Кратко
• Росаккредитация и ФТС России создали сервис по отслеживанию ввоза образцов продукции.
• В октябре 2023 года сервис работал в тестовом режиме.
• Проверка ДТ на ввоз образцов продукции осуществлялась в выборочном режиме.
• Рекомендуется убедиться, что есть возможность отправить образцы товаров в соответствии с процедурой.
• Процедура 4000 означает выпуск товаров для внутреннего потребления.
• Таможенный брокер должен оформить классификатор видов декларирования 01999.
• Сертификаты выданные без ГТД рано или поздно попадут в архив и будут аннулированы.
• Перед сертификацией продукции необходимо следовать простым правилам для избежания негативных последствий и штрафов.
Росаккредитация решила плотно взяться за контроль подгружаемых ГТД к сертификатам (пока речь именно про сертификаты, но мы прекрасно понимаем, что это лишь первый шаг. Начнут там и перейдут к декларациям в один клик).
В чем суть? По правилам сертификации, Вы обязаны легально ввезти образцы до начала процедуры оформления сертификата. На практике же, обычно или заявители писали письмо о том, что отбор образцов был на территории РФ или везли в “чемоданах”, то есть карго или просто не указывали ГТД на ввоз при оформлении сертификата ( есть такеи органы по сертификации, которые закрывают глаза на это).
Информацию о нововведениях в области межведомственного электронного взаимодействия представил Назарий Скрыпник, руководитель национального органа по аккредитации, в рамках выступления на международном таможенном форуме – 2021. В ходе панельной сессии, посвященной работе сети электронных таможен и центров электронного декларирования, он осветил главные направления данного прогрессивного интерактивного процесса.
Согласно нашей информации, в октябре 2023 года функционировал пилотный проект сервиса отслеживания ввоза образцов работ. Проверка документов на ввоз образцов продукции осуществлялась единично при выдаче новых сертификатов о соответствии. Часть документов не провисела в реестре ФСА и неделю, их просто выборочно аннулировали. С 2024 года эта система заработала полномасштабно. Номер ГТД должен быть ОБЯЗАТЕЛЬНО указан при оформлении сертификата ТР ТС.
Многие заявители стали все чаще оформлять документы в органах по сертификации стран таможенного союза, но как долго продержится такая лазейка нельзя сказать. Что точно не стоит делать, так это “рисовать” не существующие ГТД, такими действиями Вы сильно осложните жизнь и себе и органу по сертификации, так как факт подделки рано или поздно выявят, а что грозит за подделку ДТ? Ну Вы понимаете сами, не похвалят точно.
Не стоит экономить, если Вы собираетесь производить или возить продукцию долго, как показывает практика, лучше один раз оформить документы надлежащим образом и не возвращаться к этому вопросу спустя год или два.
Как правильно завезти образцы и оформить сертификат?
Пошаговый гайд по оформлению СС ТР ТС!
- Выбираем экспертную организацию. ( Смотрим отзывы на яндекс, гугл, смотрим аттестаты аккредитаций, многие выбирают по интуиции,но она тут не работает, здесь нужен холодный расчет и взгляд профессионалов)
- Проверяем Юр. лицо, если ему менее 3х лет и есть судебные иски, это как минимум должно Вас насторожить.
- Заполняем форму заявки на сертификат.
- Эксперт делает выезд на отечественное или импортное производство, осуществляет отбор образцов и опломбирует их, производит осмотр производства и составляет акт.
- Ввозим образцы для испытаний по письму от органа, таможим по ДТ.
- Передаем их на испытания в орган по сертификации.
- Спустя 10-15 рабочих дней, Вам должны выслать сначала протокол испытаний.Проверяем, звоним в лабораторию, требуется убедиться что Ваш образцы действительно были на испытаниях.
- Орган по сертификации сначала пришлет Вам макет, если все хорошо, подтверждаем, сертИфикат выгружается в реестр и выводится на бланк защиты А++.
Запрос стоимости.
Заказать бесплатный расчет стоимости сертификации продукции!
