011 (лифты)

Подбор носит справочный характер. Открыть полный реестр ТН ВЭД →

Другая продукция раздела «Автотовары»

Все направления раздела (487) →

Рассчитаем стоимость за 1 час

Назовите товар и код ТН ВЭД — эксперт определит перечень документов и точную цену.

Калькулятор стоимости Приложение REDICO