Процедура таможенного оформления образцов имеет свои специфические особенности, которые могут остаться незамеченными даже для опытных участников ВЭД. В результате, это может привести не только к потере времени, но и увеличению финансовых затрат. Для минимизации таких рисков необходимо обратиться к опытным таможенным представителям, которые обладают проверенными временем методиками взаимодействия с органами сертификации и тщательно следят за изменениями в законодательстве в данной сфере.
Для понимания того, работает ли ваш текущий партнер правильно, перечислим ключевые этапы работы таможенного представителя при ввозе образцов для сертификации:
1) Предоставление полного списка документов для ввоза и оформления образцов, чтобы у вас было достаточно времени для их подготовки заранее.
2) Проверка ваших товаросопроводительных документов и рекомендации по внесению необходимых исправлений или доработок. Опытный таможенный представитель осведомлен о том, что комплект товаросопроводительных документов для ввоза образцов отличается от стандартного комплекта для коммерческих партий. Корректное оформление документов исключит необходимость дополнительных запросов со стороны инспекторов, а также поможет ускорить выпуск образцов и избежать дополнительных расходов на хранение.
3) Согласование количества образцов, необходимых для проведения испытаний в лаборатории, перед отправкой. Превышение разрешенного количества образцов при ввозе может привести к отказу в выпуске груза, а недостаточное количество может ограничить проведение обязательных испытаний.
4) Расчет стоимости всех затрат, связанных с ввозом ваших образцов, чтобы вы могли спланировать бюджет.
5) Организация доставки образцов и предоставление сервиса “одного окна”.
6) Правильный выбор кода ТН ВЭД, который будет указан в декларации о соответствии или сертификате соответствия. Таможенный представитель должен гарантировать, что данный код ТН ВЭД позволит вам без проблем пройти таможенные формальности в будущем. Некоторые органы сертификации не всегда знакомы с тонкостями классификации товаров, и это может стать причиной неправильной декларации или сертификации. Практика показывает, что ввоз товаров по таким документам возможен, но может привести к задержкам в таможенном оформлении из-за дополнительных запросов от таможенных органов.
7) Предоставление консультаций и информирование вас о рисках в качестве заявителя и декларанта при составлении декларации или сертификата. Сертификационные органы зачастую предлагают выгодные решения, которые не всегда являются безопасными для импортера. Таможенный представитель, являясь независимым органом, может объяснить все плюсы и минусы выбранного решения, опираясь на собственную практику взаимодействия с таможенными органами.
8) Проверка макета вашей декларации или сертификата и только после этого подтверждение передачи документа на его составление. Это поможет исключить ошибки в декларации или сертификате. Например, крайне важно, чтобы серия, модель, торговая марка, наименование и адрес производителя точно соответствовали данным, указанным в товаросопроводительных документах и внешнеторговом контракте. Также не допускается расхождение сведений, указанных на маркировке товара, с данными в декларации или сертификате. Наш опыт показывает, что если импортер обращается в орган сертификации для составления декларации или сертификата без консультации с опытным таможенным представителем, то в 80% случаев в документе допускаются ошибки, которые создают трудности в процессе таможенного оформления груза. В некоторых случаях эти ошибки могут быть критическими и потребуют оформления нового разрешительного документа, что влечет потерю времени и денежных средств.
9) Рекомендация проверенного и надежного партнера – органа сертификации, но без принуждения работать исключительно с ним. Согласно данным Федеральной службы по аккредитации, ежегодно в стране выдается около 150 тысяч сертификатов, причем более 5% из них прекращают свое действие, а каждый третий сертификат – на основании предписаний Росаккредитации. Правильный выбор органа сертификации очень важен, так как прекращение действия декларации или сертификата по предписаниям Росаккредитации потребует оформления нового документа. Для действующих импортеров это может привести к риску срыва сроков поставки товаров.
Если алгоритм работы вашего партнера отличается от вышеописанного, мы рекомендуем вам тщательно подойти к выбору компании, которой вы доверите важный и ответственный шаг – ввоз образцов для сертификации вашей продукции.
